Administrativa kontroller
En översikt över administrativa kontroller för Zoom AI
Zoom är engagerat i att tillhandahålla transparens och valmöjligheter när det gäller att aktivera och använda Zoom AI-funktioner. Kontoadministratörer och användare får kontroller för Zoom AI-funktioner. Zoom arbetar kontinuerligt med att förbättra sin plattform och utbilda användare om nya funktioner. För närvarande ser användare vissa meddelanden i produkten, som kan uppdateras över tid.
Kontroll av funktioner
Kontroller för konto- och gruppadministratörer
Kontoinnehavare och administratörer kan hantera tillgängligheten för Zoom AI-funktioner i Zoom Workplace både på konto- och gruppnivå via adminportalen. På kontonivå kan administratörer aktivera eller inaktivera funktioner för hela kontot. På gruppnivå kan administratörer styra vilka grupper som får specifika Zoom AI-funktioner, och för valda inställningar kan administratörer också låsa tillgängligheten för funktioner så att användare inte kan ändra det själva.
När kontroller på gruppnivå används bestäms tillgången till funktioner för användare i den gruppen av administratörens val. Om en funktion är aktiverad på gruppnivå och inte låst kan användare också kunna aktivera eller inaktivera den funktionen för sig själva på individuell användarnivå. För vissa funktioner som hanteras utanför Zoom AI-fliken finns länkar till de relevanta inställningarna.
Se Zoom Supports Zoom AI Inställningar och konfiguration avsnittet för mer information om hur du aktiverar eller inaktiverar Zoom AI-inställningar.
Användar- och kontroller under möte
För funktioner med användarkontroller ger Zoom användarna kontroll över och insyn i inställningarna för deras Zoom AI-funktioner. Användarna kan se om deras administratörer har aktiverat eller inaktiverat Zoom AI-funktioner. Om det tillåts av kontoadministratören för funktioner med användarkontroller kan användarna aktivera eller inaktivera Zoom AI-funktioner för eget bruk. Om administratören har låst inställningen på konto- eller gruppnivå kan användaren inte ändra inställningen.
Mötesvärdar kan hantera Zoom AI-funktioner i sina Zoom-möten. Värdar kan konfigurera vissa funktioner i sina användarinställningar före möten och välja om de ska användas i Zoom Meetings eller inte. I versioner av appen Zoom Workplace som stöds kan värdar också inaktivera vissa funktioner som andra deltagare i mötet har aktiverat. Deltagare kan också begära att värden aktiverar vissa funktioner under mötet genom att klicka på respektive Zoom AI-ikon (om den visas högst upp i mötesfönstret). Deltagare kan också skicka en begäran till värden om att inaktivera mötessammanfattning och mötesfrågor under mötet.
När deltagare går med i ett Zoom-möte ser de indikatorer i produkten som rör Zoom AI-funktioner som är aktiverade för det mötet. När de använder en version av appen Zoom Workplace som stöds får värdar möjlighet att inaktivera mötessammanfattning och mötesfrågor i ett Zoom-möte. Detta inkluderar ett alternativ under mötet för att ta bort vissa mötesresurser, till exempel om funktionerna aktiverades av misstag eller om värden inte längre behöver sammanfattningen. Alternativet att ta bort mötesresurser gäller avskrifter och sammanfattningar, inklusive avskrifter som genererats med My Notes, såvida inte avskriften slutfördes innan mötesvärden tar bort mötesresurserna.
Se Zooms supportcenter för mer information om komma igång med Zoom AI-funktioner.
Inställningar på platsnivå (Zoom Phone)
Kontoinnehavare och administratörer kan hantera vilka platser som har åtkomst till Zoom AI-funktioner för Zoom Phone. Zoom Phone-funktioner kan aktiveras eller inaktiveras, och möjligheten att aktivera eller inaktivera funktioner kan låsas i avsnittet Policy på platsen. Platsprinciper ligger mellan inställningar på grupp- och användarnivå i inställningshierarkin. Platsnivåprinciper för Zoom Phone kan åsidosättas om en användare tillhör en eller flera användargrupper med aktiva Zoom Phone-principer, eller om alla Zoom Phone-inställningar är aktiverade i en användargrupp som användaren tillhör.
