# Zoom Whiteboard Explicação ### Visão geral Esta seção fornece uma visão geral e uma introdução ao Zoom Whiteboard e aos seus conceitos principais. Este Explainer foi desenvolvido para avaliadores técnicos, arquitetos técnicos de Vendas, engenheiros de soluções, partes interessadas de TI e públicos semelhantes que avaliam o Zoom Whiteboard para uso empresarial. Ele se concentra nos recursos do produto, integrações, administração, migração, licenciamento e considerações de segurança, em vez de instruções de tarefas para usuários finais. #### Zoom Whiteboard é uma tela com quase capacidade infinita, projetada para aprimorar a produtividade e a colaboração em todo o Zoom Workplace aplicativo Zoom Whiteboard é um local de trabalho colaborativo onde as equipes podem brainstorm, planejar e aprender. Gere ideias a qualquer momento, em qualquer lugar. Com compatibilidade entre dispositivos, os usuários podem acessar seus quadros de compartilhamento com ampla plataforma de suporte em navegadores da Web, sistemas operacionais de desktop usando o aplicativo Zoom Workplace (incluindo Windows, macOS e Linux) e dispositivos móveis (iOS, Android). A compatibilidade também se estende ao desenho e à escrita quando usar Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque em monitores de grande formato, bem como em tablets compatíveis com canetas stylus. {% hint style="success" %} Novos usuários recebem um quadro de compartilhamento pré-criado "Bem-vindo ao Zoom" que apresenta objetos comuns da tela e exemplos de layouts para brainstorming, diagramação e priorização. Esse quadro pode ser renomeado, editado, excluído ou usado para colaboração, como qualquer outro quadro. {% endhint %}
Os quadros de compartilhamento podem ser compartilhados com qualquer pessoa, حتى mesmo colegas sem conta Zoom. Ao utilizar a integração de reunião do quadro de compartilhamento do Zoom ou ao compartilhar um quadro de compartilhamento durante uma reunião Zoom, todos os participantes ganham acesso automaticamente, sem precisar de links compartilhados ou de iniciar sessão no Zoom. No entanto, os administradores têm controle de acesso total sobre os quadros de compartilhamento e sobre se um usuário precisa ou não iniciar sessão com uma conta Zoom para contribuir. Os usuários também podem favoritar qualquer quadro ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo quadros compartilhados por link, canais ou projetos. Isso permite Acessar rapidamente a partir do seu Painel, e não apenas os quadros que eles possuem. #### Zoom Whiteboard capacita as equipes com colaboração em tempo real e ferramentas de arrastar e soltar Zoom Whiteboard oferece recursos abrangentes de colaboração em tempo real que Habilitar vários usuários simultâneos para trabalharem juntos em quadros de compartilhamento compartilhados. Ferramentas avançadas de quadro branco melhoram a colaboração ao permitir que os usuários expandam e esclareçam ideias por meio de recursos como incorporação de vídeo, quadros Kanban e realce à mão livre. Os contêineres de diagramas oferecem uma maneira poderosa de agrupar diferentes conteúdos, como formas, notas adesivas, imagens e cartões. Envie imagens JPEG e PNG para anotação e compartilhamento. As formas do quadro de compartilhamento oferecem amplas opções de personalização, permitindo que os usuários ajustem as propriedades de preenchimento e contorno com recursos como ajuste do raio dos cantos e estilos de contorno pontilhado. Os usuários também podem aproveitar um seletor de cores personalizado para Inserir valores HEX exatos para cores e temas consistentes com a marca. Inclua tipos avançados de objetos como stickers, emojis e GIFs para Adicionar algo extra às suas sessões colaborativas. Os utilizadores também podem anexar tinta, carimbos e autocolantes a outros objetos—como notas autocolantes, ficheiros carregados, tabelas e cartões—para anotações precisas e Feedback/feedback contextual. ![](https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard inclui ferramentas que ajudam a desbloquear a colaboração da sua Organização com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento Zoom Whiteboard também oferece integrações oficiais com o Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se sua Organização tiver fluxos de trabalho que dependem de gerenciamento de documentos