Mina anteckningar

En introduktion till Zoom Mina anteckningar

Översikt

My Notes är en assistent för personlig anteckning för Zoom, möten från tredje part och fysiska möten

My Notes är en funktioner för anteckningar i Zoom Workplace app som stöder Zoom Meetings, möten från tredje part som Microsoft Teams eller Google Meet, och diskussioner på plats genom manuella anteckningar och—när en användare aktiverar tal-till-text-databehandling och ljud är tillgänglig på den lokala enheten—automatisk transkription av samtalet. Till skillnad från Zooms funktioner för mötessammanfattning, som är utformad för breda sammanfattningar på hög nivå, kan My Notes skapa mer detaljerade och finfördelade översikter, med användarskrivna anteckningar som fångas i fritextfältet under mötet tillsammans med mötets avskrift, om detta är aktiverat. När mötet har avslutats betonar resultatet efter mötet de ämnen och detaljer som användaren registrerade manuellt, samtidigt som relevant information från resten av samtalet också fångas genom avskriften.

Se Zooms supportcenter för mer information om att aktivera eller inaktivera och att använda My Notes.

My Notes fungerar som ett personligt kontextlager som hjälper ZoomMate att arbeta med större kontinuitet och relevans

My Notes fungerar som ett personligt kontextlager inom Zooms bredare AI-upplevelse genom att fånga användarspecifika anteckningar, mötesdetaljer och relaterad kontext som kan bestå över tid. I stället för att bara finnas som en statisk dokumentation av vad som hände i ett enskilt samtal kan My Notes hjälpa till att bevara de detaljer, kommentarer och den uppföljningskontext som är viktiga för den enskilda användaren. Detta kan ge ZoomMate en starkare grund för att förstå tidigare diskussioner, återkommande prioriteringar och användarens egna fokusområden över möten och relaterat arbete.

Eftersom My Notes kan fånga både innehåll som skapats av användaren och AI-stödd möteskontext, hjälper det ZoomMate att få en mer kontinuerlig bild av användarens arbete över tid. Detta kan förbättra relevansen i senare sammanfattningar, frågebesvarande, identifiering av uppgifter, utkast till uppföljning och andra AI-stödda upplevelser som gynnas av kännedom om vad som redan har diskuterats. På så sätt är My Notes inte bara en plats för att lagra information, utan också en mekanism för att bevara personlig kontext som kan göra senare AI-interaktioner mer välinformerade och mer användbara.

Så fungerar det

My Notes använder åtkomst på operativsystemsnivå till mikrofon och ljud för att transkribera möten från tredje part och fysiska möten

My Notes transkriberar möten från tredje part och fysiska möten genom att använda behörigheter på operativsystemsnivå för att få åtkomst till den mikrofon som användaren har valt och enhetens systemljud, men denna ljudåtkomst på operativsystemsnivå används endast när en användare uttryckligen aktiverar My Notes-funktioner via sina inställningar. Detta gör att transkription kan fungera utanför Zoom Meetings, så länge Zoom Workplace app körs på enheten och har fått de behörigheter som krävs. I dessa scenarier styrs ljudinsamlingen av enhetens mikrofon och inmatningar för systemljud snarare än av kontrollerna för "inaktivera mikrofon" i en mötesapplikation från tredje part eller en webbläsare, så transkription måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinsamling inte önskas.

My Notes kan uppmana en användare att starta en ny anteckning när aktivitet från enhetens mikrofon upptäcks

My Notes kan använda automatisk detektering av röstaktivitet för att identifiera när enhetens mikrofon blir aktiv och visa en uppmaning att starta en ny anteckning. Denna uppmaning kan visas i en rad vardagliga scenarier där mikrofonen används, inklusive när man ansluter till eller är värd för ett möte i en app eller webbläsare från tredje part, spelar in ett klipp i en webbläsare eller använder andra applikationer som aktiverar enhetens mikrofon.

När My Notes är aktiv strömmas ljud till Zoom-moln för transkription och generering av anteckningar efter mötet

När en användare aktiverar My Notes strömmar Zoom Workplace app mötesljud till Zoom-moln för att skapa en avskrift och stödja generering av anteckningar efter mötet. Dataflödena för denna process varierar beroende på om denna funktioner är aktiverad i ett Zoom-möte eller i ett möte från tredje part eller ett fysiskt möte.

I Zoom Meetings transkriberar My Notes mötesljudet som dirigeras genom mötets MMR-session

I Zoom Meetings använder My Notes mötets Multi-Media Router (MMR) för att få åtkomst till det delade mötesljud som dirigeras för alla anslutna deltagare. Det mötesljudet bearbetas av Zooms tjänst Automatic Speech Recognition (ASR) för att skapa en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare används för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkription på ljud från Zoom-mötet, inte på allt ljud som finns på användarens lokala enhet.

Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar i Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes inom ett Zoom-möte.

