Zoom Whiteboard Explicador
Este explicador fornece uma visão geral do Zoom Whiteboard e de suas funcionalidades.
Visão geral
Esta seção fornece uma visão geral e uma introdução ao Zoom Whiteboard e seus conceitos principais.
Este explicador foi desenvolvido para avaliadores técnicos, arquitetos técnicos de Vendas, engenheiros de soluções, partes interessadas de TI e públicos semelhantes que avaliam o Zoom Whiteboard para uso empresarial. Ele se concentra nas funcionalidades do produto, integrações, administração, migração, licenciamento e considerações de segurança, em vez de instruções de tarefas para usuários finais.
Zoom Whiteboard é uma tela quase infinita criada para melhorar a produtividade e a colaboração em todo o Zoom Workplace aplicativo
Zoom Whiteboard é um local de trabalho colaborativo onde as equipes podem fazer brainstorming, planejar e aprender. Tenha ideias a qualquer momento, em qualquer lugar. Com compatibilidade entre dispositivos, os usuários podem acessar seus quadros de compartilhamento com amplo suporte de plataforma em navegadores da Web, sistemas operacionais de desktop usando o aplicativo Zoom Workplace (incluindo Windows, macOS e Linux) e dispositivos móveis (iOS, Android). A compatibilidade se estende ao desenho e à escrita ao usar Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque em displays de grande formato, bem como a tablets compatíveis com canetas stylus.
Os novos utilizadores recebem um quadro de compartilhamento pré-criado "Bem-vindo ao Zoom" que apresenta objetos comuns da tela e exemplos de layouts para brainstorming, diagramas e priorização. Este quadro pode ser renomeado, editado, eliminado ou usado para colaboração como qualquer outro quadro.
Os quadros de compartilhamento podem ser partilhados com qualquer pessoa, até mesmo colegas sem conta Zoom. Ao utilizar as Integrações de quadro de compartilhamento da reunião do Zoom ou ao partilhar um quadro de compartilhamento durante uma reunião do Zoom, todos os participantes obtêm automaticamente acesso sem necessidade de links partilhados ou de iniciar sessão no Zoom. No entanto, os administradores têm controlo de acesso total sobre os quadros de compartilhamento e sobre se um usuário tem de iniciar sessão com uma conta Zoom para contribuir.
Os usuários também podem marcar com estrela qualquer quadro ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo quadros compartilhados via link, canais ou projetos. Isso permite Acessar rapidamente a partir do seu Painel, não apenas os quadros que possuem.
Zoom Whiteboard capacita as equipes com colaboração em tempo real e ferramentas de arrastar e soltar
Zoom Whiteboard oferece recursos abrangentes de colaboração em tempo real que Habilitar múltiplos usuários simultâneos para trabalharem juntos em quadro de compartilhamento compartilhados.
Ferramentas avançadas de quadro branco melhoram a colaboração ao permitir que os usuários expandam e esclareçam ideias por meio de recursos como incorporação de vídeo, quadros Kanban e realce à mão livre. Contêineres de diagramação oferecem uma maneira poderosa de grupo diferentes conteúdos, como formas, notas adesivas, imagens e cartões.
Envie imagens JPEG e PNG para anotação e compartilhamento. As formas do quadro de compartilhamento oferecem amplas opções de personalização, permitindo que os usuários ajustem as propriedades de preenchimento e contorno com recursos como ajuste do raio dos cantos e estilos de contorno pontilhado.
Os utilizadores também podem aproveitar um seletor de cores personalizado para Inserir valores HEX exatos para cores e temas consistentes com a marca.
Inclua tipos de objetos avançados, como stickers, emojis e GIFs, para Adicionar algo extra às suas sessões colaborativas.
Os utilizadores também podem anexar tinta, carimbos e autocolantes a outros objetos — como notas adesivas, ficheiros enviados, tabelas e cartões — para anotações precisas e Feedback/feedback contextual.
Zoom Whiteboard inclui ferramentas que ajudam a desbloquear a colaboração da Organização com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento
Zoom Whiteboard também oferece integrações oficiais com o Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se a sua Organização tiver fluxos de trabalho que dependam de gerenciamento de documentos em nível empresarial, utiliza as conexões integradas do Google Drive e do Microsoft OneDrive para manter uma cadeia de custódia de documentos. As equipes que usam Figma podem copiar e colar links de frames do Figma diretamente em um quadro de compartilhamento do Zoom Whiteboard.