no nível empresarial, usa as conexões integradas do Google Drive e Microsoft OneDrive para manter uma cadeia de custódia de documentos. Equipes que usam o Figma podem copiar e colar links de frames do Figma diretamente em um quadro de compartilhamento do Zoom Whiteboard. Frames incorporados aparecem como objetos em tempo real e não editáveis que espelham o design original do Figma. Atualize um frame incorporado com um clique para trazer as atualizações mais recentes do Figma sem a necessidade de exportar ou reenviar imagens entre iterações. Os quadros de compartilhamento do Zoom são uma solução de quadro de compartilhamento persistente, e não de uso único. E, como os quadros de compartilhamento são armazenados na arquitetura de nuvem do Zoom, os usuários podem acessá-los no aplicativo para desktop do Zoom Workplace ou no aplicativo para dispositivo móvel, ou por meio do Zoom Web aplicativo a ნებისმوقت. #### Zoom Whiteboard oferece colaboração visual de nível empresarial com modelos com tecnologia AI Companion, objetos inteligentes e ferramentas profissionais de diagramas O Zoom Whiteboard oferece amplas funcionalidades de gerenciamento de modelos e objetos. Crie, compartilhe, Alterar ou duplique modelos para uma colaboração rápida. Os administradores ainda podem compartilhar a coleção de modelos exclusivos criada por um usuário em uma galeria ampla da empresa por meio de um Painel de gerenciamento de conteúdo. Os seguintes detalhes apenas arranham a superfície das ferramentas de diagramação completas disponíveis no Zoom Whiteboard. | Recursos | Detalhes | | ------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Gestão de Modelos e Publicação** | | | **Bibliotecas de conteúdo** | | | **Elementos dinâmicos e interativos** | | | **Ferramentas de colaboração** | | ### Usando Zoom Whiteboard As seções a seguir discutem como você e suas equipes podem usar os recursos robustos do Zoom Whiteboard para simplificar e acelerar os processos de colaboração e ideação, que muitas vezes são demorados e exigem muito tempo. Desbloqueie o potencial das suas equipes com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento. Zoom Whiteboard atende a quatro casos de uso principais: * **Tempestade de ideias**: Gere ideias em uma tela de quadro de compartilhamento quase infinita * **Visualizando**: Documente processos com ferramentas de criação de diagramas fáceis de usar * **Planejamento**: Mapeie projetos em roadmaps visuais e quadros Kanban * **Partilha**: Apresentar quadros interativamente e cativar seu público A experiência móvel do Zoom Whiteboard foi aprimorada com navegação melhorada, ferramentas responsivas e desempenho simplificado para colaboração em movimento. #### Incentive sessões de brainstorming espontâneas com a ajuda de modelos em toda a Organização ![](https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) As organizações podem acelerar a produtividade ao implantar ativos padronizados, desde layouts de Apresentação profissionais até bibliotecas abrangentes de formas, possibilitando consistência de marca e eficiência no fluxo de trabalho em toda a organização empresarial. Com recursos contínuos de publicação e compartilhamento, as equipes podem aproveitar modelos pré-aprovados enquanto mantêm a flexibilidade criativa. Como Proprietário do conselho ou apresentador, incentive participantes a comentar e fazer perguntas em áreas específicas da tela enquanto você responde sem distrair da discussão em andamento. Obtenha Feedback instantâneo por meio de notas adesivas, reações ou caixas de texto para adicionar contexto adicional a um diagrama. #### Visualize processos comuns e crie fluxogramas com uma tela de canvas quase infinita ![](https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Crie rapidamente diagramas de processos empresariais complexos e fluxos de trabalho altamente técnicos. Com o Zoom Whiteboard, que oferece um canvas quase infinito, você não ficará sem espaço. Conte uma história com vídeos, GIFs e uma extensa biblioteca de formas integrada. Você também pode fazer upload dos seus próprios arquivos SVG e criar uma biblioteca de formas personalizada para usar em seus quadros. Zoom Whiteboard agora inclui **gerenciamento de camadas**, permitindo que os usuários organizem o conteúdo em várias camadas. As camadas podem ser