Ansluter personliga kalendrar

Den här sidan är för Kunder som kommer att tillåta sina användare att integrera sin Microsoft 365-kalender med Zoom Workplace, vilket gör det möjligt för användare att se sina schemalagda Microsoft 365-händelser.

Om den valfria tvåvägssynkroniseringen av kalendern är aktiverad kommer användarnas Zoom Meetings att synkroniseras automatiskt mellan Zoom Workplace- och Microsoft 365-miljöer.

Organisationer som inte tillåter personliga kalenderanslutningar kan navigera till ansluter Zoom Rooms och/eller konferensrum från tredje part.

Konfigurera inställningar för användarsamtycke för kalender och kontakt i Zoom-webbportal

För att konfigurera ditt konto för att tillåta användare att integrera sin Microsoft 365-kalender med Zoom Workplace-appen, gör följande:

1. Som Zoom-admin loggar du in på zoom.us.

2. Klicka på Hantering av konto rullgardinsmenyn och markera kontoinställningar.

3. Navigera till Post & kalender fliken.

4. Klicka på Integrationer fliken för att hoppa till rätt inställningar.

5. Klicka på växla knapp bredvid Integrera tredjeparts post- och kalendertjänster sedan klicka aktivera i popup-fönstret.

6. För Välja standard kalender- och kontakttjänster för användare inställning, markera Office 365 och för Auktorisera med: inställning, markera Graph API.

Alternativet för “Exchange Web Services(EWS)” rekommenderas inte. Microsoft har börjat fasa ut EWS-metoderna, som tidigare var tillgänglig för att ansluta Microsoft 365-data med Zoom-tjänster. Zoom anser att dessa EWS-metoder är äldre alternativ som inte stöds.

1. Under Vem kan konfigurera integreringar: inställning, att välja bland följande alternativ:

   1. Användare kan konfigurera integreringar genom att använda OAuth

   2. Office 365 admin kan konfigurera integreringar genom att använda behörigheter för applikation vilket tar dig till din Microsoft 365-miljö för vidare konfiguration.

Att avgöra om OAuth eller behörigheter för applikation är bäst kommer att variera beroende på ditt företags mål och preferenser.

Den OAuth metod, även kallad delegerade behörighet, erbjuder flexibilitet i den behörighet den beviljar, vilket återspeglar de valda behörighetsområdena ovanför inställningen i Zoom-webbportal. Men den här inställningen kan leda till osynkroniserade kalenderhändelser, eftersom integreringar kommer att upphöra och kräva autentisering på nytt om token återkallas eller användarens lösenord ändras.

Alternativt, den Behörigheter för applikation metoden kräver inte periodisk återautentisering från användare, men kanske inte stöder samma nivåer av funktionalitet. Den ger också Zoom Workplace en initialt högre nivå av åtkomst till din Microsoft 365-miljö. Som standard kan dessa omfångsbehörigheter inte begränsas när appen godkänns; administratörer kan dock i efterhand justera behörighetsomfånget för denna app i Entra ID genom att följa stegen i Återkalla Entra ID-behörigheter avsnitt i denna guide. Om du vill att Zoom Workplace ska behålla åtkomst till kalenderhändelser men inte brevlådor, kan du återkalla alla behörigheter utom Kalender.LäsSkriv. För en fullständig lista över behörigheter som krävs, se Validera metoden för MGAPI-applikationsbehörigheter, applikations-ID:n och omfång avsnittet.

(Valfritt) Konfigurera kalenderinställningar

Zoom Workplace erbjuder ytterligare konfigurationsinställningar för kalenderintegrering på konto och gruppnivåer för att hantera integreringar, Access, säkerhet och enkel konfiguration. Dessa ytterligare konfigurationer krävs inte, men kan vara användbara i nya driftsättningar.

Administratörer kan konfigurera Zoom Workplace så att det uppmanar användare att integrera sin kalender när de autentiserar via SSO, antingen den första gång de autentiserar sig, eller uppmana varje gång tills integreringar är slutförd.

Begränsa kalender- och kontaktintegreringar efter domän

Administratörer kan begränsa funktionerna för kalender- och kontaktintegreringar till användare med angivna domäner.

Synkronisera kalendern i båda riktningarna

Med funktionen för att synkronisera kalendern i båda riktningarna aktiverad, om en användare schemalägger eller uppdaterar ett möte från en Zoom-klient eller webben, skapar eller uppdaterar Webbkalender-tjänsten evenemanget i användarens kalender via tjänsteleverantörens API.

Följande tabell sammanfattar denna form av att synkronisera kalendern.

Funktioner	Synkronisera i båda riktningarna
Standardstatus	Rekommenderas och är aktiverat som standard när kalenderintegrering har etablerats
Cachelagrade data	24 månader totalt: 6 månader bakåt + 18 månader framåt, inkluderar Zoom- och icke-Zoom-evenemang
Täckning av evenemang	Alla kalenderevenemang (Zoom + icke-Zoom)
Retroaktiv synkronisering	6 månader av tidigare evenemang synkroniseras retroaktivt
Krav på utlösare	Automatisk synkronisering utan behov av Outlook-utlösare
Prestanda	Förbättrad med större cache + lokala prestandaförbättringar

Synkronisera i båda riktningarna är nu rekommenderad och aktiverad som standard när en kalenderintegrering har etablerats med Microsoft 365. Denna funktion hjälper till att säkerställa att både Zoom-möten och icke-Zoom-kalenderevenemang förblir konsekventa mellan Zoom och Microsoft 365.

Admin kan konfigurera denna funktion på konto- eller användargruppsnivå. Se vår Supportdokumentation för mer information.

Testa integreringar med ett användarkonto

När det är klart, testa konfigurationen för integreringar från ett icke-admin-konto i Zoom och Microsoft 365 för att bekräfta att integreringarna fungerar som förväntat.

1. Navigera till användarens Profil sidan och leta upp Kontakt- och kalenderintegreringar längst ner på sidan.

2. Markera alternativet att Konfigurera Kalender- och kontakttjänst.

3. Markera Office 365 och klicka på nästa.

4. Bekräfta de behörigheter du vill ge Access till.

5. Autentisera din identitet med Microsoft 365.

6. Klicka Acceptera.

När det är klart ska användaren återföras till sin profilsida med en lyckad kalenderintegrering.