Os quadros de compartilhamento do Zoom são uma solução de quadro de compartilhamento persistente, em vez de uma solução de quadro de compartilhamento de uso único. E, como os quadros de compartilhamento ficam armazenados na arquitetura de nuvem do Zoom, os usuários podem Acessar em qualquer momento no desktop do Zoom Workplace ou no aplicativo para dispositivo móvel ou pelo Zoom Web App.
Zoom Whiteboard oferece colaboração visual de nível empresarial com modelos do Zoom AI, objetos inteligentes e ferramentas profissionais de diagramação
O Zoom Whiteboard oferece amplas capacidades de gerenciamento de modelos e objetos. Crie, compartilhe, Alterar ou duplique modelos para uma colaboração rápida. Os administradores também podem compartilhar a coleção de modelos exclusivos criada por um usuário em uma galeria na empresa inteira por meio de um Painel de gerenciamento de conteúdo.
Os seguintes detalhes apenas arranham a superfície das ferramentas completas de criação de diagramas disponíveis no Zoom Whiteboard.
Gestão de Modelos e Publicação
Controles de publicação em toda a Organização
Distribuição centralizada
Controlo de versões
Permissões de Acessar
Modelos de Apresentação
Modelos de diagramação
Modelos de quadro Kanban
Páginas para organizar conteúdo
Bibliotecas de conteúdo
Bibliotecas de formas personalizadas
Controles de categorização e publicação
Tipo de objeto contêiner
Contêineres aninhados
Agrupamento e movimentação em massa
Contêineres AWS, Azure, Kubernetes e Google nuvem para fluxogramas e diagramas de arquitetura
Suporte para ícones de terceiros, incluindo conjuntos de ícones da Cisco, AWS, Azure e Google nuvem
Blocos de código
Realce de sintaxe
Tabelas com controles de formatação, incluindo estilos predefinidos (Neutro, Alto Contraste, Destaque de Cabeçalho, Bordas Mínimas), preenchimento consistente das células e colunas e linhas com dimensionamento automático que passam para dimensionamento fixo quando redimensionadas manualmente
Opções de personalização de fonte
Integrações diretas com a biblioteca de imagens Pexels e ferramentas de importação
Elementos Dinâmicos e Interativos
Suporte a conteúdo dinâmico
Giphy, emojis, ícones personalizados
Visualização avançada
Mapas mentais e fluxogramas gerados por IA
Dimensionamento automático, quebra inteligente, transformações
Criação de fluxogramas
Conectores inteligentes, pontos de ancoragem
Personalização do estilo de linha e cor
Bloqueio, camadas, alinhamento
Ações rápidas para tarefas comuns
Camadas avançadas para organizar conteúdo
Ferramentas de colaboração
Modos avançados de colaboração
Sessões de votação estruturadas
Colaboração privada
modo de Apresentação
Opções de exportação
PNG, JPG, PDF
Usando Zoom Whiteboard
As seções a seguir discutem como você e suas equipes podem usar os recursos robustos do Zoom Whiteboard para simplificar e acelerar os processos de colaboração e ideação, que muitas vezes são demorados.
Libere o potencial das suas equipes com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento. O Zoom Whiteboard atende a quatro casos de uso principais:
Tempestade de ideias: Gere ideias em uma tela de quadro de compartilhamento quase infinita
Visualizando: Documente processos com ferramentas de diagramação fáceis de usar
Planeamento: Mapeie projetos em roadmaps visuais e quadros Kanban
Partilha: Apresentar quadros interativamente e cativar seu público
A experiência móvel do Zoom Whiteboard foi aprimorada com navegação melhorada, ferramentas responsivas e desempenho otimizado para colaboração em movimento.
Incentive sessões de brainstorming improvisadas com a ajuda de modelos em toda a Organização
As organizações podem acelerar a produtividade ao implantar ativos padronizados, desde layouts de Apresentação profissionais até bibliotecas abrangentes de formas, permitindo consistência da marca e eficiência do fluxo de trabalho em toda a organização empresarial. Com recursos contínuos de publicação e compartilhamento, as equipes podem aproveitar modelos pré-aprovados enquanto mantêm a flexibilidade criativa.
Como Proprietário do conselho ou apresentador, incentive participantes a comentarem e fazerem perguntas em áreas específicas do canvas enquanto você responde sem distrair da discussão em andamento. Obtenha Feedback/feedback instantâneo por meio de notas adesivas, reações ou caixas de texto para Adicionar contexto adicional a um diagrama.
