Ytterligare funktioner för Zoom för Outlook-tillägget

Zoom för Outlook-tillägget har flera ytterligare funktioner som kan aktiveras av en administratör. Följande avsnitt beskriver några av de senaste funktionerna som är tillgängliga för Zoom för Outlook-tillägget och ger instruktioner om hur man aktiverar dem.

Många av de ytterligare funktionerna för Zoom för Outlook-tillägget kräver att administratörer förkonfigurerar tilläggets manifestfil innan de distribuerar det

För att aktivera en ytterligare funktion för tillägget måste administratörer lägga till specifika kommandorader i Zoom för Outlook-tilläggets manifestfil innan de distribuerar det i Microsoft 365 adminportal. Den Förkonfigurering av Outlook-tillägget supportartikeln innehåller instruktioner om hur du laddar ned manifestfilen och anpassar den utifrån de funktioner du vill aktivera.

Varning

När du använder anpassade manifestfiler kommer tillägget inte att få automatiska uppdateringar. Därför kommer den version som laddas ned och installeras att fortsätta användas tills den uppdateras manuellt. Administratörer bör noga följa versionsinformation för Outlook-tillägget för viktiga nya funktioner och buggfixar, och distribuera den senaste versionen vid behov.

Initiera Zoom Phone-samtal från Outlook-klienten

Initiera Zoom Phone-samtal direkt från Outlook-klienten med Zoom för Outlook-tillägget

Microsoft Outlook-användare som också har Zoom Phone kan öppna knappen med ellipser (...) i den övre kontrollmenyn i Outlook-klienten och markera alternativet Zoom Phone, vilket öppnar en lista med Outlook-kontakter och tidigare uppringda nummer som kan markeras för att initiera ett Zoom Phone-samtal.

Zoom Phone-alternativet måste vara aktiverat i manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget

Alternativet Zoom Phone tillhandahålls inte som standard, även om du har Zoom Phone för ditt konto. Administratörer kan lägga till det här alternativet för sina användare genom att läsa vår Förkonfigurering av Outlook-tillägget supportartikel för steg om hur du laddar ned manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook och manuellt lägger till alternativet Zoom Phone i filen innan du distribuerar den.

Boka ett mötesutrymme utrustat med Zoom Rooms

Boka ett mötesutrymme utrustat med Zoom Rooms när du skapar ett Outlook-kalenderevenemang med tillägget Zoom för Outlook och Zoom reservering av arbetsplats

Zoom reservering av arbetsplats har integrerats i tillägget Zoom för Outlook för att förenkla processen med att boka mötesrum och skrivbord när du skapar Outlook-kalenderevenemang. Detta är endast tillgängligt för användare som ingår i ett Zoom-konto med en prenumeration på reservering av arbetsplats. Du kan boka ett rumsutrymme utan Zoom, till exempel ett skrivbord eller ett bokningsrum, via tillägget med reservering av arbetsplats. Utrymmet måste dock ha en Microsoft 365-kalender kopplad till sig.

För Outlook-skrivbordsklienten klickar du på ikonen för tillägget Zoom för Outlook i den övre menyn i ett Outlook-kalenderevenemang. Klicka sedan på Reservera en arbetsplats för att se en lista över tillgängliga rum att boka för ditt evenemang.

Alternativet reservering av arbetsplats måste vara aktiverat i manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook

Alternativet reservering av arbetsplats tillhandahålls inte som standard, även om du har reservering av arbetsplats för ditt Zoom-konto. Se vår för att lägga till det här alternativet för dina användare, Förkonfigurering av Outlook-tillägget supportartikel för information om hur du hämtar manifestfilen för tillägget Zoom för Outlook och manuellt lägga till alternativet reservering av arbetsplats i filen innan du distribuerar den.

Konfigurera Skicka och synkronisera automatiskt

Funktioner för Skicka och synkronisera automatiskt gör det möjligt för användare att uppdatera sina Zoom Meetings i Outlook genom att bara klicka på knappen Skicka, utan att öppna tillägget Zoom för Outlook

Funktioner för Skicka och synkronisera automatiskt gäller ändringar av Outlook-kalender-evenemang, till exempel justering av evenemangets ämne, datum, tid, upprepningsalternativ, deltagare med mera. Dessa funktioner gäller olika typer av Outlook-evenemang, inklusive enstaka evenemang, återkommande evenemang och förekomstevenemang. Vår Uppdatera information om Zoom-möte i Outlook med Skicka och synkronisera automatiskt supportartikel innehåller instruktioner om hur du använder funktioner för Skicka och synkronisera automatiskt för Outlook på webben samt Outlook-klienter för Windows och macOS som har stöd för dessa funktioner.

Obs!

Funktioner för Skicka och synkronisera automatiskt gäller inte för att avbryta eller ta bort ett evenemang i Outlook. Användare med Skicka och synkronisera automatiskt aktiverat måste fortfarande radera manuellt alla tillhörande Zoom Meetings.

Send auto-synkronisera fungerar endast med Microsoft Outlook på webben eller skrivbordsversioner som släppts efter oktober 2022

Se Support-artikel om Send auto-synkronisera för en uppdaterad lista över Microsoft Outlook-användargränssnitt som stöder och inte stöder Send auto-synkronisera.

Obs!

Microsoft Outlook för iOS och Android stöder inte Send auto-synkronisera.

Alternativet Send auto-synkronisera måste aktiveras av en administratör i manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget

Alternativet Send auto-synkronisera tillhandahålls inte som standard, även om du har en av Microsoft Outlook-användargränssnittsversionerna som stöder det. För att lägga till det här alternativet för dina användare, se vår Förkonfigurering av Outlook-tillägget Support-artikel med steg för hur du laddar ned manifestfilen för Zoom för Outlook-tillägget och manuellt lägger till alternativet Send auto-synkronisera i filen innan du distribuerar den.

Användare på äldre versioner av Outlook-användargränssnittet som inte stöder Send auto-synkronisera måste manuellt uppdatera Zoom Meetings

Endast det nya/moderna Microsoft Outlook-gränssnittet versioner stödjer automatisk synkronisering av Zoom mötesinformation när knappen Skicka klickas i Outlook. Användare i äldre Outlook-användargränssnitt måste fortsätta att uppdatera och ta bort Zoom Meetings manuellt via inställningarna för tillägget Zoom för Outlook eller förlita sig på kalenderintegrering för Zoom för att synkronisera eventuella uppdateringar av berörda Zoom Meetings under nästa synkroniseringsintervall, enligt beskrivningen i vår Aktivera tvåvägssynkronisering av kalender Support-artikeln.