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# Privacidade, segurança e conformidade

### a residência dos dados

Para a residência dos dados específica do Zoom Phone, há duas categorias distintas de dados que abrangem diferentes componentes do serviço: **Dados de diagnóstico** e **Dados de conteúdo do cliente**. Cada um desses tipos de dados tem regras diferentes que regem sua residência, discutidas nas seções a seguir.

#### <mark style="color:azul;">Dados de diagnóstico</mark>

Dados de diagnóstico são dados gerados ou coletados automaticamente pelo Zoom por meio do uso do serviço Zoom. Para o Zoom Phone, os dados de diagnóstico incluem metadados de ligações telefônicas, SMS/MMS, correio de voz, videomail e gravações de voz, dados de telemetria (por exemplo, uso do produto e configuração do sistema) e outros dados gerados pelo serviço (por exemplo, informações para fornecer um serviço solicitado pelo usuário final).

Detalhes sobre como os Dados de diagnóstico e suas subcategorias são coletados e tratados são fornecidos na [Ficha de dados de privacidade do Zoom central de contato](https://explore.zoom.us/media/zoom-contact-center-privacy-data-sheet-dec-2022.pdf) e do Zoom [Declaração de privacidade](https://explore.zoom.us/en/privacy/). Clientes/clientes com perguntas pendentes são incentivados a falar com sua equipe da conta Zoom para mais informações.

#### <mark style="color:azul;">Dados de conteúdo do cliente</mark>

Os dados de conteúdo do cliente do Zoom Phone são os dados que seus usuários gravam ou compartilham durante uma ligação telefônica, incluindo voz/vídeo, transcrições, gravações, correio de voz, videomail e SMS/MMS.

O local onde esses dados são armazenados pode depender de vários fatores e variar conforme as Configurações da conta, do grupo e do usuário ou as Configurações específicas da ferramenta de roteamento de chamadas. No entanto, é importante observar que todas as gravações de chamadas serão temporariamente armazenadas e processadas na região da zona SIP em que o Dispositivo do usuário está registrado, antes de serem movidas para seu Localização de armazenamento permanente de dados. Por exemplo, se o armazenamento de conteúdo aplicável de um usuário estiver definido como Alemanha, mas ele estiver registrado em uma zona SIP nos EUA, a chamada será gravada e processada no datacenter dos EUA antes de ser transferida para armazenamento de longo prazo na Alemanha.

A tabela a seguir descreve quais dados no Zoom Phone podem ser personalizados para residência e quais estão localizados no cluster provisionado da conta.

| Controlado pela Configuração de Armazenamento de Conteúdo do Cliente | Armazenado na região em que a conta foi provisionada |
| -------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| Gravações de ligações                                                | Registos de ligar                                    |
| Transcrições de ligações                                             | registos de SMS/MMS                                  |
| Correios de voz                                                      |                                                      |
| Transcrições de correio de voz                                       |                                                      |
| Mensagens de saudação personalizadas                                 |                                                      |
| mensagens SMS/MMS                                                    |                                                      |
| Arquivos de mídia MMS                                                |                                                      |

{% hint style="info" %}
**Nota**

\
As versões do aplicativo Zoom Workplace anteriores à 6.7 ainda armazenam arquivos SMS nos EUA, independentemente das Configurações de armazenamento. Se a residência dos dados for importante para sua organização, verifique se os usuários estão na versão 6.7 ou posterior.
{% endhint %}

#### <mark style="color:azul;">Definição das Configurações de Localização de Armazenamento</mark>

O Zoom oferece a todos os Clientes/clientes pagos armazenamento regional de dados para tipos aplicáveis de conteúdo do cliente, configurável nos níveis de conta, grupo e usuário, e para cada recepcionista automático, fila de chamadas e grupo de linha compartilhada exclusivos.

Para esses vários grupos e ferramentas de roteamento de chamadas, os Clientes/clientes podem Escolher armazenar o conteúdo aplicável do cliente do Zoom Phone nos seguintes locais:

{% columns %}
{% column %}

* Estados Unidos
* Austrália
* Brasil
* Canadá
* Índia
  {% endcolumn %}

{% column %}

* Alemanha
* Japão
* Singapura
* Suíça
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
**Nota**

Para contas que usam o serviço Zoom Phone India, o sistema define automaticamente a Índia como o Localização de armazenamento padrão para todos os usuários e salas do Zoom Phone India, independentemente da configuração na interface de Gerenciamento de usuário. Isso permite a conformidade dos Clientes/clientes (dependente dos controles do cliente) com os requisitos indianos de localização de dados.
{% endhint %}

Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [a gerir localizações de armazenamento de Conteúdo do Cliente](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066473).

