AI-produktivitetssvit
En introduktion till Zoom AI-produktivitetssvit
AI-produktivitetssvit
Zoom AI Productivity Suite är en enhetlig samling AI-förstärkta skapandeverktyg—Paper, Canvas, Sheets och Slides—inbyggda direkt i Zoom för att hjälpa team att skapa, samarbeta och leverera utan att lämna plattformen. Dessa produkter hjälper till att omvandla idéer och mötesdiskussioner till dokument, planer, kalkylblad och presentationer som är redo att delas på några minuter, så att arbetet kan röra sig naturligt från samtal till leverans—allt inom Zoom.
Funktionerna i Zoom AI Productivity Suite är tillgänglig med en ZoomMate- eller AI Productivity Suite-licens via Zooms AI-kreditmodeller. Användare utan någon av dessa licenser kan fortfarande komma åt produkten, men utan AI-drivna funktioner och med de användningsbegränsningar som gäller för deras Zoom Workplace-plan. Zoom AI-funktioner i Zoom Canvas förblir tillgänglig för betalda Zoom Workplace-planer utan att kräva en ZoomMate- eller AI Productivity Suite-licens.
Zoom Canvas
Zoom Canvas är en flexibel arbetsplats för skrivande, planering, data och samarbete
Zoom Canvas är en flexibel, AI-driven arbetsplats inom Zoom Workplace som är utformad för att stödja ett brett spektrum av arbete på en enda yta. I stället för att endast fungera som en traditionell dokumentredigerare kombinerar Canvas rikt skrivande, strukturerad data, inbäddat innehåll och samarbetsflöden i en och samma miljö. Detta gör att användare lättare kan växla mellan att dokumentera idéer, organisera information, följa upp arbete och utveckla leverabler utan att byta mellan separata verktyg.
Denna flexibilitet gör Canvas användbart för många typer av arbete, inklusive uppföljning efter möte, projektplanering, innehållsutveckling, forskningsorganisation, processdokumentation och tvärfunktionellt samarbete. I den meningen är Canvas inte begränsat till ett format eller ett arbetsflöde. Det är utformat för att tillgodose både fritt skrivande och mer strukturerat operativt arbete inom samma arbetsplats.
Se Zooms supportcenter för mer information om använder Zoom Canvas.
Zoom Canvas kombinerar rika dokument, strukturerad data och inbäddat innehåll på en enda yta
Canvas stöder rik dokumentframställning med flexibla alternativ för layout och formatering, vilket tillåter användare att skapa anteckningar, planer, förslag, briefar och annat arbetsmaterial i en mer öppen arbetsplats. Samtidigt kan Canvas införliva strukturerade element som datatabeller, flera datavyer och formulär, vilket gör det användbart inte bara för skrivande utan också för att följa projekt, organisera information och hantera återkommande processer.
Canvas kan också innehålla inbäddade medier och externt innehåll, såsom bilder, ljud, video, webbkort och länkade material från andra tjänster. Detta gör att team kan hålla stödjande kontext, referensmaterial och arbetsinnehåll närmare varandra inom samma dokumentsyta. Som ett resultat kan Canvas fungera inte bara som en plats att skriva, utan också som en enhetlig arbetsplats för att samla och arbeta igenom flera typer av information samtidigt.
Zoom AI kan hjälpa användare att skapa, strukturera och agera på innehåll i Canvas
Med Zoom AI kan Canvas hjälpa användare att generera innehåll, omorganisera information, sammanfatta material och utveckla nästa steg utifrån den kontext som finns tillgänglig i Zoom. Detta gör Canvas särskilt användbart för att omvandla samtal till mer strukturerade resultat, såsom projektplaner, arbetsutkast, strukturerade anteckningar, dokument för uppföljning efter möte och annat levande material som fortsätter att utvecklas över tid.
Zoom AI kan också stödja arbete som involverar strukturerad information i Canvas, inklusive att hjälpa användare att automatisera datainmatning, generera insikter och arbeta mer effektivt med information som fångas i tabeller eller relaterade innehållsstrukturer. På så sätt hjälper Zoom AI Canvas att fungera inte bara som en plats att lagra arbete, utan också som en yta där innehåll aktivt kan utvecklas, förfinas och omsättas i handling.
