Zoom Whiteboard Explicação

Visão geral

Esta seção fornece uma visão geral e uma introdução ao Zoom Whiteboard e seus conceitos principais.

Este vídeo explicativo foi elaborado para avaliadores técnicos, arquitetos técnicos de Vendas, engenheiros de soluções, stakeholders de TI e públicos semelhantes que avaliam o Zoom Whiteboard para uso empresarial. Ele se concentra nas capacidades do produto, integrações, administração, migração, licenciamento e considerações de segurança, em vez de instruções de tarefas para usuários finais.

Zoom Whiteboard é uma tela com capacidade quase infinita, criada para aprimorar a produtividade e a colaboração em todo o Zoom Workplace aplicativo

Zoom Whiteboard é um local de trabalho colaborativo em que as equipes podem criar ideias, planejar e aprender. Crie ideias a qualquer momento, em qualquer lugar. Com compatibilidade entre dispositivos, os usuários podem acessar seus quadros de compartilhamento com ampla plataforma de suporte em navegadores da web, sistemas operacionais de desktop usando o aplicativo Zoom Workplace (incluindo Windows, macOS e Linux) e dispositivos móveis (iOS, Android). A compatibilidade também inclui desenho e escrita ao usar Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque em monitores de grande formato, bem como tablets compatíveis com canetas stylus.

Quadros de compartilhamento podem ser compartilhados com qualquer pessoa, até mesmo colegas sem conta Zoom. Ao utilizar a Integrações de reunião de quadro de compartilhamento do Zoom ou ao compartilhar um quadro de compartilhamento durante uma reunião do Zoom, todos os participantes recebem automaticamente acesso sem precisar de links compartilhados ou Iniciar sessão no Zoom. No entanto, os administradores têm controle de acesso total sobre os quadros de compartilhamento e sobre se um usuário precisa ou não iniciar sessão com uma conta Zoom para contribuir.

Os usuários também podem favoritar qualquer painel ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo painéis compartilhados por link, canais ou projetos. Isso permite Acesso rápido a partir do seu Painel, não apenas aos painéis de sua propriedade.

Zoom Whiteboard capacita as equipes com colaboração em tempo real e ferramentas de arrastar e soltar

Zoom Whiteboard oferece recursos abrangentes de colaboração em tempo real que Habilitar múltiplos usuários simultâneos para trabalharem juntos em quadro de compartilhamento compartilhados.

Ferramentas avançadas de quadro branco melhoram a colaboração ao permitir que os usuários expandam e esclareçam ideias por meio de recursos como incorporação de vídeo, quadros Kanban e realce à mão livre. Os contêineres de diagramas oferecem uma maneira poderosa de grupo diferentes conteúdos, como formas, notas adesivas, imagens e cartões.

Envie imagens JPEG e PNG para anotação e compartilhamento. As formas do quadro de compartilhamento oferecem amplas opções de personalização, permitindo que os usuários ajustem as propriedades de preenchimento e contorno com recursos como ajuste do raio dos cantos e estilos de contorno pontilhado.

Os usuários também podem aproveitar um seletor de cores personalizado para Inserir valores HEX exatos para cores e temas consistentes com a marca.

Inclua tipos de objetos avançados, como stickers, emojis e GIFs, para Adicionar algo extra às suas sessões colaborativas.

Os utilizadores também podem anexar tinta, carimbos e autocolantes a outros objetos—como notas autocolantes, ficheiros enviados, tabelas e cartões—para anotações precisas e feedback contextual.

Zoom Whiteboard inclui ferramentas que ajudam a desbloquear a colaboração da sua Organização com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento

Zoom Whiteboard também oferece integrações oficiais com o Atlassian Jira, Asana e Azure DevOps e, se sua Organização tiver fluxos de trabalho que dependam de gerenciamento de documentos em nível empresarial, usa as conexões integradas do Google Drive e do Microsoft OneDrive para manter uma cadeia de custódia de documentos. As equipes que usam Figma podem copiar e colar links de frames do Figma diretamente em um quadro de compartilhamento do Zoom. Frames incorporados aparecem como objetos ao vivo e não editáveis que refletem o design original do Figma. Atualize um frame incorporado com um clique para buscar as atualizações mais recentes do Figma sem a necessidade de exportar ou reenviar imagens entre iterações.

