# Installera Zoom for Outlook-tillägget Följande avsnitt innehåller information om massdistribution, installation och konfigurationsalternativ för Zoom for Outlook-tillägget. Varje avsnitt innehåller länkar till Zooms supportartiklar som ger steg-för-steg-instruktioner. ## Använda det äldre Zoom for Outlook-insticksprogrammet #### **Organisationer som använder det äldre Zoom for Outlook-insticksprogrammet bör migrera till Zoom for Outlook-tillägget för bästa support och funktionalitet**. För att ge våra användare den bästa upplevelsen samtidigt som vi följer de policyer och riktlinjer som fastställts av Apple och Microsoft, rekommenderar Zoom starkt distribution och användning av Zoom for Outlook-tillägget. Tillägget ger dig enklare distribution och mer robusta lösningar för administrativ hantering, stöds aktivt av Microsoft och uppfyller bättre de nyligen skärpta säkerhetskraven från leverantörer som Apple. {% hint style="danger" %} **Varning** Nya funktionsförbättringar kommer inte att implementeras för Zoom for Outlook-insticksprogrammet. Det rekommenderas starkt att migrera till Zoom for Outlook-tillägget. {% endhint %} ## Konfigurera Zoom for Outlook-tillägget #### **Zoom for Outlook-tillägget kan konfigureras och massdistribueras av administratörer och installeras av enskilda användare**. Administratörer kan aktivera funktioner i manifestfilen för Zoom for Outlook-tillägget innan de distribuerar det via Microsoft 365-adminportalen. Beroende på de inställningar som administratörer väljer när de distribuerar manifestfilen kan enskilda användare sedan installera tillägget som en del av sina skrivbords-, mobil- eller webbaserade Microsoft Outlook-klienter. Se vår [Installera Zoom for Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) supportartikel för förutsättningar och steg-för-steg-instruktioner för massdistribution och installation av tillägget för Windows, macOS, Outlook på webben, Android och iOS. Att installera Zoom for Outlook-tillägget ger åtkomst till att ändra innehållet i dina kalenderhändelser i Outlook, vilket gör det möjligt för användare att enkelt lägga till Zoom-mötesinformation i händelser. Formatet och innehållet i mötesinbjudan bestäms av mötesschemaläggningsmallen som konfigurerats av din administratör. #### **Administratörer har tre alternativ för hur Zoom for Outlook-tillägget distribueras och används i deras organisation**. Följande alternativ kan väljas vid distribution av tillägget; antingen genom att kräva användning av tillägget eller genom att låta användarna välja att installera det. **Valfritt, aktiverat som standard** * Zoom for Outlook-tillägget läggs till för alla dina användare, men de kan ta bort det. **Valfritt, inaktiverat som standard** * Alla användare kommer att ha möjlighet att lägga till Zoom for Outlook, men det läggs inte till i deras Outlook som standard. **Obligatoriskt** * Zoom for Outlook-tillägget läggs till för alla dina användare och de kommer inte att kunna inaktivera det. ## **Anpassa e-postmallen för mötet** #### **Administratörer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet som skickas när en Outlook-händelse skapas**. Ett standardmejl med mötesinformationen skickas till mötesdeltagare efter att en värd har schemalagt ett möte, men organisationer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra både ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet. Se vår [Anpassa e-postmallen för mötet](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) supportartikel för förutsättningar för att anpassa e-postmallen, instruktioner om hur du kommer åt mallen och stöd för HTML- och CSS-egenskaper. {% hint style="info" %} **Observera** Kontoinnehavare och administratörer kan tvinga underkonton att använda samma varumärkesinställningar som huvudkontot. Dessa underkonton kommer inte att kunna ändra varumärkesinställningar i sitt eget konto. {% endhint %} ## Konfigurera enkel