Användningsfall

Se hur den nya gruppupplevelsen förenklar pilotutrullningar, kvarhållningsprinciper, regionala inställningar och grupper utan inställningar.

Där den nya upplevelsen löser äldre utmaningar med grupphantering

Att rulla ut en funktionspilot till en delmängd av användare kräver bara en undantagsgrupp i stället för parade grupper med aktiverat/inaktiverat läge

När en organisation vill pilottesta en ny funktion, såsom AI Companion, för en delmängd av användare samtidigt som den hålls inaktiverad för alla andra, krävde den äldre modellen att man skapade parade grupper: en med funktionen låst på och en annan med funktionen låst av. Om användare i pilotgruppen också behövde regionaliserade inställningar som platser för datalagring, var administratören tvungen att skapa ytterligare duplicerade grupper per region, eftersom den primära grupptilldelningen som styrde funktionslåset också styrde de regionala inställningarna. Detta ledde till komplex grupputökning som skalade med varje kombination av funktion och region.

I den nya upplevelsen skapar administratören en enda undantagsgrupp med högre prioritet än baslinjen, konfigurerad endast med fliken AI Companion-inställningar. Användare i pilotgruppen ärver AI Companion-inställningar från undantagsgruppen, medan alla andra inställningar — inklusive regionala konfigurationer — ärvs från deras andra grupper baserat på prioritet. Inga parade grupper behövs, och inga regionala dubbletter krävs.

Differentierade bevarandepolicyer använder prioritetsrankning i stället för den äldre logiken med "mest restriktiva inställning"

Organisationer som behöver olika bevarandeperioder för olika användarpopulationer. Till exempel behöver reglerade användare en bevarandeperiod för Zoom Chatt på 10 år, medan de flesta andra bara behöver standarden på 30 dagar.

Olika behov skapade en specifik utmaning i den äldre modellen. Zoom Chatt tillämpade den mest restriktiva inställningen när en användare tillhörde flera grupper. Om en användare fanns i någon grupp där Chatt var konfigurerad med den kortare bevarandeperioden, tillämpades den kortare perioden oavsett andra grupptillhörigheter. Detta tvingade administratörer att skapa separata grupper och noggrant hantera medlemskap för att undvika oavsiktliga nedgraderingar av bevarandet.

I den nya upplevelsen avgör prioritetsrankning vilken grupps inställningar för Chatt-bevarande som träder i kraft. En grupp med högre prioritet, konfigurerad med bevarandeperioden på 10 år, åsidosätter basgruppens inställning på 30 dagar för användare i båda grupperna. Logiken med den mest restriktiva inställningen gäller inte längre. Värdet från gruppen med högst prioritet vinner, vilket ger administratörer förutsägbar kontroll över differentierade bevarandepolicyer.

Regionala krav på datahemvist kan hanteras med grupper som endast hanterar lagrings- och ljudkonferensinställningar

Organisationer med användare över flera regioner behöver ofta konfigurera platser för datalagring och inringningsnummer för ljudkonferenser olika per region. I den äldre modellen bar regionala grupper alla flikar för produktinställningar, vilket innebar att varje ändring av inställningar i en regional grupp oavsiktligt kunde påverka produktinställningar som inte var relaterade till gruppens regionala syfte.

I den nya upplevelsen kan regionala grupper konfigureras med endast fliken Allmänna inställningar, för plats för datalagring, och fliken Ljudkonferens, utan att hantera några andra produktinställningar. Det betyder att en användares regionala grupp styr var deras data lagras och vilka inringningsnummer som är tillgängliga, medan alla andra inställningar — Möten, AI Companion, Zoom Chatt och andra — ärvs från andra grupper baserat på prioritet. Regional konfiguration skapar inte längre sidoeffekter i orelaterade kategorier av inställningar.

Grupper utan inställningar möjliggör organisatoriska användningsfall utan att komplicera policy för inställningar

Alla grupper behöver inte hantera produktinställningar. Den nya upplevelsen stöder grupper utan inställningar — grupper utan några produktinställningar kopplade och utan prioritetsrankning — för organisatoriska användningsfall där gruppmedlemskap fyller ett annat syfte än hantering av inställningar.

Nabolag för reservering av arbetsplats gör det möjligt för administratörer att reservera specifika skrivbord eller arbetsplatser för medlemmar i en viss grupp, vilket styr vem som kan boka vilka fysiska utrymmen utan att koppla några Zoom-produktinställningar till gruppen. Tilldelning i appmarknadsplatsen låter administratörer godkänna en tredjeparts-Zoom-app för medlemmar i en specifik grupp i stället för alla användare i kontot, vilket avgränsar appens tillgänglighet utan att påverka några andra inställningar. Avgränsning av efterlevnadsroll låter administratörer skapa anpassade adminroller som är begränsade till att hantera endast användare inom en specifik grupp, vilket ger avgränsad administrativ åtkomst till en delmängd av användare utan att ge fullständiga privilegier på kontonivå.

Eftersom grupper utan inställningar inte deltar i lösning av inställningar kan de inte skapa oavsiktliga sidoeffekter i policyer: Administratörer kan skapa så många som behövs för organisatoriska ändamål utan att påverka någon användares produktinställningar.