Os quadros de compartilhamento do Zoom são uma solução de quadro de compartilhamento persistente, em vez de de uso único. E, como os quadros de compartilhamento são armazenados na arquitetura de nuvem do Zoom, os usuários podem Acessar no aplicativo de desktop do Zoom Workplace ou no aplicativo para dispositivo móvel, ou por meio do Aplicativo Web do Zoom a qualquer momento.

Zoom Whiteboard oferece colaboração visual com qualidade empresarial com modelos com IA Companion, objetos inteligentes e ferramentas profissionais de diagramação

O Zoom Whiteboard oferece amplas funcionalidades de gerenciamento de modelos e objetos. Crie, compartilhe, Alterar ou duplique modelos para uma colaboração rápida. Os administradores podem até compartilhar a coleção de modelos exclusivos criada por um usuário em uma galeria disponível para toda a empresa por meio de um Painel de gerenciamento de conteúdo.

Os seguintes detalhes apenas arranham a superfície das ferramentas de diagramação completas disponíveis no Zoom Whiteboard.

Usando Zoom Whiteboard

As seções a seguir discutem como você e suas equipes podem usar os recursos robustos do Zoom Whiteboard para simplificar e acelerar os processos de colaboração e ideação que muitas vezes são demorados.

Desbloqueie o potencial das suas equipes com ferramentas de brainstorming, visualização, planejamento e compartilhamento. Zoom Whiteboard atende a quatro principais casos de uso:

• Tempestade de ideias: Gerar ideias em uma tela de quadro de compartilhamento quase infinita

• Visualizando: Documente processos com ferramentas de criação de diagramas fáceis de usar

• Planeamento: Mapeie projetos em roteiros visuais e quadros Kanban

• Compartilhamento: apresentar quadros interativamente e cativar seu público

A experiência móvel do Zoom Whiteboard foi aprimorada com uma navegação melhorada, ferramentas responsivas e desempenho simplificado para colaboração em movimento.

Incentive sessões de brainstorming espontâneas com a ajuda de modelos em toda a Organização

As organizações podem acelerar a produtividade ao implementar ativos padronizados, desde layouts profissionais de Apresentação até bibliotecas abrangentes de formas, promovendo a consistência da marca e a eficiência do fluxo de trabalho em toda a esfera empresarial. Com recursos de publicação e compartilhamento sem interrupções, as equipes podem aproveitar modelos pré-aprovados enquanto mantêm a flexibilidade criativa.

Como Proprietário do conselho ou apresentador, incentive participantes a comentar e fazer perguntas em áreas específicas da tela enquanto responde sem distrair a discussão em andamento. Obtenha Feedback instantâneo por meio de notas adesivas, reações ou caixas de texto para adicionar contexto adicional a um diagrama.

Visualize processos comuns e crie fluxogramas com uma tela quase infinita

Crie rapidamente diagramas de processos complexos e fluxos de trabalho altamente técnicos. Com o Zoom Whiteboard, uma área de trabalho (canvas) quase infinita, você não vai acabar o espaço. Conte uma história com vídeos, GIFs e uma extensa biblioteca de formas integrada. Você também pode enviar seus próprios arquivos SVG e criar uma biblioteca de formas personalizada para usar em todos os seus quadros de compartilhamento.

Zoom Whiteboard agora inclui gestão de camadas, permitindo que os usuários organizem o conteúdo em várias camadas. As camadas podem ser reordenadas, ocultadas ou bloqueadas para simplificar a edição em diagramas complexos.

Zoom Whiteboard suporta Mermaid sintaxe para renderizar fluxogramas, diagramas de sequência e outras visualizações estruturadas diretamente no canvas. Edite blocos de código Mermaid para gerar e atualizar diagramas.

Os utilizadores podem inserir equações matemáticas usando LaTeX. As equações são renderizadas dinamicamente e podem ser redimensionadas e posicionadas como qualquer outro elemento de texto.

Zoom Whiteboard oferece um verificador de acessibilidade integrado encontrado em Menu do quadro > Acessibilidade. Ele revisa o contraste do texto, elementos não textuais, descrições de imagens e títulos de contêineres para quadros, tabelas e painéis Kanban, ajudando as equipes a detectar e corrigir problemas de Acessibilidade antes do compartilhamento do quadro ou da Apresentação.

Crie diagramas com conectores inteligentes e encaixe de objetos. Transforme visualizações em tickets ou tarefas do Jira diretamente no quadro de compartilhamento. Ou, para visualização adicional em outro lugar, exporte um diagrama para PDF ou para um arquivo de imagem para inserção em documentos ou apresentações.

