Konfigurera Microsoft-plattformsintegreringar för Zoom Workplace

Konfigurera de centrala Microsoft-integreringarna som påverkar kalenderbeteende, mötes schemaläggning och närvaro mellan Zoom och Teams.

Dessa integreringar ligger på plattformslagret. Konfigurera dem före Outlook, Teams, konferensrum eller integreringar på innehållsnivå.

Kalenderintegrering och dubbelriktad synkronisering

Kalenderintegrering är den enskilt mest betydelsefulla konfigurationen i den här guiden. När den fungerar bra ser användare en enhetlig kalenderupplevelse i Zoom och Outlook. När den misslyckas är den ofta en av de främsta orsakerna till supportärenden.

Det här avsnittet beskriver hur Zooms kalenderintegrering fungerar, skillnaden mellan dubbelriktad synkronisering 1.0 och 2.0, och hur du konfigurerar den.

Vad det är och varför det är viktigt

Vilka förbättringar av tillförlitligheten gjordes mellan dubbelriktad synkronisering 1.0 och dubbelriktad synkronisering 2.0?

Vilka kalenderleverantörer stöds?

Hur fungerar kalenderintegreringen?

Konfigurera kalenderintegrering, aktivera dubbelriktad synkronisering och ange standardmötestypen

Följande instruktioner hjälper dig att ansluta personliga kalendrar, aktivera dubbelriktad synkronisering och tvinga Zoom Meetings att vara standardmötestypen.

Ansluta personliga kalendrar

Aktivera dubbelriktad synkronisering

För steg-för-steg-instruktioner om hur du aktiverar dubbelriktad kalendersynkronisering, se artikeln från Zoom Support Aktivera eller inaktivera dubbelriktad kalendersynkronisering.

Begära anslutning till dubbelriktad synkronisering 2.0

För att begära aktivering av dubbelriktad synkronisering 2.0 för din organisation, skicka in ett supportärende till Zoom Support. Inkludera ditt kundnamn och konto-ID i begäran. Dubbelriktad synkronisering 2.0 är för närvarande endast tillgänglig för utvalda kunder.

Tvinga alla möten att vara Zoom Meetings

För att konfigurera Microsoft Outlook så att Zoom Meetings är standard för alla onlinemöten måste du justera inställningar i själva Outlook. Microsoft tillhandahåller detaljerade instruktioner för den här konfigurationen i sin supportdokumentation.

För steg-för-steg-vägledning om hur du gör varje möte till ett onlinemöte och anger Zoom som standardleverantör, se Microsofts supportartikel Gör varje möte till ett onlinemöte.

För att inaktivera användares möjlighet att skapa Teams-möten kan du också läsa Microsofts supportartikel Hantera vem som kan starta direktmöten och schemalägga möten.

Ytterligare referenser

Dubbelriktad närvarosynkronisering

Dubbelriktad närvarosynkronisering låter användare se tillgänglighetsstatus i Zoom Workplace och Teams. När en användare är i ett Zoom-möte återspeglar deras Microsoft Teams-status det. För organisationer som kör båda plattformarna sida vid sida minskar detta gissandet kring tillgänglighet när man ser kollegors onlinestatus.

Vad det är och varför det är viktigt

Konfigurera dubbelriktad närvarosynkronisering

För konfigurationssteg, se artikeln från Zoom Support Använda Zoom för Microsoft Teams.