> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/pt/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md).

# Experiência do administrador

Esta seção aborda a experiência do administrador em Reserva de local de trabalho, incluindo a definição do acesso às funções, o estabelecimento da hierarquia do edifício, a criação de plantas baixas, a seleção das Configurações de Recursos e a შესრულação de outras funções do administrador.

### Definindo o acesso às funções para Reserva de local de trabalho

Todos os administradores têm acesso às Configurações da conta da Reserva de local de trabalho por padrão. No entanto, eles também podem criar funções personalizadas com permissões de acesso explícitas.

1. Como proprietário da conta Zoom ou administrador autorizado a editar funções, navegue até a [Gerenciamento de função](https://zoom.us/role#/) página no portal da web.

{% hint style="info" %}
Você deve ter acesso de administrador para ver a página de Gerenciamento de função. Se o link acima exibir um `Acessar restrito (200)` erro, entre em contato com o administrador do seu Zoom para obter acesso aos Recursos de função.
{% endhint %}

2. Clique na **ícone de lápis** ao lado da função que você está editando.
3. Navegue até o **Gerenciamento de locais de trabalho** subseção e defina o acesso de função conforme desejado.
4. Repita para quaisquer funções adicionais.

### Configurando a Reserva de local de trabalho

Esta seção oferece etapas para configurar a Reserva de local de trabalho do início ao fim.

{% hint style="warning" %}
As instruções a seguir fornecem uma experiência de configuração linear para novos administradores da Reserva de local de trabalho. Embora métodos alternativos de configuração sejam possíveis, a Zoom recomenda seguir estas instruções na ordem apresentada para se familiarizar com os conceitos e a estrutura principais do serviço.
{% endhint %}

#### Etapa um: Integre o seu serviço de calendário

Para manter reservas e disponibilidade precisas, a Reserva de local de trabalho precisa integrar-se ao seu provedor de serviço de calendário. Cada local de trabalho reservável requer um recurso de calendário associado, gerenciado por uma conta de serviço de calendário.

Se a sua conta já tiver uma integração de calendário configurada na sua conta Zoom, [avance para a próxima etapa](#_52wj26umcu9g). Se a sua conta não *não* ter um serviço de calendário configurado, ou se você não estiver familiarizado com a configuração de uma conta de recurso de calendário e recursos de calendário, consulte um de nossos guias de integração de calendário para [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Troca](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), ou [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) para concluir este processo. As Zoom Rooms também oferecem suporte ao Serviço Zoom Calendar.

{% hint style="info" %}
As orientações de integração de calendário acima referem-se às integrações de calendário do Zoom Rooms. A Reserva de local de trabalho utiliza a mesma funcionalidade de calendários do Zoom Rooms e requer as mesmas configurações. Os utilizadores podem seguir todas as instruções conforme fornecidas ou parar na secção *Como Adicionar o serviço de calendário ao Zoom* e conclua esses passos através do **Gestão de Espaços de Trabalho:** [Página de integração de calendário](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) em vez disso, se desejado.
{% endhint %}

#### Etapa Dois: Criar a sua hierarquia de Localização

As configurações de Reserva de local de trabalho são baseadas na hierarquia de Localização de uma conta. Você **deve** Configurar antes de criar uma planta baixa ou designar locais de trabalho.

Se a sua conta tiver uma hierarquia de Localização existente, [avance para a próxima etapa](#_rwxseqwi2v5r). Se a sua conta não tiver uma hierarquia existente, execute os seguintes passos:

1. Iniciar sessão no Portal web do Zoom como um administrador com o Privilégio de editar as Configurações da conta.
2. Clique na **Gerenciamento de locais de trabalho** menu suspenso, depois Selecionar **Locais de trabalho.**
3. Clique em **+ Adicionar Localização**. Um **Adicionar Localização**a janela pop-up será exibida.
4. Na janela pop-up, personalize o seu ambiente Workspaces criando um esquema hierárquico de layout e escolhendo os locais de que precisa para a sua Organização.
5. Clique em **Concluir** quando a sua estrutura aparecer corretamente.
6. O **Espaços de trabalho**a página irá agora Exibir um painel de diretório, incluindo um conjunto de separadores para **Pisos**, **Edifícios**, **Campi**, **Cidades**, **Estados**, e **Países/Regiões**, dependendo da sua configuração.

