Impedir ferramentas automatizadas de reunião e participantes não convidados com Configurações da conta

Usuários e administradores podem usar as seguintes configurações para impedir ferramentas automáticas de reunião não convidadas, usuários de discagem e sistemas de salas de terceiros de ingressarem em Zoom Meetings.

Habilitar Sala de espera ao agendar reuniões ou em toda a sua conta

Sala de espera é uma área virtual de espera que impede que participantes ingressem em uma reunião até que o anfitrião da reunião os admita. Sala de espera tem várias configurações descritas anteriormente neste documento que podem ser habilitadas em vários níveis dentro da sua conta Zoom, garantindo que a Sala de espera esteja ativa para todas as reuniões ou para usuários específicos.

As seguintes configurações de Sala de espera podem ser habilitadas por usuários individuais em suas Configurações pessoais, bem como nos níveis de grupo e conta por administradores e proprietários:

Os usuários também podem escolher habilitar a Sala de espera ao agendar reuniões individuais:

Exigir um código de reunião

Exigir um código da reunião é uma medida de segurança integral para ajudar a impedir que participantes não convidados tentem entrar em reuniões.

Essas Configurações podem ser ativadas por usuários individuais, ou nos níveis de grupo e conta por administradores e proprietários:

Os proprietários da conta e os administradores podem bloquear as Configurações para exigir códigos para todas as reuniões na sua conta e Configurar requisitos mínimos de código.

Usar IDs de reunião gerados automaticamente

Os IDs da reunião gerados automaticamente são números de ID da reunião únicos e gerados aleatoriamente, que expiram temporariamente após o término de uma reunião. Isso impedirá que os usuários retornem a IDs da reunião existentes e possam utilizá-los indevidamente. Um número de ID da reunião gerado automaticamente não será reutilizado durante trinta dias após o término de uma reunião. Se uma reunião com um número de ID gerado automaticamente for reiniciada pelo anfitrião, o período de bloqueio de trinta dias para esse número de ID será reiniciado.

Selecionar o Gerar Automaticamente opção na seção ID da reunião ao agendando uma reunião a partir do cliente Zoom para computador, aplicativo para dispositivo móvel ou portal da web.

As ferramentas de reunião automatizadas que têm acesso ao seu calendário ou conta Zoom irão referenciar automaticamente o ID da reunião exclusivo ou pessoal e o código de cada calendário Evento que contenha um convite para uma reunião Zoom e usar essa informação para entrar automaticamente na reunião.

Limite o uso do seu ID da reunião pessoal

A sua sala de reunião pessoal é uma sala de reunião virtual permanentemente reservada para si, que pode acessar com o seu ID da reunião pessoal (PMI) ou link pessoal, se aplicável. Você pode iniciar reuniões instantâneas com o seu ID da reunião pessoal (PMI), ou você pode agendar reunião que usa o seu ID da reunião pessoal.

Seu ID da reunião pessoal (PMI) é ideal para uso com pessoas que você conhece e com as quais se reúne regularmente. Como ele está sempre acessível com o mesmo ID da reunião e link pessoal, seu PMI não deve ser usado para reuniões consecutivas nem com pessoas desconhecidas fora de sua Organização. Limitar o uso do seu PMI para interações com usuários confiáveis ajudará a impedir que ele seja distribuído para possível uso indevido.

As seguintes Configurações de ID de reunião pessoal (PMI) podem ser ativadas por utilizadores individuais nas suas Configurações pessoais, bem como nos níveis de grupo e conta por administradores e proprietários:

Exigir autenticação para participantes da reunião

O Somente participantes autenticados da reunião e participantes do webinar podem entrar em reuniões e webinars A opção exige que os participantes iniciem sessão no Zoom antes de poderem entrar numa reunião Zoom ou num webinar, uma vez ativada. Os anfitriões podem restringir ainda mais os participantes da reunião e os participantes do webinar a usuários do Zoom cujos endereços de e-mail correspondam a um determinado domínio. Isso pode ser útil se você quiser restringir sua lista de participantes a usuários verificados ou a usuários de uma Organização específica. Essas Configurações podem ser ativadas por usuários individuais, ou nos níveis de grupo e de conta por administradores e proprietários:

Se a autenticação for necessária, os participantes sem uma conta Zoom não poderão entrar na reunião ou no webinar.