Os usuários também podem favoritar qualquer painel ao qual tenham Permissão para Acessar, incluindo painéis compartilhados por link, canais ou projetos. Isso permite Acesso rápido a partir do seu Painel, não apenas aos painéis de sua propriedade.

Mapear e acompanhar roteiros de projetos complexos e ativos Kanban

Crie planos de projeto complexos para seus roteiros de produto ou ciclos de desenvolvimento estilo Kanban e compartilhe-os diretamente com uma reunião em andamento. Os usuários podem integrar o Zoom Whiteboard com sistemas de tarefas como Jira e Asana para aprofundar ainda mais os vínculos com as ferramentas existentes de gerenciamento de projetos e aproveitar o canvas infinito para gerenciar projetos. Ou, converta projetos em apresentações simples e Transmitir em uma reunião do Zoom.

Compartilhe ideias ao vivo no Zoom Workplace e cative seu público

Compartilhe quadro de compartilhamento rapidamente dentro do Zoom Workplace, ou até crie um novo quadro de compartilhamento durante uma reunião com controles integrados. Não está em uma reunião? Use chat do Zoom para enviar um link que leva os usuários diretamente para o Zoom Whiteboard. O Zoom AI Docs inclui janelas de pré-visualização interativas dentro de cada documento vinculado a um Whiteboard, poupando os espectadores casuais da necessidade de fazer um clique extra para ver um diagrama.

Se você estiver usando outros aplicativos de chat de produtividade junto com o Zoom Workplace, integrações com Slack e Microsoft Teams habilitam colaboração assíncrona por meio do Zoom Whiteboard.

Com suporte para salas de grupos (breakout rooms) e ferramentas de gerenciamento de atenção, incluindo sessões de votação, o Zoom Whiteboard é seu parceiro para compartilhar conteúdo durante reuniões de planejamento, workshops e muito mais. E, ao contrário de outras Soluções de quadro de compartilhamento que funcionam como apps independentes, com o Zoom Whiteboard você pode abrir um quadro diretamente em uma reunião, e seus participantes da reunião automaticamente recebem acesso colaborativo sem ações adicionais necessárias por parte deles.

Para casos de uso de Educação, o Modo de Quadro de compartilhamento Individual permite que um professor inicie uma página privada e individual de quadro de compartilhamento para cada estudante simultaneamente, invocada de forma semelhante à votação ou ao modo privado. Cada estudante pode editar apenas a sua própria página atribuída e pode Alternar entre a sua própria visualização e o quadro do professor. O professor recebe uma visualização de navegação dedicada para saltar entre os quadros dos estudantes, monitorizar o progresso em tempo real e anotar diretamente na página de qualquer estudante. Os estudantes não podem ver nem editar o trabalho uns dos outros, tornando esta opção ideal para exercícios de aquecimento, trabalho individual silencioso e avaliações durante a sessão com configuração mínima.

Transforme a colaboração com Soluções inteligentes para equipes modernas, potencializando o Zoom Whiteboard com AI Companion*

A integração do AI Companion do Zoom Whiteboard aprimora a colaboração digital por meio de recursos de inteligência artificial direcionada.

Zoom AI Companion agiliza as tarefas de quadro branco com geração e assistência expandidas:

• Mapas mentais

• Fluxogramas

• Notas adesivas (incluindo agrupamento automático)

• Tabelas

• Cartões (gerar vários cartões com descrições automáticas)

• Quadros Kanban

• Apresentações

• Gráficos

• Diagramas de sequência

• Diagramas de classes

• Diagramas entidade-relacionamento

• Diagramas de arquitetura

• Gráficos de quadrantes

• Imagens a partir de prompts de texto

Proprietários e editores do quadro podem salvar prompts do AI Companion usados com frequência como botões de ação rápida com nome e anexá-los a molduras específicas. Qualquer colaborador pode então acionar um prompt salvo com um único clique, aplicando-o a todo o conteúdo dentro dessa moldura. Isso pode ajudar a padronizar como as equipes usam o AI Companion em um quadro compartilhado.

O AI Companion também pode resumir o conteúdo do quadro de compartilhamento, fornecendo visões gerais concisas das ideias capturadas durante as sessões. Os resumos podem ser exportados ou compartilhados no Zoom Workplace.