reordenadas, ocultadas ou bloqueadas para simplificar a edição em diagramas complexos. Zoom Whiteboard suporta **Mermaid** sintaxe para renderizar fluxogramas, diagramas de sequência e outras visualizações estruturadas diretamente na tela. Edite blocos de código Mermaid para gerar e atualizar diagramas. Os utilizadores podem inserir **equações matemáticas usando LaTeX**. As equações são renderizadas dinamicamente e podem ser redimensionadas e posicionadas como qualquer outro elemento de texto. Zoom Whiteboard oferece uma ferramenta integrada de Acessibilidade encontrada em **Menu do quadro > Acessibilidade**. Ele revisa o contraste do texto, elementos não textuais, descrições de imagens e cabeçalhos de contêiner para quadros, tabelas e quadros Kanban, ajudando as equipes a detectar e corrigir problemas de Acessibilidade antes do compartilhamento do quadro ou da Apresentação. Crie diagramas com conectores inteligentes e encaixe de objetos. Transforme visualizações em tickets ou tarefas do Jira de dentro do quadro de compartilhamento. Ou, para visualização adicional em outro lugar, exporte um diagrama para PDF ou um arquivo de imagem para inserção em documentos ou apresentações. Os usuários também podem favoritar qualquer quadro ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo quadros compartilhados por link, canais ou projetos. Isso permite Acessar rapidamente a partir do seu Painel, e não apenas os quadros que eles possuem. #### Mapeie e acompanhe roteiros de projetos complexos e ativos Kanban ![](https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Crie planos de projeto complexos para seus roadmaps de produto ou ciclos de desenvolvimento em estilo Kanban e compartilhe-os diretamente em uma reunião em andamento. Os usuários podem integrar Zoom Whiteboard com sistemas de tarefas como Jira e Asana para aprofundar ainda mais os vínculos com as ferramentas existentes de gerenciamento de projetos e aproveitar o canvas infinito para gerenciar projetos. Ou, converta projetos em apresentações simples e Transmitir em uma Zoom meeting. #### Partilhe ideias em tempo real no Zoom Workplace e cative o seu público ![](https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Compartilhe quadros de compartilhamento rapidamente dentro do Zoom Workplace, ou até crie um novo quadro de compartilhamento durante uma reunião com controles integrados. Não está em uma reunião? Use Zoom Chat para enviar um link que leva os usuários diretamente ao Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs inclui janelas de pré-visualização interativas dentro de cada documento vinculado a um Zoom Whiteboard, poupando os espectadores casuais da necessidade de fazer um clique extra para ver um diagrama. Se você estiver usando outros aplicativos de chat de produtividade junto com Zoom Workplace, as integrações com Slack e Microsoft Teams Habilitar colaboração assíncrona por meio do Zoom Whiteboard. Com suporte para salas de reunião paralela e ferramentas de gerenciamento de atenção, incluindo sessões de votação, o Zoom Whiteboard é seu parceiro para compartilhar conteúdo durante reuniões de planejamento, workshops e mais. E, ao contrário de outras Soluções de quadro de compartilhamento que funcionam como aplicativos independentes, com o Zoom Whiteboard você pode abrir um quadro diretamente em uma reunião, e seus participantes da reunião recebem automaticamente acesso colaborativo sem ações adicionais necessárias por parte deles. Para casos de uso em Educação, o Modo Individual de quadro de compartilhamento permite que um professor inicie uma página privada e individual de quadro de compartilhamento para cada estudante simultaneamente, de forma semelhante à votação ou ao modo privado. Cada estudante pode editar apenas a própria página atribuída e pode Alternar entre a própria visualização e o quadro do professor. O professor получает uma visualização de navegação dedicada para alternar entre os quadros dos estudantes, monitorar o progresso em tempo real e anotar diretamente na página de qualquer estudante. Os estudantes não podem ver nem editar o trabalho uns dos outros, o que torna isso muito adequado para exercícios de aquecimento, trabalho individual silencioso e avaliações na sessão com configuração mínima. #### Transforme a colaboração com soluções inteligentes para equipes