inloggning eller automatisk inloggning #### **Att konfigurera autentisering med enkel inloggning eller aktivera automatisk inloggning kommer att effektivisera inloggningsprocessen för dina användare**. Du måste logga in på Zoom for Outlook-tillägget innan du kan lägga till eller redigera Zoom-möten i Outlook-kalenderhändelser. Du kan välja mellan följande två alternativ för att göra inloggningen i tillägget enklare att använda: 1. Förkonfigurera URL:en för enkel inloggning 2. Aktivera automatisk inloggning #### **Administratörer kan förkonfigurera sin URL för enkel inloggning i tilläggets manifestfil för att autentisera automatiskt när Zoom for Outlook-tillägget används**. Administratörer kan valfritt distribuera Zoom Outlook-tillägget med URL:en för enkel inloggning (SSO) förkonfigurerad. När detta steg utförs kan användare automatiskt använda SSO för att autentisera när de interagerar med tillägget, till exempel genom att klicka på **Lägg till ett Zoom-möte** eller **Inställningar** alternativen i tillägget. Administratörer kan lägga till SSO-autentiseringsfunktionerna i Outlook-kalenderhändelser genom att konfigurera manifestfilen för Zoom for Outlook-tillägget. Se vår [Förkonfigurera Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) supportartikel för förutsättningar och instruktioner för att ladda ned manifestfilen för Zoom for Outlook-tillägget och förkonfigurera den för SSO-autentisering. #### **Att aktivera automatisk inloggning effektiviserar inloggningen i Zoom for Outlook-tillägget för Outlook-skrivbordsklienter och Outlook webbåtkomst**. Alternativt kan Zoom for Outlook-tillägget länka dina Microsoft- och Zoom-uppgifter så länge e-postadresserna som används för båda tjänsterna är identiska, vilket gör att inloggningsprocessen i tillägget verkar automatisk. Se vår [Aktivera automatisk inloggning](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) supportartikel för förutsättningar, begränsningar och instruktioner för hur du kopplar din Microsoft-inloggningstyp till ditt Zoom-konto för snabbare autentisering. {% hint style="info" %} **Observera** Automatisk inloggning stöds inte för Zoom for Outlook-tillägget för iOS och Android. {% endhint %} ## Lägga till och uppdatera Zoom-möten Följande avsnitt förklarar hur du använder Zoom for Outlook-tillägget för att lägga till Zoom-mötesinbjudningar i nyligen skapade Outlook-kalenderhändelser och hur du uppdaterar Zoom-mötesinbjudningar när en befintlig Outlook-kalenderhändelse redigeras eller uppdateras. #### **Att lägga till eller uppdatera Zoom-mötesinformation i Outlook-kalenderhändelser är en manuell process om du inte använder funktionen Skicka automatisk synkronisering**. Zoom for Outlook-tillägget måste öppnas och specifika kontrollknappar måste klickas för att lägga till eller uppdatera Zoom-möten som ingår i Outlook-kalenderhändelser. Dessa manuella steg beskrivs i följande avsnitt. Användare som använder versioner av Microsoft Outlook som stöds kan ha möjlighet att använda funktionen Skicka automatisk synkronisering, som automatiskt uppdaterar Zoom-mötesinformation genom att klicka på **Skicka** knappen i Outlook-kalenderhändelserna. {% hint style="info" %} **Observera** Skicka automatisk synkronisering stöds endast av specifika versioner av Outlook och måste aktiveras och distribueras av din organisations Outlook-administratör. Se avsnittet Skicka automatisk synkronisering för mer information. {% endhint %} #### **Efter att du skapat en ny Outlook-kalenderhändelse, lägg till ett Zoom-möte med Zoom for Outlook-tillägget** När du har skapat en ny händelse i din Outlook-kalender och fyllt i alla nödvändiga uppgifter som tid, datum, deltagare och återkommande, använder du Zoom for Outlook-tillägget för att skapa en Zoom-mötesinbjudan som automatiskt fyller i de befintliga händelseuppgifterna från din Outlook-händelse. {% hint style="info" %} **Observera** Ställ in mötets