O AI Companion também pode gerar novos modelos a partir de prompts e gerar quadros de compartilhamento a partir do conteúdo da reunião, simplificando os fluxos de trabalho pós-reunião. Você também pode fornecer ao AI Companion contexto entre produtos anexando threads do Zoom Meetings, Docs ou Zoom chat diretamente por meio da interface unificada anexar contexto seletor no painel do AI Companion. Isso permite que você importe um plano de projeto do Zoom Docs para gerar uma linha do tempo visual ou consulte uma conversa recente do Zoom Chat para destacar decisões importantes, tudo isso sem sair do seu quadro de compartilhamento ou copiar manualmente conteúdo de outro lugar no aplicativo Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard com AI Companion aprimora a produtividade da equipe automatizando tarefas rotineiras, mantendo ao mesmo tempo a flexibilidade necessária para uma colaboração criativa. Como o AI Companion é integrado ao longo do Zoom Workplace, de Whiteboard a Docs, suas equipes podem trazer conteúdo de onde preferirem trabalhar com fluidez e economizar tempo durante as fases iniciais e críticas de brainstorming e ideação. Com o AI Companion impulsionando vários fluxos de trabalho do Zoom Whiteboard, suas equipes precisam de menos treinamento e Integração para realizar tarefas diárias do que outras plataformas.

Você também pode referenciar o conteúdo existente do quadro de compartilhamento em seus prompts do AI Companion: Selecionar objetos específicos da tela ou incluir todo o seu quadro como contexto para obter resultados gerados por IA mais relevantes sem sair do seu fluxo de trabalho do quadro de compartilhamento.

Integrações de quadro de compartilhamento para Zoom Rooms oferecem colaboração perfeita entre Dispositivos com gerenciamento centralizado

A compatibilidade com Zoom Rooms oferece Integrações perfeitas com os sistemas Zoom Rooms existentes, permitindo Acessar os recursos de quadro branco diretamente por meio de interfaces touchscreen.

A infraestrutura do Zoom Whiteboard atende a uma ampla variedade de dispositivos digitais de Apresentação e tecnologias de Exibir. O sistema funciona perfeitamente com seus dispositivos com tela sensível ao toque e exibições interativas, mantendo a compatibilidade com seus aparelhos e controladores do Zoom Rooms. O Suporte para caneta (stylus) oferece maior precisão para desenhar e escrever.

O quadro branco colaborativo é possível e agradável tanto para participantes na sala quanto para participantes remotos, criando uma experiência unificada независимо da Localização. Consulte o artigo de Suporte Usar o Zoom Whiteboard no Zoom Rooms para obter mais informações sobre como ativar o uso do quadro de compartilhamento para Zoom Rooms. Se você estiver interessado em Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque, consulte o artigo de Suporte Usando um quadro de compartilhamento do Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque para instruções específicas dessas configurações.

Use o portal de administração do Zoom para gerenciar os dispositivos dos usuários com quadro de compartilhamento ativado

As capacidades de gerenciamento de Dispositivo são केंदralizadas por meio do Zoom portal de administração, fornecendo a você ferramentas poderosas para a supervisão do sistema. Isso inclui sua capacidade de Configurar e atualizar remotamente dispositivos habilitados para quadro de compartilhamento em toda a sua Organização. A plataforma apresenta controle granular sobre seu acesso e permissões, que podem ser gerenciados nos níveis de conta e grupo para Habilitar seleções apropriadas de segurança e funcionalidade para seus diferentes segmentos de usuário.

Administradores podem acessar as análises de uso e os painéis do quadro de compartilhamento por meio da mesma interface do portal de administração do Zoom para supervisão das tendências de adoção e engajamento.

Os rótulos de classificação de dados oferecem gerenciamento aprimorado para contas do quadro de compartilhamento Plus

Os administradores podem criar e gerenciar até 30 rótulos personalizados de classificação de dados para todos os quadros de compartilhamento em uma Organização do Zoom Whiteboard Plus. Cada rótulo inclui:

• Um nível de sensibilidade e classificação

• Uma insígnia codificada por cores para identificação visual

• Uma descrição

• Um link Opcional para as diretrizes de tratamento de dados da sua Organização

As insígnias de classificação ficam visíveis diretamente nos quadros, tanto nos painéis quanto na tela de desenho, para que as equipes possam identificar rapidamente o nível de sensibilidade de qualquer quadro de compartilhamento sem abri-lo.

