Referensmaterial för att validera dina integreringar

Använd distributionschecklistan och stödjande referenser för att validera en Zoom- och Microsoft-utrullning.

Ett appendix med referensmaterial för snabba uppslag och processvalidering.

Fusklapp för utrullning

Validera dina Zoom/Microsoft-integreringar före, under och efter utrullningen.

Objekten är organiserade i den rekommenderade utrullningsordningen: först på plattformsnivå, sedan ändpunkter, sedan mervärden. Varje objekt är markerat som obligatoriskt, rekommenderat eller valfri, med en kort motivering och eventuella beroenden.

Komma igång

Uppgift	Anteckningar
Samla nödvändiga M365-adminkonton och autentiseringsuppgifter	Behövs för alla integreringar som följer
Bestäm API-metod: applikationsbehörigheter kontra full delegerad åtkomst	Zoom rekommenderar applikationsbehörigheter. Detta beslut påverkar flera efterföljande integreringar.
Validera Entra ID-behörigheter och scopes	Bekräfta att rätt behörigheter har beviljats i din M365-tenant
Granska datahantering och säkerhetsläge	Förstå vad Zoom lagrar, hur token skyddas och hur du återkallar åtkomst vid behov

Plattformsintegreringar

Uppgift	Prioritet	Motivering	Beroenden
Anslut M365-kalendrar för användare	Obligatoriskt	Kalendersynkronisering är det främsta supportproblemet. Detta är grunden för allt annat.	Förutsättningarna är uppfyllda
Aktivera tvåvägssynkronisering av kalender	Obligatoriskt	Håller Zoom- och Outlook-kalendrar synkroniserade automatiskt. Tvåvägssynkronisering eliminerar behovet av Outlook-utlösare.	Kalenderintegrering aktiv
Begär aktivering av tvåvägssynkronisering (om den inte redan är aktiv)	Rekommenderad	Betydande förbättringar av tillförlitlighet och cache jämfört med de tidigaste versionerna. För närvarande begränsad — kontrollera med kontoteamet.	Kalenderintegrering aktiv
Konfigurera tvåvägssynkronisering av närvarostatus	Valfri	Visar Zoom-status i Teams och tvärtom. Mest värdefullt när organisationen kör båda plattformarna sida vid sida. Granska sidoeffekterna av adminautentisering innan du aktiverar.	Zooms integreringar i appen för Microsoft Teams installerade
Tvinga alla möten att vara Zoom Meetings	Rekommenderad	Beror på organisationens strategi för mötesplattform. Endast relevant om kunden vill standardisera på Zoom Workplace för alla möten.	Kalenderintegrering aktiv

Ändpunktsintegreringar

Uppgift	Prioritet	Motivering	Beroenden
Distribuera Zoom för Outlook-tillägget	Obligatoriskt	Det primära sättet för användare att schemalägga Zoom Meetings från Outlook. Distribuera som obligatoriskt eller med valfri aktivering.	Förutsättningarna är uppfyllda
Välj distributionsmetod: Galleri kontra anpassat manifest	Obligatoriskt	Galleri = automatiska uppdateringar, enklare. Anpassat manifest = förkonfigurerad SSO, Zoom Phone, reservering av arbetsplats — men kräver manuella uppdateringar.	—
Konfigurera SSO eller automatisk inloggning för tillägget	Rekommenderad	Effektiviserar inloggningsupplevelsen för användare	SSO-infrastruktur på plats
Aktivera "Infoga Zoom-mötesinbjudan högst upp i mötesdetaljerna"	Rekommenderad	Tvingar Zooms anslutningsinformation ovanför användargenererat innehåll i Outlook-inbjudningar. Kontohantering → Kontoinställningar → Möten → I mötet (Avancerat).	Outlook-tillägget distribuerat
Anpassa e-postmallen för möten	Valfri	Anpassa upplevelsen för mötesinbjudan med varumärkesprofil.	Outlook-tillägget distribuerat
Aktivera ytterligare manifestfunktioner (Zoom Phone, reservering av arbetsplats, Skicka autosynkronisering)	Valfri	Kräver distribution av anpassat manifest.	Anpassat manifest valt
Installera Zoom för Microsoft Teams app	Valfri	Endast om organisationen använder Teams som primär samarbetsgränssnitt. Onödigt om du använder Slack för chatt.	Förutsättningarna är uppfyllda
Fäst Zoom för Microsoft Teams app i Teams vänstra sidofält	Rekommenderad	Förbättrar upptäckbarheten. Konfigureras i Microsoft Teams admin center → konfigurationspolicyer.	Zooms integreringar i appen för Microsoft Teams installerade
Anslut Zoom Rooms till M365-kalendrar	Rekommenderad	Möjliggör att rumsdisplayer visar kommande möten. Krävs om du använder Zoom Rooms i en Microsoft-miljö.	Förutsättningar uppfyllda, rum tillhandahållna
Aktivera interoperabilitet mellan Zoom Rooms / Teams Rooms	Rekommenderad	Gör att Zoom Rooms kan delta i Teams-möten och vice versa. Eliminerar behovet av dubbla rumssystem.	Rumskalendrar anslutna, CVI-prenumeration om du använder SIP-baserad interoperabilitet