I möten från tredje part och fysiska möten transkriberar My Notes lokalt enhetsljud som dirigeras genom en MMR-session för en enskild användare

Om det är aktiverat i möten från tredje part och fysiska möten använder My Notes åtkomst på operativsystemsnivå till användarens mikrofon och systemljud för att fånga lokalt enhetsljud för transkription. Det lokala ljudet dirigeras genom en MMR-session för en enskild användare och bearbetas av Zooms tjänst Automatic Speech Recognition (ASR) för att skapa en avskrift, som levereras till användarens enhet och senare kan användas för att stödja generering av anteckningar efter mötet. I detta sammanhang baseras transkription uteslutande på ljud som överförs från den lokala enheten.

Följande diagram illustrerar hur My Notes fungerar utanför Zoom Meetings:

Dataflöden för My Notes utanför ett Zoom-möte.

Efter att ett möte har avslutats och transkription är slutförd lagras inga ljuddata

My Notes använder ljuddata för att skapa en avskrift genom Zooms tjänster för transkription, men lagrar inga ljudinspelningar. Efter att mötet har avslutats och transkription är slutförd raderas de ljuddata som användes för bearbetningen, medan de resulterande anteckningarna och avskrifterna förblir sparade i användarens Zoom-konto enligt de tillämpliga inställningarna för lagringstid.

Se Zooms supportcenter för mer information om Lagringstid för My Notes.

Efter möten sparas My Notes i användarens Zoom-konto och delas inte med andra deltagare

Efter att ett möte har avslutats sparas My Notes i användarens Zoom-konto och kan nås i Zoom hubb (Zooms enhetliga innehållsrepo) under avsnittet My Notes, från möteskortet för det associerade Zoom-mötet och via Zoom Canvas. Som standard är My Notes endast tillgänglig för användaren som skapade dem och delas inte automatiskt med mötesvärden eller andra deltagare; auktoriserade konto-admins kan dock visa dem via adminportal.

Se Zooms supportcenter för mer information om att komma åt My Notes.

My Notes stöder 46 språk för transkription i Zoom Meetings

Listan över språk som stöds inkluderar:

afrikaans arabiska arabiska (Gulfen) bengali kantonesiska katalanska kinesiska (förenklad) kinesiska (traditionell) kroatiska tjeckiska danska nederländska engelska estniska finska franska (Kanada) Franska (Frankrike)	Galiciska Tyska Tyska (Schweiz) Grekiska Hebreiska Hindi Ungerska Indonesiska Italienska Japanska Koreanska Lettiska Malajiska Norska Persiska Polska	Portugisiska Rumänska Ryska Serbiska Slovakiska Somaliska Spanska Svenska Tagalog Tamil Telugu Thailändska Turkiska Ukrainska Vietnamesiska Zulu

My Notes stöder 12 språk för transkription för fysiska möten och möten med tredje part

Listan över språk som stöds inkluderar:

arabiska kinesiska (förenklad) nederländska engelska Franska Tyska	Indonesiska Italienska Japanska Koreanska Portugisiska Spanska

Funktionskontroller

Följande avsnitt ger vägledning om hur du använder My Notes. Se Zooms supportcenter för mer information om att använda My Notes, samt de funktioner och inställningar som beskrivs nedan.

Zoom Meetings-funktioner och kontroller

My Notes kan stoppas i Zoom Meetings genom att avsluta transkriptionen eller begränsa deltagarnas åtkomst

My Notes-aktivitet i ett Zoom-möte har två funktioner: den personliga anteckningen i sig och avskriften för att generera anteckningar efter mötet. Kontroller under möte styr främst skapandet av avskrift, inklusive om transkriptionen kan fortsätta i det mötet.

Värdar i Zoom-möten kan stoppa aktiv My Notes-transkription för alla i mötet eller för specifika deltagare. Värdkontrollerna finns tillgänglig medan värden är i mötet och kräver en stödd version av Zoom-skrivbordsklient (6.7.5 eller högre) för att hantera deltagarnas transkription.

Värdar kan också hantera om deltagare får använda My Notes med transkription i möten de värdar genom webbinställningar under Inställningar → Anteckningar → My Notes. Administratörer kan också inaktivera My Notes på kontonivå via webbinställningar under Kontohantering -> Kontoinställningar → Anteckningar → My Notes.

Se Zooms supportcenter för mer information om att använda My Notes och hur man stoppar deltagartranskription.

Mötesdeltagare kan begära att transkriptionen stoppas

Mötesdeltagare kan inte direkt stoppa en annan deltagares användning av My Notes; deltagare kan dock begära att värden stoppar deras användning av transkription under mötet. När detta inträffar får värden begäran och kan välja att stoppa transkriptionen eller avvisa begäran. När transkriptionen stoppas stoppas också andra funktioner under möte som är beroende av transkription.

Att stoppa transkriptionen påverkar framtida registrering, inte det som redan har registrerats

Om My Notes-transkriptionen stoppas förhindras att ytterligare mötesljud transkriberas framöver. Den del av avskriften som redan har genererats innan transkriptionen stoppas kommer att förbli tillgänglig för den deltagare som startade My Notes. Om värden också tar bort de associerade mötesresurserna tas även avskrifter som genererats med My Notes bort, om inte deltagaren slutförde och sparade avskriften innan värden stoppade transkriptionen.