modernas, potenciando o Zoom Whiteboard com AI Companion\* A integração do AI Companion do Zoom Whiteboard melhora a colaboração digital por meio de recursos de inteligência artificial direcionados. Zoom AI Companion simplifica as tarefas de quadro branco com geração e assistência expandidas: * Mapas mentais * Fluxogramas * Notas adesivas (incluindo agrupamento automático) * Tabelas * Cartões (gerar vários cartões com descrições automáticas) * Quadros Kanban * Apresentações * Gráficos * Diagramas de sequência * Diagramas de classes * Diagramas entidade-relacionamento * Diagramas de arquitetura * Gráficos de quadrantes * Imagens a partir de prompts de texto Os proprietários e editores do quadro podem salvar prompts do AI Companion usados com frequência como botões de ação rápida nomeados e anexá-los a quadros específicos. Qualquer colaborador pode então acionar um prompt salvo com um único clique, aplicando-o a todo o conteúdo dentro desse quadro. Isso pode ajudar a padronizar a forma como as equipes usam o AI Companion em um quadro compartilhado. AI Companion também pode resumir o conteúdo do quadro de compartilhamento, fornecendo resumos concisos das ideias registradas durante as sessões. Os resumos podem ser exportados ou compartilhados no Zoom Workplace. AI Companion pode gerar novos modelos a partir de prompts e gerar quadros brancos a partir do conteúdo da reunião, otimizando os fluxos de trabalho pós-reunião. Você também pode fornecer contexto entre produtos ao AI Companion anexando Zoom Meetings, Docs ou threads do Zoom chat diretamente por meio do unificado **anexar contexto** seletor no painel do AI Companion. Isso permite que você traga um plano de projeto do Zoom Docs para gerar uma linha do tempo visual ou consulte uma conversa recente do chat do Zoom para destacar decisões importantes, tudo isso sem sair do seu quadro de compartilhamento ou copiar manualmente conteúdo de outro lugar no aplicativo Zoom Workplace. Zoom Whiteboard com AI Companion aumenta a produtividade da equipe ao automatizar tarefas rotineiras, mantendo ao mesmo tempo a flexibilidade necessária para uma colaboração criativa. Como o AI Companion é integrado em todo o Zoom Workplace, do Whiteboard aos Docs, suas equipes podem trazer conteúdo de onde preferem trabalhar de forma contínua e economizar tempo durante as etapas iniciais e críticas de brainstorming e ideação. Com o AI Companion impulsionando vários fluxos de trabalho do Zoom Whiteboard, suas equipes precisam de menos treinamento e Integração para realizar tarefas diárias do que outras plataformas. Você também pode referenciar conteúdo existente do quadro de compartilhamento em seus prompts do AI Companion: Selecionar objetos específicos da tela ou incluir todo o seu quadro como contexto para obter resultados gerados por IA mais relevantes sem sair do seu fluxo de trabalho no quadro de compartilhamento. {% hint style="info" %} \*O Zoom Whiteboard Basic não oferece aprimoramentos de AI Companion. Para usar Zoom AI Companion com Zoom Whiteboard, você precisa ter uma licença Zoom paga. Quando o AI Companion estiver habilitado no nível da conta, mas ainda não estiver habilitado para o Zoom Whiteboard, os usuários que interagem com pontos de entrada do recurso AI Companion verão instruções para solicitar acesso ao administrador. Administradores verão uma chamada para ação para habilitar Recursos do AI Companion para o Zoom Whiteboard diretamente a partir desse prompt. {% endhint %} #### Integrações do quadro de compartilhamento para Zoom Rooms oferecem colaboração contínua entre Dispositivos com gerenciamento centralizado A compatibilidade do Zoom Rooms oferece Integrações perfeitas com os sistemas Zoom Rooms existentes, permitindo que você Acessar recursos de quadro branco diretamente por meio de interfaces touchscreen. A infraestrutura do Zoom Whiteboard atende a uma ampla variedade de dispositivos digitais de Apresentação e tecnologias de Exibir. O sistema funciona perfeitamente com seus dispositivos de tela de toque e displays interativos, mantendo compatibilidade com seus dispositivos e controladores do Zoom Rooms. O Suporte a caneta oferece maior precisão para desenhar e escrever. O quadro branco colaborativo é possível e agradável tanto para os participantes na sala quanto para os participantes remotos, criando