# Minhas Notas ## **Visão geral** #### My notes é um assistente de Observação pessoal para reuniões no Zoom, de terceiros e presenciais My notes é um recurso de tomada de notas no aplicativo Zoom Workplace que suporta Zoom Meetings, reuniões de terceiros e discussões presenciais por meio de notas manuais e, quando um usuário ativa a transcrição e o áudio está disponível no Dispositivo local, transcrição automática da conversa. Ao contrário do recurso resumo da reunião do Zoom, que foi projetado para resumos amplos e de alto nível, o My notes pode produzir visões gerais mais granulares e detalhadas, incorporando quaisquer notas escritas pelo usuário capturadas no campo de texto livre durante a reunião com a transcrição da reunião, se ativada. Após o término da reunião, a saída pós-reunião enfatiza os tópicos e detalhes que o usuário registrou manualmente, ao mesmo tempo em que captura informações relevantes do restante da conversa por meio da transcrição. Consulte a Central de suporte da Zoom para mais informações sobre [ativando ou desativando](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) e [usando Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Minhas notas usa o microfone em nível de sistema operacional e o acesso ao áudio para Transcrever reuniões de terceiros e presenciais As minhas notas transcrevem reuniões presenciais e de terceiros utilizando permissões do sistema operativo para Acessar o microfone selecionado pelo usuário e o áudio do sistema do Dispositivo, mas este acesso ao áudio ao nível do SO só é utilizado quando um usuário ativa explicitamente o Recursos As minhas notas através das respetivas Configurações. Isto permite que a transcrição funcione para além do Zoom Meetings, desde que o aplicativo Zoom Workplace esteja em execução no Dispositivo e tenha recebido as permissões necessárias. Nestes cenários, a captura de áudio é regida pelas entradas de microfone e de áudio do sistema do Dispositivo, em vez dos controlos de silenciamento de um aplicativo de reunião de terceiros ou de navegador web, pelo que a transcrição deve ser colocada em pausa ou interrompida diretamente nas Minhas notas quando a captura não for pretendida. #### Minhas notas podem solicitar que um usuário inicie uma nova nota quando a atividade do microfone do Dispositivo for detectada Minhas notas podem usar detecção automática de atividade de voz para identificar quando o microfone do Dispositivo se torna ativo e Exibir um aviso para iniciar uma nova nota. Esse aviso pode aparecer em uma variedade de cenários cotidianos em que o microfone é usado, incluindo entrar ou hospedar uma reunião em um aplicativo ou navegador de terceiros, gravar um clipe em um navegador da web ou usar outros aplicativos que ativam o microfone do Dispositivo. #### Quando Minhas anotações está Ativo, o áudio é transmitido para o Zoom cloud para transcrição e geração de notas após a reunião Quando um usuário ativa My notes, o aplicativo Zoom Workplace transmite o áudio da reunião para a Zoom cloud para gerar uma transcrição e oferecer suporte à geração de notas após a reunião. Os fluxos de dados para este processo variam dependendo se o Recursos está ativado em uma reunião Zoom ou em uma reunião de terceiros ou presencial. #### No Zoom Meetings, My notes faz a transcrição do áudio da reunião roteado pela sessão MMR da reunião No Zoom Meetings, My Notes usa o Multi-Media Router (MMR) da reunião para acessar o áudio compartilhado da reunião roteado para todos os participantes conectados. Esse áudio da reunião é processado pelo serviço de Reconhecimento Automático de Fala (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao dispositivo do usuário e depois usada para dar suporte à geração de notas após a reunião. Nesse contexto, a transcrição é baseada no áudio da reunião do Zoom, não em todo o áudio presente no Dispositivo local do usuário. O diagrama a seguir ilustra como My Notes funciona no Zoom Meetings:

Fluxos de dados do My notes em uma reunião do Zoom.

#### Em reuniões de terceiros e presenciais, My notes faz a transcrição do áudio do dispositivo local roteado por uma sessão MMR de usuário único Se ativado em reuniões de terceiros e presenciais, My notes usa acesso em nível do sistema operacional ao microfone do usuário e ao áudio do sistema para capturar o áudio do dispositivo local para transcrição. Esse áudio local é roteado por uma sessão de Multi-Media Router (MMR) de usuário único e processado pelo serviço de Reconhecimento Automático de Fala (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao dispositivo do usuário e posteriormente pode ser usada para dar suporte à geração de notas após a reunião. Nesse contexto, a transcrição é baseada exclusivamente no áudio transmitido pelo Dispositivo local. O diagrama a seguir ilustra como My notes funciona fora do Zoom Meetings:

Fluxos de dados do My notes fora de uma reunião do Zoom.