Visualize processos comuns e crie fluxogramas com uma tela quase infinita
Crie rapidamente diagramas de processos comerciais complexos e fluxos de trabalho altamente técnicos. Com a Zoom Whiteboard, uma tela virtual quase infinita, você não ficará sem espaço. Conte uma história com vídeos, GIFs e uma extensa biblioteca de formas integrada. Você também pode enviar seus próprios arquivos SVG e criar uma biblioteca de formas personalizada para usar em todos os seus quadros.
O Zoom Whiteboard agora inclui gestão de camadas, permitindo que os utilizadores organizem conteúdo em várias camadas. As camadas podem ser reordenadas, ocultadas ou bloqueadas para simplificar a edição em diagramas complexos.
Zoom Whiteboard supports Mermaid sintaxe para renderizar fluxogramas, diagramas de sequência e outras visualizações estruturadas diretamente na área de desenho. Edite blocos de código Mermaid para gerar e atualizar diagramas.
Os utilizadores podem inserir equações matemáticas usando LaTeX. As equações são renderizadas dinamicamente e podem ser redimensionadas e posicionadas como qualquer outro elemento de texto.
Zoom Whiteboard oferece um verificador de acessibilidade integrado encontrado em Menu do quadro > Acessibilidade. Ele analisa o contraste do texto, elementos não textuais, descrições de imagens e títulos de contêineres de quadros, tabelas e painéis Kanban, ajudando as equipes a detectar e corrigir problemas de Acessibilidade antes do compartilhamento do quadro ou da Apresentação.
Esboce diagramas com conectores inteligentes e encaixe de objetos. Transforme visualizações em tickets ou tarefas do Jira a partir do quadro de compartilhamento. Ou, para visualização adicional noutro local, exporte um diagrama para PDF ou para um ficheiro de imagem para inserção em documentos ou apresentações.
Os usuários também podem marcar com estrela qualquer quadro ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo quadros compartilhados via link, canais ou projetos. Isso permite Acessar rapidamente a partir do seu Painel, não apenas os quadros que possuem.
O Modo de Diagrama dá aos diagramas estruturados o seu próprio local de trabalho focado
Os usuários podem criar diagramas estruturados dentro de uma Moldura de Diagrama dedicada diretamente no Zoom Whiteboard. Insira uma Moldura de Diagrama na barra de ferramentas ou no painel de formas, ou converta formas e conectores existentes na tela em uma única opção. Ao abrir uma Moldura de Diagrama, você entra no modo de diagramação, que exibe um conjunto de ferramentas focado — contêineres, camadas e controles de alinhamento — separado da tela geral.
Os utilizadores também podem criar diagramas de modelo e notação de processos de negócio (BPMN) diretamente na tela, usando um conjunto dedicado de formas padrão — tarefas, eventos e elementos de decisão. As formas BPMN estão Disponível no menu de formas e Suporte à personalização padrão de preenchimento e contorno, além de opções de tipo e marcador para um refinamento adicional.
Traços de caneta feitos à mão livre também podem ser convertidos em objetos nativos do quadro de compartilhamento. Selecionar traços de caneta e Escolher "Converter para Diagrama" na barra de ferramentas para acionar uma pré-visualização gerada por IA das formas, conectores e texto interpretados. Aceite o resultado para substituir os traços por objetos editáveis, ou rejeite-o para manter seu esboço original inalterado — as conversões aceitas podem ser desfeitas.
Mapear e acompanhar roteiros de projetos complexos e ativos Kanban
Crie planos de projeto complexos para suas folhas de produto ou ciclos de desenvolvimento no estilo Kanban e compartilhe-os diretamente em uma reunião em andamento. Os usuários podem integrar Zoom Whiteboard com sistemas de tarefas como Jira e Asana para aprofundar ainda mais os vínculos com as ferramentas existentes de gerenciamento de projetos e aproveitar o quadro infinito para gerenciar projetos. Ou, converta projetos em apresentações simples e transmita-as em uma reunião no Zoom.
Partilhe ideias ao vivo no Zoom Workplace e cative o seu público
Compartilhe quadros de compartilhamento rapidamente dentro do Zoom Workplace, ou até crie um novo quadro de compartilhamento durante uma reunião com controles integrados. Todas as opções de Apresentação estão Disponível a partir de um único ponto de acesso — um botão de reprodução com um menu suspenso que mostra a Apresentação em canvas, Follow My View e a Apresentação baseada em quadros, cada uma com uma descrição do nível de controle que oferece. Os participantes veem um indicador claro do estado de Apresentação Ativo e do que podem fazer durante a sessão.
Não está em uma reunião? Use Zoom Chat para enviar um link que leva os usuários diretamente para o Zoom Whiteboard. O Zoom Canvas inclui janelas de pré-visualização interativas dentro de cada documento vinculado a um quadro de compartilhamento, economizando a espectadores casuais a necessidade de fazer um clique extra para ver um diagrama.