Zoom Canvas hjälper till att minska gapet mellan samtal och genomförande
En av Canvas starkaste roller inom Zoom Workplace är dess förmåga att koppla samarbete direkt till de arbetsprodukter som följer av det. Ett teams arbete kan börja i ett möte, fortsätta via chatt eller annan diskussion och sedan föras vidare i Canvas som ett strukturerat dokument eller en projektarbetsplats. I stället för att behandla dokumentation som något som sker separat efter samtalet hjälper Canvas till att göra dokumentation, planering och genomförande till en del av samma arbetsflöde.
Till exempel kan ett team börja med en projektdiskussion i ett möte, generera en mötessammanfattning och sedan använda Zoom AI för att utöka den sammanfattningen till ett strukturerat arbetsdokument i Canvas. Därifrån kan teamet förfina dokumentet tillsammans, lägga till inbäddat referensmaterial, följa nästa steg i datatabeller och fortsätta utveckla arbetet i samma delade miljö. Detta hjälper till att hålla den resulterande arbetsprodukten kopplad till de samtal, beslut och uppföljningsåtgärder som skapade den.
Zoom Canvas stöder samarbete i realtid, mallar och arbetsflödesdrivet arbete
Canvas är också utformat som en samarbetsyta snarare än ett ensamt skrivverktyg. Flera användare kan redigera samtidigt, samarbeta under live Zoom-möten, lämna kommentarer, tagga varandra för Feedback eller uppföljning och hantera delad åtkomst utifrån teamets behov. Detta gör Canvas användbart inte bara för att producera innehåll, utan också för att samordna arbete kring det innehållet.
För att stödja återkommande Business-behov kan Canvas också användas med mallar, importerade material och automatisering av arbetsflöden. Team kan börja från förbyggda strukturer för vanliga användningsfall, föra in befintliga filer i Canvas och använda automatisering för att koppla ihop formulärsvar, mötesresultat, chattaviseringar och spårade uppgifter. Denna bredare kapacitet hjälper till att positionera Canvas som en enhetlig samarbeshubb snarare än bara en sida för anteckningar eller utkast.
Zoom Paper
Zoom Paper är en strukturerad skrivmiljö för välbearbetade dokument i långa format
Zoom Paper är en AI-först dokumentredigerare inom Zoom Workplace som är utformad för uthålligt skrivande, strukturerat författande och förfining av dokument. Medan Zoom Canvas stöder en mer flexibel och mångdimensionell arbetsplats för samarbete, planering och inbäddat innehåll, är Zoom Paper utformat för dokument som gynnas av starkare struktur, tydligare formatering och en mer fokuserad skrivupplevelse. Detta gör det särskilt väl lämpat för rapporter, förslag, briefar, policydokument, avtal, forskningsmaterial och andra professionella dokument som kräver förfining och presentationskvalitet snarare än öppen rumslig samverkan.
Denna skillnad är viktig eftersom inte allt arbete gynnas av samma typ av dokumentsyta. Vissa arbeten börjar i en flexibel arbetsplats men behöver senare bli en välbearbetad leverans med konsekvent formatering, kontrollerad revidering och tydligare redaktionell struktur. Zoom Paper fyller den rollen inom Zoom Workplace genom att erbjuda en textcentrerad miljö för att utveckla mer formella skriftliga resultat.
Se Zooms supportcenter för mer information om Kom igång med Zoom Paper.
Zoom Paper fokuserar på utkast, omskrivning och förfining av strukturerat innehåll med AI-stöd
Zoom Paper är utformat för att hjälpa användare att mer effektivt gå från grova idéer, mötesresultat eller importerat källmaterial till färdiga skrivna dokument. Med Zoom AI kan användare generera första utkast, skriva om avsnitt, sammanfatta innehåll, justera ton, översätta text och omorganisera material efter behov under hela skrivprocessen. Detta gör att Zoom Paper inte bara fungerar som en plats att skriva, utan också som en miljö för iterativ förbättring och redaktionell förfining.
