Inställningar för Zoom för Outlook-tillägget

När du använder tillägget Zoom för Outlook kan du styra flera inställningar för de Zoom Meetings som du lägger till i dina Outlook-kalenderhändelser. I följande avsnitt beskrivs viktiga funktioner i tilläggets inställningar och instruktioner för hur du får Access till och konfigurerar dem.

Utforska fliken Inställningar

Kontroller och felsökningsverktyg för Zoom möte nås via fliken Inställningar i tillägget Zoom för Outlook.

På fliken Inställningar i tilläggsprogrammet kan du konfigurera dina ljud- och videoinställningar, justera avancerade kontroller för Zoom Meetings, få åtkomst till felmeddelanden, granska aktivitetsloggar, använda mötemallar och verifiera din inloggningsstatus i tilläggsprogrammet.

I Outlook-skrivbordsklienten hittar du fliken Inställningar genom att klicka på Zoom för Outlook ikonen för tilläggsprogrammet som finns i kontrollerna högst upp i Outlook-kalenderevenemanget och sedan välja inställningar.

Bekräfta att du är inloggad i tillägget Zoom för Outlook genom att kontrollera din inloggningsstatus på fliken Inställningar.

När du är på Inställningar -fliken visas namnet på den person som är inloggad i tillägget längst ned i fönstret.

Få Access till dina fördefinierade mötesmallar på tilläggets inställningsflik för att effektivisera schemaläggningsprocessen.

Du kan skapa mötesmallar i Zoom-webbportal, som lagrar fördefinierade inställningar anpassade efter dina specifika behov vid schemaläggning av möten. Dessa inställningar kan omfatta alternativ som att aktivera ”gå med före värden”, automatisk inspelning, språktolkning och att konfigurera återkommande scheman.

Du får Access till mötesmallar i tillägget genom att gå till fliken Inställningar och markera önskad mall i Mall rullgardinsmenyn.

Visa felmeddelanden och aktivera aktivitetsloggar i avsnittet med inställningar för att felsöka tillägget.

När du felsöker tillägget Zoom för Outlook på egen hand eller med Zoom Support är felmeddelanden och aktivitetsloggar viktiga verktyg som hjälper dig att hitta Lösningar.

Felmeddelanden

Felmeddelanden visas längst ned i tilläggets fönster för att hjälpa till att indikera problem med schemaläggning av möten eller tilläggets funktioner.

Aktivitetsloggar

Inställningar för aktivitetsloggar nås genom att klicka på fliken Inställningar i tillägget och sedan klicka på kugghjulsikonen längst ned i avsnittet Inställningar.

Om du stöter på ett problem med tillägget och behöver hjälp från Zoom Support kan du bli ombedd att tillhandahålla en aktivitetslogg i felsökningssyfte. För att aktivera aktivitetsloggen växlar du bara reglaget för att aktivera den. Utför sedan uppgiften som leder till felet. När du är klar inaktiverar du aktivitetsloggen och delar loggfilen med din representant på Zoom Support. Vårt supportteam analyserar loggen för att identifiera potentiella problem.

Avancerade inställningar för Zoom möte är tillgängliga på tilläggets flik Inställningar.

För att få Access till avancerade inställningar går du först till fliken Inställningar . Leta sedan upp avsnittet Avancerade alternativ på sidan Inställningar och klicka på knappen Visa . Då visas följande avancerade inställningar för ditt Zoom möte.

Avancerade inställningar för tillägget Zoom för Outlook
Tillåt deltagare att gå med före starttiden Inaktivera mikrofon för deltagare vid anslutning Spela in möte automatiskt I molnet På lokal dator Starta mötesfrågor automatiskt Infoga Zoom-mötesinbjudan ovanför befintlig text Godkänn eller blockera åtkomst för användare från specifika länder/regioner Inkludera inbjudningslänk i platsfältet Markera ett språk för mötesinbjudan Alternativa värdar

Konfigurera kapslad app-autentisering för tillägg

Kapslad app-autentisering (NAA) för Office-tillägg ersätter äldre Exchange-token med Microsoft Entra ID-principer, i enlighet med Microsofts säkerhetsstandarder. Detta säkerställer efterlevnad av protokoll för dataåtkomst i Exchange och stöder säkra arbetsflöden för autentisering. Kontoägare och administratörer kan konfigurera NAA via Azure-portalen och hantera det direkt i Zoom-webbportal.

Se supportartikeln Konfigurera kapslad app-autentisering för Office-tillägg för mer information om hur du konfigurerar NAA för dina tillägg.

Kapslad app-autentisering (NAA) stöds endast med Exchange Online. Organisationer som använder Exchange 2019 (eller andra lokala versioner av Exchange) måste fortsätta att använda äldre Exchange-token för användaridentitet och återanropstoken, eftersom dessa inte blockeras i lokala miljöer.