> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md). # Administrativa kontroller En översikt över Zoom AI:s administrativa kontroller Zoom har åtagit sig att ge transparens och valmöjligheter när det gäller att aktivera och använda Zoom AI-funktioner. Kontoadministratörer och användare får kontroller för Zoom AI-funktioner. Zoom arbetar kontinuerligt med att förbättra sin plattform och utbilda användare om nya funktioner. För närvarande kommer användare att se vissa meddelanden i produkten, som kan uppdateras över tid. ## **Kontroll av funktioner** ### Kontroller för konto- och gruppadministratörer Kontoinnehavare och administratörer kan hantera tillgängligheten för Zoom AI-funktioner i Zoom Workplace på både konto- och gruppnivå via adminportalen. På kontonivå kan administratörer aktivera eller inaktivera funktioner för hela kontot. På gruppnivå kan administratörer styra vilka grupper som får specifika Zoom AI-funktioner, och för valda inställningar kan administratörer även låsa tillgängligheten för funktioner så att användarna inte kan ändra det själva. När kontroller på gruppnivå används bestäms användarnas åtkomst till funktioner i den gruppen av administratörens val. Om en funktion är aktiverad på gruppnivå och inte låst kan användarna också kunna aktivera eller inaktivera den funktionen för sig själva på individuell användarnivå. För vissa funktioner som hanteras utanför fliken Zoom AI tillhandahålls länkar till relevanta inställningar. Se [Zoom Supports](https://support.zoom.com/hc/en/ai-companion?id=ai_companion) Zoom AI **Inställningar och konfiguration** avsnitt för mer information om hur du aktiverar eller inaktiverar Zoom AI-inställningar. ### Användare och kontroller under möte För funktioner med kontroller på användarnivå ger Zoom användare kontroll över och insyn i inställningarna för deras Zoom AI-funktioner. Användare kan se om deras administratörer har aktiverat eller inaktiverat Zoom AI-funktioner. Om det tillåts av kontoadministratören för funktioner med kontroller på användarnivå kan användare aktivera eller inaktivera Zoom AI-funktioner för eget bruk. Om administratören har låst inställningen på konto- eller gruppnivå kan användaren inte ändra inställningen. Mötesvärdar kan hantera Zoom AI-funktioner i sina Zoom Meetings. Värdar kan konfigurera vissa funktioner i sina användarinställningar före möten och välja om de ska användas i Zoom Meetings eller inte. I versioner av Zoom Workplace-appen som stöds kan värdar också stänga av vissa funktioner som andra mötesdeltagare har aktiverat. Deltagare kan också be värden att aktivera vissa funktioner under mötet genom att klicka på respektive Zoom AI-ikon (om den visas högst upp i mötesfönstret). Deltagare kan också skicka en begäran till värden om att inaktivera mötessammanfattning och mötesfrågor under mötet. När mötesdeltagare går med i ett Zoom-möte ser de indikatorer i produkten som är relaterade till Zoom AI-funktioner som är aktiverade för det mötet. När de använder en version av Zoom Workplace-appen som stöds har mötesvärdar ett alternativ att inaktivera mötessammanfattning och mötesfrågor i ett Zoom-möte. Detta omfattar ett alternativ under mötet att radera vissa mötesmaterial, till exempel om funktionerna aktiverades av misstag eller om värden inte längre behöver sammanfattningen. Alternativet att radera mötesmaterial gäller avskrifter och mötessammanfattningar, inklusive avskrifter som genererats med My Notes, såvida avskriften slutfördes innan mötesvärden raderar mötesmaterialet. Se Zooms supportcenter för mer information om [komma igång med Zoom AI-funktioner](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057623). ### Inställningar på platsnivå (Zoom Phone) Kontoinnehavare och administratörer kan hantera vilka platser som har tillgång till Zoom AI-funktioner för Zoom Phone. Zoom Phone-funktioner kan aktiveras eller inaktiveras, och möjligheten att aktivera eller inaktivera funktioner kan vara låst i platsens Policy-avsnitt. Platsprinciper ligger mellan inställningar på grupp- och användarnivå i inställningshierarkin. Zoom Phone-principer på platsnivå kan åsidosättas om en användare tillhör en eller flera användargrupper med aktiva Zoom Phone-principer, eller om alla inställningar för Zoom Phone är aktiverade i en användargrupp som användaren tillhör. Se Zooms supportcenter för mer information om [ändra inställningar på platsnivå](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069744). ### Ingen datalagring för avskrifter av mötessammanfattningar #### Noll datalagring för Zooms mötessammanfattning gör det möjligt att generera mötessammanfattningar utan att avskriften