Zooms och Microsofts fältguide för integreringar och distribution
Planera och distribuera Zoom Workplace med Microsoft över förutsättningar, kärnintegreringar, ändpunkter och valfria förbättringar.
Fel när kalendern inte kan synkronisera och fel med ogiltigt mötes-ID är en viktig orsak till Supportärenden för Kunder som kör Zoom i Microsoft-miljöer. Grundorsaken är inte en enda felkonfiguration. Det är komplexiteten i själva integreringslandskapet: flera integreringar, flera Outlook-versioner, flera tillägg som man kan lägga till, alternativ för att synkronisera i båda riktningarna, adminbehörigheter med oavsiktliga bieffekter och dussintals inställningar som beskrivs i hundratals resurser.
Den här guiden sammanför Zoom- och Microsoft-resurser till en enda referens för driftsättning och kartlägger en prioriterad väg genom de integreringar som är viktigast. Den börjar med kopplingarna på plattformnivå som allt annat beror på, går vidare till ändpunktkonfigurationer och avslutas med de funktioner som lägger till mervärde och driver införandet.
Efter att ha använt den här guiden kommer du att:
Integrera Zoom och Microsoft korrekt, med fokus på kalenderintegrering med Outlook — en komplex konfiguration som kräver rätt uppmärksamhet från admin.
Driv produktinförande med kortfattad dokumentation för admin i kundorganisationer av alla storlekar om hur man implementerar Zoom- och Microsoft-samexistenslösningar.
Så här använder du den här guiden
När du har kommit igång genom att orientera dig följer den här guiden en rekommenderad driftsättningssekvens:
Samla in viktiga förutsättningar och bygg din driftsättningsplan
Konfigurera dina integreringar på plattformsnivå
Lägg till slutpunkter
Utöka din distribution med valfria integreringar
Alternativt behöver du inte följa en linjär väg. Om din kund har ett specifikt behov eller om du inte planerar en full integreringar av Zoom- och Microsoft-tjänster, använd Hitta din väg vägkartan nedan för att gå till rätt ämne.
Hitta din väg
Nedan finns en top-down-vägkarta för distribution från start till slut för Zoom- och Microsoft-integreringar. Den innehåller olika distributionsscenarier kopplade till vägpunkter på vägkartan.
Se dessa scenarier som "genvägar" längs vägen. Om du vet att du behöver lösa ett specifikt scenario, hitta det påstående som matchar din kunds behov och följ den tillhörande länken.
Om du någonsin är osäker på vart du ska vända dig nästa, gå tillbaka till startsidan: Zooms och Microsofts fältguide för integreringar och distribution.
Alternativt kan du hoppa till Referensmaterial för att validera dina integreringar avsnittet och gå igenom alla nödvändiga steg på en gång med vår Checklista för driftsättning.
Komma igång med driftsättningar av Microsoft och Zoom Workplace
Börja här om du planerar en fullständig driftsättning eller är ny till integrationer mellan Zoom Workplace och Microsoft Teams. Det här avsnittet täcker alla förutsättningar som behövs för en lyckad driftsättning.
Ämnen:
Konfigurera Microsoft plattformsintegreringar för Zoom Workplace
Bygg vidare på din plan: Konfigurera kalenderintegrering och närvarodelning mellan Zoom och Microsoft med hjälp av att synkronisera i båda riktningarna. Denna grund påverkar hur ytterligare integreringar fungerar längre fram.
Ämnen:
Scenarier för integreringar på plattformsnivå
"Jag vill eliminera problem med att synkronisera kalendern och fel när man går med i möten som mina användare upplever på grund av komplexiteten i att integrera Microsoft Outlook med Zoom."
"Jag vill tvinga alla mina möten att använda Zoom-plattformen överallt och inte tillåta mina användare att skapa Microsoft Teams-möten."
"Jag vill att mina användare i Microsoft Teams och Zoom ska dela korrekt närvarostatus (tillgänglig, upptagen, möte, etc.) mellan applikationer."
Konfigurera dina integreringar på plattformsnivå
Distribuera Zoom Workplace-ändpunktsintegreringar i Microsoft-miljöer
Med dina anslutningar på plattformsnivå etablerade styr dessa produktspecifika integreringar hur Zoom-plattformen visas i specifika Microsoft-appar och hur Microsoft Lösningar visas i Zoom Workplace-appar.
Ämnen:
Scenarier för ändpunkt-integreringar
"Jag vill att mina användare ska kunna schemalägga engångs- och återkommande möten från Outlook, boka Zoom Rooms, ha Access till Zoom-inställningar och mer."
"Jag vill att mina Microsoft Teams-användare ska kunna få tillgång till Zooms Lösningar direkt i Teams: möten, AI Companion, Telefon, Rum, Whiteboards och mer."
"Jag har implementerat Microsoft Teams Rooms. Jag vill att mina användare enkelt ska kunna gå med i Zoom Meetings från MTR:er."
"Jag har implementerat Zoom Rooms. Jag vill att mina användare enkelt ska kunna gå med i MS Teams-möten från Zoom Rooms."
Lägg till dina ändpunkt-integreringar
Utöka distributioner med ytterligare integrationer
Dessa valfria förbättringar fördjupar upplevelsen i Zoom Workplace/Microsoft Teams. Alla kunder behöver inte dessa, men de kan driva användning och lojalitet hos dem som kan välja att installera dem.
Ämnen:
Ytterligare integrationsscenarier
"Jag vill att mina användare integrerar sin Microsoft Outlook/Exchange kalender med Zoom Mail och Kalender så att de får ytterligare fördelar, till exempel att tillgångar efter mötet publiceras i kalenderposten och att AI Companion Lösningar får mer kontext från tidigare mödessammanfattningar."
"Jag vill att mina användare ska integrera sin Microsoft Outlook/Exchange e-post i Zoom så att de får fördelarna med AI Companion för att sammanfatta meddelanden, skriva svar och få ytterligare kontext när de förbereder sig inför möten."
"Jag vill att mina användare ska integrera OneDrive och SharePoint i Zoom Workplace så att de kan:"
"Dela sin skärm under möten och hämta filer direkt från Microsoft för att visa i presentera- eller samarbete-läge och;"
"Dela OneDrive- och SharePoint-filer i chatt, vilket gör mötet mer engagerande och lättare för deltagare att följa med."
Gå hit: Fildelning med OneDrive och SharePoint: Tillsammans är bättre
Installera valfria förbättringar
Referensmaterial för att validera dina integreringar
Granska referensmaterial för snabba uppslag och processvalidering.
Ämnen:
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?