Utöka distributioner med ytterligare integreringar
Utöka den centrala distributionen med Microsofts e-post-, kalender-, OneDrive- och SharePoint-integreringar i Zoom Workplace.
Dessa integrationer förbättrar upplevelsen i Zoom Workplace/Microsoft Teams avsevärt, men de är inte nödvändiga. De bygger vidare på integrationerna för plattform och ändpunkt som behandlades tidigare i den här guiden.
Ytterligare integrationsscenarier
"Jag vill att mina användare integrerar sin Microsoft Outlook/Exchange kalender med Zoom Mail och Kalender så att de får ytterligare fördelar, till exempel att tillgångar efter mötet publiceras i kalenderposten och att AI Companion Lösningar får mer kontext från tidigare mödessammanfattningar."
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange e-post i Zoom så att de får fördelarna med AI Companion för att sammanfatta meddelanden, skriva svar och få ytterligare kontext när de förbereder sig inför möten."
"Jag vill att mina användare ska integrera OneDrive och SharePoint i Zoom Workplace så att de kan:"
"Dela sin skärm under möten och hämta filer direkt från Microsoft för att visa i presentera- eller samarbete-läge och;"
"Dela OneDrive- och SharePoint-filer i chatt, vilket gör mötet mer engagerande och lättare för deltagare att följa med."
Gå hit: Fildelning med OneDrive och SharePoint: Tillsammans är bättre
Zoom Mail och Zoom Calendar-klienter
kalenderintegrering ger betydande fördelar:
Spara tid på att söka efter material från tidigare möten. Zoom lägger automatiskt in mötesmaterial i kalenderposten när det är slut, inklusive: Sammanfattning, Inspelning, Mina anteckningar, Filer, URL:er.
Ge kontext till Zoom AI Companion (AIC) så att den kan hänvisa till historiskt mötesinnehåll för att skapa rapporter och åtgärdspunkter. Ännu viktigare är att hjälpa AIC att förbereda dig inför kommande möten.
Förhindra onödigt administrativt arbete genom att låta Zoom AI Companion schemalägga möten med personer när de är tillgängliga.
Zoom Mail & Calendar-klienterna tar med en användares befintliga Microsoft 365-e-post och kalender till appen Zoom Workplace och skapar en sammanhållen arbetsplats för möten, meddelanden, e-post och schemaläggning. Detta ersätter inte Outlook. I stället ger det användare möjlighet att hantera sin Microsoft 365-e-post och kalender från Zoom Workplace tillsammans med deras andra Zoom-arbetsflöden.
Vad det är och varför det är viktigt
Ansluter Microsoft Exchange eller Microsoft 365 (M365) e-post och kalendrar till Zoom Workplace post- och kalenderklient gör det möjligt för användare att arbeta från Zoom Workplace-appen för en mer sammanhållen arbetsplats under hela dagen. När det har konfigurerats är Microsoft e-post- och kalenderdata tillgänglig direkt i Zoom Workplace-appen, vilket för e-post, schemaläggning, möten, chatt och samarbete in i samma miljö. När användare rör sig mellan möten, granskar kommande åtaganden, svarar på meddelanden och följer upp arbete, stannar de kvar i ett enda gränssnitt, vilket minskar onödigt sammanhangsbyte. Detta tillvägagångssätt hjälper till att upprätthålla kontinuitet över dagliga arbetsflöden samtidigt som Microsoft Exchange eller Microsoft 365 bevaras som det underliggande systemet för spela in för e-post- och kalendertjänster.
Ur ett tekniskt perspektiv autentiserar sig Zoom mot Microsoft Outlook eller Microsoft 365 med hjälp av Microsofts identitetsauktorisering och kommer åt postlåde- och kalenderdata via Microsoft Exchange- eller M365-API:er. Microsoft Exchange eller M365 förblir systemet för spela in e-post- och kalenderdata, medan Zoom Workplace fungerar som en klientyta som läser, visar och agerar på dessa data. Denna design gör att möteskoordinering, meddelanden och uppföljningsaktiviteter i Zoom Workplace förblir nära anpassade till användarnas Microsoft-kalendrar och inkorgar, utan att duplicera eller migrera data.
Se det tekniska biblioteket för Zoom Mail och kalenderklientförklarare, och till Zooms supportcenter för vägledning om hur man använder post och kalender kunder.
Användningsområden
Hantera e-post och kalendrar från en enda arbetsplats Användare kan läsa och hantera Outlook e-post och kalenderhändelser direkt i Zoom Workplace, vilket minskar behovet av att växla mellan separata program under dagen.