Use marcas d'água de imagem para ajudar a identificar a origem do conteúdo de vídeo capturado

O marca d'água da imagem Recursos sobrepõe uma imagem composta pelo endereço de e-mail do participante visualizador ao conteúdo compartilhado e sobre o seu vídeo na maioria dos layouts de vídeo (Speaker, Gallery, Side-by-side). Você também pode Exibir várias instâncias da marca d'água para que ela fique mais visivelmente aparente em todo o vídeo ou na tela compartilhada. Esse Recursos pode ajudar a dissuadir a captura não intencional de conteúdo compartilhado durante reuniões.

Quando um participante compartilha sua tela durante uma reunião ou webinar, o e-mail do usuário que está visualizando o conteúdo será sobreposto em padrão sobre o conteúdo compartilhado, assim como no vídeo dos outros participantes visíveis. Por exemplo, se [email protected] estiver visualizando o conteúdo compartilhado, a marca d'água de [email protected] será sobreposta em padrão sobre o conteúdo compartilhado e os vídeos dos participantes, como mostrado nesta imagem.

O Somente participantes autenticados da reunião e participantes do webinar podem entrar em reuniões e webinars a configuração deve estar ativada para usar marcas d'água de vídeo.

A definição da marca d'água da imagem só está disponível quando se agendam reuniões através do Portal web do Zoom. Outros métodos de agendamento, como o cliente Zoom para computador ou o Plug-in para Outlook da Microsoft ou suplemento, não suportam a disponibilidade das definições da marca d'água da imagem.

Restringir solicitações de gravação local

Durante o Zoom Meetings, participantes e ferramentas automatizadas da reunião podem solicitar a capacidade de iniciar uma gravação local que será armazenada no Computador do participante que fez a solicitação. O anfitrião da reunião pode conceder ou negar quaisquer solicitações de gravação local enviadas a ele.

O Quem pode solicitar Permissão de anfitrião para gravar Esta configuração permite que os anfitriões restrinjam a capacidade de gravar localmente para participantes externos da reunião. Essa configuração pode ser ativada no nível da conta e do grupo pelo proprietário da conta ou pelos administradores.

Quando esta configuração estiver ativada, o botão de gravar será removido do menu de controle do participante para participantes externos que ingressaram na reunião Zoom.

Habilitar marca d'água de áudio

marca d'água de áudio, ou assinatura de áudio, incorpora as Informações pessoais de um usuário no áudio recebido como uma marca d'água inaudível. Isso significa que, se alguém gravar a reunião com um microfone separado ou uma ferramenta de terceiros e compartilhar o arquivo de áudio sem Permissão, o Zoom pode ajudar a determinar qual participante foi responsável. O Recursos de marca d'água de áudio só podem ser ativados pelos proprietários da conta e pelos administradores por meio das Configurações de Gerenciamento da conta.

O Somente participantes autenticados da reunião e participantes do webinar podem entrar em reuniões e webinars a configuração deve ser ativada para usar a marca d'água de áudio.

Selecionar áudio do computador como o Tipo de áudio da reunião

Ao selecionar áudio do computador como o tipo de áudio desejado para o Zoom Meetings, você pode desabilitar a capacidade de todos os participantes da reunião de entrar por telefone/PSTN. Essa pode ser uma opção eficaz se a sua Organização não usar telefone ou áudio de terceiros para entrar em reuniões e quiser bloquear qualquer participante não convidado que tente fazer discagem.