Eftersom detta stöd är inbyggt direkt i skrivupplevelsen kan användare fortsätta utveckla innehåll utan att lämna Zoom-miljön eller manuellt växla mellan frånkopplade verktyg. Detta är särskilt användbart när mötesanteckningar, sammanfattningar, forskningsresultat eller planeringsmaterial omvandlas till mer formella leverabler som kräver tydligare skrivande, starkare struktur och en mer polerad presentation.
Zoom Paper hjälper till att omvandla samtal och källmaterial till färdiga leverabler
En av Zoom Papers starkaste roller är att hjälpa användare att omvandla rått eller semistrukturerat innehåll till professionella skriftliga resultat. Diskussioner från möten, anteckningar som fångas i Zoom, importerade filer och annat stödmaterial kan fungera som grund för ett mer förfinat dokument i Paper. I stället för att behandla skrivande som ett separat steg frikopplat från de samtal som informerade det, hjälper Zoom Paper användare att föra den kontexten vidare in i skrivprocessen.
Till exempel kan ett team börja med en mötesdiskussion, ta fram en mötessammanfattning och sedan använda Zoom Paper för att omvandla det materialet till ett formellt förslag, en intern brief eller en strukturerad rapport. AI-stöd kan hjälpa till att utarbeta den första versionen, omorganisera avsnitt för tydlighet och förfina tonen så att den matchar den avsedda målgruppen. På så sätt hjälper Zoom Paper till att minska gapet mellan diskussion och dokumentproduktion samtidigt som affärskontexten bakom slutresultatet bevaras.
Zoom Paper stöder samarbete, granskning och kontrollerad dokumentutveckling
Även om Zoom Paper är utformat för mer fokuserat skrivande i långa format stöder det fortfarande samskrivning och granskning inom Zoom Workplace. Flera användare kan samskriva i realtid, lämna inline-kommentarer, nämna medarbetare och delta i trådade diskussioner direkt i dokumentet. Detta gör Paper användbart inte bara för individuellt skrivande, utan också för teambaserat utkastarbete, revidering och granskningscykler.
Paper stöder också mer kontrollerad dokumentutveckling genom funktioner som versionshistorik, strukturerad redigering och export till vanliga externa format. Dessa funktioner hjälper användare att hantera hur ett dokument utvecklas över tid och gör det lättare att upprätthålla konsekvens mellan revisioner. Detta är särskilt viktigt för dokument som kräver starkare styrning, tydligare ägarskap eller mer formella granskningsprocesser än vad en öppen samarbetsarbetsplats vanligtvis erbjuder.
Zoom Paper är utformat för dokumenttrohet, konsekvens och professionellt resultat
Zoom Paper betonar strukturerad dokumentframställning framför fri form-layout. Det är inte tänkt att fungera som en oändlig canvas eller en whiteboard-liknande miljö. I stället är det optimerat för produktion av tydligt, välformaterat och professionellt användbart skriftligt innehåll. Detta gör det särskilt värdefullt i miljöer där konsekvens, läsbarhet, varumärkesanpassning eller efterlevnad av policy är viktigt.
Eftersom det fungerar inom det bredare Zoom Workplace-ekosystemet kan Paper också förbli kopplat till relaterade verktyg som Canvas, Slides och Sheets. Detta gör att användare kan röra sig mellan utveckling av samarbetsarbetsplats, strukturerat skrivande, skapande av presentationer och dataunderstött arbete samtidigt som de stannar inom en sammankopplad produktivitetsmiljö. I den meningen är Zoom Paper bäst att förstå som långt-formatets skrivlager inom Zooms bredare AI-produktivitetssvit: en plats där idéer, mötesresultat och arbetsmaterial kan förfinas till färdiga dokument lämpliga för bredare användning och distribution.