My Notes-transkriptionen avslutas automatiskt när Zoom-mötet avslutas

När My Notes används i ett Zoom-möte avslutas My Notes automatiskt när mötet avslutas. Anteckningar och den tillhörande avskriften förblir tillgängliga för den som tog anteckningarna efter mötet via Zoom-hubb, Zoom Canvas och möteskortet, i enlighet med kontots bevarandeinställningar för anteckningsfiler och avskrifter.

Synlighet och kontroll beror på värdversion och aktiverade inställningar

När transkriptionen är aktiv ser mötesvärdar och deltagare en banner och en synlig transkriptionsindikator i mötesfönstret, och kan identifiera deltagare som använder My Notes via en ikon i deltagarlistan. Värdkontroll över en deltagares användning av My Notes-transkription kräver att mötesvärden använder en version av klienten som stöds och att deltagarnas användning av My Notes-transkription är tillåten i mötesinställningarna.

Kontroller för funktioner i tredjepartsmöten

Tredjepartsplattformar för möten tillhandahåller inte värdkontroller för My Notes

My Notes kan användas under möten med tredje part när Zoom Workplace app körs på användarens enhet och har behörighet att få åtkomst till enhetens mikrofon och systemljud. I dessa scenarier fungerar My Notes som ett lokalt, användarinitierat verktyg för anteckningar och transkription snarare än som en mötesfunktion som styrs av tredjepartsplattformen.

Värdar i tredjepartsmöten har ingen inbyggd mekanism för att förhindra att en deltagare använder My Notes. My Notes är inte beroende av tredjepartsvärdens inställningar eller behörigheter för att köras, och det kan fortsätta transkribera enhetsljud även när värdkontroller finns i tredjepartsplattformen.

Se Zooms supportcenter för mer information om att använda My Notes.

Användare, inte mötesvärdar, styr när My Notes startar och stoppas i möten med tredje part

Användning av My Notes i möten med tredje part kräver att användaren själv startar transkriptionen, och användarna kan styra om automatiska uppmaningar som föreslår att en ny anteckning ska startas visas. När transkriptionen är aktiv måste användarna pausa eller stoppa transkriptionen inifrån My Notes när ljudinspelning inte önskas.

Kontroller för att inaktivera mikrofon stoppar inte My Notes-transkriptionen när enhetsljud är aktivt

När My Notes-transkriptionen är aktiverad fångar My Notes ljud från användarens enhet med hjälp av operativsystemets behörigheter för mikrofon och systemljud. Som ett resultat förhindrar inte inaktivering av mikrofonen i en tredjepartsapplikation eller webbläsare att My Notes transkriberar ljud som enheten upptäcker, och transkriptionen måste pausas eller stoppas direkt i My Notes när ljudinspelning inte är avsedd.

Till exempel, om en användare inaktiverar sin mikrofon i ett Microsoft Teams-möte med hjälp av Teams-applikationen, kan den lokala mikrofonen på enheten förbli aktiv även om användaren är inaktiverad i Teams. Som ett resultat kan alla ord som användaren talar högt medan mikrofonen är inaktiverad fortfarande fångas upp av My Notes och visas i avskriften och de resulterande anteckningarna. För att förhindra att transkriptionen fortsätter måste användaren pausa eller stoppa transkriptionen direkt i My Notes.

Obs

Detta gäller inte Zoom Meetings, där transkriptionen använder mötets Multi-Media Router. Följaktligen kommer användarens ljud inte att fångas upp av My Notes om användaren är inaktiverad i ett Zoom-möte.

Användaransvar och förväntningar på information i möten med tredje part

När My Notes används utanför Zoom Meetings får användare som aktiverar funktionen en påminnelse om att följa tillämpliga lagar när samtal transkriberas, vilket kan omfatta att ge information. När My Notes används i tredjepartsmöten ger My Notes inte deltagarna Zoom-nativa indikatorer i mötet eller värdhanterade begäranden om att stoppa transkriptionen.

Talaretiketter identifierar inte deltagare med namn

I tredjeparts- och fysiska möten använder avskrifter generella talaretiketter (till exempel "Talare 1" och "Talare 2") i stället för deltagarnamn.

Begränsningar

My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten

My Notes är inte utformat för att användas med Zoom Phone, Zoom kontaktcenter, Zoom Rooms eller webbklienten. Fullständig funktionalitet i My Notes beror på versioner av Zoom Workplace-skrivbordsklienten som stöds och på krav för operativsystemet.

My Notes är tillgängligt för konton som använder Zooms Federated- och ZM+-servicemodeller

My Notes är för närvarande tillgänglig för konton som är hostade i miljöer som använder Zooms Federated- eller ZM+-servicemodell. My Notes är inte tillgängligt för kunder som använder Endast Zoom-hostade modeller (ZMO).

Kontroller för Zero Data Retention för mötessammanfattning styr inte My Notes

Zooms Zero Data Retention (ZDR) är inte kompatibelt med My Notes. Bevarandet för My Notes, inklusive My Notes-avskrifter, hanteras via separata bevarandeinställningar.

Se Zooms supportcenter för mer information om hantera bevarandet av Notes.