uma experiência unificada независимо da Localização. Consulte o artigo de Suporte [Usar Zoom Whiteboard no Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) para obter mais informações sobre como ativar o uso do quadro de compartilhamento para Zoom Rooms. Se você estiver interessado em Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque, consulte o artigo de suporte [Usando um quadro de compartilhamento do Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) para instruções específicas para essas configurações. #### Use o portal de administração do Zoom para gerenciar dispositivos com quadro de compartilhamento ativado Os recursos de gerenciamento de Dispositivo são centralizados por meio do Zoom portal de administração, fornecendo a você ferramentas poderosas para a supervisão do sistema. Isso inclui sua capacidade de Configurar e atualizar remotamente Dispositivos habilitados para quadro de compartilhamento em toda a sua Organização. A plataforma apresenta controle granular sobre seu acesso e permissões, que podem ser gerenciados nos níveis de conta e de grupo para Habilitar seleções apropriadas de segurança e funcionalidade para seus diferentes segmentos de usuário. Administradores podem acessar as análises de uso do quadro de compartilhamento e os painéis de controle por meio da mesma interface do portal de administração do Zoom para acompanhar as tendências de adoção e engajamento. #### Os rótulos de classificação de dados oferecem gestão aprimorada para contas do quadro de compartilhamento Plus Os administradores podem criar e gerenciar até 30 rótulos personalizados de classificação de dados para todos os quadros de compartilhamento em uma Organização Zoom Whiteboard Plus. Cada rótulo inclui: * Um nível de sensibilidade e classificação * Uma insígnia codificada por cores para identificação visual * Uma descrição * Um link Opcional para as diretrizes de manuseio de dados da sua Organização Os distintivos de classificação são visíveis diretamente nos quadros tanto nos painéis quanto na tela, para que as equipes possam identificar rapidamente o nível de sensibilidade de qualquer quadro de compartilhamento sem abri-lo. Proprietários de quadros, coproprietários e administradores com permissões de edição de conteúdo podem aplicar rótulos por meio de um menu suspenso no cabeçalho do quadro. Os administradores também podem definir um rótulo padrão que é aplicado automaticamente a todos os novos quadros, com um documento de diretrizes vinculado para as equipes revisarem. #### Relatórios de participação acompanham as interações entre participantes e colaboradores Os proprietários e coproprietários do quadro de compartilhamento podem gerar relatórios de participação para acompanhar o envolvimento em todas as sessões de quadro de compartilhamento. Os relatórios estão disponíveis por meio do registro de atividades do quadro e do histórico. Cada denunciar inclui: * **Visão geral:** Métricas agregadas, incluindo participantes totais, número de contribuidores Ativo e total de ações do quadro de compartilhamento * **participantes:** Uma divisão por usuário que distingue contribuidores ativos (usuários que fizeram alterações) de participantes somente de visualização (usuários que abriram o quadro sem realizar ações) * **Análises:** Uma visualização em linha do tempo das tendências de uso com opções de ordenação configuráveis As ações rastreadas incluem adicionar objetos, editar conteúdo, comentar, excluir itens e reações — cada uma com carimbos de data e hora. Isso fornece aos proprietários do quadro e aos coproprietários uma visão de quem está contribuindo e como, sem exigir uma ferramenta separada de análises. ### Migração e Importação #### Migrar e importar conteúdo entre o Zoom Whiteboard e outras ferramentas de colaboração Organizações que usam **Lucidchart ou Lucidspark** pode importar seus arquivos VSDX diretamente no Zoom Whiteboard. Para **Miro** e **Mural** usuários, o Zoom oferece métodos de API compatíveis para transferir metadados — como propriedade do quadro e colaboradores — para um bucket do Amazon S3 juntamente com arquivos PDF de cada quadro. Em seguida, usando as APIs do Zoom para criar quadros brancos equivalentes, você pode extrair dados dos PDFs exportados e atualizar automaticamente a propriedade e a membresia do quadro.