Se você estiver usando outros aplicativos de chat de produtividade junto com Zoom Workplace, as integrações com Slack e Microsoft Teams Habilitar colaboração assíncrona por meio do Zoom Whiteboard.
Com suporte a salas de reunião paralelas e ferramentas de gerenciamento de atenção, incluindo sessões de votação, o Zoom Whiteboard é seu parceiro para compartilhar conteúdo durante reuniões de planejamento, workshops e muito mais. E, ao contrário de outras Soluções de quadro de compartilhamento que funcionam como aplicativos independentes, com Zoom Whiteboard você pode abrir um quadro diretamente em uma reunião, e seus participantes da reunião recebem automaticamente acesso colaborativo sem ações adicionais necessárias por parte deles.
Para casos de uso de Educação, o Modo Individual de quadro de compartilhamento permite que um professor inicie simultaneamente uma página privada e individual de quadro de compartilhamento para cada estudante, acionado de forma semelhante à votação ou ao modo privado. Cada estudante pode editar apenas a sua própria página atribuída e pode Alternar entre a sua própria visualização e o quadro do professor. O professor recebe uma vista de navegação dedicada para saltar entre os quadros de compartilhamento dos estudantes, monitorizar o progresso em tempo real e anotar diretamente na página de qualquer estudante. Os estudantes não podem ver nem editar o trabalho uns dos outros, tornando isto muito adequado para exercícios de aquecimento, trabalho individual silencioso e avaliações na sessão com configuração mínima.
Transforme a colaboração com Soluções inteligentes para equipes modernas, potencializando o Zoom Whiteboard com Zoom AI*
Os recursos de IA do Zoom Whiteboard aprimoram a colaboração digital por meio de recursos de inteligência artificial direcionados, acessíveis por um painel lateral de IA unificado, consistente com a experiência do Zoom AI em outros Zoom Apps. Selecionar conteúdo diretamente no canvas, fazer perguntas ao Zoom AI sobre isso e gerar novos objetos de quadro de compartilhamento a partir da seleção — tudo pelo mesmo painel.
Zoom AI simplifica as tarefas de quadro branco com geração e assistência expandidas:
Mapas mentais
Fluxogramas
Notas adesivas (incluindo agrupamento automático)
Tabelas
Cartões (gerar vários cartões com descrições automáticas)
Quadros Kanban
Apresentações
Gráficos
Diagramas de sequência
Diagramas de classes
Diagramas entidade-relacionamento
Diagramas de arquitetura
Gráficos de quadrantes
Imagens a partir de prompts de texto
Você também pode usar o chat diretamente com o Zoom AI para refinar, editar ou fazer perguntas sobre o conteúdo existente no seu quadro de compartilhamento, e gerar conteúdo estruturado a partir de um prompt ou da transcrição de uma reunião Zoom.
Os proprietários e editores do quadro podem salvar prompts do Zoom AI usados com frequência como botões de ação rápida nomeados e anexá-los a frames específicos. Qualquer colaborador pode então acionar um prompt salvo com um único clique, aplicando-o a todo o conteúdo dentro desse frame. Isso pode ajudar a padronizar como as equipes usam o Zoom AI em um quadro compartilhado.
O Zoom AI também pode resumir o conteúdo do quadro de compartilhamento, fornecendo visões gerais concisas das ideias capturadas durante as sessões. Os resumos podem ser exportados ou compartilhados no Zoom Workplace.
O Zoom AI pode gerar novos modelos a partir de prompts e gerar quadros de compartilhamento a partir do conteúdo da reunião, simplificando fluxos de trabalho pós-reunião. Você também pode fornecer ao Zoom AI contexto entre produtos ao anexar threads do Zoom Meetings, Canvas ou Zoom Chat diretamente por meio do seletor unificado anexar contexto seletor no painel de chat da IA. Isso permite que você traga um plano de projeto do Zoom Canvas para gerar uma linha do tempo visual, ou consulte uma conversa recente do Zoom Chat para destacar decisões importantes, tudo sem sair do seu quadro de compartilhamento ou copiar manualmente conteúdo de outro lugar do aplicativo Zoom Workplace.
Zoom Whiteboard com Zoom AI melhora a produtividade da equipe automatizando tarefas rotineiras, mantendo ao mesmo tempo a flexibilidade necessária para a colaboração criativa. Como o Zoom AI é integrado em toda a Zoom Workplace, de Quadro de compartilhamento a Canvas, suas equipes podem reunir conteúdo de onde preferirem trabalhar com total fluidez e economizar tempo durante as etapas iniciais e críticas de brainstorming e ideação. Com o Zoom AI impulsionando vários fluxos de trabalho do Zoom Whiteboard, suas equipes precisam de menos treinamento e Integração para realizar tarefas diárias do que outras plataformas.
