> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/sv/adminhorna/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md).
# Installera tillägget Zoom för Outlook
Följande avsnitt innehåller information om massdistribution, installation och konfigurationsalternativ för Zoom för Outlook-tillägget. Varje avsnitt innehåller länkar till Zoom Support-artiklar som ger steg-för-steg-instruktioner.
## Använda det äldre Insticksprogram för Outlook för Zoom
#### **Organisationer som använder det äldre Insticksprogram för Outlook för Zoom bör migrera till Zoom för Outlook-tillägget för bästa support och funktionalitet**.
För att ge våra användare bästa möjliga upplevelse samtidigt som vi följer policyer och riktlinjer som fastställts av Apple och Microsoft, rekommenderar Zoom starkt distribution och användning av tillägget Zoom för Outlook. Tillägget ger dig enklare distribution och mer robusta administrativa hanteringslösningar, stöds aktivt av Microsoft och uppfyller bättre de nyligen skärpta säkerhetskraven från leverantörer som Apple.
{% hint style="danger" %}
**Varning**
Nya funktioner och förbättringar kommer inte att implementeras för Zoom för Outlook. Det rekommenderas starkt att migrera till Zoom för Outlook-tillägget.
{% endhint %}
## Konfigurera Zoom för Outlook-tillägget
#### **Zoom för Outlook-tillägget kan konfigureras och massdistribueras av administratörer och installeras av enskilda användare**.
Administratörer kan aktivera funktioner i manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget innan de distribuerar det via Microsoft 365-adminportalen. Beroende på de inställningar som valts av administratörerna när manifestfilen distribueras kan enskilda användare sedan installera tillägget som en del av sina Outlook-klienter för dator, mobil eller webben. Se vår [Installera Zoom för Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) Support-artikel för förutsättningar och steg-för-steg-instruktioner för massdistribution och installation av tillägget för Windows, macOS, Outlook på webben, Android och iOS.
Genom att installera Zoom för Outlook-tillägget får du behörighet att ändra innehållet i dina kalenderhändelser i Outlook, vilket gör att användare enkelt kan lägga till information om Zoom-möten i händelser. Formatet och innehållet i mötesinbjudan bestäms av mötesschematmallen som har konfigurerats av din administratör.
#### **Administratörer har tre alternativ för hur Zoom för Outlook-tillägget distribueras och används i deras organisation**.
Följande alternativ kan väljas vid distribution av tillägget; antingen genom att kräva användning av tillägget eller genom att ge användarna möjlighet att installera det.
**Valfri, aktiverad som standard**
* Zoom för Outlook-tillägget läggs till för alla dina användare, men de kan ta bort det.
**Valfri, inaktiverad som standard**
* Alla användare kommer att ha möjlighet att lägga till Zoom för Outlook, men det kommer inte att läggas till i deras Outlook som standard.
**Obligatorisk**
* Zoom för Outlook-tillägget läggs till för alla dina användare och de kommer inte att kunna inaktivera det.
## **Anpassa e-postmall för möte**
#### **Administratörer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet som skickas när en Outlook-händelse skapas**.
Ett standard-e-postmeddelande med mötesinformation skickas till deltagare efter att en värd har schemalagt ett möte, men organisationer kan anpassa e-postmallen för mötet för att ändra både ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet. Se vår [Anpassa e-postmall för möte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) Support-artikel för förutsättningar för att anpassa e-postmallen, instruktioner om hur du kommer åt mallen samt stödda HTML- och CSS-egenskaper.
{% hint style="info" %}
**Anteckning**
Kontoinnehavare och admin kan tvinga underkonton att använda samma inställningar för varumärkesanpassning som huvudkontot. Dessa underkonton kommer inte att kunna ändra inställningar för varumärkesanpassning i sitt eget konto.
{% endhint %}
## Konfigurera enkel inloggning eller automatisk inloggning
#### **Genom att konfigurera autentisering för enkel inloggning eller aktivera automatisk inloggning effektiviseras inloggningsprocessen för dina användare**.
