Privacidade, retenção e Controles de Acessar

Zoom AI Companion oferece vários controles que ajudam as organizações a gerenciar como os dados da reunião são armazenados, acessados e compartilhados. Esses controles foram projetados para ajudar a reduzir o risco de acesso não autorizado, cumprir obrigações legais e alinhar-se às políticas internas de segurança. As seções a seguir explicam como o Zoom trata a retenção de transcrição, o acesso ao resumo da reunião e o comportamento de compartilhamento gerenciado pelo administrador.

Zoom oferece uma configuração de retenção zero de dados para transcrições ao vivo

O Zoom oferece uma opção de retenção zero de dados com relação à retenção, pelo Zoom, da transcrição temporária, do conteúdo compartilhado na tela via OCR e das mensagens de chat na reunião usadas para fornecer um resumo da reunião. Quando habilitado, esses dados serão excluídos pelo Zoom imediatamente após o resumo ser criado. Se não for possível criar um resumo, ele será retido por até 24 horas para permitir novas tentativas. Para habilitar esse Recursos, entre em contato com a equipe da sua conta ou abra um protocolo do suporte.

Observação

A retenção zero de dados é específica para a retenção das transcrições do resumo da reunião do Zoom. Consequentemente, os resumos da reunião não podem ser reprocessados nem aplicados a um modelo alternativo após a geração. Esse Recursos não afeta outros Recursos ou produtos em toda a plataforma Zoom.

Os resumos não são protegidos contra copiar/colar ou novo compartilhamento

O Zoom atualmente não impede que os usuários copiem, baixem ou encaminhem o conteúdo do resumo que foi compartilhado com eles. Os resumos podem ser acessados por navegadores da web, e Barreiras de Informações não restringem atualmente o compartilhamento ou o acesso ao resumo da reunião.

O acesso dos Funcionário do Zoom ao conteúdo da reunião e da mensagem é baseado na função e registrado

Os Funcionário do Zoom não podem acessar o conteúdo da reunião ou da mensagem (áudio, vídeo, transcrições, quadros brancos etc.) a menos que:

• Autorizado pelo administrador da conta/Proprietário, ou

• Necessário por motivos legais, de segurança, proteção ou suporte

O Zoom aplica controles de acesso baseado na função com Privilégio mínimo e mantém registros de auditoria para detectar acesso não autorizado.

Os administradores controlam o comportamento de compartilhamento do resumo da reunião

Embora o Zoom não possa impedir tecnicamente que os usuários exfiltrem conteúdo (por exemplo, por e-mail pessoal ou transferência de arquivos), os administradores podem:

• Desabilitar a entrega do resumo por e-mail

• Exigir autenticação para visualizar links de resumo

Essas Configurações ajudam a mitigar o risco de compartilhamento não autorizado.