Você também pode referenciar conteúdo existente do quadro de compartilhamento em seus prompts do Zoom AI: Selecionar objetos específicos do canvas ou incluir todo o seu quadro como contexto para obter resultados gerados por IA mais relevantes sem sair do seu fluxo de trabalho no quadro de compartilhamento.
Integrações do quadro de compartilhamento para Zoom Rooms proporcionam colaboração contínua entre vários Dispositivo com gerenciamento centralizado
A compatibilidade do Zoom Rooms oferece Integrações perfeitas com os sistemas Zoom Rooms existentes, permitindo que você Acessar os recursos de quadro branco diretamente por meio de interfaces touchscreen.
A infraestrutura do Zoom Whiteboard acomoda uma ampla variedade de dispositivos digitais de Apresentação e tecnologias de Exibir. O sistema funciona perfeitamente com seus dispositivos touchscreen e telas interativas, mantendo a compatibilidade com seus equipamentos e controladores do Zoom Rooms. O Suporte a caneta (stylus) oferece maior precisão para desenhar e escrever.
A criação colaborativa de quadros brancos é possível e agradável tanto para os participantes presenciais quanto para os participantes remotos, criando uma experiência unificada independentemente da Localização. Veja o artigo de Suporte Usando Zoom Whiteboard em Zoom Rooms para obter mais informações sobre a ativação do uso do quadro de compartilhamento para Zoom Rooms. Se você estiver interessado em Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque, consulte o artigo de Suporte Usando um quadro de compartilhamento do Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque para instruções específicas dessas configurações.
Use o portal de administração do Zoom para gerenciar os dispositivos com quadro de compartilhamento habilitado dos usuários
Os recursos de gerenciamento de Dispositivo são centralizados por meio do portal de administração do Zoom, fornecendo a você ferramentas poderosas para a supervisão do sistema. Isso inclui sua capacidade de Configurar e atualizar remotamente dispositivos com quadro de compartilhamento habilitado em toda a sua Organização. A plataforma apresenta controle granular sobre sua capacidade de Acessar e suas permissões, que podem ser gerenciadas tanto na conta quanto no grupo para Habilitar seleções adequadas de segurança e funcionalidade para seus diferentes segmentos de usuário.
Os administradores podem Acessar análises de uso do quadro de compartilhamento e painéis por meio da mesma interface do portal de administração do Zoom para supervisão das tendências de adoção e engajamento, sujeita às leis de privacidade de dados aplicáveis e Declaração de privacidade da Zoom.
Os rótulos de classificação de dados oferecem gerenciamento aprimorado para sua Organização de quadro de compartilhamento
Os administradores podem criar e gerenciar até 30 rótulos personalizados de classificação de dados (sujeito a alterações; consulte Suporte do Zoom para mais informações) para todos os quadros na sua Organização. Cada rótulo inclui:
Um nível de sensibilidade e classificação
Uma insígnia codificada por cores para identificação visual
Uma descrição
Um link Opcional para as diretrizes de tratamento de dados da sua Organização
As insígnias de classificação ficam visíveis diretamente nos quadros, tanto nos painéis quanto na tela, para que as equipes possam identificar rapidamente o nível de sensibilidade de qualquer quadro de compartilhamento sem abri-lo.
Os proprietários do quadro, co-proprietários e administradores com permissão para editar conteúdo podem aplicar rótulos por meio de um menu suspenso no cabeçalho do quadro. Os administradores também podem definir um rótulo padrão que é aplicado automaticamente a todos os novos quadros, com um documento de diretrizes vinculado para as equipes revisarem.
Relatórios de Participação acompanham os engajamentos entre participantes e contribuidores
Os proprietários e co-proprietários do quadro de compartilhamento podem gerar relatórios de participação para acompanhar o engajamento ao longo das sessões de quadro de compartilhamento. Os relatórios estão disponíveis por meio do registro de atividade e do histórico do quadro.
Cada denunciar inclui:
Visão geral: Métricas agregadas incluindo total de participantes, número de colaboradores Ativos e total de ações no quadro de compartilhamento
participantes: Uma análise por usuário distinguindo contribuidores Ativo (usuários que fizeram alterações) de participantes apenas para visualização (usuários que abriram o quadro sem realizar nenhuma ação)
Análises: Uma vista cronológica das tendências de utilização com opções de ordenação configuráveis
As ações monitorizadas incluem adicionar objetos, editar conteúdo, comentar, eliminar itens e reações — cada uma com carimbos de data e hora. Isto dá aos proprietários do quadro e aos coproprietários uma visão de quem está a contribuir e de que forma, sem exigir uma ferramenta separada de análises.
