# Privacidade, retenção e controles de acesso O Zoom AI Companion oferece vários controlos que ajudam as organizações a gerir como os dados da reunião são armazenados, acedidos e partilhados. Estes controlos foram concebidos para ajudar a reduzir o risco de acesso não autorizado, cumprir obrigações legais e alinhar-se com as políticas internas de segurança. As secções seguintes explicam como o Zoom trata a retenção de transcrições, o acesso ao resumo e o comportamento de partilha gerido pelo administrador. ### O Zoom oferece uma definição de retenção zero de dados para transcrições em direto O Zoom oferece uma opção de Retenção Zero de Dados no que diz respeito à retenção pela Zoom da transcrição temporária, do conteúdo partilhado no ecrã via OCR e das mensagens de chat na reunião usadas para fornecer um Resumo da Reunião. Quando ativada, estas entradas serão eliminadas pela Zoom imediatamente após o resumo ser criado. Se um resumo não for criado, será retido por até 24 horas para permitir novas tentativas. Para ativar esta funcionalidade, contacte a sua equipa de conta ou abra um pedido de suporte. ### Os resumos não estão protegidos contra copiar/colar ou nova partilha Atualmente, o Zoom não impede os utilizadores de copiar, transferir por download ou encaminhar o conteúdo do resumo que lhes foi partilhado. Os resumos podem ser acedidos através de navegadores web, e [Barreiras de Informação](https://www.google.com/url?q=https://support.zoom.com/hc/en/article?id%3Dzm_kb%26sysparm_article%3DKB0066037\&sa=D\&source=docs\&ust=1758912966384614\&usg=AOvVaw2Xh2oCfgg4ilI2Ctjq5yWh) não restringem atualmente a partilha ou o acesso ao resumo da reunião. ### O acesso dos funcionários da Zoom ao conteúdo da reunião e das mensagens é baseado na função e registado Os funcionários da Zoom não podem aceder ao conteúdo da reunião ou das mensagens (áudio, vídeo, transcrições, quadros brancos, etc.) a menos que: * Autorizado pelo administrador/proprietário da conta, ou * Necessário por motivos legais, de segurança, proteção ou suporte O Zoom aplica **controlos de acesso baseados na função e de privilégio mínimo** e mantém registos de auditoria para detetar acesso não autorizado. ### Os administradores controlam o comportamento de partilha dos resumos Embora o Zoom não consiga impedir tecnicamente que os utilizadores extraiam conteúdo (por exemplo, através de e-mail pessoal ou transferência de ficheiros), os administradores podem: * Desativar a entrega do resumo por e-mail * Exigir autenticação para ver ligações do resumo Estas definições ajudam a mitigar o risco de partilha não autorizada.