> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/ai/ai-whitepaper/my-notes.md). # Mina anteckningar En introduktion till Zoom My Notes ## **Översikt** #### My Notes är en personlig assistent för anteckningar för Zoom-möten, tredjepartsmöten och fysiska möten My Notes är en anteckningsfunktion i Zoom Workplace-appen som stöder Zoom Meetings, tredjepartsmöten som Microsoft Teams eller Google Meet, samt diskussioner ansikte mot ansikte genom manuella anteckningar och—när en användare aktiverar bearbetning av tal-till-text-data och ljud är tillgängligt på den lokala enheten—automatisk transkription av samtalet. Till skillnad från Zooms mötessammanfattningsfunktion, som är utformad för breda, översiktliga sammanfattningar, kan My Notes skapa mer detaljerade, finfördelade översikter genom att införliva alla användarskrivna anteckningar som fångas i fritextfältet under mötet tillsammans med mötets avskrift, om den är aktiverad. När mötet avslutas betonar resultatet efter mötet de ämnen och detaljer som användaren har registrerat manuellt, samtidigt som det också fångar relevant information från resten av samtalet genom avskriften. Se Zooms supportcenter för mer information om [aktivera eller inaktivera](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) och [genom att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### My Notes fungerar som ett personligt kontextlager som hjälper ZoomMate att arbeta med större kontinuitet och relevans My Notes fungerar som ett personligt kontextlager inom Zooms bredare AI-upplevelse genom att fånga användarspecifika anteckningar, mötesdetaljer och relaterad kontext som kan bestå över tid. I stället för att bara vara en statisk registrering av vad som hände i ett enda samtal kan My Notes hjälpa till att bevara de detaljer, anteckningar och uppföljningskontext som är viktiga för den enskilda användaren. Detta kan ge ZoomMate en starkare grund för att förstå tidigare diskussioner, återkommande prioriteringar och användarens egna fokusområden över möten och relaterat arbete. Eftersom My Notes kan fånga både innehåll skapat av användaren och AI-stött möteskontext hjälper det till att ge ZoomMate en mer sammanhängande bild av användarens arbete över tid. Detta kan förbättra relevansen i senare sammanfattningar, frågesvar, identifiering av uppgifter, utkast till uppföljningar och andra AI-assisterade upplevelser som gynnas av medvetenhet om vad som redan har diskuterats. På så sätt är My Notes inte bara en plats för att lagra information, utan också en mekanism för att bevara personlig kontext som kan hjälpa senare AI-interaktioner att bli mer välinformerade och mer användbara. ## **Så fungerar det** #### My Notes använder mikrofon- och ljudåtkomst på operativsystemsnivå för att transkribera tredjeparts- och fysiska möten My Notes transkriberar tredjeparts- och fysiska möten genom att använda operativsystemsbehörigheter för att komma åt användarens valda mikrofon och enhetens systemljud, men denna ljudåtkomst på operativsystemsnivå används bara när en användare uttryckligen aktiverar My Notes-funktionen via sina inställningar. Detta gör att transkription kan fungera utanför Zoom Meetings, så länge Zoom Workplace-appen körs på enheten och har beviljats de behörigheter som krävs. I dessa scenarier styrs ljudfångst av enhetens mikrofon- och systemljudsingångar snarare än av tystningskontrollerna i en tredjepartsmötesapplikation eller webbläsare, så transkriptionen måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudfångst inte önskas. #### My Notes kan uppmana en användare att starta en ny anteckning när aktivitet i enhetens mikrofon upptäcks My Notes kan använda automatisk upptäckt av röstaktivitet för att identifiera när enhetens mikrofon blir aktiv och visa en uppmaning om att starta en ny anteckning. Denna uppmaning kan visas i en rad vardagliga scenarier där mikrofonen används, inklusive att ansluta till eller vara värd för ett möte i en tredjepartsapp eller webbläsare, spela in ett klipp i en webbläsare eller använda andra program som aktiverar enhetens mikrofon. #### När My Notes är aktiv strömmas ljud till Zoom-moln för transkription och generering av anteckningar efter mötet När en användare aktiverar My Notes strömmar Zoom Workplace-appen mötesljud till Zoom-moln för att generera en avskrift och stödja generering av anteckningar efter mötet. Dataflödena för den här funktionen (funktioner) varierar beroende på om den är aktiverad i ett Zoom-möte eller i ett tredjeparts- eller fysiskt möte. #### I Zoom Meetings transkriberar My Notes mötesljudet som dirigeras genom mötets MMR-session I Zoom Meetings använder My Notes mötets Multi-Media Router (MMR) för att komma åt det delade mötesljudet som dirigeras för alla anslutna deltagare. Det mötesljudet bearbetas av Zooms automatiska taligenkänningstjänst (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare används för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriptionen på Zoom-mötesljud, inte på allt ljud som finns på användarens lokala enhet. Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar i Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes i ett Zoom-möte.