Os proprietários do quadro, coproprietários e administradores com permissões de edição de conteúdo podem aplicar rótulos por meio de um menu suspenso no cabeçalho do quadro. Os administradores também podem definir um rótulo padrão que é aplicado automaticamente a todos os novos quadros, com um documento de diretrizes vinculado para as equipes revisarem.

Os Relatórios de Participação acompanham os engajamentos entre participantes e contribuidores

Os proprietários e coproprietários do quadro de compartilhamento podem gerar relatórios de participação para acompanhar o engajamento ao longo das sessões de quadro de compartilhamento. Os relatórios estão Disponível por meio do registro de atividade e do histórico do quadro.

Cada denunciar inclui:

• Visão geral: Métricas agregadas incluindo o total de participantes, o número de contribuintes Ativo e o total de ações no quadro de compartilhamento

• Participantes: Uma discriminação por usuário que distingue colaboradores ativos (usuários que fizeram alterações) de participantes apenas de visualização (usuários que abriram o quadro sem tomar qualquer ação)

• Análises: Uma visualização cronológica das tendências de uso com opções de ordenação configuráveis

As ações rastreadas incluem adicionar objetos, editar conteúdo, comentar, excluir itens e reações — cada uma com carimbos de data e hora. Isso dá aos proprietários e coproprietários do quadro uma visão de quem está contribuindo e como, sem exigir uma ferramenta separada de análises.

Migração e Importação

Migrar e importar conteúdo entre o Zoom Whiteboard e outras ferramentas de colaboração

Organizações que utilizam Lucidchart ou Lucidspark pode importar os seus ficheiros VSDX diretamente no Zoom Whiteboard.

Para Miro e Mural usuários, o Zoom oferece métodos de API compatíveis para transferir metadados — como a propriedade do quadro e os colaboradores — para um bucket do Amazon S3 junto com arquivos PDF de cada quadro. Em seguida, usando as APIs do Zoom para criar quadros brancos equivalentes, você pode extrair dados dos PDFs exportados e atualizar automaticamente a propriedade do quadro e a associação de membros.

As seguintes opções de exportação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:

As seguintes opções de migração e importação estão atualmente disponíveis no Zoom Whiteboard:

A importação de PDF agora suporta uploads de até 100 MB de ambos o Painel e a API do Zoom Whiteboard.

Limitações de importação de terceiros

Há limitações específicas para as suas importações do Zoom Whiteboard. A limitação de importação atual é 10 quadros por upload, e cada placa deve ser 25 MB ou menos. Alguns tipos de objeto não suportados também podem ser importados como elementos estáticos.

Recursos adicionais e detalhes de Integrações

Para obter mais informações sobre integrações específicas, consulte os seguintes artigos de Suporte:

• Consulte a artigo de Suporte da biblioteca de imagens Pexels

• Consulte a Artigo de Suporte de Integrações do Asana

Análises e insights

Monitorar e analisar o uso e o engajamento do quadro de compartilhamento

Os administradores podem Acessar um Painel administrador do quadro de compartilhamento através do portal de administração da Zoom para monitorar métricas de uso e engajamento em toda a sua Organização. O Painel fornece visibilidade sobre as taxas de criação de quadros de compartilhamento, colaboradores Ativos e tendências gerais de engajamento, permitindo uma gestão orientada por dados das iniciativas de colaboração.

Acompanhar métricas de participação e atividade

As análises de engajamento do quadro de compartilhamento mostram padrões de participação do usuário, como frequência de edição, criação de objetos e densidade de colaboração da equipe. Os administradores podem exportar dados agregados de análises para uma revisão mais aprofundada ou integrá-los em sistemas internos de relatórios para acompanhamento da produtividade.

Licenciamento

Zoom Whiteboard oferece níveis de licenciamento flexíveis

Zoom Whiteboard é oferecido em três níveis de licença: Zoom Whiteboard básico, Zoom Whiteboard ilimitado e Zoom Whiteboard Plus. Os planos do Zoom Workplace incluem um desses níveis do Zoom Whiteboard, e alguns clientes/clientes também podem comprar o Zoom Whiteboard Plus como um add-on sem alterar o plano mais amplo do Zoom Workplace.

• quadro de compartilhamento básico é o nível de entrada e tem capacidades limitadas. Está incluído com Zoom Workplace básico e Pro.