As seguintes opções de exportação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:
Formato de exportaçãoDescrição
CSV
  • Exportar tanto notas adesivas quanto tabelas para um CSV
PDF
  • Exportar a maior parte do conteúdo do quadro de compartilhamento para um PDF estático
  • Para migrações complexas, arquivos PDF são usados para mover algum conteúdo para dentro e para fora do Zoom Whiteboard
PNG
  • Baixe arquivos de imagem estática quadro a quadro ou de todo o tabuleiro no formato PNG
PPT
  • Exportar ficheiros do quadro de compartilhamento para o formato Microsoft PowerPoint
As seguintes opções de migração e importação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:
Recursos de Migração / ImportaçãoDescrição
Miro
  • Método de exportação e importação de PDF
  • Método de API Disponível para exportação de conteúdo do Miro para Amazon S3
  • Manuseio aprimorado de quadros complexos e layouts com múltiplas seções para uma recriação mais precisa
  • Converter texto, notas, imagens, formas, conectores, rótulos e quadros em objetos do quadro de compartilhamento
Mural
  • Método de exportação e importação de PDF
  • Método de API Disponível para exportação de conteúdo do Mural para Amazon S3
  • Fidelidade de importação aprimorada: manutenção do posicionamento do texto, cores de fundo, setas rotacionadas e anexos de células de texto
  • Converter texto, notas, imagens, formas, conectores, rótulos e quadros em objetos do quadro de compartilhamento
Visio
  • Suporte para arquivos usando o formato VSDX
Lucidchart/Lucidspark
  • Suporte para migrar conteúdo usando o formato VSDX
A importação de PDF agora suporta envios de até **100 MB** de ambos o Painel e a API do Zoom Whiteboard. #### Limitações de importação de terceiros Há limitações específicas para suas importações do Zoom Whiteboard. A limitação atual de importação é **10 quadros por upload**, e cada placa deve ser **25 MB ou menos**. Alguns tipos de objetos não suportados também podem ser importados como elementos estáticos. #### Recursos adicionais e detalhes da Integrações Para mais informações sobre Integrações específicas, consulte os seguintes artigos de Suporte: * Consulte o [artigo de Suporte da biblioteca de imagens Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Consulte o [artigo de Suporte da integração com Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Análises e Insights #### Monitore e analise o uso e o engajamento do quadro de compartilhamento Os administradores podem Acessar um **Painel do administrador do quadro de compartilhamento** através do portal de administração do Zoom para monitorar métricas de uso e engajamento em toda a sua Organização. O Painel fornece visibilidade sobre as taxas de criação do quadro de compartilhamento, colaboradores Ativo e tendências gerais de engajamento, permitindo o gerenciamento orientado por dados das iniciativas de colaboração. #### Acompanhe a participação e as métricas de atividade As análises de engajamento do quadro de compartilhamento Mostrar padrões de participação do usuário, como frequência de edição, criação de objetos e densidade de colaboração da equipe. Os administradores podem exportar dados agregados de análises para uma revisão mais aprofundada ou integrá-los em sistemas internos de relatórios para acompanhamento da produtividade. {% hint style="info" %} Os dados de análises refletem a atividade agregada de colaboração e não expõem conteúdo individual nem dados do quadro de compartilhamento. Os administradores podem gerenciar a visibilidade por meio dos controles de privacidade no nível da conta do Zoom. {% endhint %} ### Licenciamento #### Zoom Whiteboard oferece níveis de licenciamento flexíveis Zoom Whiteboard é oferecido em três níveis de licença: quadro de compartilhamento básico, quadro de compartilhamento ilimitado e quadro de compartilhamento plus. Os planos do Zoom Workplace incluem um destes níveis de quadro de compartilhamento, e alguns Clientes/clientes também podem comprar quadro de compartilhamento plus como um add-on sem alterar o plano mais amplo do Zoom Workplace. * **quadro de compartilhamento básico** é o nível de entrada e tem capacidades limitadas. Está incluído no Zoom Workplace básico e Pro. * **quadro de compartilhamento ilimitado** é o nível intermediário. Ele está incluído no Zoom Workplace Corporativo, Corporativo Plus e empresarial Essentials. * **quadro de compartilhamento Plus** é o nível mais alto. Está incluído no Zoom Workplace empresarial Plus e também está Disponível como um add-on. AI Companion features for Zoom Whiteboard estão disponíveis com Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus e Zoom Workplace Pro. Veja o nosso [página de preços dedicada ao quadro de compartilhamento no site do Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) para saber mais sobre Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e quais níveis oferecem AI Companion. {% hint style="info" %} A capacidade de armazenamento de cada quadro de compartilhamento