Du måste logga in på Zoom för Outlook-tillägget innan du kan lägga till eller redigera Zoom Meetings i Outlook-kalenderhändelser. Du kan välja mellan följande två alternativ för att göra det enklare att använda när du loggar in i tillägget:
1. Förkonfigurera URL:en för enkel inloggning
2. Aktivera automatisk inloggning
#### **Administratörer kan förkonfigurera sin URL för enkel inloggning i tilläggets manifestfil för att autentisera automatiskt när Zoom för Outlook-tillägget används**.
Administratörer kan valfritt distribuera Zoom Outlook-tillägget med URL:en för enkel inloggning (SSO) förkonfigurerad. Genom att utföra detta steg kan användare automatiskt använda SSO för att autentisera när de interagerar med tillägget, till exempel genom att klicka på **Lägg till ett Zoom-möte** eller **Inställningar** alternativen i tillägget.
Administratörer kan lägga till SSO-autentiseringsfunktionerna i Outlook-kalenderhändelser genom att konfigurera manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget. Se vår [Förkonfigurera Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) Support-artikel för förutsättningar och instruktioner för att ladda ned manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget och förkonfigurera den för SSO-autentisering.
#### **Att aktivera automatisk inloggning effektiviserar inloggningen till Zoom för Outlook-tillägget för Outlook-skrivbordsklienter och Outlook-webbåtkomst**.
Alternativt kan Zoom för Outlook-tillägget länka dina Microsoft-uppgifter och Zoom-uppgifter så länge e-postadresserna som används för båda tjänsterna är identiska, vilket gör att inloggningsprocessen till tillägget verkar automatisk. Se vår [Aktivera automatisk inloggning](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) Support-artikel för förutsättningar, begränsningar och instruktioner om hur du associerar din inloggningstyp för Microsoft med ditt Zoom-konto för snabbare autentisering.
{% hint style="info" %}
**Anteckning**
Automatisk inloggning stöds inte för Zoom för Outlook-tillägget för iOS och Android.
{% endhint %}
## Lägga till och uppdatera Zoom Meetings
Följande avsnitt förklarar hur du använder Zoom för Outlook-tillägget för att lägga till inbjudningar till Zoom-möten i nyss skapade Outlook-kalenderhändelser och hur du uppdaterar inbjudningar till Zoom-möten när en befintlig Outlook-kalenderhändelse redigeras eller uppdateras.
#### **Att lägga till eller uppdatera information om Zoom-möten i Outlook-kalenderhändelser är en manuell process om du inte använder funktionen Skicka autosynkronisering**.
Zoom för Outlook-tillägget måste öppnas och specifika kontrollknappar måste klickas för att lägga till eller uppdatera Zoom Meetings som ingår i Outlook-kalenderhändelser. Dessa manuella steg beskrivs i följande avsnitt.
Användare som har versioner av Microsoft Outlook som stöds kan ha möjlighet att använda funktionen Skicka autosynkronisering som automatiskt uppdaterar information om Zoom-möten genom att klicka på **Skicka** knappen i Outlook-kalenderhändelserna.
{% hint style="info" %}
**Anteckning**
Skicka autosynkronisering stöds endast av specifika versioner av Outlook och måste aktiveras och distribueras av din organisations Outlook-administratör. Se avsnittet Skicka autosynkronisering för mer information.
{% endhint %}
#### **Efter att du har skapat en ny Outlook-kalenderhändelse lägger du till ett Zoom-möte med Zoom för Outlook-tillägget**
När du har skapat en ny händelse i din Outlook-kalender och fyllt i alla nödvändiga uppgifter som tid, datum, deltagare och upprepning, använder du Zoom för Outlook-tillägget för att skapa en inbjudan till ett Zoom-möte som automatiskt fyller i de befintliga händelseuppgifterna från din Outlook-händelse.
{% hint style="info" %}
**Anteckning**
Ställ in återkommande möte, datum och tid för din Outlook-kalenderhändelse innan du lägger till ett Zoom-möte i händelsen. Om du lägger till Zoom-mötet innan du har ställt in korrekt datum och tid för händelsen kommer Zoom-mötet att schemaläggas för standarddatumet/-tiden när händelsen skapades, vilket oavsiktligt kan göra att mötet går ut innan den avsedda starttiden.