sparas Administratörer kan **inaktivera** och **låsa** inställningen för avskrift av möte på konto- eller gruppnivå. När det konfigureras på detta sätt använder Zoom tillfälliga tal-till-text-data, optisk teckenigenkänning (OCR) och data från möteschatt för att skapa en mötessammanfattning och behåller inte en bestående avskrift av mötets konversation, om inte möteschatt annars sparas av en deltagare. Alternativt kan administratörer välja att aktivera inställningen för avskrift av möte, men ställa in behållningstiden för avskrift till noll (0) dagar. När det konfigureras på detta sätt kan användare fortfarande begära att visa avskriften i realtid i panelen för avskrift under mötet. I båda fallen, när genereringen av sammanfattningen lyckas, kasseras de tillfälliga tal-till-text-data, OCR och data från möteschatt och kan senare inte återställas, erhållas igen eller återanvändas. Om det första försöket att skapa en sammanfattning misslyckas använder Zoom de tillfälliga tal-till-text-data, OCR och data från möteschatt för att tillåta ytterligare försök att slutföra sammanfattningen. Om genereringen av sammanfattningen fortfarande inte lyckas kasseras tal-till-text-data, OCR och data från möteschatt. Eftersom ingen bestående avskrift behålls under dessa konfigurationer kan mötessammanfattningar som genereras på detta sätt senare inte ombearbetas, återskapas eller användas med en annan eller anpassad mall för sammanfattning. Dessa alternativ är avsedda för organisationer som prioriterar att minimera bevarandet av avskrift framför att bevara möjligheten att senare utföra avskriftsbaserad ombearbetning. Zoom Meetings-funktioner som kräver åtkomst till avskrifter av möten, såsom My Notes och arkivering, kommer att påverkas när genereringen av avskrift är inaktiverad, eftersom dessa funktioner är beroende av att avskrifter finns tillgängliga. Dessutom kan en molninspelningsfunktion, om den är aktiverad, generera och behålla en avskrift av möte som en del av molninspelningsfilerna oberoende av denna konfiguration. Ytterligare inställningar för avskrift för My Notes, arkivering och molninspelningar kommer fortsätta att hanteras på separata platser i webbportalen. Dessa inställningar förhindrar inte heller att deltagare eller tredje parter oberoende skapar, lagrar eller behåller separata avskriftskop Se supportcenter för Zoom för mer information om [att tillåta användare att behålla avskrifter som genereras med mötessammanfattning](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076631) eller [att komma åt avskrifter av möten](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076632). ## **Maskeringskontroller** ### Maskera personuppgifter för mötessammanfattning Kontoadministratörer kan maskera viss personuppgifter från en mötessammanfattning med hjälp av Zooms fördefinierade entitetstyper. Zooms tjänst för maskering av personuppgifter identifierar och maskerar automatiskt dessa entiteter i mötessammanfattningar. När dessa inställningar tillämpas gäller ändringarna endast för framtida inspelningar/avskrifter och historiska data (dvs. tidigare mötessammanfattningar) uppdateras inte. | Entitetstyp | Beskrivning | | ---------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **DATE\_TIME** | Universell information om datum och tid. | | **DRIVER\_ID** | Förarlicensnummer, bestående av alfanumeriska tecken. | | **e-post** | e-postadresser (t.ex., [användare@example.com](mailto:user@example.com)). | | **Internationellt\_bank\_kontonummer** | IBAN-nummer, med landsspecifika format. | | **IP-adress** | IPv4-adresser (t.ex. 198.51.100.0). | | **licensskylt** | Fordonslicensskyltar, vanligtvis 5–8 versaler/siffror. | | **MAC\_ADDRESS** | Unik identifierare för nätverksgränssnitt (NIC). | | **NAMN** | Personens namn, exklusive titlar eller organisations-/adressnamn. | | **LÖSENORD** | Alfanumeriska lösenord (t.ex., *special#pass*). | | **TELEFON** | Telefon-, fax- eller personsökarnummer. | | **PIN** | Fyrsiffriga personliga identifikationsnummer. | | **SWIFT\_KOD** | standard bankidentifierarkod som används för internationella överföringar. | | **URL** | Webbadresser (t.ex., [www.example.com](http://www.example.com/)). | | **ANVÄNDARNAMN** | Kontoinloggningsnamn, skärmnamn, smeknamn eller alias. | | **FORDONSIDENTIFIKATIONSNUMMER (VIN)** | Unika fordonsidentifierare (ISO 3779-specifikation). | | **BANKKONTONUMMER** *(Landsspecifikt)* | Amerikanska bankkontonummer (vanligtvis 10–12 siffror). Känner också igen de sista fyra siffrorna. | | **BANK\_DIRIGERING** *(Landsspecifikt)* | Amerikanska bankdirigeringsnummer (vanligtvis 9 siffror). Känner också igen de sista fyra