é limitada a 1 GB para utilizadores do Whiteboard Plus e 300 MB para todos os outros utilizadores. Se você enviar um PDF, ele gerará vários arquivos menores para fins de Exibir, e o tamanho total desses arquivos menores também contará para o limite máximo de tamanho. {% endhint %} #### Com quadro de compartilhamento Unlimited\*\*, suas equipes não ficarão sem telas Disponíveis Quadro de compartilhamento Unlimited é a faixa intermediária de quadro de compartilhamento. Trata-se de uma inclusão em pacote com as licenças do Zoom Workplace Business, Corporativo Plus e empresarial Essentials. Essa faixa permite a criação ilimitada de quadro de compartilhamento, sujeita à capacidade de Armazenamento em nuvem, e inclui recursos do Zoom AI Companion como geração de conteúdo, resumo, controle de versão e mais, sem custo adicional. {% hint style="info" %} \*\*O espaço ilimitado da tela do quadro de compartilhamento está sujeito à capacidade de Armazenamento em nuvem. {% endhint %} #### quadro de compartilhamento Plus pode ser adquirido separadamente como add-on, ou agrupado com licenças empresariais Plus O quadro de compartilhamento Plus é o nível mais alto do quadro de compartilhamento. Para usuários que precisam de funcionalidades avançadas, ele inclui bibliotecas de modelos e formas personalizadas e gerenciadas pela Organização, além de integrações de terceiros com Jira, Asana e Azure. Essas integrações de terceiros Permitir importar cartões de tarefas das suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos e visualizá-los por meio da tela infinita e dos quadros Kanban do quadro de compartilhamento. quadro de compartilhamento Plus is included with the empresarial Plus licença, or as an additional add-on comprar for other licença tiers. quadro de compartilhamento Plus offers advanced diagramming functionality and colaboração features like advanced shape types and [modo privado](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). As licenças empresariais Permitir colaboração flexível sem atribuição automática de licença, bem como controles de compartilhamento baseados em domínio para administradores. Zoom permite que todos os usuários editem quadros brancos independentemente do status da licença, proporcionando maior flexibilidade de colaboração. Vários tipos de licença podem ser aplicados a um usuário. Complementos além de Zoom Whiteboard incluem Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e mais. Consulte o artigo de Suporte [Atribuindo licenças do Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) para obter mais informações sobre como adicionar licenças às contas de usuário. {% hint style="info" %} AI Companion pode não estar Disponível para todas as regiões ou verticais do setor. {% endhint %} ### Administração e Segurança #### Gerencie os dados do Zoom Whiteboard, os controles de acesso e a implementação com recursos de administração de nível empresarial Zoom Whiteboard usa segurança em camadas na Zoom-Managed Services. Isso protege o conteúdo do quadro de compartilhamento em várias plataformas. O sistema usa centros de dados distribuídos com armazenamento específico por região. Ele inclui Integrações de SSO e controles de Acessar baseados em domínio. As organizações podem exigir autenticação SSO com base em suas preferências de segurança. As organizações podem definir opções de a residência dos dados de acordo com suas políticas. {% hint style="info" %} Sua Organização pode preferir ou exigir autenticação SSO com base em suas políticas de segurança. Você pode definir opções de a residência dos dados para atender a esses requisitos. O Suporte para chave gerenciada pelo cliente adiciona proteção Opcional e é descrito na seção a seguir. {% endhint %} As Configurações específicas da conta implementam controles administrativos, permitindo que os administradores gerenciem a criação de quadro de compartilhamento, as permissões de edição e os recursos de compartilhamento em toda a sua Organização. Isso permite uma governança adequada, mantendo a flexibilidade para o trabalho colaborativo. Os administradores têm amplo controle por meio das Configurações da reunião. Eles podem definir políticas de retenção de conteúdo e protocolos automatizados de ciclo de vida do quadro de compartilhamento. Os administradores também podem restringir a colaboração entre organizações. Para os recursos do AI Companion, os administradores podem usar os seguintes controles designados para medir o nível de uso e Acessar de IA: * Opções de configuração ao nível da Organização * Controles de acesso granulares para recursos de IA * Restrições baseadas em domínio * Políticas de uso personalizadas por grupo de usuários * Integrações com os recursos existentes do Zoom AI Companion #### O Zoom criptografa os dados do quadro de compartilhamento em trânsito pela internet pública e em repouso dentro de sua infraestrutura de produto A arquitetura de segurança do Zoom implementa criptografia robusta e controles de acesso em sua