Migração e Importação
Migrar e importar conteúdo entre o Zoom Whiteboard e outras ferramentas de colaboração
Organizações que usam Lucidchart ou Lucidspark poder importar seus arquivos VSDX diretamente para o Zoom Whiteboard.
Para Miro e Mural usuários, o Zoom oferece métodos de API compatíveis para transferir metadados — como a propriedade do quadro e os colaboradores — para um bucket do Amazon S3 juntamente com os arquivos PDF de cada quadro. Depois, usando as APIs do Zoom para criar quadros brancos equivalentes, você pode extrair dados dos PDFs exportados e atualizar automaticamente a propriedade do quadro e a participação dos membros.
As seguintes opções de exportação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:
CSV
Exporte tanto notas adesivas quanto tabelas para um CSV
Exportar a maior parte do conteúdo do quadro de compartilhamento para um PDF estático
Para migrações complexas, arquivos PDF são usados para mover algum conteúdo para dentro e para fora do Zoom Whiteboard
PNG
Descarregue ficheiros de imagem estática em PNG, quadro a quadro ou da placa inteira
PPT
Exportar ficheiros do quadro de compartilhamento para o formato Microsoft PowerPoint
As seguintes opções de migração e importação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:
Miro
Método de exportação e importação de PDF
Método API disponível para exportação de conteúdo do Miro para Amazon S3
Melhoria no manuseio de quadros complexos e layouts com várias seções para uma recriação mais precisa
Converta texto, notas, imagens, formas, conectores, rótulos e quadros em objetos de quadro de compartilhamento
Mural
Método de exportação e importação de PDF
Método da API disponível para exportação de conteúdo do Mural para o Amazon S3
Fidelidade de importação melhorada: manteve o posicionamento do texto, as cores de fundo, as setas rodadas e as ligações entre texto e célula
Converta texto, notas, imagens, formas, conectores, rótulos e quadros em objetos de quadro de compartilhamento
Visio
Suporte para ficheiros usando o formato VSDX
Lucidchart/Lucidspark
Suporte para migrar conteúdo usando o formato VSDX
A importação de PDF agora suporta carregamentos até 100 MB a partir do Painel e da API do Zoom Whiteboard.
Limitações de importação de terceiros
Há limitações específicas para as importações do Zoom Whiteboard. A limitação de importação atual é 10 quadros por envio, e cada placa deve ser 25 MB ou menos. Alguns tipos de objetos não suportados também podem ser importados como elementos estáticos.
Recursos adicionais e detalhes de Integrações
Para mais informações sobre Integrações específicas, consulte os seguintes artigos de Suporte:
análises e insights
Monitore e analise o uso e o engajamento do quadro de compartilhamento
Os administradores podem Acessar um Painel do administrador do quadro de compartilhamento por meio do portal de administração do Zoom para monitorar métricas de uso e engajamento em toda a Organização. O painel fornece visibilidade sobre as taxas de criação do quadro de compartilhamento, colaboradores ativos e tendências gerais de engajamento, permitindo uma gestão orientada por dados das iniciativas de colaboração.
Acompanhe métricas de participação e atividade
As análises de engajamento do quadro de compartilhamento mostram padrões de participação do usuário, como frequência de edição, criação de objetos e densidade de colaboração em equipe. Os administradores podem exportar dados agregados de análises para revisão mais aprofundada ou integrá-los a sistemas internos de relatórios para acompanhamento da produtividade.
Licenciamento
Zoom Whiteboard oferece níveis flexíveis de licenciamento
Zoom Whiteboard é oferecido em dois níveis de licença: Whiteboard básico e o plano Whiteboard.
quadro de compartilhamento básico é o plano básico gratuito incluído com toda conta Zoom, incluindo Zoom Workplace básico e Pro.
O plano do quadro de compartilhamento É o nível pago, com todos os recursos. Está incluído nas licenças em pacote do Zoom Workplace Corporativo, Corporativo Plus, empresarial Essentials e empresarial Plus, e também está Disponível para comprar separadamente para outros planos do Zoom Workplace. Este nível inclui tudo o que antes estava dividido entre quadro de compartilhamento Unlimited e quadro de compartilhamento Plus — entre eles, integrações de terceiros, modo de diagramação, Modo Privado e gerenciamento de camadas.
