Ytterligare funktioner för Zoom för Outlook-tillägget

Tillägget Zoom för Outlook har flera ytterligare funktioner som kan aktiveras av en administratör. Följande avsnitt beskriver några av de senaste funktionerna som är tillgängliga för tillägget Zoom för Outlook och ger instruktioner om hur du aktiverar dem.

Många av de ytterligare funktionerna för tillägget Zoom för Outlook kräver att administratörer förkonfigurerar tilläggets manifestfil innan de distribuerar den

För att aktivera en ytterligare funktion för tillägget måste administratörer lägga till specifika kommandorader i manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook innan de distribuerar det i Microsoft 365 adminportal. Den Förkonfigurera Outlook-tillägget Support-artikeln ger instruktioner om hur du hämtar manifestfilen och anpassar den baserat på de funktioner du vill aktivera.

Varning

När anpassade manifestfiler används får tillägget inga automatiska uppdateringar. Därför kommer den version som hämtas och installeras att fortsätta användas tills den uppdateras manuellt. Admins bör vara mycket uppmärksamma på Outlook-tilläggets versionsinformation om viktiga nya funktioner och felrättningar, och distribuera den senaste versionen vid behov.

Initiera Zoom Phone-samtal från Outlook-klienten

Initiera Zoom Phone-samtal direkt från Outlook-klienten med tillägget Zoom för Outlook

Microsoft Outlook-användare som också har Zoom Phone kan öppna knappen med tre punkter (...) i den övre kontrollmenyn i Outlook-klienten och markera alternativet Zoom Phone, vilket öppnar en lista över Outlook-kontakter och tidigare uppringda nummer som kan markeras för att initiera ett Zoom Phone-samtal.

Alternativet Zoom Phone måste vara aktiverat i manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook

Alternativet Zoom Phone tillhandahålls inte som standard, även om du har Zoom Phone för ditt konto. För att administratörer ska kunna lägga till det här alternativet för sina användare, se vår Förkonfigurera Outlook-tillägget Support-artikel för steg om hur du hämtar manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook och manuellt lägger till alternativet Zoom Phone i filen innan den distribueras.

Boka ett mötesutrymme utrustat med Zoom Rooms

Boka ett mötesutrymme utrustat med Zoom Rooms medan du skapar ett Outlook-kalender-evenemang med tillägget Zoom för Outlook och Zoom reservering av arbetsplats

Zoom reservering av arbetsplats har integrerats i tillägget Zoom för Outlook för att förenkla processen att boka mötesrum och skrivbord medan Outlook-kalender-evenemang skapas. Detta är endast tillgängligt för användare som ingår i ett Zoom-konto med en prenumeration på reservering av arbetsplats. Du kan boka ett rumsutrymme utan Zoom, som ett skrivbord eller ett reservationsrum, via tillägget med hjälp av reservering av arbetsplats. Utrymmet måste dock ha en Microsoft 365-kalender kopplad till sig.

För Outlook-skrivbordsklienten klickar du på ikonen för tillägget Zoom för Outlook i den övre menyn i ett Outlook-kalender-evenemang. Klicka sedan på Reservera en arbetsplats för att se en lista över tillgängliga rum att boka för ditt evenemang.

Alternativet reservering av arbetsplats måste vara aktiverat i manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook

Alternativet reservering av arbetsplats tillhandahålls inte som standard, även om du har reservering av arbetsplats för ditt Zoom-konto. För att lägga till det här alternativet för dina användare, se vår Förkonfigurera Outlook-tillägget Support-artikel för steg om hur du hämtar manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook och manuellt lägger till alternativet reservering av arbetsplats i filen innan den distribueras.

Konfigurera automatisk synkronisering vid Skicka

Funktionen för automatisk synkronisering vid Skicka gör det möjligt för användare att uppdatera sina Zoom Meetings i Outlook genom att helt enkelt klicka på knappen Skicka, utan att öppna tillägget Zoom för Outlook

Funktionen för automatisk synkronisering vid Skicka gäller ändringar av Outlook-kalender-evenemang, till exempel justering av evenemangsämne, datum, tid, alternativ för upprepning, deltagare med mera. Den här funktionen gäller olika typer av Outlook-evenemang, inklusive enstaka, återkommande och förekomst-evenemang. Vår Uppdatera information om Zoom-möte i Outlook med automatisk synkronisering vid Skicka Support-artikel ger instruktioner om hur du använder funktionen för automatisk synkronisering vid Skicka för Outlook på webben samt Outlook-klienter för Windows och macOS som stöder denna funktion.

Anteckning

Funktionen för automatisk synkronisering vid Skicka gäller inte för att avbryta eller ta bort ett evenemang i Outlook. Användare som har automatisk synkronisering vid Skicka aktiverad behöver fortfarande ta bort manuellt alla associerade Zoom Meetings.

Automatisk synkronisering vid Skicka fungerar endast med Microsoft Outlook på webben eller skrivbordsversioner som släppts efter oktober 2022

Se Support-artikel om automatisk synkronisering vid Skicka för en uppdaterad lista över Microsoft Outlook-användargränssnitt som stöder och inte stöder automatisk synkronisering vid Skicka.

Anteckning

Microsoft Outlook för iOS och Android stöder inte automatisk synkronisering vid Skicka.

Alternativet för automatisk synkronisering vid Skicka måste aktiveras av en administratör i manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook

Alternativet för automatisk synkronisering vid Skicka tillhandahålls inte som standard, även om du har en av versionerna av Microsoft Outlook-användargränssnittet som stöder det. För att lägga till det här alternativet för dina användare, se vår Förkonfigurera Outlook-tillägget Support-artikel för steg om hur du hämtar manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook och manuellt lägger till alternativet för automatisk synkronisering vid Skicka i filen innan den distribueras.

Användare med äldre versioner av Outlook-användargränssnittet som inte stöder automatisk synkronisering vid Skicka måste uppdatera Zoom Meetings manuellt

Endast Microsoft Outlooks nya/moderna gränssnitt versioner stöder automatisk synkronisering av information om Zoom-möte när knappen Skicka klickas i Outlook. Användare med äldre Outlook-användargränssnitt måste fortsätta att uppdatera och ta bort Zoom Meetings manuellt via inställningar för tillägget Zoom för Outlook eller förlita sig på Zoom kalenderintegrering för att synkronisera eventuella uppdateringar till berörda Zoom Meetings under nästa synkroniseringsintervall, som beskrivs i vår Aktivera dubbelriktad kalender-synkronisering Support-artikel.