• Quadro de compartilhamento ilimitado é o nível intermédio. Está incluído no Zoom Workplace Corporativo, Corporativo Plus e Essentials empresarial.

• Quadro de compartilhamento Plus é o nível mais alto. Ele está incluído no Zoom Workplace empresarial Plus e também está Disponível como um add-on.

AI Companion features for Zoom Whiteboard are available with Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus, and Zoom Workplace Pro.

Veja nosso página dedicada de preços do quadro de compartilhamento no site do Zoom para Saiba mais sobre Zoom Whiteboard, Zoom Workplace e quais níveis oferecem AI Companion.

Com o quadro de compartilhamento Unlimited**, suas equipes não ficarão sem quadros disponíveis

quadro de compartilhamento Unlimited é o nível intermediário de quadro de compartilhamento. Trata-se de uma inclusão em pacote com as licenças Zoom Workplace Corporativo, Corporativo Plus e empresarial Essentials. Esse nível permite a criação ilimitada de quadros de compartilhamento, sujeito à capacidade de Armazenamento em nuvem, e inclui recursos do Zoom AI Companion, como geração de conteúdo, resumo, controle de versão e muito mais, sem custo adicional.

quadro de compartilhamento Plus pode ser adquirido separadamente como um add-on, ou incluído com licenças empresariais do Enterprise Plus

O quadro de compartilhamento Plus é o nível mais alto do quadro de compartilhamento. Para usuários que precisam de funcionalidade avançada, ele inclui bibliotecas personalizadas e gerenciadas pela Organização de modelos e formas, bem como integrações de terceiros com Jira, Asana e Azure. Essas integrações de terceiros Permitir importar cartões de tarefas de suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos e visualizá-los por meio da tela infinita e dos quadros Kanban do quadro de compartilhamento.

quadro de compartilhamento Plus está incluído com a licença Plus empresarial, ou como uma compra add-on adicional para outros níveis de licença. o quadro de compartilhamento Plus oferece funcionalidades avançadas de diagramação e recursos de colaboração como tipos de formas avançadas e modo privado. As licenças empresarial permitem colaboração flexível sem atribuição automática de licença, bem como controles de compartilhamento baseados em domínio para administradores. Zoom Permitir que todos os usuários editem quadros brancos, независимо do status da licença, proporcionando maior flexibilidade de colaboração.

Vários tipos de licença podem ser aplicados a um usuário. Complementos além do Zoom Whiteboard incluem Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator e muito mais. Veja o artigo de Suporte Atribuindo licenças Zoom para obter mais informações sobre como adicionar licenças às contas de usuário.

Administração e Segurança

Gerencie os dados do Zoom Whiteboard, os controles de acesso e a implantação com recursos de administração em nível empresarial

Zoom Whiteboard usa segurança multicamadas nos Integrações gerenciados pela Zoom. Isso protege o conteúdo do quadro de compartilhamento em várias plataformas. O sistema usa data centers distribuídos com armazenamento específico por região. Ele inclui Integrações de SSO e controles de Acessar baseados em domínio.

As organizações podem exigir autenticação SSO com base nas suas preferências de segurança. As organizações podem definir opções de a residência dos dados de acordo com as suas políticas.

As Configurações específicas da conta implementam controles administrativos, permitindo que os administradores gerenciem a criação de quadros de compartilhamento, as permissões de edição e os recursos de compartilhamento em toda a sua Organização. Isso permite uma governança adequada, mantendo a flexibilidade para o trabalho colaborativo.

Os administradores obtêm amplo controle por meio das Configurações da reunião. Eles podem definir políticas de retenção de conteúdo e protocolos automatizados de ciclo de vida do quadro de compartilhamento. Os administradores também podem restringir a colaboração entre organizações.

Para os recursos do AI Companion, os administradores podem usar os seguintes controles designados para medir o nível de uso de IA e Acessar:

• Opções de configuração ao nível da Organização

• Controles granulares de Acessar para recursos de IA

• Restrições baseadas em domínio

• Políticas de uso personalizadas por grupo de usuários

• Integrações com os recursos existentes do Zoom AI Companion

O Zoom criptografa os dados do quadro de compartilhamento em trânsito pela internet pública e em repouso dentro de sua infraestrutura de produto

A arquitetura de segurança do Zoom implementa criptografia robusta e controles de acesso em toda a sua Zoom Workplace plataforma. O Zoom protege as conexões de dados pela internet pública nos aplicativos desktop e móveis do Zoom Workplace usando protocolos de segurança TLS 1.2, e a criptografia padrão do setor protege o tráfego da reunião.

