Utöka distributioner med ytterligare integreringar
Utöka kärndistributionen med Microsoft e-post-, kalender-, OneDrive- och SharePoint-integreringar i Zoom Workplace.
Dessa integreringar förbättrar avsevärt upplevelsen i Zoom Workplace/Microsoft Teams, men de är inte nödvändiga. De bygger vidare på plattformen och ändpunktsintegreringarna som diskuterades tidigare i den här guiden.
Ytterligare integrationsscenarier
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange kalender med Zoom Mail och Kalender så att de får ytterligare fördelar, som att post-mötesresurser publiceras i kalenderposten och AI Companion Lösningar får mer kontext från tidigare mödessammanfattningar."
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange e-post i Zoom så att de får fördelarna med AI Companion för att sammanfatta meddelanden, skriva svar och få extra sammanhang när de förbereder sig inför möten."
"Jag vill att mina användare ska integrera OneDrive och SharePoint i Zoom Workplace så att de kan:"
"Dela deras skärm under möten och hämta filer direkt från Microsoft för att visa i presentera- eller samarbete-läge och;"
"Dela OneDrive- och SharePoint-filer i chatt, vilket gör mötet mer engagerande och enklare för deltagare att följa med."
Gå hit: Filutdelning från OneDrive och SharePoint: Bättre tillsammans
Zoom Mail och Zoom Calendar-klienter
Kalenderintegrering ger betydande fördelar:
Spara tid genom att söka efter tillgångar från tidigare möten. Zoom lägger automatiskt upp mötesmaterial i kalenderposten när det är slut, inklusive: Sammanfattning, Inspelning, Mina anteckningar, Filer, URL:er.
Ge Zoom AI Companion (AIC) sammanhang så att den kan referera till historiskt mötesinnehåll för att generera rapporter och åtgärdspunkter. Ännu viktigare är att hjälpa AIC att förbereda dig inför kommande möten.
Förhindra tidsödande rutinjobb genom att låta Zoom AI Companion schemalägga möten med personer när de är tillgängliga.
The Zoom Mail & Calendar clients bring a user's existing Microsoft 365 email and calendar into the Zoom Workplace app, creating a consolidated workspace for meetings, messaging, email, and schemaläggning. This doesn't replace Outlook. Instead, it gives users the option to manage their Microsoft 365 email and calendar from within Zoom Workplace alongside their other Zoom workflows.
Vad det är och varför det är viktigt
Att ansluta Microsoft Exchange- eller Microsoft 365 (M365)-e-post och kalendrar till Zoom Workplace post- och kalenderklienten gör det möjligt för användare att arbeta från Zoom Workplace appen för en mer samlad arbetsplats under hela dagen. När det är konfigurerat är Microsoft e-post- och kalenderdata tillgänglig direkt i Zoom Workplace appen, vilket för in e-post, schemaläggning, möten, chatt och samarbete i samma miljö. När användare rör sig mellan möten, granskar kommande åtaganden, svarar på meddelanden och följer upp arbete, stannar de i ett enda gränssnitt, vilket minskar onödigt sammanhangsbyte. Detta tillvägagångssätt hjälper till att upprätthålla kontinuitet i de dagliga arbetsflödena samtidigt som Microsoft Exchange eller Microsoft 365 bevaras som det underliggande systemet för spela in för e-post- och kalendertjänster.
Ur ett tekniskt perspektiv autentiserar Zoom mot Microsoft Outlook eller Microsoft 365 med hjälp av Microsoft-identitetsauktorisering och får åtkomst till data i brevlådan och kalendern via Microsoft Exchange- eller M365-API:er. Microsoft Exchange eller M365 förblir system för spela in för e-post- och kalenderdata, medan Zoom Workplace fungerar som en klientyta som läser, visar och agerar på dessa data. Denna design gör att samordning av möte, meddelanden och uppföljningsaktiviteter i Zoom Workplace förblir nära i linje med användarnas Microsoft-kalendrar och inkorgar, utan att duplicera eller migrera data.
Se den tekniska biblioteket för Zoom Mail and kalender Client Explainer, och till Zooms supportcenter för vägledning om hur man använder Post och Kalender kunder.
Användningsfall
Hantera e-post och kalendrar från en enda arbetsplats Användare kan läsa och hantera Outlook-e-post och kalenderhändelser direkt i Zoom Workplace, vilket minskar behovet av att växla mellan separata applikationer under dagen.