#### Depois que uma reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio não são retidos My notes usa dados de áudio para gerar uma transcrição por meio dos serviços de transcrição do Zoom, mas não armazena gravações de áudio. Depois que a reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio usados para processamento são excluídos, enquanto as notas e transcrições resultantes permanecem salvas na conta Zoom do usuário de acordo com as configurações de retenção aplicáveis. #### My notes requer AI Companion para transcrição e notas geradas após a reunião My notes requer elegibilidade para AI Companion para gerar transcrições da reunião e produzir notas pós-reunião geradas por IA. Usuários sem acesso ao AI Companion ainda podem usar My Notes para tomada de notas manual, mas não podem transcrever nem criar notas aprimoradas. #### Após as reuniões, My notes são salvas na conta Zoom do usuário e não são compartilhadas com outros participantes Depois que uma reunião termina, My notes são salvas na conta Zoom do usuário e podem ser acessadas no Zoom Hub, na seção My notes, no cartão da reunião associada ao reunião Zoom e por meio do Zoom Docs. Por padrão, My notes estão disponíveis apenas para o usuário que as criou e não são compartilhadas automaticamente com o anfitrião da reunião ou outros participantes; no entanto, administradores de conta autorizados podem visualizá-las por meio do portal de administração. #### **My notes oferece suporte a 46 idiomas no Zoom Meetings** A lista de idiomas suportados inclui: | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### My notes oferece suporte a 12 idiomas para reuniões presenciais e de terceiros A lista de idiomas suportados inclui: | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Recursos de segurança do My Notes** As seções a seguir fornecem orientações sobre o uso do My notes. Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [usando Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), e os recursos e Configurações descritos abaixo. ### **Recursos de segurança do Zoom Meetings** #### O My notes pode ser interrompido em reuniões do Zoom encerrando a transcrição ou restringindo o acesso do participante A atividade do My notes em uma reunião do Zoom tem dois recursos: a observação pessoal em si e a transcrição para geração de observações após a reunião. Os controles da reunião governam principalmente a geração da transcrição, incluindo se a transcrição pode continuar nessa reunião. Os anfitriões da reunião do Zoom podem interromper a transcrição ativa do My notes para todos na reunião ou para participantes específicos. Os controles do anfitrião estão disponíveis enquanto o anfitrião estiver na reunião e exigem uma versão compatível do cliente Zoom para computador (6.7.5 ou superior) para gerenciar a transcrição do participante. Os anfitriões também podem gerenciar se os participantes têm permissão para usar o My notes com transcrição em reuniões que eles hospedam por meio das configurações da web em **Configurações → Notes → My Notes**. Os administradores também podem desabilitar o My notes no nível da conta por meio das configurações da web em **Gerenciamento da conta -> Configurações da conta → Notes → My Notes** Consulte a Central de suporte da Zoom para mais informações sobre [usando o My notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) e como interromper a transcrição do participante. #### Os participantes da reunião podem solicitar que a transcrição seja interrompida Os participantes da reunião não podem interromper diretamente o uso do My notes por outro participante; no entanto, os participantes podem solicitar que o anfitrião interrompa o uso da transcrição durante a reunião. Quando isso ocorre, o anfitrião recebe a solicitação e pode escolher interromper a transcrição ou recusar a solicitação. Quando a transcrição é interrompida, outros recursos da reunião que dependem da transcrição também são interrompidos. #### Interromper a transcrição afeta a captura futura, não o que já foi capturado Interromper a transcrição do My notes impede que áudio adicional da reunião seja transcrito daqui em diante. A parte da transcrição que já foi gerada antes de a transcrição ser interrompida permanecerá disponível para o participante que iniciou o My notes. Se o anfitrião também excluir os ativos da reunião associados, então as transcrições geradas com o My notes também serão excluídas, a menos que o participante tenha concluído e salvo a transcrição antes de o anfitrião interromper a transcrição. #### A transcrição do My notes termina automaticamente quando a reunião do Zoom termina Quando o My Notes é usado em uma reunião do Zoom, o My notes para automaticamente quando a reunião termina. As observações e a transcrição associada permanecem acessíveis ao autor das notas após a reunião por meio do Zoom hub ou do Zoom Docs, sujeitas às Configurações de retenção da conta para arquivos de observações e transcrições. #### A visibilidade e o controle dependem da versão do anfitrião e das Configurações ativadas Quando a transcrição está ativa, os participantes da reunião veem um banner e um indicador de transcrição visível, e os anfitriões podem identificar os participantes que