plataforma. O Zoom protege as conexões de dados pela internet pública nos aplicativos de desktop e móveis do Zoom Workplace usando protocolos de segurança TLS 1.2, e a criptografia padrão do setor protege o tráfego na reunião. Dentro do ambiente de produto do Zoom, o conteúdo da reunião do usuário é criptografado em repouso, com controles de acesso gerenciados pelos proprietários da conta, administradores e usuários privilegiados designados. #### A chave gerenciada pelo cliente oferece segurança aprimorada de nível empresarial chave gerenciada pelo cliente Zoom (CMK) fornece recursos de segurança aprimorados para clientes empresariais que exigem conformidade mais rigorosa e controles regulatórios. Este sistema permite que você mantenha suas próprias chaves de criptografia por meio da AWS para criptografar e descriptografar seus dados e ativos. Esta implementação funciona por meio do servidor do quadro de compartilhamento do Zoom (DAS), que se integra ao sistema CMK para lidar com operações de criptografia e armazenamento de dados. Ao salvar dados, o DAS recupera a chave de criptografia do Proprietário do documento a partir de CMK, criptografa os dados de destino e os armazena no armazenamento de destino. Durante operações de recuperação de dados, o DAS obtém a chave descriptografar a partir de CMK para descriptografar os dados à medida que são retirados do armazenamento. Essa arquitetura permite que você mantenha o controle sobre suas criptografia de chaves enquanto possibilita o manuseio seguro de dados na infraestrutura do Zoom. #### As capacidades de governança e as proteções do fluxo de dados oferecem controle, simplicidade e tranquilidade para o conteúdo do Zoom Whiteboard A governança é outro recurso principal do Zoom Whiteboard. Os administradores podem impor fluxos de trabalho de publicação baseados em modelos e investigar metadados abrangentes do quadro de compartilhamento para análises de causa raiz. As operações em lote também ajudam nas atividades de gerenciamento de conteúdo. As regiões de datacenter do quadro de compartilhamento definidas no portal de administração do Zoom também se aplicam ao conteúdo do quadro de compartilhamento. O quadro de compartilhamento Zoom Whiteboard disponibiliza um framework administrativo que oferece recursos abrangentes de controle e gerenciamento para implantação empresarial. O sistema abrange recursos sofisticados de gerenciamento de Configurações da reunião, juntamente com políticas de retenção configuráveis para o gerenciamento automatizado do ciclo de vida do quadro de compartilhamento. Os controles administrativos se estendem a opções de a residência dos dados, que se alinham com as políticas do perfil da conta da sua organização para gerenciamento da Localização de armazenamento do conteúdo. A plataforma oferece amplas capacidades de Integrações de API, permitindo o desenvolvimento de soluções personalizadas e a Integrações com sistemas empresariais existentes. Os recursos de segurança incluem avisos de colaboração personalizáveis e controles granulares para restrições de colaboração entre organizações. #### Os projetos de quadro de compartilhamento são privados até serem compartilhados Ferramentas de gerenciamento empresarial para administradores de TI Permitir que eles gerenciem e controlem o acesso ao Zoom Whiteboard, incluindo permissões de compartilhamento padrão como a capacidade de compartilhar um quadro de compartilhamento com qualquer pessoa que tenha uma conta Zoom ativa. Os proprietários do quadro de compartilhamento e os administradores podem controlar quem tem acesso e pode ver seus quadros de compartilhamento. Por padrão, o criador, listado como o Proprietário, é a única pessoa que pode acessar novos quadros de compartilhamento criados fora das reuniões; esses quadros de compartilhamento são privados. Os Proprietários podem então convidar editores, comentaristas ou visualizadores adicionais e criar links para compartilhar com sua Organização. Eles também podem transferir a propriedade de um quadro de compartilhamento entre usuários diretamente no aplicativo Zoom Workplace. {% hint style="info" %} Os proprietários da conta e os administradores de quadro de compartilhamento têm a capacidade de Adicionar colaboradores adicionais (incluindo eles mesmos) ou Alterar a propriedade de um Zoom Whiteboard. {% endhint %} #### Os administradores podem restringir Acessar Zoom Whiteboard Os administradores do Zoom podem Habilitar seletivamente o acesso ao quadro de compartilhamento nos níveis de grupo e conta, restringindo o acesso aos Recursos a usuários ou grupos aprovados. Os administradores do quadro de compartilhamento também podem: * Habilitar ou Desabilitar Zoom Whiteboard para uso durante uma reunião ou fora de uma reunião * Habilitar ou Desabilitar Armazenamento em nuvem para quadros brancos * Habilitar ou Desabilitar a capacidade de exportar quadros brancos para PNG ou PDF * Habilitar ou Desabilitar a capacidade de compartilhar quadros fora da sua Organização