Mina anteckningar

En introduktion till Zooms Mina anteckningar

Översikt

My Notes är en assistent för personlig anteckning-föring för Zoom, tredjepartsmöten och fysiska möten

My Notes är en anteckningsfunktioner i Zoom Workplace-appen som stöder Zoom Meetings, tredjepartsmöten som Microsoft Teams eller Google Meet och fysiska diskussioner genom manuella anteckningar och – när en användare aktiverar databehandling för tal-till-text och ljud är tillgänglig på den lokala enheten – automatisk transkription av samtalet. Till skillnad från Zooms mötessammanfattning-funktion, som är utformad för breda sammanfattningar på hög nivå, kan My Notes skapa mer detaljerade och specifika översikter genom att inkludera alla användarskrivna anteckningar som registrerats i fritextfältet under mötet tillsammans med mötets avskrift, om den är aktiverad. När mötet avslutas betonar resultatet efter mötet de ämnen och detaljer som användaren registrerade manuellt, samtidigt som relevant information från resten av samtalet fångas upp genom avskriften.

Se Zooms supportcenter för mer information om aktivera eller inaktivera och använda My Notes.

My Notes fungerar som ett personligt kontextlager som hjälper ZoomMate att arbeta med större kontinuitet och relevans

My Notes fungerar som ett personligt kontextlager inom Zooms bredare AI-upplevelse genom att fånga användarspecifika anteckningar, mötesdetaljer och relaterad kontext som kan bestå över tid. I stället för att endast existera som ett statiskt spela in av vad som hände i ett enskilt samtal kan My Notes hjälpa till att bevara de detaljer, anteckningar och den uppföljningskontext som är viktig för den enskilda användaren. Detta kan ge ZoomMate en starkare grund för att förstå tidigare diskussioner, återkommande prioriteringar och användarens egna fokusområden över flera möten och relaterat arbete.

Eftersom My Notes kan fånga både innehåll skapat av användaren och AI-stödd möteskontext bidrar det till att ge ZoomMate en mer kontinuerlig bild av användarens arbete över tid. Detta kan förbättra relevansen hos senare sammanfattningar, frågebesvarande, uppgiftsidentifiering, utkast till uppföljning och andra AI-assisterade upplevelser som gynnas av kännedom om vad som redan har diskuterats. På så sätt är My Notes inte bara en plats för att lagra information, utan även en mekanism för att bevara personlig kontext som kan bidra till att göra senare AI-interaktioner mer informerade och användbara.

Så fungerar det

My Notes använder åtkomst till mikrofon och ljud på operativsystemsnivå för att transkribera tredjepartsmöten och fysiska möten

My Notes transkriberar tredjepartsmöten och fysiska möten genom att använda behörigheter på operativsystemsnivå för att få åtkomst till användarens valda mikrofon och enhetens systemljud, men denna ljudåtkomst på operativsystemsnivå används endast när en användare uttryckligen aktiverar My Notes-funktioner via sina inställningar. Detta gör att transkription kan fungera utanför Zoom Meetings, så länge Zoom Workplace-appen körs på enheten och har beviljats de behörigheter som krävs. I dessa scenarier styrs ljudinsamlingen av enhetens mikrofon- och systemljudingångar snarare än kontrollerna för att inaktivera mikrofonen i en tredjeparts mötesapplikation eller webbläsare, så transkription måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinsamling inte är önskad.

My Notes kan uppmana en användare att starta en ny anteckning när aktivitet på enhetens mikrofon upptäcks

My Notes kan använda automatisk röstaktivitetsdetektering för att identifiera när enhetens mikrofon blir aktiv och visa en uppmaning att starta en ny anteckning. Denna uppmaning kan visas i en rad vardagliga scenarier där mikrofonen används, inklusive när man går med i eller är värd för ett möte i en tredjepartsapp eller webbläsare, spelar in ett klipp i en webbläsare eller använder andra appar som aktiverar enhetens mikrofon.

När My Notes är aktiv strömmas ljud till Zoom-moln för transkription och generering av anteckningar efter mötet

När en användare aktiverar My Notes strömmar Zoom Workplace-appen mötesljud till Zoom-molnet för att generera en avskrift och stödja generering av anteckningar efter mötet. Dataflödena för dessa funktioner varierar beroende på om den är aktiverad i ett Zoom-möte eller i ett tredjeparts- eller personligt möte.

I Zoom Meetings transkriberar My Notes mötesljudet som dirigeras genom mötets MMR-session

I Zoom Meetings använder My Notes mötets Multi-Media Router (MMR) för att komma åt det delade mötesljudet som dirigeras för alla anslutna deltagare. Detta mötesljud bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare används för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriptionen på Zoom-mötesljud, inte på allt ljud som finns på användarens lokala enhet.

Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar i Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes i ett Zoom-möte.

