# Ansluta personliga kalendrar

Om den valfria tvåvägs-synkroniseringen av kalendern är aktiverad kommer användarnas Zoom-möten automatiskt att synkroniseras mellan Zoom Workplace och Microsoft 365-miljöer.

Organisationer som inte tillåter anslutningar till personliga kalendrar kan bläddra till att ansluta Zoom Rooms och/eller tredjepartskonferensrum.

### Konfigurera inställningar för användarens samtycke för kalender och kontakter i Zooms webbportal <a href="#w7xd324cwm74" id="w7xd324cwm74"></a>

För att konfigurera ditt konto så att användare kan integrera sin Microsoft 365-kalender med Zoom Workplace-appen, utför följande steg:

1. Som Zoom-administratör, logga in på [zoom.us](http://zoom.us/).
2. Klicka på **Account Management** rullgardinsmenyn och välj **Account Settings.**
3. Navigera till fliken *Mail & Calendar* .
4. Klicka på **Integrations** fliken för att hoppa till lämpliga inställningar.
5. Klicka på **omkopplaren** knappen bredvid *Integrate third-party mail and calendar services* sedan klicka på **Enable** i popup-fönstret.
6. För inställningen *Choose default calendar and contact services for users* , välj **Office 365** och för inställningen *Authorize with*: välj **Graph API**.

{% hint style="info" %}
Alternativet “Exchange Web Services (EWS)” rekommenderas inte. Microsoft har börjat fasa ut EWS-metoderna som tidigare fanns för att ansluta Microsoft 365-data till Zoom-tjänster. Zoom anser att dessa EWS-metoder är föråldrade, icke-stödda alternativ.
{% endhint %}

7. Under inställningen *Who can set up the integration*: välj från följande alternativ:
   1. **Users can set up the integration by using OAuth**
   2. **Office 365 admin can set up the integration by using Application Permissions** vilket tar dig till din Microsoft 365-miljö för vidare konfiguration.

{% hint style="info" %}
Beslutet om OAuth eller Application Permissions är bäst beror på företagets mål och preferenser.

Metoden **OAuth** , även kallad Delegated Permissions, erbjuder flexibilitet i de behörigheter den beviljar, vilket återspeglas i de valda behörighetsomfång som visas ovan inställningen i Zooms webbportal. Denna inställning kan dock leda till osynkroniserade kalenderhändelser eftersom integrationen upphör och kräver ny autentisering om token återkallas eller användarens lösenord ändras.

Alternativt kräver metoden **Application Permissions** inte periodisk återautentisering från användare, men kanske inte stöder samma nivåer av funktionalitet. Den ger också Zoom Workplace en inledningsvis större åtkomstnivå till din Microsoft 365-miljö. Som standard kan dessa scope-behörigheter inte begränsas vid godkännande av appen; administratörer kan dock i efterhand justera appens behörighetsomfång i Entra ID genom att följa stegen i [Revoking Entra ID Permissions](#id-51ygv2kwmxbi) avsnittet i denna guide. Om du vill att Zoom Workplace ska behålla åtkomst till kalenderhändelser men inte till postlådor kan du återkalla alla behörigheter *utom* **Calendar.ReadWrite**. För en fullständig lista över nödvändiga behörigheter, hänvisa till [Validate the MGAPI Application Permissions method Application IDs and Scopes](#yn2twi7v7su4) avsnittet.
{% endhint %}

### (Valfritt) Konfigurera kalenderinställningar <a href="#id-7exa0gmn6ot9" id="id-7exa0gmn6ot9"></a>

Zoom Workplace erbjuder ytterligare konfigurationsinställningar för kalenderintegration på [konto](https://zoom.us/account/setting) och gruppnivå för hantering av integrationsåtkomst, säkerhet och enkel konfiguration. Dessa ytterligare konfigurationer är inte obligatoriska men kan vara användbara vid nya implementationer.

Administratörer kan konfigurera Zoom Workplace att uppmana användare att integrera sin kalender när de autentiserar via SSO antingen första *gången* de autentiserar, eller uppmana *varje* gång tills integrationen är slutförd.

![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-7aae68e604fe6177cf4c36265b2624c9f4b3a562%2F8%20\(3\)%20\(1\).png?alt=media)

#### <mark style="color:blue;">Begränsa kalender- och kontaktintegration efter domän</mark> <a href="#ufy181kdbq37" id="ufy181kdbq37"></a>

Administratörer kan begränsa funktionerna för Kalender och Kontakter till användare med angivna domäner.

#### <mark style="color:blue;">Tvåvägs-synkronisering av kalender</mark> <a href="#m0b7u9p47qq6" id="m0b7u9p47qq6"></a>

Med tvåvägs-synkronisering av kalender aktiverad, om en användare schemalägger eller uppdaterar ett möte från en Zoom-klient eller webben, skapar eller uppdaterar Web Calendaring Service händelsen i användarens kalender via kalenderleverantörens API.

Följande tabell visar skillnaden mellan version 1.0 och 2.0 av kalender-synkronisering.

| Funktion             | Tvåvägs-synk 1.0                             | Tvåvägs-synk 2.0                                                        |
| -------------------- | -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Standardstatus**   | Valfri (admin/användarval)                   | **Rekommenderas och påslaget som standard när kalendern är integrerad** |
| **Händelsetäckning** | Endast Zoom-möten                            | **Alla kalenderhändelser (Zoom + icke-Zoom)**                           |
| **Triggerkrav**      | Synk kräver Outlook-åtgärd (skapa/uppdatera) | **Automatisk synk utan behov av Outlook-triggers**                      |

{% hint style="info" %}
Tvåvägs-synk är nu **rekommenderad och som standard aktiverad** när en kalenderintegration har upprättats med Microsoft 365. Denna funktion hjälper till att säkerställa att både Zoom-möten och icke-Zoom-kalenderhändelser förblir konsekventa mellan Zoom och Microsoft 365.

Administratörer kan konfigurera denna funktion på konto- eller användargruppsnivå. Hänvisa till vår [supportdokumentation](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/8522918261645-Enabling-bi-directional-calendar-sync) för mer information.
{% endhint %}

![](https://460446308-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6043bf9d2e53760bbbe73d5ba08895c9eb4dd757%2F9%20\(3\)%20\(1\).png?alt=media)

### Testa integrationen med ett användarkonto <a href="#mr1py1d1w2jn" id="mr1py1d1w2jn"></a>

När det är slutfört, testa integrationskonfigurationen från ett icke-admin Zoom- och Microsoft 365-konto för att bekräfta att integrationen fungerar som förväntat.

1. Navigera till användarens [Profile](https://zoom.us/profile) sida och hitta **Contact and Calendar Integration** längst ned på sidan.
2. Välj alternativet att **Configure Calendar and Contacts Service**.
3. Välj **Office 365** och klicka på **Next**.
4. Bekräfta de behörigheter du vill bevilja åtkomst till.
5. Autentisera din identitet med Microsoft 365.
6. Klicka på **Accept**.

Efter slutförandet bör användaren återvändas till sin profilsida med en lyckad kalenderintegration.
