Installera Zoom för Outlook-tillägget

Följande avsnitt innehåller information om massdistribution, installation och konfigurationsalternativ för Zoom för Outlook-insticksprogrammet. Varje avsnitt innehåller länkar till artiklar om Zoom Support som ger steg-för-steg-instruktioner.

Använda det äldre Zoom för Outlook-insticksprogrammet

Organisationer som använder det äldre Zoom för Outlook-insticksprogrammet bör migrera till Zoom för Outlook-insticksprogrammet för bästa support och funktionalitet.

För att ge våra användare den bästa upplevelsen samtidigt som vi följer policyer och riktlinjer som fastställts av Apple och Microsoft rekommenderar Zoom starkt distribution och användning av Zoom för Outlook-insticksprogrammet. Insticksprogrammet ger dig enklare distribution och mer robusta lösningar för administrativ hantering, stöds aktivt av Microsoft och uppfyller bättre de nyligen skärpta säkerhetskraven från leverantörer som Apple.

Varning

Nya funktioner kommer inte att implementeras för Zoom för Outlook-insticksprogrammet. Det rekommenderas starkt att migrera till Zoom för Outlook-insticksprogrammet.

Konfigurera Zoom för Outlook-insticksprogrammet

Zoom för Outlook-insticksprogrammet kan konfigureras och massdistribueras av administratörer och installeras av enskilda användare.

Administratörer kan aktivera funktioner i manifestfilen för Zoom för Outlook-insticksprogrammet innan de distribuerar det via Microsoft 365 adminportal. Beroende på de inställningar som administratörer väljer när de distribuerar manifestfilen kan enskilda användare sedan installera insticksprogrammet som en del av sina Microsoft Outlook-klienter för dator, mobil eller webb. Se vår Installera Zoom för Outlook-insticksprogrammet supportartikel för förutsättningar och steg-för-steg-instruktioner för massdistribution och installation av insticksprogrammet för Windows, macOS, Outlook på webben, Android och iOS.

Genom att installera Zoom för Outlook-insticksprogrammet får du åtkomst att ändra innehållet i dina kalenderhändelser i Outlook, vilket gör det möjligt för användare att enkelt lägga till information om Zoom-möten i händelser. Formatet och innehållet i mötesinbjudan bestäms av den mötesschemaläggningsmall som konfigurerats av din administratör.

Administratörer har tre alternativ för hur Zoom för Outlook-insticksprogrammet distribueras och används i deras organisation.

Följande alternativ kan väljas vid distribution av insticksprogrammet; antingen genom att kräva användning av insticksprogrammet eller genom att låta dina användare välja att installera det.

Valfri, aktiverad som standard

• Zoom för Outlook-insticksprogrammet kommer att läggas till för alla dina användare, men de kan ta bort det.

Valfri, inaktiverad som standard

• Alla användare kommer att ha möjlighet att lägga till Zoom för Outlook, men det kommer inte att läggas till i deras Outlook som standard.

Obligatorisk

• Zoom för Outlook-insticksprogrammet kommer att läggas till för alla dina användare och de kommer inte att kunna inaktivera det.

Anpassa e-postmallen för mötet

Administratörer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet som skickas när en Outlook-händelse skapas.

Ett standard-e-postmeddelande med mötesinformationen skickas till mötesdeltagare efter att en värd schemalägger ett möte, men organisationer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra både ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet. Se vår Anpassa e-postmallen för mötet supportartikel för förutsättningar för att anpassa e-postmallen, instruktioner om hur du kommer åt mallen samt stöd för HTML- och CSS-egenskaper.

Obs

Kontoinnehavare och admin kan tvinga underkonton att använda samma inställningar för varumärkesanpassning som huvudkontot. Dessa underkonton kommer inte att kunna ändra inställningar för varumärkesanpassning i sitt eget konto.

Konfigurera enkel inloggning eller automatisk inloggning

Att konfigurera autentisering med enkel inloggning eller aktivera automatisk inloggning effektiviserar inloggningsprocessen för dina användare.