<figure><img src="/files/eed05a271fc26260f1ae996cdfecc98aac6b678d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ao realizar esta ação inicialmente, cada nível terá uma localização padrão adicionada automaticamente. Você pode renomear ou excluir essas localizações a qualquer momento através da **Editar** função.
{% endhint %}

7. Para cada nível de localização na sua hierarquia, selecione a aba correspondente e clique em **+ Adicionar Piso/Edifício/Cidade/etc.** para construir a infraestrutura do seu escritório.

{% hint style="danger" %}
O nível de piso é necessário para que a Reserva de local de trabalho seja configurada. Não avance se a sua hierarquia não incluir o nível de piso.
{% endhint %}

Para mais informações, consulte a nossa documentação de suporte sobre [gerir a hierarquia de localização da Reserva de local de trabalho](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).

**(Opcional) Configurar bairros para acesso controlado**

Para equilibrar a adaptabilidade que o hot-desking proporciona, os bairros também levam em conta a necessidade de manter a proximidade da equipa e a organização departamental.

Depois de estabelecer a sua hierarquia de localizações, pode designar áreas específicas de cada piso como **bairros** com regras de acesso controlado. Este recurso permite que as organizações mantenham a coesão da equipa enquanto maximizam a eficiência global do espaço.

Cada bairro recebe um nome descritivo e pode ser atribuído a grupos específicos de usuários ou indivíduos. O verdadeiro poder dos bairros está na sua flexibilidade baseada no tempo. Os administradores poderiam tornar um bairro disponível exclusivamente para a equipa financeira de segunda a quarta-feira e depois abri-lo a todos os colaboradores na quinta e sexta-feira. Esta abordagem fornece às equipas espaço reservado quando precisam de trabalhar em conjunto, ao mesmo tempo que evita a subutilização durante períodos de menor procura.

O suporte de fuso horário nos bairros acomoda organizações que abrangem várias regiões. Cada bairro pode funcionar com as suas próprias Configurações de fuso horário, de modo que as regras de acesso sejam aplicadas corretamente, independentemente de onde os administradores ou usuários se encontrem.

#### Passo Três: Adicionar Pisos

Depois de ter estabelecido a estrutura de alto nível para os seus escritórios, cada local **requer** pelo menos um nível de piso para usar a Reserva de local de trabalho. Adicione níveis de piso a cada edifício/campus/cidade/etc. dentro da sua hierarquia seguindo os seguintes passos:

1. Acessar **Gestão de locais de trabalho.**
2. Clique na **Pisos** aba.
3. Clique na **+ Adicionar Piso** botão no canto superior direito, e um **Adicionar Novo Piso** painel irá aparecer.
4. No painel, insira informações para o **Nome do Piso.**
5. (Opcional) Insira informações para a **Descrição.**
6. Selecione a localização onde pretende colocar o seu piso dentro da sua hierarquia.
7. Clique em **Guardar e adicionar outro** para adicionar mais pisos a cada uma das suas localizações.
8. Clique em **Concluir** quando terminar.

#### Passo Quatro: Criar os Espaços de Trabalho Reserváveis de Cada Piso

Depois de os seus pisos serem criados, um administrador ou usuário autorizado pode criar espaços de trabalho reserváveis para o piso que será atribuído mais tarde no processo.

Para criar espaços de trabalho para um piso:

1. Acessar **Gestão de locais de trabalho.**
2. Clique num piso existente da **Piso** aba.
3. Assim que o piso for selecionado, clique em **+ Adicionar Espaços de Trabalho**e um painel lateral aparecerá no lado direito da sua tela.
4. Em **Tipo de Espaço de Trabalho**, selecione uma **Mesa** ou **Sala Apenas para Reserva**.