siffrorna. | | **PASSNUMMER** *(Landsspecifikt)* | Amerikanska passnummer (6–9 alfanumeriska tecken). | | **AMERIKANSKT ENSKILT SKATTEIDENTIFIKATIONSNUMMER** *(Landsspecifikt)* | US ITIN-nummer (9 siffror, börjar med "9", fjärde siffran "7" eller "8"). | | **SSN** *(Landsspecifikt)* | Amerikanska socialförsäkringsnummer (9 siffror). Känner också igen de sista fyra siffrorna. | {% hint style="info" %} **Obs** Den här funktionen kräver ett supportärende hos Zoom Support för att aktiveras. {% endhint %} ### Blockera känslig information för mötessammanfattning Kontoadministratörer kan hjälpa till att förhindra att känslig information visas i mötessammanfattningar genom att konfigurera anpassade reguljära uttryck. Dessa reguljära uttryck måste följa Java-regexsyntaxen och -konventionerna. Genom att definiera specifika mönster kan administratörer exakt kontrollera och automatiskt blockera inkluderingen av känsliga fraser, nummer eller andra datatyper i mötessammanfattningar. Till exempel, * För att blockera kreditkortsnummer kan ett Java-regex som **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** användas. * För att blockera en specifik fras som "endast för internt bruk" kan ett Java-regex som **(?i)endast för internt bruk**(skiftlägesokänsligt) tillämpas. Administratörer bör säkerställa att reguljära uttryck testas och valideras noggrant för att förhindra att icke-känsligt eller relevant mötesinnehåll blockeras oavsiktligt. {% hint style="info" %} **Obs** Den här funktionen kräver ett supportärende hos Zoom Support för att aktiveras. {% endhint %} ### Hantera personlig och känslig data i Zoom Phone Kontoinnehavare och administratörer kan automatiskt redigera viss personligt identifierbar information (PII) från innehåll som stöds i Zoom Phone, inklusive röstmeddelanden, samtalsinspelningar och sms-meddelanden. Inställningarna för redigering kan konfigureras på konto-, plats-, grupp- eller användarnivå, vilket gör att organisationer kan tillämpa konsekvent integritetsskydd över olika delar av sin driftsättning. När det är aktiverat identifierar och maskerar Zoom automatiskt stödda typer av personligt identifierbar information inom Zoom Phone-artefakter. Administratörer kan också aktivera AI-assisterad redigering, som använder modeller som hostas av Zoom för att förbättra identifieringen av stödda personuppgifter samtidigt som bearbetningen hålls inom Zooms miljö. DTMF (Dual-Tone Multi-Frequency)-poster som anges under ett telefonsamtal maskeras automatiskt innan replikering för att hjälpa till att förhindra att känslig knappinmatning behålls i efterföljande innehåll. Efter att redigeringen är klar får användare och administratörer aviseringar via Zoom-webbportalen och Zoom Workplace-appen som anger att stödda personligt identifierbara uppgifter har maskerats, inklusive typen av information. Administratörer kan också välja hur det ursprungliga, oredigerade innehållet hanteras när redigeringsprocessen är klar. Organisationer kan behålla de ursprungliga filerna i upp till 30 dagar för att stödja felsökning och operativ granskning, eller konfigurera Zoom att ta bort de ursprungliga filerna omedelbart efter att de redigerade versionerna har genererats. Se Zooms supportcenter för mer information om [hantering av inställningar för personlig och känslig data i Zoom Phone](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082917). ## **Anpassat meddelande** Kontoadministratörer kan konfigurera en prompt för att visa anpassade meddelanden för användare när de aktiverar mötessammanfattning eller mötesfrågor med Zoom AI i ett möte. Ansvarsfriskrivningar kan anpassas separat för interna och externa målgrupper, vilket gör att administratörer kan presentera olika meddelanden baserat på användarens målgruppstyp (dvs. intern eller extern). Dessutom kan administratörer kräva att användare godkänner inspelning och transkription innan de fortsätter. Prompten för Anpassat meddelande stöder flera språk, vilket gör att organisationer kan tillgodose olika, flerspråkiga målgrupper. Stödda språk inkluderar: | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | När administratörer skapar ansvarsfriskrivningarna måste de manuellt tillhandahålla översatta versioner av ansvarsfriskrivningsmeddelandena för varje önskat språk och målgrupp (intern/extern). Zoom-webbportalen tillhandahåller ingen automatiserad översättningsmekanism, så översättningarna måste färdigställas externt innan de konfigureras i inställningarna för anpassat meddelande. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/ai/ai-whitepaper/administrative-controls.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.