O Tipo de áudio pode ser selecionado por usuários individuais ou, nos níveis de grupo e conta, por administradores e proprietários:

Confirme que a sua Organização ou participantes externos da reunião estão usando algo diferente das opções de discagem por telefone/PSTN para entrar nas suas reuniões antes de selecionar áudio do computador como seu tipo de áudio preferido.

Bloquear usuários de discagem quando a Sala de espera estiver desabilitada

Os anfitriões de reunião que não estão a usar a Sala de espera podem bloquear os utilizadores de discagem que pretendam Receber chamada para uma reunião, selecionando a seguinte definição no Portal web do Zoom. Esta definição está na secção de segurança da reunião e pode ser ativada por utilizadores individuais, ou nos níveis de grupo e conta por administradores e proprietários:

Usar Criptografia de ponta a ponta (criptografia de ponta a ponta)

Criptografia de ponta a ponta (criptografia de ponta a ponta) para reuniões fornece proteção adicional quando necessário e exige que todos os participantes da reunião entrem a partir do cliente Zoom para computador ou do aplicativo para dispositivo móvel, ou de uma Zoom Room.

Esta definição está na secção de segurança da reunião do Portal web do Zoom e pode ser ativada por utilizadores individuais, ou nos níveis de grupo e conta por administradores e proprietários:

Os utilizadores não poderão usar nenhuma das seguintes tecnologias para entrar em reuniões quando a Criptografia de ponta a ponta estiver ativada:

• Telefone/PSTN

• Dispositivos SIP/H.323 de terceiros

• Configurações no local (Zoom Conector de reunião e Conector Virtual)

• cliente Zoom para web

• Clientes de terceiros que utilizam o Zoom Web SDK

Os seguintes recursos não podem ser usados quando a Criptografia de ponta a ponta está ativada:

• Tradução

• Legendas

• Arquivamento

• AI Companion Resumo

• Perguntas do AI Companion

Usar Zoom Meetings Hybrid

Com a plataforma Zoom Node, você pode implantar o módulo Zoom Meetings Hybrid, que é uma solução híbrida no local (on-premises) que hospeda os streams de áudio, vídeo e compartilhamento de tela de uma reunião ou webinar dentro de uma rede corporativa. O Zoom Meetings Hybrid pode fazer isso em dois modos distintos: modo híbrido e modo privado, com ambos os modos oferecendo sobrevivência local. O modo privado é semelhante à Criptografia de ponta a ponta, já que a chave de criptografia é gerada no local e não é compartilhada com o Zoom cloud. O modo privado oferece um pouco mais de flexibilidade do que Criptografia de ponta a ponta porque a gravação pode ser feita via o módulo Zoom Recording Hybrid. Além disso, os administradores podem explicitamente escolher permitir aplicativos, Zoom Realtime Media Streams e serviços em nuvem como AI Companion; no entanto, nesse caso, a chave de criptografia é compartilhada com esses serviços. Para obter mais informações sobre o Zoom Meetings Hybrid, consulte o Zoom Node Explicador.

Use Zoom Events ou Zoom Webinars para eventos virtuais públicos

Zoom Meetings é uma ferramenta poderosa para a colaboração entre os seus pares e utilizadores do Zoom que você conhece e em quem confia. No entanto, se pretende realizar um evento público com participantes desconhecidos, considere usar Zoom Webinars ou Zoom Events.

O Zoom tem um conjunto robusto de funcionalidades de segurança concebidas para ajudar os anfitriões a gerir e proteger a sua experiência no Evento. Um anfitrião de Zoom Webinar ou Evento pode optar por aprovar ou recusar manualmente qualquer pessoa que se registe. Os anfitriões também podem remover um participante ou bloquear um webinar ou Evento para impedir que participantes adicionais entrem depois de o webinar ou Evento ter começado. Além disso, os anfitriões de webinar e Evento podem Escolher exigir códigos de acesso ou autenticação para uma camada adicional de segurança.