Minska schemaläggningsfriktionen över samarbetsverktyg Genom att visa Outlook-kalenderdata tillsammans med Zoom-möten, chatt- och telefonfunktioner kan användare schemalägga och samordna möten med full insyn i tillgänglighet och befintliga åtaganden.
Håll uppföljning och samarbete nära inkorgen Mötesrelaterade meddelanden, åtgärder och uppföljningsuppgifter kan hanteras nära sammanhanget för e-post och kalender där arbetet initieras, vilket stödjer ett mer konsekvent och mer tidsanpassat samarbete.
Använd Zoom AI för att läsa och skriva Outlook-e-post Användare kan dra nytta av Zoom AI för att analysera, sammanfatta och utarbeta e-postmeddelanden som finns i Microsoft Exchange och M365 i Zoom Workplace app. Detta gör att användare kan bearbeta e-post, förbereda svar och skriva meddelanden utan att lämna Zoom Workplace.
gå med Microsoft Teams-möten från Zoom Calendar Microsoft Teams-möten som visas i en användares Microsoft Exchange- eller 365-kalender är synliga i vyn Zoom Calendar. Användare kan gå med i Teams-möten genom att klicka på gå med-länkar direkt i Zoom Calendar, vilket gör en cross-launch till Teams-appen—så att de kan hantera och starta möten från ett enda schemaläggning-gränssnitt även när mötena är värd på olika plattformar.
Användare kan integreringar sina Gmail- eller Microsoft 365-konton för arbete och skola med inbyggd kalender- och e-poståtkomst i Zoom Workplace-appen. Användare av Zoom Mail-tjänst använder automatiskt Zoom Workplace-appen som e-post- och kalenderklient. Information om tredjepartsintegreringar, auktorisering och åtkomst beskrivs nedan.
Användare med en slutförd Zoom Mail- och kalenderintegrering kan komma åt både sitt e-postkonto och sina kalendrar i Zoom Workplace-appen, vilket effektiviserar arbetsflödet och minskar beroenden av separata e-postprogram eller webbläsare.
Zoom Mail-klient har stöd för grundläggande e-post-funktioner
Användare med Zoom Mail-klient integreringar kan komma åt kärnfunktioner för e-post och funktioner, inklusive men inte begränsat till en inkorg, utgångslåda, utkast, skickade meddelanden, arkivering, sökning, regler (filter), stjärnmarkering, anpassade etiketter, frånvaromeddelanden och signaturer.
Användare med Zoom Calendar-klient kan schemalägga, uppdatera och ta bort kalenderhändelser i klienten
Användare har full Access till sina kalendrar, inklusive delade och resurskalendrar, i Zoom Workplace app. Detta inkluderar möjligheten att schemalägga, uppdatera eller ta bort kalenderhändelser för alla kalendrar som de har Access till och har behörighet till.
Zoom Calendar-klienten stöder även schemaläggning av befogenhet på andra användares kalendrar
Auktoriserade ombud med schemaläggningsbefogenhet till en användare och dennes kalender inom deras kalenderleverantör och i Zoom kan schemalägga möten direkt till användarens kalender på användarens vägnar. Möten som schemaläggs på detta sätt schemaläggs automatiskt under kalenderägarens Zoom-konto, men kan schemaläggas manuellt under ombudets konto om så önskas.
Användare med Zoom Mail- och kalenderklientintegrationer kan förenkla och konsolidera arbetsflöden inom Zoom Workplace-appen. Följande funktioner är tillgängliga för användare med båda integrationerna:
Integrerad schemaläggning (se tillgänglighet för inbjuden person)
Dela e-postmeddelanden till Zoom-chatt
Bifoga molninspelningar till en kalenderinbjudan
Schemalägg med ett Zoom Phone-nummer
Starta en chatt med deltagare i evenemanget
Se vem som har gått med i Zoom-mötet i sidofältet
Integrera Zoom-kontaktkort med post och kalender
Konfigurera Zoom Calendar och postklienter
För steg-för-steg-instruktioner om hur du ställer in och använder Zoom Calendar-klient, se artikeln från Zoom Support Använda Zoom Calendar-klient.
För steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar och använder Zoom Mail-klient, se artikeln Zoom Support Konfigurerar Zoom Mail-klient.