I tredjeparts- och personliga möten transkriberar My Notes lokalt enhetsljud som dirigeras genom en MMR-session för en användare

Om det aktiveras i tredjeparts- och personliga möten använder My Notes åtkomst på operativsystemsnivå till användarens mikrofon och systemljud för att fånga lokalt enhetsljud för transkription. Detta lokala ljud dirigeras genom en Multi-Media Router (MMR)-session för en användare och bearbetas av Zooms tjänst för automatisk taligenkänning (ASR) för att generera en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare kan användas för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkriptionen uteslutande på ljud som överförs från den lokala enheten.

Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar utanför Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes utanför ett Zoom-möte.

Efter att ett möte avslutas och transkription är klar sparas inte ljuddata

My Notes använder ljuddata för att generera en avskrift via Zooms transkriptionstjänster, men lagrar inte ljudinspelningar. När mötet avslutas och transkription är klar tas ljuddata som användes för bearbetningen bort, medan de resulterande anteckningarna och avskrifterna förblir sparade i användarens Zoom-konto enligt de tillämpliga bevarandeinställningarna.

Se Zooms supportcenter för mer information om My Notes bevarandelängd.

Efter möten sparas My Notes i användarens Zoom-konto och delas inte med andra deltagare

När ett möte avslutas sparas My Notes i användarens Zoom-konto och kan nås i Zoom Hubb (Zooms enhetliga innehållsförråd) under avsnittet My Notes, från möteskortet för det associerade Zoom-mötet och via Zoom Canvas. Som standard är My Notes endast tillgängliga för användaren som skapade dem och delas inte automatiskt med mötesvärden eller andra deltagare; dock kan behöriga kontoadministratörer se dem via adminportal.

Se Zooms supportcenter för mer information om åtkomst till My Notes.

My Notes stöder 46 språk för transkription i Zoom Meetings

Listan över språk som stöds inkluderar:

Afrikaans Arabiska Arabiska (Golfen) Bengali Kantonesiska Katalanska Kinesiska (förenklad) Kinesiska (traditionell) Kroatiska Tjeckiska Danska Nederländska Engelska Estniska Finska Franska (Kanada) Franska (Frankrike)	Galiciska Tyska Tyska (Schweiz) Grekiska Hebreiska hindi ungerska indonesiska italienska japanska koreanska lettiska malajiska norska persiska polska	portugisiska rumänska ryska serbiska slovakiska somaliska spanska svenska tagalog tamil telugu thailändska turkiska ukrainska vietnamesiska zulu

My Notes stöder 12 språk för transkription för fysiska möten och möten med tredje part

Listan över språk som stöds inkluderar:

Arabiska Kinesiska (förenklad) Nederländska Engelska franska Tyska	indonesiska italienska japanska koreanska portugisiska spanska

Funktionskontroller

Följande avsnitt ger vägledning om hur du använder My Notes. Se Zooms supportcenter för mer information om använda My Notes, samt om funktionerna och inställningarna som beskrivs nedan.

Zoom Meetings-funktionskontroller

My Notes kan stoppas i Zoom Meetings genom att avsluta transkriptionen eller begränsa deltagarnas åtkomst

My Notes-aktivitet i ett Zoom-möte har två funktioner: den personliga anteckningen i sig och avskriften för generering av anteckningar efter mötet. Kontroller under möte styr främst genereringen av avskriften, inklusive om transkriptionen kan fortsätta i det mötet.

Värdar för Zoom-möten kan stoppa aktiv My Notes-transkription för alla i mötet eller för specifika deltagare. Värdkontroller är tillgängliga medan värden är i mötet och kräver en version av den Zoom-skrivbordsklient som stöds (6.7.5 eller senare) för att hantera deltagarnas transkription.

Värdar kan också hantera om deltagarna får använda My Notes med transkription i möten de är värd för via webbaserade inställningar under inställningar → Anteckningar → My Notes. Administratörer kan också inaktivera My Notes på kontonivå via webbaserade inställningar under Kontohantering -> Kontoinställningar → Anteckningar → My Notes.

Se Zooms supportcenter för mer information om använda My Notes och hur man stoppar deltagarnas transkription.

Mötesdeltagare kan begära att transkriptionen stoppas

Mötesdeltagare kan inte direkt stoppa en annan deltagares användning av My Notes; deltagare kan dock begära att värden stoppar deras användning av transkription under mötet. När detta inträffar får värden begäran och kan välja att stoppa transkriptionen eller avvisa begäran. När transkriptionen stoppas stoppas också andra funktioner under mötet som bygger på transkription.

Att stoppa transkriptionen påverkar framtida registrering, inte det som redan har registrerats

Att stoppa My Notes-transkriptionen hindrar att ytterligare mötesljud transkriberas framöver. Den del av avskriften som redan har skapats innan transkriptionen stoppas kommer att förbli tillgänglig för den deltagare som startade My Notes. Om värden också tar bort de associerade mötesfilerna kommer avskrifter som skapats med My Notes också att tas bort, om inte deltagaren slutförde och sparade avskriften innan värden stoppade transkriptionen.