Minska schemaläggningsfriktionen i alla samarbetsverktyg Genom att visa Outlook kalenderdata tillsammans med Zoom-möten, chatt- och telefonfunktioner kan användare schemalägga och samordna möten med full insyn i tillgänglighet och befintliga åtaganden.
Håll uppföljning och samarbete nära inkorgen Mötesrelaterade meddelanden, åtgärder och uppföljningsuppgifter kan hanteras nära e-post- och kalenderkontexten där arbetet initieras, vilket stöder ett mer konsekvent och mer tidsenligt samarbete.
Använd Zoom AI för att läsa och skriva e-post i Outlook Användare kan dra nytta av Zoom AI för att analysera, sammanfatta och utarbeta e-postmeddelanden som finns i Microsoft Exchange och M365 i Zoom Workplace app. Detta gör det möjligt för användare att bearbeta e-post, förbereda svar och skriva meddelanden utan att lämna Zoom Workplace.
gå med Microsoft Teams-möten från Zoom Calendar Microsoft Teams-möten som visas i en användares Microsoft Exchange- eller 365-kalender är synliga i vyn Zoom Calendar. Användare kan gå med i Teams-möten genom att klicka på gå med-länkar direkt i Zoom Calendar, vilket startar Teams-appen tvärgående—så att de kan hantera och starta möten från ett enda schemaläggningsgränssnitt även när mötena är värd på olika plattformar.
Användare kan integrera sina Gmail- eller Microsoft 365-konton för arbete och skola med inbyggd kalender och e-poståtkomst i appen Zoom Workplace. Zoom Mail-tjänst-användare använder automatiskt appen Zoom Workplace som e-post- och kalenderklient. Information om tredjepartsintegreringar, behörighet och åtkomst beskrivs nedan.
Användare med en slutförd Zoom Mail och kalenderintegrering kan komma åt både sitt konto och sina kalendrar i Zoom Workplace-appen, vilket effektiviserar arbetsflödet och minskar beroenden av separata e-postprogram eller webbläsare.
Zoom Mail-klienten stöder grundläggande e-postfunktioner
Användare med Zoom Mail-klient integreringar kan komma åt kärnfunktioner och funktionalitet för e-post, inklusive men inte begränsat till inkorg, utKorg, utkast, skickade meddelanden, arkivering, sökning, regler (filter), stjärnmarkering, anpassade etiketter, semestersvar och signaturer.
Användare med Zoom Calendar-klient kan schemalägga, uppdatera och ta bort kalenderhändelser i klienten
Användare har full Access till sina kalendrar, inklusive delade kalendrar och resurskalendrar, i Zoom Workplace app. Detta inkluderar möjligheten att schemalägga, uppdatera eller ta bort kalenderhändelser för alla kalendrar som de har Access till och behörighet för.
Zoom Calendar-klienten stöder också schemaläggning befogenhet på andra användares kalendrar
Auktoriserade ombud med befogenhet för schemaläggning till en användares kalender hos deras kalenderleverantör och i Zoom kan delegater schemalägga möten direkt i användarens kalender å användarens vägnar. Möten som schemaläggs på detta sätt schemaläggs automatiskt under kalenderägarens Zoom-konto, men kan schemaläggas manuellt under delegatens konto om så önskas.
Användare med Zoom Mail och kalenderklientintegreringar kan förenkla och konsolidera arbetsflöden i Zoom Workplace-appen. Följande funktioner är tillgängliga för användare med båda integreringarna:
Integrerad schemaläggning (se inbjuden persons tillgänglighet)
Dela e-post till Zoom Chatt
Bifoga molninspelningar till en kalenderinbjudan
Schemalägg med ett Zoom Phone-nummer
Starta en chatt med evenemangsdeltagare
Se vem som har gått med i Zoom-mötet i sidofältet
Integrera Zoom-kontaktkort med post och kalender
Konfigurera Zoom Calendar och postklienter
För stegvisa instruktioner för att ställa in och använda Zoom Calendar-klient, se artikeln Zoom Support Använder Zoom Calendar-klient.
För steg-för-steg-instruktioner om hur du ställer in och använder Zoom Mail-klient, se artikeln Zoom Support Konfigurerar Zoom Mail-klient.
Kopplar samman e-post och Zoom-chatt
När e-post är integrerat i Zoom Workplace kan användare vidarebefordra e-postmeddelanden direkt till en valfri Zoom Chatt-konversation eller kanal. Detta skapar ett arbetsflöde där Outlook Post och Zoom Chatt samverkar bättre. Användare behöver inte kopiera/klistra in eller ta en skärmdump av e-postinnehåll för att få in det i en chattbaserad diskussion.