Zoom Sheets
Zoom Sheets är en strukturerad dataarbetsplats för analys, uppföljning och samarbete i Zoom Workplace
Zoom Sheets är Zoom Workplace:s intelligenta kalkylblad och verktyg för strukturerad data, utformat för team som behöver organisera, analysera och underhålla tabellinformation utan att helt förlita sig på separata externa kalkylbladsplattformar. Det för in kalkylbladsarbete i samma bredare miljö där möten, chattar, dokument och uppföljningsprocesser redan äger rum, vilket hjälper till att minska den fragmentering som ofta finns mellan dataarbete och resten av arbetsdagen.
Detta gör Zoom Sheets särskilt användbart för arbete som bygger på återkommande operativa data, projektuppföljning, indata för rapportering, prognoser eller samarbetsanalys. I stället för att behandla kalkylblad som en frikopplad destination hjälper Zoom Sheets till att positionera strukturerad data som en del av en mer sammankopplad produktivitetsupplevelse i Zoom Workplace.
Se Zooms supportcenter för mer information om Kom igång med Zoom Sheets.
Zoom Sheets kombinerar traditionella kalkylbladsfunktioner med AI-assisterat dataarbete
Zoom Sheets stöder de kärnfunktioner som användare förväntar sig av en kalkylbladsmiljö, inklusive strukturerade tabeller, formler, diagram, versionshistorik och samarbetsredigering. Samtidigt lägger det till AI-assisterade funktioner som hjälper användare att arbeta mer effektivt med strukturerad data. Det kan omfatta uppmaningar på naturligt språk för kalkylbladsuppgifter, AI-genererade formler, hjälp med datatransformation och kontextuellt stöd för analys och redigering direkt i bladet.
Dessa funktioner är särskilt värdefulla för användare som förstår affärsfrågan de vill besvara men inte vill konstruera varje formel eller varje steg i datamanipulation manuellt. Genom att hjälpa till att omsätta avsikt till kalkylbladsåtgärder sänker Zoom Sheets tröskeln för arbete med data och gör strukturerad analys mer tillgänglig i Zoom-miljön.
Zoom Sheets hjälper till att omvandla rå eller ostrukturerad information till användbar strukturerad data
En av Zoom Sheets styrkor är dess förmåga att hjälpa användare att gå från löst strukturerad indata till mer användbar tabelldata. Ostrukturerad eller semistrukturerad information, såsom inklistrat innehåll eller kopierade tabeller, kan omvandlas till mer organiserad kalkylbladsform för analys och uppföljning. Detta gör att team snabbare kan föra in information i en strukturerad miljö och arbeta med den på ett sätt som stöder tydligare rapportering, övervakning och beslutsfattande.
Detta är användbart i en mängd olika scenarier, från budgetering och KPI-spårning till projektinstrumentpaneler, försäljningsanalys och operativ rapportering. I dessa fall fungerar Zoom Sheets inte bara som en plats att lagra siffror, utan som en arbetsplats där strukturerad information kan rensas, organiseras, tolkas och omvandlas till mer användbara resultat.
Zoom Sheets stöder kollaborativ analys inom det bredare Zoom-ekosystemet
Eftersom Zoom Sheets finns inom Zoom Workplace kan strukturerad data förbli närmare de samtal och samarbetsflöden som är beroende av den. Team kan redigera blad tillsammans i realtid, referera till data under möten och koppla kalkylbladsarbete mer naturligt till Zoom Canvas, Chatt, möten och andra Zoom-inbyggda upplevelser. Detta gör Sheets användbart inte bara för individuell analys, utan också för kollaborativ tolkning och beslutsfattande.
Den bredare integreringar är viktig eftersom många kalkylbladsuppgifter inte utförs isolerat. Team granskar ofta data samtidigt som de diskuterar prioriteringar, gör planer eller samordnar uppföljningsåtgärder. Genom att hålla detta arbete inom Zoom-ekosystemet hjälper Sheets användare att analysera och uppdatera strukturerad information på ett mer sammankopplat och kontextmedvetet sätt.