usam o My notes por meio de um ícone na lista de participantes. O controle do anfitrião sobre o uso da transcrição do My notes pelo participante exige que o anfitrião da reunião esteja em uma versão de cliente compatível e que o uso da transcrição do My notes pelo participante seja permitido nas Configurações da reunião. ### **Recursos de segurança de reuniões de terceiros** #### As plataformas de reuniões de terceiros não fornecem controles do anfitrião para o My Notes As minhas notas podem ser usadas durante reuniões de terceiros quando o aplicativo Zoom Workplace está em execução no dispositivo do usuário e tem Permissão para acessar o microfone do dispositivo e o áudio do sistema. Nesses cenários, As minhas notas opera como uma ferramenta local de tomada de notas e transcrição iniciada pelo usuário, em vez de como um recurso na reunião controlado pela plataforma de terceiros. Os anfitriões de reuniões de terceiros não têm um mecanismo nativo para impedir que um participante use As minhas notas. As minhas notas não depende das Configurações do anfitrião ou de Permissão de terceiros para ser executado, e pode continuar a transcrever o áudio do dispositivo mesmo quando existem controlos do lado do anfitrião na plataforma de terceiros. Consulte a Central de suporte da Zoom para mais informações sobre [usando Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Os usuários, e não os anfitriões de reuniões de terceiros, controlam quando As minhas notas começa e para A utilização de As minhas notas em reuniões de terceiros requer ação do usuário para iniciar a transcrição, e os usuários podem controlar se aparecem prompts automáticos que sugerem iniciar uma nova nota. Depois de a transcrição estar Ativo, os usuários devem pausar ou parar a transcrição dentro de As minhas notas quando a captura não for desejada. #### Os controlos de silenciar do aplicativo de terceiros não interrompem a transcrição de As minhas notas quando a captura de áudio do dispositivo está Ativo Quando a transcrição de As minhas notas está habilitada, As minhas notas captura áudio do dispositivo do usuário usando permissões do sistema operativo para entrada do microfone e áudio do sistema. Como resultado, silenciar dentro de um aplicativo de reunião de terceiros ou navegador não impede que As minhas notas transcreva o áudio detetado pelo Dispositivo, e a transcrição deve ser pausada ou interrompida diretamente dentro de As minhas notas quando a captura de áudio não for pretendida. Por exemplo, se um usuário se silenciar numa reunião do Microsoft Teams usando o aplicativo Teams, o microfone local do dispositivo pode permanecer ativo mesmo que o usuário esteja silenciado no Teams. Como resultado, quaisquer palavras que o usuário diga em voz alta enquanto estiver silenciado ainda poderão ser capturadas por As minhas notas e aparecer na transcrição e nas notas resultantes. Para impedir a transcrição contínua, o usuário deve pausar ou parar a transcrição diretamente em As minhas notas. **Nota**: Isto não se aplica ao Zoom Meetings, onde a transcrição usa o Multi-Media Router da reunião. Consequentemente, se um usuário estiver silenciado numa reunião do Zoom, o seu áudio não será capturado por As minhas notas. #### Responsabilidade do usuário e expectativas de aviso em reuniões de terceiros Quando As minhas notas é usado fora do Zoom Meetings, os usuários que habilitam o Recursos recebem um lembrete para seguir as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso. Quando usado em reuniões de terceiros, As minhas notas não fornece aos participantes indicadores na reunião nativos do Zoom nem solicitações geridas pelo anfitrião para parar a transcrição. #### A rotulagem do orador não identifica os participantes pelo nome Em reuniões de terceiros e presenciais, as transcrições usam rótulos gerais de orador (por exemplo, “Orador 1” e “Orador 2”) em vez dos nomes dos participantes. ## **Limitações** #### My Notes não foi projetado para ser usado com Zoom Phone, central de contato Zoom, Zoom Rooms ou o cliente web My Notes não foi projetado para ser usado com Zoom Phone, central de contato Zoom, Zoom Rooms ou o cliente web. A funcionalidade completa do My Notes depende das versões compatíveis do cliente de desktop do Zoom Workplace e dos requisitos do sistema operacional. #### My Notes está atualmente disponível apenas para contas que usam a Abordagem Federada do Zoom A disponibilidade do My Notes está atualmente limitada a contas hospedadas em ambientes que usam a Abordagem Federada do Zoom. My Notes não está disponível para clientes que usam as opções de implantação Somente Modelos Hospedados pelo Zoom (ZMO) ou Modelos Hospedados pelo Zoom Plus (ZM+). #### Os controles de retenção de zero dados do resumo da reunião não regem o My Notes A Retenção de Zero Dados (ZDR) do Zoom se aplica apenas ao resumo da reunião e não é compatível com o My Notes. A retenção do My Notes, inclusive das transcrições do My Notes, é gerenciada por meio de Configurações de retenção separadas. Consulte a Central de suporte da Zoom para mais informações sobre [gerenciando a retenção do Notes](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/pt/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.