{% hint style="info" %}
Todos os Zoom Rooms devem ser criados através da [interface do Zoom Rooms](https://zoom.us/location) por um administrador ou usuário autorizado. Para obter informações adicionais, consulte a nossa documentação de suporte para instruções sobre como ativar [Dispositivos Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) e [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) para a Reserva de local de trabalho.
{% endhint %}

5. Insira o **Nome da secretária** ou **Nome da sala**.
6. Em **calendário**, selecione um recurso de calendário para ligar à secretária ou sala (necessário para a funcionalidade de reserva).
7. (Opcional) Em **Recursos (Opcional)**, adicione manualmente ou selecione recursos associados à secretária (como um monitor duplo, secretária em pé, etc.).
8. Clique em **Guardar e adicionar outro** para adicionar outro local de trabalho até concluir.
9. Clique em **Concluir** para guardar as suas alterações.

**(Opcional) Criar atribuições permanentes de secretária e usar fluxos de trabalho de aprovação para locais de trabalho de elevada procura**

Os administradores também podem criar atribuições permanentes para utilizadores específicos. Para mais informações, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Designar um ou vários usuários para reservar locais de trabalho específicos](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).

Os fluxos de trabalho de aprovação para locais de trabalho especializados ou de elevada procura fornecem um processo formal de pedido e revisão para localizações premium, áreas executivas ou espaços com equipamento especial. Ao ativar "Aprovação obrigatória" para um local de trabalho, todos os pedidos de reserva são encaminhados para aprovadores designados, que podem ser Administradores de Gestão de local de trabalho ou Administradores de Reservas.

Para saber mais sobre fluxos de trabalho de aprovação, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Introdução do fluxo de aprovação de reserva de local de trabalho](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).

#### Etapa Cinco: Carregar um mapa de piso

Depois de os locais de trabalho do seu piso serem criados, carregue a imagem do mapa de piso — esta será apresentada aos utilizadores ao selecionar um espaço — para preparar as localizações reserváveis de local de trabalho para designação. Para carregar uma planta do piso:

1. Acessar **Gerenciamento de locais de trabalho**.
2. No menu hierárquico, no lado esquerdo do ecrã, selecione a hierarquia com o mapa de piso correspondente que pretende carregar.
3. Clique na **Editar** botão ao lado do piso pretendido.
4. Clique em **+ Adicionar mapa de piso** botão para carregar o mapa do piso selecionado como um ficheiro de imagem.
5. Depois de a imagem ser carregada, clique em **Fechar** no canto superior direito.
6. Repita para todos os pisos aplicáveis ou avance para a próxima etapa para atribuir localizações de local de trabalho.

Para mais informações, consulte a nossa documentação de suporte sobre [gestão dos mapas de piso da Reserva de local de trabalho](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).

#### Etapa Seis: Atribuir locais de trabalho ao seu plano de piso

Se todas as etapas anteriores tiverem sido realizadas, os locais de trabalho podem agora ser atribuídos ao plano de piso. Para atribuir locais de trabalho:

1. Acessar **Gerenciamento de locais de trabalho**.
2. Na hierarquia, no lado esquerdo do ecrã, clique numa localização e selecione o piso ao qual está a atribuir locais de trabalho.
3. Se um mapa de piso já estiver carregado, clique em **Editar mapa de piso**. Se não houver nenhum mapa de piso disponível, clique em **+ Adicionar mapa de piso**e carregue o mapa do piso selecionado.
4. O ecrã seguinte apresentará o mapa de piso carregado com um painel de menu no lado esquerdo da página, com **Adicionar locais de trabalho ao mapa, secretárias, salas**, **Quiosques**, e **Apenas Sinalização digital** locais de trabalho disponíveis.\\