Zoom Sheets stöder automatisering, mallar och operativa arbetsflöden
Zoom Sheets är också användbart som ett operativt lager för återkommande affärsprocesser. Mallar kan hjälpa användare att börja från fördefinierade strukturer för uppgifter som rapportering, fakturering, att-göra-spårning eller projektledning, medan automatisering av arbetsflöden kan stödja åtgärder som är beroende av strukturerad data. Detta gör Sheets värdefullt inte bara för engångsanalys, utan också för upprepningsbara datadrivna arbetsflöden som gynnas av konsekvens och integreringar.
Till exempel kan ett team använda Zoom Sheets för att följa projektframsteg, analysera kampanjresultat, hantera lager eller övervaka återkommande affärsmått. I dessa fall erbjuder Zoom Sheets en delad datayta som stöder både daglig datainriktad underhåll och bredare Zoom AI- eller arbetsflödesdriven uppföljning. Detta hjälper till att göra strukturerad data till en del av det större arbetsflödet snarare än en separat operativ silo.
Zoom Sheets är utformat för strukturerat rutnätsbaserat arbete snarare än fri form-spatial redigering
Zoom Sheets är optimerat för kalkylbladsstilens datahantering snarare än öppen layout eller fri form-komposition. Användare arbetar i en definierad rutnäts- och tabellmiljö snarare än på en oändlig eller rumslig canvas. Detta gör Sheets bäst lämpat för arbete som bygger på rader, kolumner, formler och tabelllogik snarare än mer flexibla skriv- eller layoutorienterade arbetsflöden.
I den meningen kompletterar Zoom Sheets andra Zoom Workplace-verktyg snarare än ersätter dem. Canvas erbjuder en mer flexibel samarbetsarbetsplats, Paper stöder strukturerat skrivande i långa format och Sheets tillhandahåller lagret för strukturerad data. Tillsammans gör dessa verktyg att Zoom Workplace kan stödja olika typer av arbete i former som bättre matchar det innehåll som skapas eller hanteras.
Zoom Slides
Zoom Slides är en presentationsarbetsplats för att omvandla idéer, möten och dokument till välbearbetade presentationer
Zoom Slides är ett AI-drivet presentationsverktyg inom Zoom Workplace som är utformat för att hjälpa användare att skapa, redigera och presentera bildspel utan att lämna Zoom-miljön. I stället för att kräva att team flyttar till en separat presentationsplattform håller Slides presentationsutveckling nära de möten, dokument och det samarbetsarbete som informerar den. Detta gör det särskilt användbart när presentationsmaterial är nära kopplat till live-diskussioner, planeringsdokument, forskningsresultat eller andra Zoom-inbyggda arbetsartefakter.
Genom att finnas i den bredare Zoom Workplace-miljön hjälper Slides till att minska den tid och friktion som ofta följer med att gå från diskussion till presentation. I stället för att behandla ett bildspel som något som skapas någon annanstans när arbetet är klart, hjälper Zoom Slides till att positionera skapandet av presentationer som en del av samma sammanhängande arbetsflöde.
Se Zooms supportcenter för mer information om Kom igång med Zoom Slides.
Zoom Slides använder AI för att hjälpa till att generera, organisera och förfina presentationsinnehåll
En av Zoom Slides kärnstyrkor är dess förmåga att hjälpa användare att gå från råa idéer eller källmaterial till en mer strukturerad presentation. Med Zoom AI kan användare generera hela bildspel från uppmaningar på naturligt språk, mötesutskrifter eller annan strukturerad indata. Systemet kan identifiera nyckelpunkter, organisera dem i en berättelse och tillämpa en presentationsstruktur som är mer polerad än vad en användare kanske skulle producera manuellt under samma tid.
Zoom AI kan också hjälpa till att förfina och omforma innehåll under hela skrivprocessen. Detta inkluderar att hjälpa användare att förbättra tydlighet, omorganisera information, kondensera eller utöka avsnitt och generera talaranteckningar som gör den slutliga presentationen mer redo för leverans. På så sätt fungerar Zoom Slides inte bara som en bildredigerare, utan också som ett verktyg för att hjälpa användare att utveckla själva presentationens budskap och struktur.
