Fältguide för Zoom- och Microsoft-integrering och distribution
Planera och distribuera Zoom Workplace med Microsoft utifrån förutsättningar, centrala integreringar, ändpunkter och valfria förbättringar.
Fel vid att synkronisera kalendern och fel med ogiltiga mötes-ID:n är en viktig drivkraft bakom supportärenden för Kunder som kör Zoom i Microsoft-miljöer. Grundorsaken är inte en enda felkonfiguration. Det är komplexiteten i själva landskapet av integreringar: flera Outlook-versioner, flera tillägg, alternativ för att synkronisera i båda riktningarna, admin-auktoriseringar med oavsiktliga bieffekter och dussintals inställningar som beskrivs i hundratals resurser.
Den här guiden samlar Zoom- och Microsoft-resurser i en enda referens för utrullning och kartlägger en prioriterad väg genom de integreringar som betyder mest. Den börjar med anslutningarna på plattformsnivå som allt annat är beroende av, går vidare genom ändpunktskonfigurationer och rundas av med mervärdesfunktionerna som driver användning.
Efter att ha använt den här guiden kommer du att:
Integrera Zoom och Microsoft korrekt, med fokus på kalenderintegrering med Outlook – en komplex konfiguration som kräver rätt uppmärksamhet från admin.
Driv produktanvändning med kortfattad dokumentation för admin hos Kunder av alla storlekar om hur man implementerar Lösningar för samexistens mellan Zoom och Microsoft.
Så här använder du den här guiden
Efter att du har kommit igång och orienterat dig följer den här guiden en rekommenderad utrullningssekvens:
Samla in viktiga förutsättningar och bygg din driftsättningsplan
Konfigurera din integreringar på plattformnivå
lägga till slutpunkter
Utöka din driftsättning med valfri integreringar
Alternativt behöver du inte följa en linjär väg. Om din kund har ett specifikt behov eller om du inte planerar en fullständig integreringar av Zoom- och Microsoft-tjänster, använd Hitta din väg mappningen nedan för att hoppa till rätt ämne.
Hitta din väg
Nedan finns en översiktlig implementeringskarta från början till slut för Zoom- och Microsoft-integreringar. Den innehåller olika implementeringsscenarier som är kopplade till vägmarkörer på kartan.
Se dessa scenarier som "genvägar" längs vägen. Om du vet att du behöver lösa ett specifikt scenario, hitta det påstående som matchar din kunds behov och följ den tillhörande länken.
Om du någonsin är osäker på vart du ska vända dig härnäst, gå tillbaka till startsidan: Fältguide för Zoom- och Microsoft-integrering och distribution.
Alternativt kan du hoppa direkt till Referensmaterial för att validera din integrering avsnittet och gå igenom alla nödvändiga steg på en gång med hjälp av vår Checklista för implementering.
Börja här om du planerar en fullständig implementering eller är ny inom integrationer mellan Zoom Workplace och Microsoft Teams. Det här avsnittet täcker alla förutsättningar som behövs för en lyckad implementering.
Ämnen:
Bygg vidare på din plan: Konfigurera kalenderintegrering och närvarodelning mellan Zoom och Microsoft med hjälp av Bi-Directional synkronisera. Denna grund påverkar hur ytterligare integreringar fungerar längre fram.
Ämnen:
Scenarier för integreringar på plattformsnivå
"Jag vill eliminera problem med kalendersynkronisering och fel vid att gå med i möten som mina användare upplever på grund av komplexiteten i att integrera Microsoft Outlook med Zoom."
"Jag vill tvinga alla mina möten att använda Zoom-plattformen över hela linjen, så att mina användare inte kan skapa Microsoft Teams-möten."
"Jag vill att mina Microsoft Teams- och Zoom-användare ska dela korrekt närvaro (tillgänglig, upptagen, möte osv.) mellan applikationer."
Konfigurera dina integrationer på plattformsnivå
Med dina anslutningar på plattformsnivå etablerade styr dessa produktspecifika integrationer hur Zoom-plattformen visas i specifika Microsoft-appar och hur Microsoft Lösningar visas i Zoom Workplace-appar.
Ämnen:
Scenarier för ändpunktsintegreringar
"Jag vill att mina användare ska kunna schemalägga engångsmöten och återkommande möten från Outlook, boka Zoom Rooms, ha tillgång till Zoom inställningar med mera."
"Jag vill att mina Microsoft Teams-användare ska kunna få tillgång till Zoom-lösningar direkt i Teams: Meetings, AI Companion, Phone, Rooms, Whiteboards med mera."
"Jag har implementerat Microsoft Teams Rooms. Jag vill att mina användare enkelt ska kunna gå med i Zoom Meetings från MTR:er."
"Jag har implementerat Zoom Rooms. Jag vill att mina användare enkelt ska kunna gå med i MS Teams-möten från Zoom Rooms."
Lägg till dina ändpunkt-integrationer
De här valfria förbättringarna fördjupar upplevelsen i Zoom Workplace/Microsoft Teams. Inte alla kunder behöver dessa, men de kan driva användning och kundlojalitet för dem som väljer att installera dem.
Ämnen:
Ytterligare integrationsscenarier
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange kalender med Zoom Mail och Kalender så att de får ytterligare fördelar, som att post-mötesresurser publiceras i kalenderposten och AI Companion Lösningar får mer kontext från tidigare mödessammanfattningar."
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange e-post i Zoom så att de får fördelarna med AI Companion för att sammanfatta meddelanden, skriva svar och få extra sammanhang när de förbereder sig inför möten."
"Jag vill att mina användare ska integrera OneDrive och SharePoint i Zoom Workplace så att de kan:"
"Dela deras skärm under möten och hämta filer direkt från Microsoft för att visa i presentera- eller samarbete-läge och;"
"Dela OneDrive- och SharePoint-filer i chatt, vilket gör mötet mer engagerande och enklare för deltagare att följa med."
Gå hit: Filutdelning från OneDrive och SharePoint: Bättre tillsammans
Installera valfri förbättringar
Granska referensmaterial för snabba uppslag och processvalidering.
Ämnen:
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?