#### I tredjeparts- och fysiska möten transkriberar My Notes lokalt enhetsljud som dirigeras genom en MMR-session för en enskild användare Om det är aktiverat i tredjeparts- och fysiska möten använder My Notes åtkomst på operativsystemsnivå till användarens mikrofon och systemljud för att fånga lokalt enhetsljud för transkription. Det lokala ljudet dirigeras genom en Multi-Media Router (MMR)-session för en enskild användare och bearbetas av Zooms automatiska taligenkänningstjänst (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare kan användas för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriptionen uteslutande på ljud som skickas från den lokala enheten. Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar utanför Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes utanför ett Zoom-möte.

#### När ett möte avslutas och transkriptionen är klar sparas inte ljuddata My Notes använder ljuddata för att generera en avskrift genom Zooms transkriptionstjänster, men det lagrar inte ljudinspelningar. När mötet avslutas och transkriptionen är klar raderas ljuddata som användes för bearbetning, medan de resulterande anteckningarna och avskrifterna förblir sparade i användarens Zoom-konto enligt de tillämpliga inställningarna för bevarande. Se Zooms supportcenter för mer information om [My Notes-bevarandetid](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). #### Efter möten sparas My Notes i användarens Zoom-konto och delas inte med andra deltagare När ett möte avslutas sparas My Notes i användarens Zoom-konto och kan nås i Zoom Hubb (Zooms enhetliga innehållsarkiv) under avsnittet My Notes, från möteskortet för det associerade Zoom-mötet och via Zoom Canvas. Som standard är My Notes endast tillgängliga för användaren som skapade dem och delas inte automatiskt med mötesvärden eller andra deltagare; dock kan behöriga konto-admins visa dem via adminportalen. Se Zooms supportcenter för mer information om [att komma åt My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849#mcetoc_1jgahu8nqak). #### My Notes stöder transkription på 46 språk i Zoom Meetings Listan över språk som stöds inkluderar: | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | #### My Notes stöder 12 språk för transkription för möten på plats och tredjepartsmöten Listan över språk som stöds inkluderar: | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ## **Funktionskontroller** Följande avsnitt ger vägledning om hur du använder My Notes. Se Zooms supportcenter för mer information om [genom att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), samt funktionerna och inställningarna som beskrivs nedan. ### Funktionskontroller för Zoom Meetings #### My Notes kan stoppas i Zoom-möten genom att avsluta transkriptionen eller begränsa deltagarnas åtkomst My Notes-aktivitet i ett Zoom-möte har två funktioner: den personliga anteckningen själv och avskriften för generering av anteckningar efter mötet. Kontroller under möte styr främst genereringen av avskriften, inklusive om transkriptionen kan fortsätta i det mötet. Zoom-mötesvärdar kan stoppa aktiv My Notes-transkription för alla i mötet eller för specifika deltagare. Värdkontroller finns tillgängliga medan värden är i mötet och kräver en stödd version av Zoom-skrivbordsklienten (6.7.5 eller högre) för att hantera deltagarnas transkription. Värdar kan också hantera om deltagare får använda My Notes med transkription i möten de värdar via webbinställningarna under [**Mitt konto**](https://zoom.com/profile/setting) **→ inställningar →** [**Anteckningar**](https://zoom.com/profile/setting#tab-notes) **→ My Notes**. Administratörer kan också inaktivera My Notes på kontonivå under [**Admincenter**](https://zoom.com/account) **→ inställningar →** [**Anteckningar**](https://zoom.com/account/setting#tab-notes) **→ My Notes**. Se Zooms supportcenter för mer information om [genom att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) och hur man stoppar deltagarnas transkription. #### Mötesdeltagare kan begära att transkriptionen stoppas Mötesdeltagare kan inte direkt stoppa en annan deltagares användning av My Notes; deltagare kan dock begära att värden stoppar deras användning av transkription under mötet. När detta sker får värden begäran och kan välja att stoppa transkriptionen eller avvisa begäran. När transkriptionen stoppas stoppas också andra funktioner i mötet som bygger på transkription. #### Att stoppa transkriptionen påverkar framtida insamling, inte det som redan har fångats Att stoppa My Notes-transkriptionen förhindrar att ytterligare mötesljud transkriberas framöver. Den del av avskriften som redan har genererats innan transkriptionen stoppas förblir tillgänglig för den deltagare som startade My Notes. Om värden också tar bort de tillhörande mötesresurserna, tas även avskrifter som genererats med My Notes bort, såvida inte deltagaren slutförde och sparade avskriften innan värden