Du måste logga in på Zoom för Outlook-insticksprogrammet innan du kan lägga till eller redigera Zoom Meetings i Outlook-kalenderhändelser. Du kan välja mellan följande två alternativ för att öka användarvänligheten när du loggar in i insticksprogrammet:

1. Förkonfigurera URL:en för enkel inloggning

2. Aktivera automatisk inloggning

Administratörer kan förkonfigurera sin URL för enkel inloggning i manifestfilen för insticksprogrammet för att autentisera automatiskt när du använder Zoom för Outlook-insticksprogrammet.

Administratörer kan valfritt distribuera Zoom Outlook-insticksprogrammet med URL:en för enkel inloggning (SSO) förkonfigurerad. Genom att utföra detta steg kan användare automatiskt använda SSO för att autentisera när de interagerar med insticksprogrammet, till exempel genom att klicka på Lägg till ett Zoom-möte eller Inställningar alternativen i insticksprogrammet.

Administratörer kan lägga till SSO-autentiseringsfunktionerna i Outlook-kalenderhändelser genom att konfigurera manifestfilen för Zoom för Outlook-insticksprogrammet. Se vår Förkonfigurera Outlook-insticksprogrammet supportartikel för förutsättningar och instruktioner om hur du laddar ned manifestfilen för Zoom för Outlook-insticksprogrammet och förkonfigurerar den för SSO-autentisering.

Genom att aktivera automatisk inloggning effektiviseras inloggningen till Zoom för Outlook-insticksprogrammet för Outlook-klienter på datorn och Outlook på webben.

Alternativt kan Zoom för Outlook-insticksprogrammet länka dina Microsoft-uppgifter och Zoom-uppgifter så länge e-postadresserna som används för båda tjänsterna är identiska, vilket gör att inloggningsprocessen till insticksprogrammet upplevs som automatisk. Se vår Aktivera automatisk inloggning supportartikel för förutsättningar, begränsningar och instruktioner om hur du kopplar din inloggningstyp för Microsoft till ditt Zoom-konto för snabbare autentisering.

Obs

Automatisk inloggning stöds inte för Zoom för Outlook-insticksprogrammet för iOS och Android.

Lägga till och uppdatera Zoom Meetings

Följande avsnitt förklarar hur du använder Zoom för Outlook-insticksprogrammet för att lägga till inbjudningar till Zoom-möten i nyskapade Outlook-kalenderhändelser och hur du uppdaterar inbjudningar till Zoom-möten när en befintlig Outlook-kalenderhändelse redigeras eller uppdateras.

Att lägga till eller uppdatera information om Zoom Meetings i Outlook-kalenderhändelser är en manuell process om du inte använder funktionen Skicka autosynk.

Zoom för Outlook-insticksprogrammet måste öppnas och specifika kontrollknappar måste klickas på för att lägga till eller uppdatera Zoom Meetings som är en del av Outlook-kalenderhändelser. Dessa manuella steg beskrivs i följande avsnitt.

Användare som har versioner av Microsoft Outlook som stöds kan ha möjlighet att använda funktionen Skicka autosynk, som automatiskt uppdaterar information om Zoom Meetings genom att klicka på Skicka knappen i Outlook-kalenderhändelserna.

Obs

Skicka autosynk stöds endast av vissa versioner av Outlook och måste aktiveras och distribueras av din organisations Outlook-administratör. Se avsnittet Skicka autosynk för mer information.

Efter att ha skapat ett nytt Outlook-kalenderevenemang kan du lägga till ett Zoom-möte med hjälp av Zoom för Outlook

När du har skapat ett nytt evenemang i din Outlook-kalender och fyllt i alla nödvändiga detaljer som tid, datum, deltagare och återkommande, använder du Zoom för Outlook för att skapa en inbjudan till ett Zoom-möte som automatiskt fyller i de befintliga evenemangsdetaljerna från ditt Outlook-evenemang.

