Översikt över kontakttyper

Zoom tillhandahåller flera typer av kontakter för administratörer och användare att hantera inom plattformen, som beskrivs i avsnitten nedan.

Företagskatalog

På kontonivå inkluderar Företagskatalogen, som hanteras av administratörer, alla användare inom samma Zoom-konto och organisation. För att ytterligare organisera katalogen kan administratörer skapa kontaktgrupper genom att antingen importera befintliga användargrupper eller skapa anpassade grupper.

Externa kontakter

Utöver Företagskatalogen har enskilda användare möjlighet att lägga till vilken extern Zoom-användare som helst som en kontakt. De kan också förenkla kontakthanteringen genom att synkronisera sina Zoom-kontakter med Google, Office 365 eller Exchange via inbyggda kontaktintegrationer.

Personliga kontakter

För konton som inte använder Google, Office 365 eller Exchange kan användare använda funktionen Personliga kontakter. Detta gör att de kan underhålla sin egen katalog över externa kontakter, som kan fyllas på antingen i bulk genom att ladda upp en CSV-fil eller genom att lägga till kontakter en i taget.

Delade externa kontakter för Zoom Phone

Dessutom drar Zoom Phone-användare nytta av en अतिरिक्त kontaktresurs. Kontots ägare och administratörer kan skapa en delad katalog över externa kontakter specifikt för Zoom Phone, vilket gör det enklare för användare att komma åt och hantera relevanta kontakter.

Genom att tillhandahålla dessa olika alternativ för kontakthantering gör Zoom det möjligt för både administratörer och användare att effektivt organisera och komma åt de kontakter de behöver inom plattformen.