   <figure><img src="/files/0dbdaa9eabc204123079aae5ae43e094aec16b52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Selecione um local de trabalho para colocar no mapa (*p. ex.*, uma sala de conferência).
6. Arraste e largue o nome do local de trabalho pretendido a partir do painel do lado esquerdo para a respetiva localização no plano de piso.
   1. Se aplicável, ajuste as dimensões do local de trabalho para corresponder ao plano de piso.
   2. Os tamanhos dos ícones da secretária podem ser ajustados usando um controlo deslizante abaixo do plano de piso.
   3. A atribuição de Quiosques e Sinalização digital ao plano de piso irá apresentar um marcador "Você está aqui" ao visualizar o plano de piso a partir do dispositivo.
7. Atribua um recurso de calendário, se ainda não existir um atribuído.
8. Confirme que quaisquer recursos aplicáveis estão aplicados ao local de trabalho e clique em **Guardar** quando terminar.
9. Repita os passos 5-8 conforme necessário para aplicar todos os locais de trabalho, Quiosques e Sinalização digital ao plano de piso.
10. Quando terminar, clique em **Guardar** e **Fechar** no canto superior direito da tela.
11. Repita conforme necessário até que todos os plantas do piso estejam configuradas.

#### (Opcional) Etapa Sete: Configurar wayfinding para navegação interna

wayfinding transforma a experiência frequentemente frustrante de encontrar um local de trabalho reservado em escritórios grandes ou desconhecidos em uma jornada guiada que os utilizadores podem seguir nos seus dispositivos móveis. Este Recursos fornece direções passo a passo desde as entradas do edifício até secretárias específicas ou salas de reunião, reduzindo significativamente o tempo que os colaboradores gastam a procurar os seus espaços reservados.

Para configurar o wayfinding, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Configurando o wayfinding para Reserva de local de trabalho](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).

O sistema de wayfinding adapta-se com base em como os utilizadores lhe acedem. Quando alguém usa o wayfinding no seu dispositivo móvel depois de fazer uma reserva, pode selecionar o seu ponto de entrada e receber direções personalizadas para o seu local de trabalho.

Isto conclui o processo de configuração da Reserva de local de trabalho.

### Zoom Rooms e dispositivos Zoom Phone podem ser Atribuídos como espaços de secretária reserváveis

Os administradores podem Atribuir Zoom Rooms e dispositivos Zoom Phone a uma secretária para reservas, incluindo um código QR para fazer o check-in. Este processo requer configurações adicionais de backend para Habilitar a atribuição de piso.

Consulte a nossa documentação de Suporte para instruções sobre como ativar [Dispositivos Zoom Phone](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) e [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) para a Reserva de local de trabalho.

### Áreas de trabalho sem dispositivos que se conectam aos Serviços Zoom podem usar um código QR imprimível para fazer o check-in

Embora Zoom Rooms e Zoom Phone Appliances possam Exibir um código QR para fazer check-in na tela, alguns locais de local de trabalho reserváveis, como mesas, podem não ter um appliance com Zoom que seja capaz de Exibir um código QR para fazer check-in. Em vez disso, um administrador ou usuário autorizado pode imprimir e colocar um código QR específico para cada local de trabalho para o check-in do usuário. Para imprimir códigos QR para esses locais de trabalho:

1. Confirme que [todos os espaços de trabalho estão atribuídos](#_n1qubqxpwd03) no chão para o qual você está a imprimir códigos QR.
2. No menu de navegação do portal web, clique **Gestão de espaços de trabalho,** então **Espaços de trabalho**.
3. Localize o piso para o qual está a imprimir códigos QR e clique **Editar**.
4. Localize a configuração para **Códigos QR do local de trabalho**.
5. **Baixar** ou **Imprimir** os códigos QR e anexe um a cada local de trabalho correspondente.
6. Os usuários agora podem [fazer check-in usando códigos QR](#_jftdnos6xjfr).