My Notes-transkriptionen avslutas automatiskt när Zoom-mötet avslutas

När My Notes används i ett Zoom-möte stoppas My Notes automatiskt när mötet avslutas. Anteckningar och den associerade avskriften förblir tillgängliga för antecknaren efter mötet via Zoom hubb, Zoom Canvas och möteskortet, med förbehåll för kontots bevarandeinställningar för anteckningsfiler och avskrifter.

Synlighet och kontroll beror på värdens version och aktiverade inställningar

När transkriptionen är aktiv ser mötesvärdar och deltagare en banner och en synlig transkriptionsindikator i mötesfönstret och kan identifiera deltagare som använder My Notes via en ikon för deltagarlistan. Värdkontroll över en deltagares användning av My Notes-transkription kräver att mötesvärden använder en klientversion som stöds och att deltagarnas användning av My Notes-transkription är tillåten i mötesinställningarna.

Kontroller för funktioner i tredjepartsmöten

Mötesplattformar från tredje part tillhandahåller inga värdkontroller för My Notes

My Notes kan användas under tredjepartsmöten när Zoom Workplace app körs på användarens enhet och har behörighet att få åtkomst till enhetens mikrofon och systemljud. I dessa scenarier fungerar My Notes som ett lokalt, användarinitierat verktyg för anteckningar och transkription, snarare än som en funktion under mötet som styrs av tredjepartsplattformen.

Värdar för tredjartsmöten har ingen inbyggd mekanism för att förhindra en deltagare från att använda My Notes. My Notes är inte beroende av tredjepartsvärdens inställningar eller behörigheter för att köras och kan fortsätta att transkribera enhetsljud även när värdrelaterade kontroller finns på tredjepartsplattformen.

Se Zooms supportcenter för mer information om använda My Notes.

Användare, inte mötesvärdar, styr när My Notes startar och stoppas i tredjartsmöten

Användning av My Notes i tredjartsmöten kräver att användaren vidtar en åtgärd för att starta transkription, och användare kan styra om automatiska uppmaningar som föreslår att en ny anteckning ska startas visas. När transkription är aktiv måste användare pausa eller stoppa transkription i My Notes när ljudupptagning inte önskas.

Tystningskontroller i tredjepartsappar stoppar inte My Notes-transkription när inspelning av enhetsljud är aktiv

När My Notes-transkription är aktiverad samlar My Notes in ljud från användarens enhet med hjälp av operativsystemets behörigheter för mikrofoninmatning och systemljud. Därför förhindrar inte avstängning av ljudet i en mötesapplikation eller webbläsare från tredje part att My Notes transkriberar ljud som identifieras av enheten, och transkription måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudupptagning inte är avsedd.

Om en användare till exempel stänger av sin mikrofon i ett Microsoft Teams-möte med Teams-applikation, kan den lokala enhetens mikrofon förbli aktiv även om användaren är tystad i Teams. Därför kan ord som användaren säger högt medan mikrofonen är avstängd fortfarande samlas in av My Notes och visas i avskriften och de resulterande anteckningarna. För att förhindra pågående transkription måste användaren pausa eller stoppa transkription direkt i My Notes.

Notering

Detta gäller inte Zoom Meetings, där transkription använder mötets Multi-Media Router. Om en användare har stängt av sin mikrofon i ett Zoom-möte kommer därför användarens ljud inte att samlas in av My Notes.

Användaransvar och förväntningar på meddelanden i tredjartsmöten

När My Notes används utanför Zoom Meetings får användare som aktiverar funktionen en påminnelse om att följa tillämpliga lagar vid transkribering av samtal, vilket kan innebära att ett meddelande måste lämnas. När My Notes används i tredjartsmöten ger det inte deltagare Zoom-inbyggda indikatorer under mötet eller värdhanterade begäranden om att stoppa transkription.

Talaridentifiering identifierar inte deltagare med namn

I tredjartsmöten och fysiska möten använder avskrifter generella talaretiketter (till exempel ”Talare 1” och ”Talare 2”) i stället för deltagarnamn.

Begränsningar

My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten

My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten. Fullständig My Notes-funktionalitet är beroende av versioner av Zoom Workplace-skrivbordsklienten som stöds samt operativsystemkrav.

My Notes är tillgängligt för konton som använder Zooms tjänstemodeller Federated och ZM+

My Notes är för närvarande tillgängligt för konton som finns i miljöer som använder Zooms tjänstemodell Federated eller ZM+. My Notes är inte tillgängligt för kunder som använder Endast Zoom-hostade modeller (ZMO).

Kontroller för noll datalagring för mötessammanfattning styr inte My Notes

Zooms Zero Data Retention (ZDR) är inte kompatibelt med My Notes. Lagringstiden för My Notes, inklusive för My Notes-avskrifter, hanteras genom separata inställningar för lagringstid.

Se Zooms supportcenter för mer information om hantera lagringstiden för Notes.