Obs

Ställ in återkommande, datum och tid för ditt Outlook-kalenderevenemang innan du lägger till ett Zoom-möte i evenemanget. Om du lägger till Zoom-mötet innan du har angett rätt datum och tid för evenemanget, kommer Zoom-mötet att schemaläggas för det standarddatum/det standardklockslag då evenemanget skapades, vilket oavsiktligt kan göra att mötet går ut innan det avsedda startdatumet.

För Outlook-skrivbordsklienten behöver du öppna Zoom för Outlook genom att markera Zoom-ikonen som finns i kontrollerna högst upp i menyraden i Outlook-kalenderevenemanget, och sedan markera Lägg till Zoom-möte knappen enligt bilden nedan. Kalenderinbjudan fyller i ämnet, platsen och meddelandets brödtext med information om ditt Zoom-möte.

Se vår Schemaläggning av möten med Outlook-tillägget supportartikel för ytterligare steg om hur du lägger till Zoom-möten med Zoom för Outlook för Android, iOS och Outlook på webben.

Om detaljer ändras i ett Outlook-kalenderevenemang efter att ett Zoom-möte har lagts till, klickar du på knappen Uppdatera i Zoom för Outlook för att synkronisera ändringarna.

Varning

Om du ändrar sådant som mötesåterkommande, datum, tid eller andra detaljer i ett Outlook-kalenderevenemang som redan har ett Zoom-möte tillagt, återspeglas den uppdaterade informationen inte automatiskt i detaljerna för Zoom-mötet.

För att uppdatera informationen om Zoom-mötet i ett redigerat kalenderhändelse i Outlook-skrivbordsklienten behöver du öppna inställningarna för Zoom för Outlook genom att markera Inställningar alternativet som finns i kontrollerna högst upp i Outlook-kalenderevenemanget. Klicka sedan på Uppdatera knappen enligt bilden.

Om du dessutom tar bort ett Outlook-kalenderevenemang måste Ta bort knappen klickas i tillägget för att manuellt ta bort Zoom-mötet som var kopplat till det borttagna Outlook-kalenderevenemanget. Zoom-möten som inte tas bort manuellt kommer fortfarande att visas som kommande möten i dina Zoom-applikationer.

Lägga till ett Zoom-möte i kalenderhändelser automatiskt

Outlook kan konfigureras så att Zoom-möten automatiskt läggs till i alla nyskapade Outlook-evenemang, men detaljerna för Zoom-mötet måste uppdateras manuellt.

Outlook-inställningar kan konfigureras för att automatiskt lägga till ett Zoom-möte i varje Outlook-kalenderevenemang när de skapas. Evenemangsdetaljer som mötesåterkommande, datum, tid och deltagare måste läggas till i Outlook-kalenderevenemanget och sedan måste det automatiskt tillagda Zoom-mötet uppdateras med hjälp av Zoom för Outlook.

Varning

Om användaren ändrar egenskaper för Outlook-kalenderevenemang som datum, tid eller återkommande utan att trycka på knappen Uppdatera i Zoom för Outlook efteråt, förblir det automatiskt tillagda Zoom-mötet schemalagt för det ursprungliga datumet/det ursprungliga klockslaget när Outlook-kalenderevenemanget skapades, vilket oavsiktligt kan göra att Zoom-mötet går ut innan det avsedda startdatumet.

Se föregående avsnitt för instruktioner om hur du uppdaterar ett Zoom-möte med hjälp av tillägget.

Zoom för Outlook-tillägg som har distribuerats med en anpassad manifestfil kommer inte att ha alternativet att automatiskt lägga till Zoom-möten i Outlook-kalenderevenemang.

Endast Zoom för Outlook-tillägget från Microsoft Entra (tidigare Azure) applikationsgalleri ger alternativet att lägga till Zoom-möten automatiskt. Om ditt tillägg distribuerades av administratörer med en anpassad manifestfil kommer alternativet inte att vara tillgängligt.