{% endhint %}
För Outlook-skrivbordsklienten måste du öppna Zoom för Outlook-tillägget genom att välja Zoom-ikonen som finns i kontrollerna högst upp i menyraden för Outlook-kalenderhändelsen och sedan välja **Lägg till Zoom-möte** knappen enligt bilden nedan. Kalenderinbjudan fyller i ämnet, plats och meddelandets innehåll med din information om Zoom-möte.
Se vår [Schemaläggning av möten med Outlook-tillägget](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) supportartikel för ytterligare steg om hur du lägger till Zoom Meetings med Zoom för Outlook-tillägget för Android, iOS och Outlook på webben.
#### **Om detaljer ändras i en Outlook-kalenderhändelse efter att ett Zoom-möte har lagts till i den, klicka på knappen Uppdatera i Zoom för Outlook-tillägget för att synkronisera ändringarna**.
{% hint style="danger" %}
**Varning**
Om du ändrar sådant som mötesserie, datum, tid eller andra detaljer i en Outlook-kalenderhändelse som redan har ett Zoom-möte tillagt, återspeglas den uppdaterade informationen inte automatiskt i Zoom-mötets detaljer.
{% endhint %}
För att uppdatera informationen om Zoom-mötet i en redigerad kalenderhändelse i Outlook-datorprogrammet måste du öppna inställningarna för Zoom för Outlook-tillägget genom att välja **Inställningar** alternativet som finns i kontrollerna högst upp i Outlook-kalenderhändelsen. Klicka sedan på **Uppdatera** knappen enligt bilden.
Dessutom, om du tar bort en Outlook-kalenderhändelse, måste **Ta bort** knappen klickas i tillägget för att manuellt ta bort Zoom-mötet som var kopplat till den borttagna Outlook-kalenderhändelsen. Zoom Meetings som inte tas bort manuellt kommer fortfarande att visas som kommande möten i dina Zoom-applikationer.
## Lägga till ett Zoom-möte i kalenderhändelser automatiskt
#### **Outlook kan konfigureras för att automatiskt lägga till Zoom Meetings i alla nyskapade Outlook-händelser, men detaljerna för Zoom-mötet måste uppdateras manuellt**.
Outlook-inställningar kan konfigureras för att [automatiskt lägga till ett Zoom-möte i varje Outlook-kalenderhändelse](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) när de skapas. Händelsedetaljer som mötesserie, datum, tid och deltagare måste läggas till i Outlook-kalenderhändelsen och därefter måste det automatiskt tillagda Zoom-mötet uppdateras med hjälp av Zoom för Outlook-tillägget.
{% hint style="danger" %}
**Varning**
Om användaren ändrar egenskaper för en Outlook-kalenderhändelse som datum, tid eller mötesserie *utan att efteråt trycka på knappen Uppdatera* i Zoom för Outlook-tillägget, förblir det automatiskt tillagda Zoom-mötet schemalagt för det ursprungliga datumet/den ursprungliga tiden när Outlook-kalenderhändelsen skapades, vilket oavsiktligt kan göra att Zoom-mötet löper ut före det avsedda startdatumet.
Se föregående avsnitt för instruktioner om hur du uppdaterar ett Zoom-möte med hjälp av tillägget.
{% endhint %}
#### **Zoom för Outlook-tillägg som har distribuerats med hjälp av en anpassad manifestfil har inte alternativet att automatiskt lägga till Zoom Meetings i Outlook-kalenderhändelser**.
Endast Zoom för Outlook-tillägget från Microsoft Entra (tidigare Azure) applikationsgalleri ger alternativet att lägga till Zoom Meetings automatiskt. Om ditt tillägg distribuerades av administratörer [med hjälp av en anpassad manifestfil](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) kommer alternativet inte att vara tillgängligt.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/sv/adminhorna/third-party-integrations/zoom-for-outlook-add-in-explainer/installing-the-zoom-for-outlook-add-in.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.