Utöka distributioner med ytterligare integreringar

Utöka den centrala distributionen med integreringar för Microsoft e-post, kalender, OneDrive och SharePoint i Zoom Workplace.

Dessa integreringar förbättrar upplevelsen av Zoom Workplace/Microsoft Teams avsevärt, men de krävs inte. De bygger vidare på plattformen och ändpunkt-integreringarna som diskuterades tidigare i den här guiden.

Zoom Mail och Zoom Calendar-klienter

Kalenderintegrering ger tydliga fördelar:

1. Spara tid genom att söka efter tillgångar från tidigare möten. Zoom lägger automatiskt upp mötestillgångar i kalenderposten efter att det har avslutats, inklusive: Sammanfattning, Inspelning, Mina anteckningar, Filer, webbadresser.

2. Ge Zoom AI Companion (AIC) sammanhang för att referera till historiskt mötesinnehåll för att generera rapporter och åtgärdspunkter. Ännu viktigare är att hjälpa AIC att förbereda dig inför kommande möten.

3. Förhindra tidsödande sysslor genom att låta Zoom AI Companion schemalägga möten med personer när de är tillgängliga.

Kunderna för Zoom Mail & Calendar tar in en användares befintliga Microsoft 365-e-post och kalender till appen Zoom Workplace och skapar en samlad arbetsplats för möten, meddelanden, e-post och schemaläggning. Detta ersätter inte Outlook. I stället ger det användare möjligheten att hantera sin Microsoft 365-e-post och kalender från Zoom Workplace tillsammans med sina andra Zoom-arbetsflöden.

Vad det är och varför det är viktigt

Användningsfall

Konfigurera Zoom Calendar och postklienter

För stegvisa instruktioner om hur du ställer in och använder Zoom Calendar-klient, se artikeln Zoom Support Använda Zoom Calendar-klient.

För stegvisa instruktioner om hur du ställer in och använder Zoom Mail-klient, se artikeln från Zoom Support Konfigurerar Zoom Mail-klient.

Koppla samman e-post och Zoom-chatt

När e-post är integrerad i Zoom Workplace kan användare vidarebefordra e-post direkt till en valfri Zoom chatt-konversation eller kanal. Detta skapar ett arbetsflöde där Outlook post och Zoom chatt-gränssnitt fungerar bättre tillsammans. Användare behöver inte kopiera och klistra in eller ta en skärmbild av e-postinnehåll för att ta in det i en chattbaserad diskussion.

Fildelning från OneDrive och SharePoint

OneDrive- och SharePoint-integreringar låter användare dela Microsoft-dokument direkt i Zoom Meetings och Zoom chatt utan att ladda ner och ladda upp filerna igen. Microsoft 365 förblir systemet för att spela in, vilket betyder att Zoom refererar till ett dokument, men det kopierar eller lagrar det inte.

Vad det är och varför det är viktigt

Användningsfall

Konfigurera fildelning från OneDrive och SharePoint

För steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar integreringar med OneDrive och SharePoint, se Zoom Support-artikeln Använda Microsoft OneDrive- och SharePoint-app.