Configurações administrativas para ferramentas automatizadas de reunião

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Os administradores da conta têm visibilidade sobre quais ferramentas automatizadas de reunião estão instaladas e como elas são utilizadas pelos usuários da sua conta por meio das análises fornecidas no Marketplace do aplicativo. Os administradores podem ver um registro de atividades de cada ferramenta automatizada de reunião, incluindo:

• quais utilizadores estão pré-aprovados para usar a ferramenta

• quando uma ferramenta foi pré-aprovada

• quais utilizadores instalaram a ferramenta e quando

• quais utilizadores desinstalaram a ferramenta e quando

• Chamadas de API feitas pelos usuários na conta

Iniciar sessão em marketplace.zoom.us como administrador. Clique em Gerenciar no canto superior direito da tela e depois clique em Aplicativos na Conta dentro do menu de Gerenciamento de Aplicativos do Administrador para ver a lista de ferramentas automatizadas de reunião adicionadas à conta da sua Organização. Os logs e as opções de gerenciamento de cada ferramenta podem ser acessados aqui:

Pré-aprovar ou restringir ferramentas automatizadas de reunião

Os administradores de contas gerenciadas multiusuário têm a capacidade de pré-aprovar ou restringir determinadas ferramentas automatizadas de reunião. O tipo da sua conta pode influenciar se a pré-aprovação do administrador é necessária ou não. A capacidade de usar determinadas ferramentas pode ou não ser habilitada automaticamente e visível no cliente de reunião, dependendo também do tipo da sua conta.

Iniciar sessão em marketplace.zoom.us como administrador e clique em Gerir no canto superior direito da tela, depois vá para a Gerenciamento de Aplicativos do Administrador seção do menu. Clique em Permissões para gerenciar a aprovação de ferramentas automatizadas de reunião. Clique em Notificações para gerenciar como seus administradores são notificados sobre solicitações e também gerenciar como os usuários são notificados sobre aprovações.

Proibir o uso de uma ferramenta automatizada de reunião impedirá que ela seja usada em sua conta, mas não impedirá que a ferramenta de reuniões automatizadas não convidada de usuários externos potencialmente participe de reuniões hospedadas por usuários da sua conta. Ativar a Sala de espera e outros recursos pode ajudar a impedir que ferramentas não convidadas participem de reuniões, conforme discutido em uma seção posterior.

Ver o uso da ferramenta automatizada de reunião na sua conta

A Relatório Ativo do Aplicativo Notificador permite que os administradores vejam e gerenciem as ferramentas automatizadas de reunião que acessaram o conteúdo de reuniões de todos os usuários da conta nos últimos 30 dias. Isso dá aos administradores a oportunidade de tomar decisões informadas sobre se desejam aprovar o uso dessas ferramentas em suas reuniões e webinars. Os administradores também podem usar o denunciar para visualizar facilmente o Marketplace de Aplicativos página de cada ferramenta ativa para Saiba mais sobre ela e Desabilitar se necessário.

Para visualizar o Relatório Ativo do Aplicativo Notificador, faça login em marketplace.zoom.us como administrador. Clique Gerir no canto superior direito da tela e depois clique Aplicativos na conta na menu de Gerenciamento de aplicativos do administrador para ver uma lista de ferramentas de reunião automatizadas adicionadas à conta da sua Organização.

O Notificador de aplicativos ativos denunciar aparecerá no canto inferior direito da tela e listará as ferramentas que acessaram conteúdo de reunião ou webinar na sua conta nos últimos 30 dias.

Configurar sua conta Zoom de acordo com as políticas da sua Organização em relação às ferramentas de reunião automatizadas

Há várias configurações administrativas compartilhadas mais adiante neste documento que podem ser ativadas na sua conta para gerenciar ferramentas de reunião automatizadas, juntamente com usuários de discagem ou dispositivos de sala de terceiros. Essas Configurações no nível da conta ajudam a garantir que as ferramentas de reunião automatizadas que participam das suas reuniões estejam autorizadas de acordo com a política de segurança de reunião da sua Organização.

Estabeleça uma política de ferramentas de reunião automatizadas dentro da sua Organização que descreva como elas podem ou não ser utilizadas na sua conta. Especifique quais ferramentas são aprovadas para uso e Configurar as Configurações da sua conta de acordo com as melhores práticas da sua Organização.