No ambiente de produto do Zoom, o conteúdo da reunião do usuário é criptografado em repouso, com controles de acesso gerenciados pelos proprietários da conta, administradores e usuários privilegiados designados.

chave gerenciada pelo cliente oferece segurança aprimorada de nível empresarial

chave gerenciada pelo cliente Zoom (CMK) oferece recursos aprimorados de segurança para clientes empresariais que exigem conformidade mais rigorosa e controles regulatórios. Este sistema permite que você mantenha suas próprias chaves de criptografia por meio da AWS para criptografar e descriptografar seus dados e ativos. Esta implementação funciona por meio do servidor de quadro de compartilhamento do Zoom (DAS), que se integra ao sistema CMK para lidar com operações de criptografia e armazenamento de dados.

Ao salvar dados, o DAS recupera a chave de criptografia do Proprietário do documento do CMK, criptografa os dados de destino e os armazena no armazenamento de destino. Durante operações de recuperação de dados, o DAS obtém a chave de descriptografar do CMK para descriptografar os dados à medida que eles são retirados do armazenamento. Essa arquitetura permite que você mantenha o controle sobre suas criptografia chaves enquanto possibilita o manuseio seguro de dados na infraestrutura da Zoom.

As capacidades de governação e as proteções do fluxo de dados oferecem controlo, simplicidade e tranquilidade para o conteúdo do Zoom Whiteboard

Governança é outro Recursos do Zoom Whiteboard. Os administradores podem impor fluxos de trabalho de publicação baseados em modelos e investigar metadados abrangentes do quadro de compartilhamento para análises de causa raiz. As operações em lote também ajudam nas atividades de gerenciamento de conteúdo.

As regiões de datacenter do quadro de compartilhamento definidas no portal de administração do Zoom também se aplicam ao conteúdo do quadro de compartilhamento.

O framework administrativo do Zoom Whiteboard fornece capacidades abrangentes de controle e gerenciamento para implantação empresarial. O sistema inclui gerenciamento sofisticado das Configurações de reunião, juntamente com políticas de retenção configuráveis para o gerenciamento automatizado do ciclo de vida do quadro de compartilhamento. Os controles administrativos estendem-se às opções de a residência dos dados, que se alinham às políticas de perfil da conta da organização para gerenciamento da Localização do armazenamento de conteúdo.

A plataforma oferece amplas capacidades de Integrações de API, permitindo o desenvolvimento de soluções personalizadas e Integrações com sistemas empresariais existentes. Os recursos de segurança incluem avisos de colaboração personalizáveis e controlos granulares para restrições de colaboração entre organizações.

Os projetos do quadro de compartilhamento são privados até serem compartilhados

Ferramentas de gerenciamento empresarial para administradores de TI permitem que eles gerenciem e controlem o acesso ao Zoom Whiteboard, incluindo permissões padrão de compartilhamento, como a capacidade de compartilhar um quadro de compartilhamento com qualquer pessoa que tenha uma conta Zoom ativa.

Os Proprietários e administradores do quadro de compartilhamento podem controlar quem tem Acessar e pode ver seus quadros de compartilhamento. Por padrão, o criador, listado como o Proprietário, é a única pessoa que pode Acessar novos quadros de compartilhamento criados fora das reuniões; esses quadros de compartilhamento são privados. Os Proprietários podem então Convidar editores, comentadores ou visualizadores adicionais e criar links para compartilhar com sua Organização.

Eles também podem transferir a propriedade de um quadro de compartilhamento entre usuários diretamente no aplicativo Zoom Workplace.

Os administradores podem restringir Acessar Zoom Whiteboard

Os administradores do Zoom podem Habilitar seletivamente o acesso ao quadro de compartilhamento nos níveis de grupo e conta, restringindo o acesso aos Recursos a usuários ou grupos aprovados.

Administradores do quadro de compartilhamento também podem:

• Habilitar ou Desabilitar Zoom Whiteboard para uso durante ou fora de uma reunião

• Habilitar ou Desabilitar Armazenamento em nuvem para quadros brancos

• Habilitar ou Desabilitar a capacidade de exportar quadros brancos para PNG ou PDF

• Habilitar ou Desabilitar a capacidade de compartilhar quadros fora da sua Organização