As funcionalidades do Zoom AI para o Zoom Whiteboard estão incluídas em qualquer licença paga do Zoom Workplace.
Veja os nossos página de preços dedicada do quadro de compartilhamento no site do Zoom para Saiba mais sobre Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e quais níveis oferecem recursos do Zoom AI.
Com o plano de quadro de compartilhamento, as suas equipas podem criar quadros ilimitados sujeitos à capacidade Disponível
O plano do quadro de compartilhamento é o nível de quadro de compartilhamento completo. Ele vem com uma inclusão empacotada com as licenças Zoom Workplace Corporativo, Corporativo Plus, Essentials empresarial e Plus empresarial, e também está Disponível como uma compra avulsa para outros planos do Zoom Workplace. Este nível permite a criação ilimitada de quadro de compartilhamento, sujeito à capacidade de armazenamento em nuvem, e inclui recursos do Zoom AI como geração de conteúdo, resumo e controle de versão; integrações de terceiros com Jira, Asana e Azure; modo de diagramação; Modo Privado; bibliotecas personalizadas e gerenciadas por Organização de formas e modelos; tipos avançados de formas; e gerenciamento de camadas.
Vários tipos de licença podem ser aplicados a um usuário. Complementos além do Zoom Whiteboard incluem Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e mais. Veja o artigo de suporte Atribuindo licenças do Zoom para mais informações sobre adicionar licenças às contas de usuário.
Administração e Segurança
Gerenciar os dados do Zoom Whiteboard, os controles de acesso e a implantação com recursos de administração em nível empresarial
Zoom Whiteboard usa segurança em várias camadas nos Integrações de Serviços gerenciados pelo Zoom. Isso protege o conteúdo do quadro de compartilhamento em várias plataformas. O sistema usa data centers distribuídos com armazenamento específico por região. Ele inclui Integrações de SSO e controles de acesso baseados em domínio.
As organizações podem exigir autenticação SSO com base nas suas preferências de segurança. As organizações podem definir opções de a residência dos dados de acordo com as suas políticas.
Configurações específicas da conta implementam controles administrativos, permitindo que administradores gerenciem a criação do quadro de compartilhamento, as permissões de edição e as capacidades de compartilhamento em toda a sua Organização. Isso possibilita uma governança adequada, mantendo a flexibilidade para o trabalho colaborativo.
Os proprietários da conta e os administradores também podem restringir o acesso aos quadros de compartilhamento salvos na nuvem por intervalo de endereço IP, no nível da conta ou do grupo, com a opção de bloquear a configuração. Fora do Zoom Meetings, apenas usuários com um endereço IP válido podem Acessar um quadro de compartilhamento salvo na nuvem — isso não restringe o compartilhamento de quadros de compartilhamento nem a geração de links de compartilhamento. No Zoom Meetings, os administradores podem habilitar uma restrição adicional que limita os usuários com IP inválido ao acesso somente para visualização, impedindo-os de copiar, exportar ou compartilhar quadros de compartilhamento. Quando essa restrição adicional está desativada, os usuários com IP inválido ainda podem colaborar nos quadros de compartilhamento compartilhados com eles em uma reunião, mas não podem abrir quadros de compartilhamento existentes gerenciados pela conta fora dela. Essa configuração está desativada e desbloqueada por padrão.
Os administradores obtêm amplo controle por meio das Configurações de reunião. Eles podem definir políticas de retenção de conteúdo e protocolos automatizados de ciclo de vida dos quadros de compartilhamento. Os administradores também podem restringir a colaboração entre Organizações.
Para os recursos do Zoom AI, os administradores podem usar os seguintes controles designados para medir o nível de uso e acesso à IA:
Opções de configuração em nível da Organização
Controles de acesso granulares para recursos de IA
Restrições baseadas em domínio
Políticas de uso personalizadas por grupo de usuários
O Zoom criptografa os dados do quadro de compartilhamento em trânsito pela internet pública e em repouso dentro da sua infraestrutura de produto
A arquitetura de segurança do Zoom implementa criptografia robusta e controles de acesso em toda a plataforma. O Zoom protege as conexões de dados pela internet pública nos aplicativos desktop e móveis do Zoom Workplace usando protocolos de segurança TLS 1.2, e a criptografia padrão do setor protege o tráfego da reunião.
No ambiente de produto do Zoom, o conteúdo da reunião do usuário é criptografado em repouso, com controles de acesso gerenciados pelos proprietários da conta, administradores e usuários privilegiados designados.