### As Configurações gerais da Reserva de local de trabalho podem ser configuradas ao nível da conta ou da Localização

Os administradores ou usuários autorizados podem Configurar as Configurações gerais da Reserva de local de trabalho ao nível da conta ou da Localização. Essas Configurações incluem questionários para reservas ou pré-check-in, designar grupos específicos de usuários para acesso à Reserva de local de trabalho, exigir autenticação do usuário para reservas e muito mais.

Essas Configurações podem ser continuamente refinadas pelo nível da Localização, incluindo diferentes Configurações entre andares se a configuração não estiver bloqueada por um nível superior dentro da hierarquia da Localização.

{% hint style="info" %}
Bloquear Configurações em qualquer nível bloqueará Configurações para todos os níveis subjacentes. Não bloqueie nenhuma Configuração ao nível da conta ou inferior que você pretenda personalizar por andar ou Localização.
{% endhint %}

#### Nível da conta

Para modificar Configurações no nível da conta:

1. Iniciar sessão no Portal web do Zoom como administrador ou usuário autorizado com o Privilégio de editar Configurações da conta.
2. No menu de navegação, clique em **Gestão de espaços de trabalho,** então **Espaços de trabalho**.
3. No topo da página, clique em **Configurações da conta** junto a **Espaços de trabalho**.
4. Habilitar ou Desabilitar Configurações conforme desejado.

#### Nível da Localização

Ao contrário das Configurações para outros Serviços Zoom que muitas vezes podem ser configuradas dentro de grupos de usuários, as Configurações específicas de grupo ou de Localização para Reserva de local de trabalho são configuradas no nível da Localização.

Para modificar Configurações no nível da Localização:

1. Iniciar sessão no Portal web do Zoom como administrador ou usuário autorizado com o Privilégio de editar Configurações da conta.
2. No menu de navegação, clique em **Gestão de espaços de trabalho,** então **Espaços de trabalho**.
3. Navegue até o nível da Localização que você está editando, do andar ao país, e clique em **Editar**.
4. Habilitar ou Desabilitar Configurações conforme desejado.

### Controles e restrições avançados de reservas

Esta seção oferece opções avançadas para organizações controlarem e restringirem mais de perto os locais de trabalho.

#### Horário de expediente e janelas de reserva

A configuração do horário comercial opera em vários níveis hierárquicos, desde as configurações em toda a conta até os horários de locais de trabalho individuais. Esse controle granular acomoda cenários diversos, como sedes operando em horário estendido enquanto escritórios satélites mantêm horários padrão, ou salas específicas ficando disponíveis fora do horário comercial normal para projetos especiais.

Os horários de feriados funcionam em conjunto com o horário comercial regular para bloquear automaticamente as reservas durante os fechamentos sem exigir intervenção manual. Os administradores podem definir horários de feriados com meses de antecedência, especificando horários diferentes para dias de fechamento parcial ou bloqueando completamente as reservas para paralisações em toda a empresa. O sistema respeita esses horários em todas as interfaces de reserva, impedindo que os usuários reservem espaços por engano quando as instalações estiverem fechadas.

#### Gestão da duração e da frequência das reservas

A configuração do incremento de reserva, ajustável para blocos de 1, 5, 15 ou 30 minutos, permite que as organizações adaptem suas reservas aos padrões reais de uso.

Por exemplo, uma instalação de pesquisa pode usar incrementos de 30 minutos para salas de equipamentos, enquanto uma empresa de consultoria pode preferir incrementos de 15 minutos para cabines telefônicas. O aprimoramento que permite reservas que atravessam a meia-noite amplia a duração máxima da reserva para 24 horas, acomodando trabalhadores em turnos, projetos noturnos e sessões de colaboração internacional que se estendem além do horário comercial tradicional.

#### Reservas de várias salas para Eventos complexos

A capacidade de reserva de várias salas resolve um desafio de longa data para coordenadores de Evento que gerenciam encontros complexos. Usando a visualização em grade, os coordenadores podem reservar várias salas em diferentes prédios e locais sob um único ID de reserva. Essa abordagem unificada é essencial para Eventos como reuniões gerais com salas de overflow, sessões de treinamento que exigem espaços de breakout ou conferências que abrangem vários locais.