Se Zooms supportcenter för mer information om ändra inställningar på platsnivå.
Ingen datalagring för avskrifter av mötessammanfattningar
Noll datalagring för Zoom-mötessammanfattning gör det möjligt att generera mötessammanfattningar utan att avskriften sparas
Administratörer kan implementera ett tillvägagångssätt för noll datalagring för avskrifter inom sitt konto genom att inaktivera och låsa inställningen för mötesavskrift på konto- eller gruppnivå. När det konfigureras på detta sätt använder Zoom tillfälliga tal-till-text-data i syfte att generera en mötessammanfattning och bevarar inte någon permanent avskrift av möteskonversationen.
När genereringen av sammanfattningen lyckas kasseras de tillfälliga tal-till-text-data och kan senare inte återställas, hämtas på nytt eller återanvändas. Om det första försöket att generera en mötessammanfattning misslyckas använder Zoom de tillfälliga tal-till-text-data för att tillåta ytterligare försök att slutföra sammanfattningen. Om genereringen av sammanfattningen fortfarande inte lyckas kasseras tal-till-text-data.
Eftersom ingen permanent avskrift sparas med den här konfigurationen kan mötessammanfattningar som genererats på detta sätt senare inte bearbetas på nytt, genereras om eller användas med en annan eller anpassad sammanfattningsmall. Detta tillvägagångssätt är därför avsett för organisationer som prioriterar att minimera bevarandet av avskrifter framför att bevara möjligheten att utföra senare avskriftsbaserad ombearbetning.
Den här konfigurationen gäller endast Zooms funktion för mötessammanfattning och styr om avskrifter genereras och sparas när sammanfattningar genereras. Andra funktioner i Zoom Meetings som kräver åtkomst till mötesavskrifter, såsom My Notes och arkivering, påverkas dock när generering av avskrifter är inaktiverad, eftersom dessa funktioner är beroende av att avskrifter finns tillgängliga. Dessutom kan en aktiverad funktion för molninspelning generera och behålla en mötesavskrift som en del av filerna för molninspelningen, oberoende av denna konfiguration. Ytterligare inställningar för avskrifter för My Notes, arkivering och molninspelningar kommer fortfarande att hanteras på separata platser i webbportalen. Den här inställningen förhindrar inte heller att deltagare eller tredje parter på egen hand skapar, lagrar eller behåller separata kopior av avskrifter, anteckningar, inspelningar eller andra uppgifter om konversationen via externa verktyg eller tjänster.
Se Zooms supportcenter för mer information om att tillåta användare att behålla avskrifter som genererats med mötessammanfattning eller att komma åt mötesavskrifter.
Bortredigeringskontroller
Bortredigera personuppgifter för mötessammanfattning
Kontoadministratörer kan bortredigera vissa personuppgifter från en mötessammanfattning med hjälp av Zooms fördefinierade entitetstyper. Zooms tjänst för bortredigering av personuppgifter identifierar och bortredigerar automatiskt dessa entiteter i mötessammanfattningar. När dessa inställningar tillämpas gäller ändringarna endast för framtida inspelningar/avskrifter och historiska data (dvs. tidigare mötessammanfattningar) uppdateras inte.
DATE_TIME
Universell information om datum och tid.
DRIVER_ID
Förarlicensnummer, bestående av alfanumeriska tecken.
E-POST
E-postadresser (t.ex., användare@example.com).
INTERNATIONELLT_BANK_KONTONUMMER
IBAN-nummer, med landsspecifika format.
IP-ADRESS
IPv4-adresser (t.ex. 198.51.100.0).
LICENSSKYLT
Fordonslicensskyltar, vanligtvis 5–8 versaler/siffror.
