Medidas de Segurança Adicionais para Reuniões

Existem vários recursos de segurança na reunião que podem ser usados se uma ferramenta de reunião automatizada não convidada, um usuário de discagem ou um dispositivo de sala de terceiros entrar na sua reunião. Veja as opções a seguir para gerenciar, remover e denunciar participantes da reunião não convidados.

Bloquear sua reunião

Quando uma reunião do Zoom é bloqueada, nenhum novo participante pode entrar, mesmo que tenha o ID da reunião e o código. Para bloquear uma reunião, clique no Segurança ícone na parte inferior da sua janela do Zoom e clique na Bloquear reunião/bloquear reunião opção. A reunião também pode ser desbloqueada se novos participantes precisarem ser adicionados.

Suspender atividades dos participantes

Ao suspender as atividades dos participantes em uma reunião, os anfitriões podem interromper a atividade da reunião e tomar medidas em relação a quaisquer participantes não convidados ou perturbadores que tenham entrado. Isso pode incluir gerenciar ou remover ferramentas de reunião automatizadas não convidadas, usuários de discagem ou dispositivos de sala de terceiros.

Durante a sua reunião, clique no Segurança ícone e selecione Suspender atividades do participante para interromper temporariamente todos os vídeos, áudios, compartilhamentos de tela ou quadro de compartilhamento, chat, acesso a arquivos compartilhados na reunião e gravação, além de fechar quaisquer Salas de grupo ativas. Este aviso oferece a opção de denunciar o problema à Equipe de confiança e segurança do Zoom e confirmar sua escolha de suspender a atividade.

Você pode retomar a reunião reativando individualmente os recursos suspensos no menu Segurança.

Remover participantes não convidados ou perturbadores

Um anfitrião pode remover participantes perturbadores ou não convidados, ou ferramentas de reunião automatizadas, de sua reunião.

Isso pode ser feito clicando no Segurança ícone na janela da reunião do Zoom e, em seguida, clicando em Remover participante. Depois, você pode selecionar o participante a ser removido da reunião. Você também pode denunciar o usuário à Equipe de confiança e segurança do Zoom. O participante removido não pode voltar a entrar na reunião.

Denunciar um participante da reunião por comportamento inadequado

Você também pode denunciar participantes por comportamento inadequado durante as reuniões. Isso pode incluir ferramentas de reunião automatizadas não convidadas, usuários de discagem, dispositivos de sala de terceiros ou usuários que entram pelo cliente de reunião do Zoom ou pelo aplicativo para dispositivo móvel, ou por uma Sala do Zoom.

Denuncie um participante da reunião que esteja se comportando de forma inadequada clicando no botão de menu azul no canto superior direito da miniatura de vídeo do participante e depois clicando em Denunciar… no menu.

Se necessário, você pode incluir uma captura de tela e usar o menu suspenso para informar o motivo da denúncia do participante. Essa denúncia é enviada automaticamente para a Equipe de confiança e segurança do Zoom, que determinará se ocorreu algum uso indevido da plataforma e bloqueará o usuário, se necessário. O(s) usuário(s) será(ão) removido(s) da sua reunião assim que a denúncia for enviada.

Use os recursos na reunião do Zoom para gerenciar ferramentas de reunião automatizadas

Os anfitriões e participantes podem usar as seguintes ferramentas na reunião para ver quando uma ferramenta de reunião automatizada entrou em uma reunião. Isso dá aos usuários a capacidade de confirmar que a ferramenta foi iniciada por um dos participantes da reunião. Os anfitriões também podem remover e denunciar uma ferramenta de reunião automatizada se não conseguirem identificar positivamente o participante que a gerencia ou se acharem que a ferramenta não deveria estar na reunião ou no webinar.

Identifique ferramentas de reunião automatizadas que entraram na sua reunião

A Notificador de aplicativos ativos é uma ferramenta na reunião que notifica o anfitrião e os participantes de que uma ferramenta de reunião automatizada entrou em uma reunião e também indica que tipo de dados a ferramenta está acessando. Uma ferramenta de reunião automatizada também pode ser identificada na lista de participantes e na Sala de espera (se ativada para a reunião).

Observe o nome da ferramenta de reunião automatizada que está participando da reunião para confirmar que ela pertence a um dos participantes da reunião. Avalie se é apropriado que a ferramenta grave o conteúdo da reunião nessa reunião. Você pode suspender toda a atividade dos participantes se não tiver certeza de que a ferramenta de reunião automatizada deve estar na sua reunião, para ajudar a manter o conteúdo da sua reunião seguro.

Remover ferramentas de reunião automatizadas da sua reunião

Talvez você queira remover uma ferramenta de reunião automatizada de uma reunião se ela não pertencer a um participante ou se você não quiser que o conteúdo dessa reunião seja gravado. Você também pode denunciar a ferramenta se ela parecer não ter sido convidada. Todas as denúncias são encaminhadas para a Equipe de confiança e segurança do Zoom para análise.