A chave gerenciada pelo cliente oferece segurança aprimorada de nível empresarial
chave gerenciada pelo cliente Zoom (CMK) fornece recursos de segurança aprimorados para clientes empresariais que exigem conformidade e controles regulatórios mais rigorosos. Este sistema permite que você mantenha suas próprias chaves de criptografia por meio da AWS para criptografar e descriptografar seus dados e ativos. Esta implementação funciona por meio do servidor do quadro de compartilhamento (DAS) do Zoom, que se integra ao sistema CMK para lidar com operações de criptografia e armazenamento de dados.
Ao salvar dados, o DAS recupera a chave de criptografia do Proprietário do documento do CMK, criptografa os dados de destino e os armazena no armazenamento de destino. Durante as operações de recuperação de dados, o DAS obtém a chave de descriptografar do CMK para descriptografar os dados à medida que eles são puxados do armazenamento. Essa arquitetura permite que você mantenha o controle sobre suas criptografia keys enquanto habilita o manuseio seguro de dados dentro da infraestrutura do Zoom.
As capacidades de governança e as proteções do fluxo de dados oferecem controle, simplicidade e tranquilidade para o conteúdo do Zoom Whiteboard
A governança é outro Recursos-chave do Zoom Whiteboard. Os administradores podem impor fluxos de trabalho de publicação baseados em modelos e investigar metadados abrangentes do quadro de compartilhamento para análises de causa raiz. As operações em lote também ajudam nas atividades de gerenciamento de conteúdo.
As regiões de datacenter definidas no portal de administração do Zoom se aplicam ao conteúdo do quadro de compartilhamento também.
O quadro de compartilhamento administrativo do Zoom Whiteboard oferece recursos abrangentes de controle e gerenciamento para implantação empresarial. O sistema inclui um gerenciamento sofisticado das Configurações da reunião, juntamente com políticas de retenção configuráveis para gerenciamento automatizado do ciclo de vida do quadro de compartilhamento. Os controles administrativos também se estendem a opções de a residência dos dados, que se alinham às políticas do perfil da conta da organização para gerenciamento da Localização do armazenamento de conteúdo.
A plataforma oferece amplas capacidades de Integrações de API, permitindo o desenvolvimento de soluções personalizadas e Integrações com sistemas empresariais existentes. As funcionalidades de segurança incluem avisos de colaboração personalizáveis e controlos granulares para restrições de colaboração entre organizações.
Os projetos no quadro de compartilhamento são privados até serem partilhados
Ferramentas de gerenciamento empresarial para administradores de TI permitem que gerenciem e controlem o acesso ao Zoom Whiteboard, incluindo permissões de compartilhamento padrão, como a capacidade de compartilhar um quadro de compartilhamento com qualquer pessoa que tenha uma conta Zoom Ativo.
Os proprietários e administradores do quadro de compartilhamento podem controlar quem tem acesso a ele e pode ver seus quadros de compartilhamento. Por padrão, o criador, listado como Proprietário, é a única pessoa que pode acessar novos quadros de compartilhamento criados fora das reuniões; esses quadros de compartilhamento são privados. Os proprietários podem então Convidar editores, comentadores ou visualizadores adicionais e criar links para compartilhar com sua Organização.
Eles também podem transferir a propriedade de um quadro de compartilhamento entre usuários diretamente no aplicativo Zoom Workplace.
Para whiteboards gerados por meio de Zoom Webinars, Acessar fica vinculada à licença do webinar associada. Se essa licença estiver pausada, os whiteboards afetados tornam-se somente leitura apenas para o Proprietário do documento; se for cancelada, os whiteboards tornam-se totalmente inacessíveis. Em ორივ casos, um indicador de status com um link para o gerenciamento de Faturamento aparece no quadro. Os whiteboards com licença cancelada são mantidos por um período de carência de 30 dias — readquirir a licença dentro dessa janela restaura Acessar — após o qual eles são excluídos permanentemente e de forma irreversível.
Os administradores podem restringir Acessar Zoom Whiteboard
Os administradores do Zoom podem habilitar seletivamente o acesso ao quadro de compartilhamento nos níveis de grupo e conta, restringindo o acesso aos Recursos a usuários ou grupo aprovados.
Os administradores do quadro de compartilhamento também podem:
Habilitar ou Desabilitar Zoom Whiteboard para uso durante a reunião ou fora da reunião
Habilitar ou Desabilitar Armazenamento em nuvem para quadros brancos
Habilitar ou Desabilitar a capacidade de exportar quadros brancos para PNG ou PDF
Habilitar ou Desabilitar a capacidade de compartilhar quadros fora da sua Organização
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