### Retenção de Dados

Os dados de conteúdo do cliente do Zoom Phone são retidos na nuvem indefinidamente por padrão. No entanto, os Clientes/clientes podem personalizar suas Configurações de retenção de dados para entre 1 e 4.000 dias (aproximadamente 11 anos) para os seguintes itens:

{% columns %}
{% column %}

* Registros de chamadas
* Gravações ad hoc
* Gravações automáticas de chamadas
  {% endcolumn %}

{% column %}

* correio de voz
* Videomail
* SMS/MMS
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

#### <mark style="color:azul;">Políticas de retenção multinível</mark>

Os proprietários e administradores da conta podem definir políticas de retenção personalizadas nos níveis de conta, grupo e extensão para determinar quando correios de voz, gravações e registros são excluídos automaticamente. Ao implementar políticas de retenção baseadas em conta, as políticas existentes no nível da unidade permanecem inalteradas e continuam sendo aplicadas aos usuários atuais. O sistema migra automaticamente as políticas de retenção baseadas em unidade e as aplica aos usuários durante a migração de dados.

#### <mark style="color:azul;">Registro de auditoria</mark>

Os administradores podem monitorar as atividades de política de retenção por meio de registros de auditoria detalhados que rastreiam quando correios de voz, gravações, mensagens SMS e outros itens são removidos automaticamente do sistema. Alterações nas políticas de retenção e exclusões automatizadas são rastreadas nos registros de auditoria da Web para monitoramento abrangente.

#### <mark style="color:azul;">Comportamento de retenção orientado por jurisdição</mark>

Para países em que o Zoom fornece serviço telefônico nativo, os registros de chamadas são retidos automaticamente de acordo com os períodos mínimos de retenção exigidos pela jurisdição (até 90 dias ou 2 anos, dependendo da jurisdição), mesmo quando períodos de retenção mais curtos estão configurados. Os administradores podem ver o cronograma real de exclusão no sistema de telefonia.

#### <mark style="color:azul;">Mover para a lixeira versus exclusão permanente</mark>

Os Clientes/clientes podem definir o comportamento de exclusão, com a opção de inicialmente "mover para a lixeira" os dados, mantendo-os em um estado recuperável por até 30 dias antes de serem excluídos permanentemente. Como alternativa, os Clientes/clientes podem configurá-lo para excluir permanentemente após o período definido, sem um período de "mover para a lixeira".

Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre como personalizar a [Excluir dados automaticamente após a duração da retenção](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069655) política do Zoom Phone.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/5952a7c9a92f703c291dc5669cce9fcd0229e835" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre como personalizar a "[Excluir dados automaticamente após a duração da retenção](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0069655)" política do Zoom Phone.

### Barreiras de informação

O Zoom Phone oferece recursos para Barreiras de informação, ajudando os Clientes/clientes a gerenciar políticas de comunicação de usuários e cumprir obrigações regulatórias. Isso inclui impedir que grupos específicos de usuários com informações confidenciais se comuniquem com outras pessoas não autorizadas a Acessar esses dados.

No Zoom Phone, os usuários bloqueados por Barreiras de informação não podem pesquisar, ligar ou enviar mensagens de texto para outros membros dos grupos afetados. A tentativa dessas ações exibirá uma mensagem de erro indicando comunicação restrita entre determinados grupos e usuários. Além disso, os usuários bloqueados não podem Convidar outros membros do grupo afetado para uma reunião usando o Zoom Phone.

Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [Barreiras de informação](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066037).

### Chamadas criptografadas de ponta a ponta

O Zoom Phone oferece suporte a chamadas criptografadas de ponta a ponta (criptografia de ponta a ponta) entre dois usuários do Zoom Phone **dentro da mesma conta,** desde que ambos os usuários atendam a requisitos específicos. Isso oferece aos usuários uma camada adicional de privacidade e confidencialidade para suas chamadas do Zoom Phone e pode ser ativado rapidamente, desde que ambos os usuários estejam ligando de um aplicativo ou Dispositivo Zoom compatível.

Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [Habilitar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059027) e [usando](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058963) chamadas criptografadas de ponta a ponta. Para mais informações sobre as práticas de Criptografia de ponta a ponta do Zoom Phone, consulte [Whitepaper de criptografia do Zoom](https://github.com/zoom/zoom-e2e-whitepaper/blob/master/zoom_e2e.pdf).

### Folha de dados de privacidade do Zoom Phone

O Zoom forneceu a [Folha de dados de privacidade do Zoom Phone](https://explore.zoom.us/media/privacy-data-sheet-zoom-phone.pdf), que descreve o processo do Zoom para o tratamento de dados pessoais e outras práticas de tratamento de dados. Os leitores também são incentivados a consultar as [Declaração de privacidade](https://explore.zoom.us/en/privacy/).

### Certificações, atestações e normas

A Zoom mantém uma lista de Certificações, Atestações e Normas em nosso [Central de conformidade jurídica](https://www.zoom.com/en/trust/legal-compliance/#certifications).


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