Zoom Slides hjälper till att omvandla Zoom-inbyggt arbete till leverabler redo för presentation
Eftersom Slides är integrerat med resten av Zoom Workplace kan det fungera mer naturligt på resultaten från möten, dokument och samarbeten som redan finns inom plattformen. Ett team kan börja med en mötesdiskussion, utveckla idéer i Canvas, organisera stödjande information i Sheets och sedan omvandla materialet till ett formellt bildspel i Slides. Detta gör att användare kan föra kontext vidare över olika innehållstyper i stället för att bygga om den från grunden i ett separat presentationsverktyg.
Till exempel kan en användare börja med en projektdiskussion i ett möte, använda Zoom AI för att generera en sammanfattning, utöka det underliggande arbetet i Canvas och sedan använda det materialet för att skapa en kundriktad eller intern presentation i Slides. Detta hjälper till att minska den ansträngning som krävs för att omvandla planering, samarbete och forskning till en färdig leverans samtidigt som arbetet hålls kopplat till källmaterialet som informerade det.
Zoom Slides kombinerar presentationsskapande med varumärkesanpassning, visuella element och exportfärdigt resultat
Zoom Slides är utformat för att stödja välpolerat presentationsresultat snarare än bara grundläggande bildkomposition. Det kan hjälpa till att upprätthålla varumärkesanpassning över teckensnitt, färger och layouter, vilket gör att presentationer kan ligga närmare organisatoriska designstandarder. Detta är särskilt värdefullt för team som behöver kundriktade eller ledningsriktade bildspel för att återspegla en konsekvent presentationsstil utan att förlita sig på omfattande manuell formatering.
Slides kan också stödja AI-assisterad bildgenerering och bildredigering direkt i presentationsarbetsflödet. Detta gör att användare kan skapa eller förfina visuella tillgångar utan att byta till en separat designmiljö. Tillsammans med stöd för import och export av PowerPoint-kompatibla format hjälper detta Zoom Slides att fungera som en fullständig miljö för presentationsskapande snarare än bara en intern utkastyta.
Zoom Slides stöder samarbetsbaserad presentationsutveckling inom Zoom Workplace
Slides är inte bara ett verktyg för innehållsgenerering, utan också en samarbetsyta för presentationsutveckling. Flera användare kan redigera ett bildspel i realtid, granska ändringar och fortsätta förfina presentationer tillsammans som en del av bredare teamarbetsflöden. Detta gör Slides användbart i miljöer där presentationsutveckling är en delad aktivitet snarare än en individuell uppgift, såsom försäljningsförberedelser, kampanjplanering, affärsgenomgångar, introduktionsmaterial eller tvärfunktionell rapportering.
Dess plats inom Zoom Workplace innebär också att presentationsarbete kan förbli kopplat till relaterade samarbetsytor snarare än att existera isolerat. Team kan lättare röra sig mellan diskussioner, dokument, strukturerad data och bildspelsutveckling medan de förblir i samma allmänna miljö. Detta hjälper till att göra skapandet av presentationer till en del av det bredare arbetsflödet snarare än en separat överlämning till ett annat verktyg.
Zoom Slides är utformat för bildbaserat presentationsarbete snarare än fria visuella canvasar
Zoom Slides är optimerat för traditionellt bildbaserat presentationsskapande snarare än oändlig canvas- eller whiteboard-liknande visuellt arbete. Det använder standardiserade bildgränser och presentationslayouter i stället för öppen rumslig redigering. Detta gör det särskilt väl lämpat för strukturerade bildspel, ledningsuppdateringar, presentationer för intressenter, försäljningsmaterial och annat resultat som behöver följa ett konventionellt presentationsformat.
I den meningen kompletterar Zoom Slides andra Zoom Workplace-ytor snarare än ersätter dem. Canvas stöder mer flexibla samarbetsarbetsplatser, Whiteboard stöder fri form-visuella idéer och Slides tillhandahåller det formella presentationslagret. Tillsammans hjälper dessa verktyg Zoom Workplace att stödja olika typer av innehåll i former som bättre matchar den typ av arbete som produceras.
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?