Ansluta personliga kalendrar

Den här sidan är för kunder som vill tillåta sina användare att integrera sin Microsoft 365-kalender med Zoom Workplace, så att användarna kan se sina schemalagda Microsoft 365-händelser.

Om den valfri dubbelriktade kalendersynkroniseringen är aktiverad kommer användarnas Zoom Meetings automatiskt att synkroniseras mellan Zoom Workplace- och Microsoft 365-miljöer.

Organisationer som inte tillåter personliga kalenderanslutningar kan gå till Ansluter Zoom Rooms och/eller konferensrum från tredje part.

Konfigurera inställningar för samtycke från användare för Zoom-webbportal Kalender och Kontakt

(Valfritt) Konfigurera kalenderinställningar

Zoom Workplace erbjuder ytterligare konfigurationsinställningar för kalenderintegrering på konto och gruppnivåer för att hantera åtkomst till integreringar, säkerhet och enkel konfiguration. Dessa ytterligare konfigurationer krävs inte, men kan vara hjälpsamma vid nya driftsättningar.

Administratörer kan konfigurera Zoom Workplace så att användare uppmanas att integrera sin kalender när de autentiserar via SSO antingen den första gången de autentiserar, eller uppmanas varje gång tills integreringen är klar.

Begränsa integreringar för kalender och kontakter efter domän

Administratörer kan begränsa funktioner för integreringar för Kalender och Kontakter till användare med angivna domäner.

Dubbelriktad kalendersynkronisering

När dubbelriktad kalendersynkronisering är aktiverad, om en användare schemalägger eller uppdaterar ett möte från en Zoom-klient eller webben, skapar eller uppdaterar Web Calendaring Service evenemanget i användarens kalender via kalendertjänsteleverantörens API.

Följande tabell visar skillnaden mellan version 1.0 och 2.0 av kalendersynkronisering.

Funktion	Dubbelriktad synkronisering 1.0	Dubbelriktad synkronisering 2.0
Standardstatus	Valfritt (admin-/användarval)	Rekommenderad och aktiverad som standard när kalender är integrerad
Täckning av evenemang	Endast Zoom-möten	Alla kalenderhändelser (Zoom + icke-Zoom)
Krav för utlösare	Synkronisering kräver Outlook-åtgärd (skapa/uppdatera)	Automatisk synkronisering utan att Outlook-utlösare behövs

Dubbelriktad synkronisering är nu rekommenderad och aktiverad som standard när en kalenderintegrering har upprättats med Microsoft 365. Den här funktionen hjälper till att säkerställa att både Zoom-möten och kalenderhändelser som inte är Zoom förblir konsekventa mellan Zoom och Microsoft 365.

Administratörer kan konfigurera den här funktioner på konto- eller användargruppsnivå. Se vår Support-dokumentation för mer information.

Testa integreringen med ett användarkonto

När det är klart testar du integrationskonfigurationen från ett Zoom- och Microsoft 365-konto utan admin-behörighet för att bekräfta att integreringen fungerar som förväntat.

1. Navigera till användarens Profil sida och leta reda på Kontakt- och kalenderintegrering längst ned på sidan.

2. Markera alternativet att Konfigurera tjänst för kalender och kontakter.

3. Markera Office 365 och klicka på nästa.

4. Bekräfta vilka behörigheter du vill ge åtkomst till.

5. Autentisera din identitet med Microsoft 365.

6. Klicka Acceptera.

När det är klart bör användaren återföras till sin profilsida med en lyckad kalenderintegrering.