Ytterligare integrationer

Uppgift	Prioritet	Motivering	Beroenden
Anslut Zoom Mail-klient till M365	Valfri	Tar in Outlook-e-post i Zoom Workplace. Möjliggör vidarebefordran från e-post till chatt.	Förutsättningarna är uppfyllda
Anslut Zoom Calendar-klient till M365	Rekommenderad	Tar in Outlook kalender i Zoom Workplace. Användbart för material efter möte och kontext för AI Companion.	Förutsättningarna är uppfyllda
aktivera OneDrive/SharePoint-fildelning i möten och chatt	Rekommenderad	Låter användare dela M365-dokument i presentera- eller samarbetsläge under möten, och i standard chatt. Ingen kanalstödd lagring — endast delningar i möte och chatt.	Förutsättningarna är uppfyllda

Checklista för validering efter driftsättning

Uppgift	Anteckningar
Verifiera att kalender synkronisera fungerar för en testanvändare	Schemalägg ett möte i Zoom Workplace, bekräfta att det visas i Outlook (och tvärtom om dubbelriktad synkronisera är aktiv)
Verifiera att Outlook-tillägget är åtkomligt	Öppna ett nytt Outlook-kalenderevenemang och bekräfta att Zoom-tilläggsikonen visas
Verifiera att Zooms integreringar i appen för Microsoft Teams är synliga (om den är distribuerad)	Bekräfta att det visas i Teams vänstra sidofält för en testanvändare
Verifiera närvaro synkronisera (om den är aktiverad)	Starta ett Zoom-möte och bekräfta att användarens Teams-status uppdateras
Verifiera att rumskalendern visa (om den är konfigurerad)	Bekräfta att en Zoom Room visar kommande M365-kalenderevenemang
Verifiera fildelning i ett testmöte (om det är aktiverat)	Dela ett OneDrive-dokument i ett Zoom-möte och bekräfta att deltagarna kan komma åt det
Verifiera AI Companion e-postfunktioner (om aktiverat)	Öppna Zoom Mail-klient och bekräfta att AI Companion kan sammanfatta eller utforma e-post

Referensmatris för tjänst och autentiseringsmetod

	Tjänst	Autentiseringsmetod	Zooms kalendertjänst lagrar	Ändpunkt tar emot vid inloggning	Ändpunkt hämtar kalender från
Användarkalendrar	Microsoft 365	OAuth	Access- och uppdateringstoken för varje användarkonto.	Access-token från Zooms kalendertjänst.	Microsoft 365
Exchange Server	Basic	Användarnamn och lösenord för varje användarkonto.	Användarnamn och lösenord från Zooms kalendertjänst.	Exchange Server
Google arbetsplats	OAuth	Access- och uppdateringstoken för varje användarkonto.	Access-token från Zooms kalendertjänst.	Google arbetsplats
Zoom Rooms	Microsoft 365	OAuth	Access- och uppdateringstoken för Zoom Rooms tjänstekonto.	Access-token för Zoom Rooms tjänstekonto från Zooms kalendertjänst.	Microsoft 365
Exchange Server	Basic	Användarnamn och lösenord för Zoom Rooms tjänstekonto.	Användarnamn och lösenord för Zoom Rooms tjänstekonto från Zooms kalendertjänst.	Exchange Server
Google arbetsplats	OAuth	Access- och uppdateringstoken för Zoom Rooms tjänstekonto.	Access-token för Zoom Rooms tjänstekonto från Zooms kalendertjänst.	Google arbetsplats
Förbättrat API-anslutningsprogram (EAC)	Microsoft 365	OAuth	Access- och uppdateringstoken för EAC-tjänstekontot.	Kalenderdata	Förbättrat API-anslutningsprogram*
Exchange Server	Basic	Användarnamn och lösenord för EAC-tjänstekontot.	Kalenderdata	Förbättrat API-anslutningsprogram*
Google arbetsplats	OAuth	Access- och uppdateringstoken för EAC-tjänstekontot.	Kalenderdata	Förbättrat API-anslutningsprogram*

*EAC-ändpunkter hämtar sina kalenderdata från EAC, som i sin tur hämtar sina kalenderdata från Zooms kalendertjänst. Med andra ord ansluter inte EAC-tjänsten och dess associerade ändpunkter till Microsoft 365, Exchange eller Google arbetsplats.