Koppla ihop e-post och Zoom-chatt
När e-post är integrerad i Zoom Workplace kan användare vidarebefordra e-post direkt till vilken Zoom chatt-konversation eller kanal som helst. Detta skapar ett "bättre tillsammans"-arbetsflöde mellan Outlook post och Zoom chatt-gränssnitt. Användare behöver inte kopiera/klistra in eller ta skärmdumpar av e-postinnehåll för att föra in det i en chattbaserad diskussion.
Fildelning från OneDrive och SharePoint
OneDrive- och SharePoint-integreringar låter användare dela Microsoft-dokument direkt i Zoom Meetings och Zoom chatt utan att ladda ner och ladda upp filer igen. Microsoft 365 förblir systemet för spela in, vilket betyder att Zoom refererar till ett dokument, men det kopierar eller lagrar det inte.
Vad det är och varför det är viktigt
SharePoint- och OneDrive-integreringar i Zoom Workplace är främst en personlig integrering på användarnivå som gör det möjligt för enskilda användare att komma åt och dela sitt Microsoft 365-innehåll direkt i Zooms samarbetsflöden. När den är ansluten kan användare dela filer från sin egen OneDrive eller från SharePoint-platser som de redan har behörighet till, direkt i Zoom Chatt eller under möten, utan att ladda ned och ladda upp filer på nytt. Microsoft 365 förblir systemet för att spela in för fillagring och behörighet, vilket hjälper till att säkerställa att befintliga åtkomstkontroller fortsätt att gälla.
Denna personliga integrering är centrerad på hur enskilda användare arbetar med sina filer. När en användare delar ett dokument från OneDrive eller SharePoint i Zoom kopierar eller lagrar Zoom inte själva filen. I stället refererar Zoom till dokumentet med Microsoft 365-API:er och visar det i Zoom-gränssnittet. Filåtkomst verkställs av Microsoft 365 vid användningstillfället, vilket innebär att behörighet, versionshistorik och styrning fortsätt att hanteras helt av Microsoft.
Utöver personlig fildelning stöder Zoom också en valfri, admin-konfigurerad modell där specifika Zoom Chatt-kanaler stöds av SharePoint-molnlagring. I dessa scenarier skrivs filer som delas i stödda kanaler direkt till angivna SharePoint-platser i stället för till Zoom-hanterad molnlagring. Denna kanalstödda konfiguration skiljer sig från den personliga integreringen och används vanligtvis i Microsoft-först-miljöer för att anpassa delat innehåll till Microsoft 365:s policyer för lagring, efterlevnad och åtkomst, medan Zoom fortsätter att fungera som samarbetsgränssnittet där filer refereras till och diskuteras.
Från ett tekniskt perspektiv förlitar sig integreringen på auktorisering på användarnivå till Microsoft 365 och använder Microsoft Graph-API:er för att upptäcka, referera till och interagera med filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Zoom fungerar som ett klientgränssnitt som begär åtkomst till filer som användaren redan har behörighet att använda, snarare än som ett lager för lagring eller verkställighet av policyer. Detta hjälper till att säkerställa att filsynlighet och åtkomst i Zoom direkt återspeglar användarens Microsoft 365-rättigheter.
Se Zooms supportcenter för mer information om Använda Microsoft OneDrive- och SharePoint-appen.
Användningsområden
Dela Microsoft 365-innehåll direkt i Zoom-samarbete Team kan dela och referera till OneDrive- och SharePoint-dokument i Zoom-chatt samtidigt som Microsoft-hanterade behörigheter och åtkomstkontroller bevaras.
Minska innehållsduplicering mellan samarbetsverktyg Genom att hålla dokument lagrade i Microsoft 365 undviker organisationer upprepade nedladdningar och återuppladdningar mellan system, vilket hjälper till att upprätthålla en enda auktoritativ version av delat innehåll.
Skapa och underlätta samarbete kring Microsoft 365-dokument direkt från Zoom Team kan skapa Microsoft 365-dokument i Zoom-chatt eller under Zoom Meetings och samarbeta kring dem i realtid utan att lämna Zoom-upplevelsen. Dokument lagras i OneDrive eller SharePoint och kan samförfattas och samredigeras av flera deltagare medan ett möte pågår, vilket gör att team kan fånga anteckningar, utforma innehåll och förfina dokument i samarbete medan Microsoft 365 fortsätter att hantera lagring, behörigheter och versionshistorik.
Konfigurera fildelning från OneDrive och SharePoint
För steg-för-steg-instruktioner om hur du ställer in OneDrive- och SharePoint-integreringar, se Zoom Support-artikeln Använder Microsoft OneDrive- och SharePoint-app.
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?