stoppade transkriptionen. #### My Notes-transkriptionen avslutas automatiskt när Zoom-mötet avslutas När My Notes används i ett Zoom-möte stoppas My Notes automatiskt när mötet avslutas. Anteckningar och den tillhörande avskriften förblir tillgängliga för den som för anteckningarna efter mötet via Zoom hubb, Zoom Canvas och möteskortet, med förbehåll för kontots bevarandeinställningar för anteckningsfiler och avskrifter. #### Synlighet och kontroll beror på värdversion och aktiverade inställningar När transkriptionen är aktiv ser mötesvärdar och deltagare en banner och en synlig transkriptionsindikator i mötesfönstret, och kan identifiera deltagare som använder My Notes via en ikon i deltagarlistan. Värdkontroll över en deltagares användning av My Notes-transkription kräver att mötesvärden använder en stödd klientversion och att deltagarnas användning av My Notes-transkription är tillåten i mötesinställningarna. ### Funktionskontroller för tredjepartsmöten #### Tredjepartsmötesplattformar tillhandahåller inte värdkontroller för My Notes My Notes kan användas under tredjepartsmöten när Zoom Workplace-appen körs på användarens enhet och har behörighet att komma åt enhetens mikrofon och systemljud. I dessa scenarier fungerar My Notes som ett lokalt, av användaren initierat verktyg för anteckningar och transkription snarare än som en funktion under möte som styrs av tredjepartsplattformen. Värdar för tredjepartsmöten har ingen inbyggd mekanism för att förhindra en deltagare från att använda My Notes. My Notes är inte beroende av värdens inställningar eller behörigheter i tredjepartsplattformen för att köras, och den kan fortsätta transkribera enhetsljud även när kontroller på värdsidan finns i tredjepartsplattformen. Se Zooms supportcenter för mer information om [genom att använda My Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Användare, inte mötesvärdar, styr när My Notes startar och stoppar i tredjepartsmöten Användning av My Notes i tredjepartsmöten kräver att användaren gör en åtgärd för att starta transkriptionen, och användare kan styra om automatiska uppmaningar som föreslår att en ny anteckning ska startas visas. När transkriptionen är aktiv måste användare pausa eller stoppa transkriptionen direkt i My Notes när ljudinsamling inte önskas. #### Kontroller för att inaktivera mikrofonen i tredjepartsappen stoppar inte My Notes-transkriptionen när inspelning av enhetsljud är aktiv När My Notes-transkriptionen är aktiverad fångar My Notes ljud från användarens enhet med hjälp av operativsystemets behörigheter för mikrofoningång och systemljud. Som ett resultat förhindrar det inte My Notes från att transkribera ljud som upptäcks av enheten att inaktivera mikrofonen i en tredjepartsapp för möten eller i webbläsaren, och transkriptionen måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinsamling inte är avsedd. Till exempel, om en användare inaktiverar mikrofonen i ett Microsoft Teams-möte med hjälp av Teams-applikationen, kan den lokala enhetsmikrofonen förbli aktiv även om användaren är tystad i Teams. Som ett resultat kan alla ord som användaren säger högt medan mikrofonen är inaktiverad ändå fångas upp av My Notes och visas i avskriften och de resulterande anteckningarna. För att förhindra pågående transkription måste användaren pausa eller stoppa transkriptionen direkt i My Notes. {% hint style="info" %} **Obs** Detta gäller inte för Zoom Meetings, där transkriptionen använder mötets Multi-Media Router. Om en användare därför är tystad i ett Zoom-möte kommer deras ljud inte att fångas upp av My Notes. {% endhint %} #### Användarens ansvar och förväntningar på meddelande i tredjepartsmöten När My Notes används utanför Zoom Meetings får användare som aktiverar funktionen en påminnelse om att följa tillämpliga lagar när de transkriberar samtal, vilket kan inkludera att lämna information. När det används i tredjepartsmöten ger My Notes inte deltagarna några Zoom-inbyggda indikatorer under möte eller värdhanterade begäran om att stoppa transkriptionen. #### Talaretiketter identifierar inte deltagare vid namn I tredjeparts- och fysiska möten använder avskrifter generella talaretiketter (till exempel ”Talare 1” och ”Talare 2”) i stället för deltagarnas namn. ## **Begränsningar** #### My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten. Full funktionalitet i My Notes beror på versioner av Zoom Workplace-skrivbordsklienten som stöds och kraven för operativsystemet. #### Mötessammanfattningens kontroller för noll databevaring styr inte My Notes Zooms Zero Data Retention (ZDR) är inte kompatibelt med My Notes. My Notes-bevarandet, inklusive transkript för My Notes, hanteras via separata inställningar för bevarande. Se Zooms supportcenter för mer information om [hantering av Notes-bevarande](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/ai/ai-whitepaper/my-notes.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.