Fildelning från OneDrive och SharePoint
OneDrive- och SharePoint-integreringar låter användare dela Microsoft-dokument direkt i Zoom Meetings och Zoom chatt utan att ladda ner och ladda upp filerna igen. Microsoft 365 förblir systemet för att spela in, vilket innebär att Zoom refererar till ett dokument, men det kopierar eller lagrar det inte.
Vad det är och varför det är viktigt
SharePoint- och OneDrive-integreringar i Zoom Workplace är i första hand integreringar på användarnivå, personliga integreringar som gör att enskilda användare kan komma åt och dela sitt Microsoft 365-innehåll direkt i Zoom-samarbetsarbetsflöden. När de är anslutna kan användare dela filer från sin egen OneDrive eller från SharePoint-platser som de redan har behörighet till, direkt i Zoom chatt eller under möten, utan att behöva ladda ner och ladda upp filerna igen. Microsoft 365 förblir systemet för spela in för fil lagring och behörigheter, vilket hjälper till att säkerställa att befintliga åtkomstkontroller fortsätter att gälla.
Denna personliga integreringar fokuserar på hur enskilda användare arbetar med sina filer. När en användare delar ett dokument från OneDrive eller SharePoint i Zoom, kopierar eller lagrar Zoom inte själva filen. I stället refererar Zoom till dokumentet med hjälp av Microsoft 365 API:er och visar det i Zoom-gränssnittet. Filåtkomst upprätthålls av Microsoft 365 vid användningstillfället, vilket innebär att behörigheter, versionshistorik och styrning fortsätter att hanteras helt av Microsoft.
Utöver personlig fildelning stöder Zoom också en valfri, admin-konfigurerad modell där specifika Zoom chatt-kanaler stöds av SharePoint-molnlagring. I dessa scenarier skrivs filer som delas i stödda kanaler direkt till avsedda SharePoint-platser i stället för till Zoom-hanterad molnlagring. Denna kanalbaserade konfiguration skiljer sig från den personliga integreringar och används vanligtvis i Microsoft-först-miljöer för att anpassa delat innehåll till Microsoft 365-policyer för lagring, efterlevnad och åtkomst, samtidigt som Zoom fortsätter att fungera som samarbetsgränssnittet där filer refereras till och diskuteras.
Ur ett tekniskt perspektiv bygger integreringar på auktorisering på användarnivå till Microsoft 365 och använder Microsoft Graph API:er för att upptäcka, referera till och interagera med filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Zoom fungerar som en klientyta som begär åtkomst till filer som användaren redan har behörighet att använda, snarare än som ett lager för lagring eller policyupprätthållande. Detta hjälper till att säkerställa att filsynlighet och åtkomst i Zoom direkt återspeglar användarens Microsoft 365-rättigheter.
Se Zooms supportcenter för mer information om Använda Microsoft OneDrive- och SharePoint-appen.
Användningsfall
Dela Microsoft 365-innehåll direkt i Zoom samarbete Team kan dela och referera till OneDrive- och SharePoint-dokument i Zoom chatt samtidigt som Microsoft-hanterade behörigheter och åtkomstkontroller bevaras.
Minska innehållsdubblering mellan samarbetsverktyg Genom att hålla dokument lagrade i Microsoft 365 undviker organisationer upprepade nedladdningar och uppladdningar mellan system, vilket hjälper till att upprätthålla en enda auktoritativ version av delat innehåll.
Skapa och samarbeta om Microsoft 365-dokument direkt från Zoom Team kan skapa Microsoft 365-dokument inifrån Zoom chatt eller under Zoom Meetings och samarbeta kring dem i realtid utan att lämna Zoom-upplevelsen. Dokument lagras i OneDrive eller SharePoint och kan samskapas och samsredigeras av flera deltagare medan ett möte pågår, vilket gör att team kan fånga anteckningar, utkast till innehåll och förfina dokument gemensamt medan Microsoft 365 fortsätter att hantera lagring, behörigheter och versionshistorik.
Konfigurera fildelning från OneDrive och SharePoint
För steg-för-steg-instruktioner om hur du ställer in OneDrive- och SharePoint-integreringar, se artikeln i Zoom Support Använda Microsoft OneDrive- och SharePoint-appen.
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?