återkommande, datum och tid för din Outlook-kalenderhändelse innan du lägger till ett Zoom-möte i händelsen. Om du lägger till Zoom-mötet innan du ställer in rätt datum och tid för händelsen, schemaläggs Zoom-mötet för standarddatum/tid när händelsen skapades, vilket oavsiktligt kan göra att mötet löper ut innan det avsedda startdatumet. {% endhint %} För Outlook-skrivbordsklienten måste du öppna Zoom for Outlook-tillägget genom att välja Zoom-ikonen som finns i kontrollerna högst upp i menyfältet i Outlook-kalenderhändelsen och sedan välja **Lägg till Zoom-möte** knappen som visas i skärmdumpen nedan. Kalenderinbjudan fyller i ämne, plats och meddelandetext med din Zoom-mötesinformation. Se vår [Schemalägga möten med Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) supportartikel för ytterligare steg om hur du lägger till Zoom-möten med Zoom for Outlook-tillägget för Android, iOS och Outlook på webben.
#### **Om detaljer ändras i en Outlook-kalenderhändelse efter att ett Zoom-möte har lagts till, klickar du på knappen Uppdatera i Zoom for Outlook-tillägget för att synkronisera ändringarna**. {% hint style="danger" %} **Varning** Om du ändrar sådant som mötets återkommande, datum, tid eller andra detaljer i en Outlook-kalenderhändelse som redan har ett Zoom-möte tillagt, reflekteras inte den uppdaterade informationen automatiskt i Zoom-mötesdetaljerna. {% endhint %} För att uppdatera Zoom-mötesinformationen i en redigerad kalenderhändelse i Outlook-skrivbordsklienten måste du öppna inställningarna för Zoom for Outlook-tillägget genom att välja **Inställningar** alternativet som finns i kontrollerna högst upp i Outlook-kalenderhändelsen. Klicka sedan på **Uppdatera** knappen som visas i skärmdumpen. Om du dessutom tar bort en Outlook-kalenderhändelse måste **Ta bort** -knappen klickas i tillägget för att manuellt ta bort Zoom-mötet som var kopplat till den borttagna Outlook-kalenderhändelsen. Zoom-möten som inte tas bort manuellt kommer fortfarande att visas som kommande möten i dina Zoom-appar. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd7zHCt_2p6ACSiLJBFp1uUxG4PNDXCRN3WZs7H5cae5mWGNewgQ6qI_xCX8MDYVsynZ0exqXzAwJbCTOSAiPzqVhZhT4x2h5DcrNLF326frze3EF4b_4EKr-pvyoALOJ5bcbkWxYMvpLDw3kYruCRB7IcD?key=7CCnfRsjyz_3vVzxToeeZA) ## Lägga till ett Zoom-möte automatiskt i kalenderhändelser #### **Outlook kan konfigureras så att Zoom-möten automatiskt läggs till i alla nyss skapade Outlook-händelser, men Zoom-mötesinformationen måste uppdateras manuellt**. Outlook-inställningar kan konfigureras så att de [automatiskt lägger till ett Zoom-möte i varje Outlook-kalenderhändelse](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) när de skapas. Händelsedetaljer som mötets återkommande, datum, tid och deltagare måste läggas till i Outlook-kalenderhändelsen och därefter måste det automatiskt tillagda Zoom-mötet uppdateras med Zoom for Outlook-tillägget. {% hint style="danger" %} **Varning** Om användaren ändrar egenskaper för Outlook-kalenderhändelsen som datum, tid eller återkommande *utan att trycka på knappen Uppdatera* i Zoom for Outlook-tillägget efteråt, förblir det automatiskt tillagda Zoom-mötet schemalagt för det ursprungliga datumet/tiden när Outlook-kalenderhändelsen skapades, vilket oavsiktligt kan göra att Zoom-mötet löper ut innan det avsedda startdatumet. Se föregående avsnitt för instruktioner om hur du uppdaterar ett Zoom-möte med tillägget. {% endhint %} #### **Zoom for Outlook-tillägg som har distribuerats med en anpassad manifestfil har inte möjlighet att automatiskt lägga till Zoom-möten i Outlook-kalenderhändelser**. Endast Zoom for Outlook-tillägget från Microsoft Entra (tidigare Azure) applikationsgalleri ger möjlighet att lägga till Zoom-möten automatiskt. Om ditt tillägg distribuerades av administratörer [med en anpassad manifestfil](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) kommer alternativet inte att vara tillgängligt.