MAC_ADRESS
Unik identifierare för nätverksgränssnitt (NIC).
NAMN
En persons namn, exklusive titlar eller namn på organisation/adress.
LÖSENORD
Alfanumeriska lösenord (t.ex., special#pass).
TELEFON
Telefon-, fax- eller personsökar-nummer.
PIN
Fyra siffror långa personliga identifikationsnummer.
SWIFT_KOD
standard bankidentifierare (kod) som används för internationella överföringar.
URL
Webbadresser (t.ex., www.example.com).
användarnamn
konto-inloggningsnamn, skärmnamn, smeknamn eller alias.
FORDONSIDENTIFIKATIONSNUMMER (VIN)
Unika fordonsidentifierare (ISO 3779-specifikationen).
BANKKONTONUMMER (Landsspecifikt)
US-bankkontonummer (vanligtvis 10–12 siffror). Känner även igen de fyra sista siffrorna.
BANK_DIRIGERING (Landsspecifikt)
US-bankdirigeringsnummer (vanligtvis 9 siffror). Känner även igen de fyra sista siffrorna.
PASSNUMMER (Landsspecifikt)
US-passnummer (6–9 alfanumeriska tecken).
US_INDIVIDUELLT_SKATTEIDENTIFIKATIONSNUMMER (Landsspecifikt)
US ITIN-nummer (9 siffror, börjar med "9,", fjärde siffran "7" eller "8").
SSN (Landsspecifikt)
US socialförsäkringsnummer (9 siffror). Känner även igen de fyra sista siffrorna.
Obs
Den här funktionen är en av de funktioner som kräver ett supportärende till Zoom Support för att aktiveras.
Blockera känslig information för mötessammanfattning
Kontoadministratörer kan hjälpa till att förhindra att känslig information visas i mötessammanfattningar genom att konfigurera anpassade reguljära uttryck. Dessa reguljära uttryck måste följa Javas regex-syntax och konventioner. Genom att definiera specifika mönster kan administratörer exakt styra och automatiskt blockera att känsliga fraser, nummer eller andra datatyper inkluderas i mötessammanfattningar.
Till exempel,
För att blockera kreditkortsnummer kan ett Java-regex som \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b kan användas.
För att blockera en specifik fras som "endast för internt bruk" kan ett Java-regex som (?i)internal use only(skiftlägesokänslig) kan tillämpas.
Administratörer bör se till att reguljära uttryck testas och valideras noggrant för att undvika att icke-känsligt eller relevant mötesinnehåll blockeras av misstag.
Obs
Den här funktionen är en av de funktioner som kräver ett supportärende till Zoom Support för att aktiveras.
Anpassat meddelande
Kontoadministratörer kan konfigurera en uppmaning för att visa anpassade meddelanden för användare när de aktiverar mötessammanfattning eller mötesfrågor med Zoom AI i ett möte. Ansvarsfriskrivningar kan anpassas separat för interna och externa målgrupper, vilket gör att administratörer kan presentera olika meddelanden baserat på användarens målgruppstyp (dvs. intern eller extern). Dessutom kan administratörer kräva att användare godkänner inspelning och transkription innan de fortsätter.
Uppmaningen för anpassat meddelande stöder flera språk, vilket gör att organisationer kan anpassa sig till olika flerspråkiga målgrupper. Språk som stöds är:
Engelska
Spanska
Tyska
Förenklad kinesiska
Traditionell kinesiska
Franska
Portugisiska
Japanska
Ryska
Koreanska
Italienska
Vietnamesiska
Polska
Turkiska
indonesiska
nederländska
svenska
När administratörer skapar ansvarsfriskrivningar måste de manuellt tillhandahålla översatta versioner av ansvarsfriskrivningsmeddelandena för varje önskat språk och målgrupp (intern/extern). Zoom-webbportalen tillhandahåller ingen automatiserad översättningsmekanism, så översättningarna måste slutföras externt innan de konfigureras i inställningarna för anpassat meddelande.
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?