#### Fluxo de trabalho de aprovação para reservas de local de trabalho

Esta definição impede que espaços premium sejam reservados por ordem de chegada. Em vez disso, os utilizadores solicitam uma reserva, e um administrador aprova a reserva manualmente.

Quando um usuário solicita uma reserva em um local de trabalho controlado, a solicitação passa por um processo de aprovação com aprovadores designados que recebem notificações e podem aprová-la ou rejeitá-la, juntamente com notas. Os usuários podem revisar o status da solicitação e ver os aprovadores. Os proprietários da conta e os administradores também podem Configurar aprovadores.

Para mais informações, consulte o artigo do Suporte do Zoom [Introdução do fluxo de aprovação de reserva de local de trabalho](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).

### Os utilizadores podem ser obrigados a preencher um questionário de pré-reserva e/ou de pré-check-in

Um administrador ou usuário autorizado pode exigir que os usuários preencham um questionário de pré-reserva e/ou de pré-check-in. Esses questionários são personalizáveis com respostas de escolha única, múltipla escolha e resposta curta.

Um questionário de pré-reserva é apresentado no momento em que um usuário faz uma reserva. Os questionários de pré-fazer check-in podem ser enviados entre 2 e 72 horas antes do horário de check-in, e a reserva será automaticamente cancelada se o usuário não preencher o questionário antes de um horário especificado.

Consulte nossa documentação de Suporte para obter mais informações sobre [Questionários de Reserva de local de trabalho](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).

### Configurar integrações de calendário para reservas sem interrupções

A expansão da Reserva de local de trabalho para as principais plataformas de calendário representa uma mudança fundamental na forma como os utilizadores interagem com o sistema de reservas. Em vez de exigir que os utilizadores alternem entre aplicações, estas integrações trazem a Reserva de local de trabalho diretamente para as ferramentas onde os funcionários gerem os seus horários diários.

#### Integrações do Microsoft Outlook

O suplemento do Outlook incorpora a funcionalidade de Reserva de local de trabalho diretamente na interface do Outlook, onde muitos utilizadores passam o seu dia de trabalho. Ao criar ou editar convites de reunião, os utilizadores veem locais de trabalho Disponível com fotografias, informação de capacidade e detalhes dos recursos, sem sair do Outlook.

As Integrações respeitam as Configurações administrativas existentes, incluindo requisitos de aprovação, restrições de reserva e atribuições de bairro, para უზრუნველver uma aplicação consistente da política, independentemente do método de reserva.

#### Google local de trabalho e Zoom Calendar oferecem Suporte

A funcionalidade semelhante estende-se aos utilizadores do local de trabalho Google Agenda através do add-on do Zoom para o Google Agenda. A Integrações fornece as mesmas informações ricas do local de trabalho e capacidades de agendamento no Google Agenda para assegurar a paridade de Recursos entre plataformas.

Para organizações que utilizam a solução de calendário nativa do Zoom, o Suporte à Reserva de local de trabalho oferece uma experiência totalmente integrada sem exigir serviços de calendário de terceiros.

#### Notificações para plataformas de colaboração em equipa

Integrações com Microsoft Teams e Slack vão além de simples notificações para criar uma experiência interativa de gestão do local de trabalho dentro das ferramentas de comunicação de uma equipe.

Os utilizadores recebem lembretes de reservas, alertas de fazer check-in e notificações de chegada de visitantes diretamente nos canais da equipa ou nas mensagens diretas. O chatbot Zoom está disponível em várias plataformas e permite que os utilizadores façam check-in em reservas, estendam marcações ou consultem a disponibilidade do local de trabalho sem a necessidade de alternar entre aplicações.

Os administradores controlam as preferências de notificação ao nível da conta, determinando quais alertas os utilizadores recebem e por que canais, evitando sobrecarga de notificações e ajudando as mensagens importantes a chegar aos seus destinatários pretendidos.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://library.zoom.com/technical-library/pt/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
