# Minhas Notas
## **Visão geral**
#### My notes é um assistente de anotações pessoais para Zoom, reuniões de terceiros e presenciais
My notes é um Recursos de anotações no aplicativo Zoom Workplace que oferece suporte a Zoom Meetings, reuniões de terceiros e discussões presenciais por meio de notas manuais e, quando um usuário ativa a transcrição e o áudio está disponível no Dispositivo local, transcrição automática da conversa. Ao contrário do Recursos de resumo da reunião do Zoom, que foi projetado para recapitulações amplas e de alto nível, o My notes pode produzir visões gerais mais granulares e detalhadas, incorporando quaisquer notas escritas pelo usuário capturadas no campo de texto livre durante a reunião com a transcrição da reunião, se ativada. Após o término da reunião, a saída pós-reunião enfatiza os tópicos e detalhes que o usuário registrou manualmente, ao mesmo tempo em que captura informações relevantes do restante da conversa por meio da transcrição.
Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [ativando ou desativando](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) e [usando as Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).
#### My notes usa acesso de microfone e áudio no nível do sistema operacional para Transcrever reuniões de terceiros e presenciais
Meus notas transcreve reuniões de terceiros e presenciais usando permissões do sistema operacional para acessar o microfone selecionado pelo usuário e o áudio do sistema do Dispositivo, mas esse acesso de áudio no nível do SO é usado somente quando um usuário habilita explicitamente o recurso Meus notas por meio de suas Configurações. Isso permite que a transcrição funcione além do Zoom Meetings, desde que o aplicativo Zoom Workplace esteja em execução no Dispositivo e tenha recebido as permissões necessárias. Nesses cenários, a captura de áudio é regida pelas entradas de microfone e áudio do sistema do Dispositivo, em vez dos controles de Silenciar de um aplicativo de reunião de terceiros ou de um navegador, portanto a transcrição deve ser pausada ou interrompida diretamente dentro de Meus notas quando a captura não for desejada.
#### Minhas notas podem solicitar a um usuário que inicie uma nova nota quando a atividade do microfone do Dispositivo for detectada
Minhas notas podem usar a detecção automática de atividade de voz para identificar quando o microfone do Dispositivo se torna ativo e Exibir um aviso para iniciar uma nova nota. Esse aviso pode aparecer em uma variedade de cenários cotidianos em que o microfone é usado, incluindo participar ou hospedar uma reunião em um aplicativo ou navegador de terceiros, gravar um clipe em um navegador da web ou usar outros aplicativos que ativam o microfone do Dispositivo.
#### Quando Minhas notas estiver Ativo, o áudio é transmitido para a Zoom cloud para transcrição e geração de notas pós-reunião
Quando um usuário ativa My notes, o aplicativo Zoom Workplace transmite o áudio da reunião para a Zoom cloud para gerar uma transcrição e oferecer suporte à geração de notas pós-reunião. Os fluxos de dados para este processo variam dependendo de a feature estar ativada em uma reunião Zoom ou em uma reunião de terceiros ou presencial.
#### No Zoom Meetings, as minhas notas transcrevem o áudio da reunião encaminhado através da sessão MMR da reunião
No Zoom Meetings, o My Notes usa o Multi-Media Router (MMR) da reunião para acessar o áudio compartilhado da reunião encaminhado para todos os participantes conectados. Esse áudio da reunião é processado pelo serviço de Automatic Speech Recognition (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao Dispositivo do usuário e depois usada para suportar a geração de notas pós-reunião. Nesse contexto, a transcrição baseia-se no áudio da reunião do Zoom, não em todo o áudio a apresentar no Dispositivo local do usuário.
O diagrama a seguir ilustra como o My Notes funciona no Zoom Meetings:
Fluxos de dados para Minhas notas dentro de uma reunião Zoom.
#### Em reuniões com terceiros e presenciais, Minhas notas transcreve o áudio do dispositivo local roteado por meio de uma sessão MMR de usuário único
Se ativado em reuniões de terceiros e presenciais, o My notes usa acesso em nível de sistema operacional ao microfone e ao áudio do sistema do usuário para capturar o áudio local do Dispositivo para transcrição. Esse áudio local é roteado por meio de uma sessão Multi-Media Router (MMR) de usuário único e processado pelo serviço de Reconhecimento Automático de Fala (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao Dispositivo do usuário e, posteriormente, pode ser usada para Suporte à geração de notas pós-reunião. Nesse contexto, a transcrição se baseia exclusivamente no áudio transmitido pelo Dispositivo local.
O diagrama a seguir ilustra como o My notes funciona fora do Zoom Meetings:
Fluxo de dados do My notes fora de uma reunião do Zoom.
#### Depois que uma reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio não são retidos
O My notes usa dados de áudio para gerar uma transcrição por meio dos serviços de transcrição do Zoom, mas não armazena gravações de áudio. Depois que a reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio usados para o processamento são excluídos, enquanto as notas e transcrições resultantes permanecem salvas na conta Zoom do usuário, de acordo com as configurações de retenção aplicáveis.
#### O My notes requer o AI Companion para transcrição e geração de notas pós-reunião
O My notes requer elegibilidade para o AI Companion para gerar transcrições de reuniões e produzir notas pós-reunião geradas por IA. Usuários sem acesso ao AI Companion ainda podem usar o My notes para fazer anotações manuais, mas não podem transcrever nem criar notas aprimoradas.
#### Após as reuniões, as notas do My notes são salvas na conta Zoom do usuário e não são compartilhadas com outros participantes
Depois que uma reunião termina, as notas do My notes são salvas na conta Zoom do usuário e podem ser acessadas no Zoom Hub na seção My notes, no cartão da reunião associada do Zoom Meetings e por meio do Zoom Docs. Por padrão, as notas do My notes estão disponíveis apenas para o usuário que as criou e não são compartilhadas automaticamente com o anfitrião da reunião nem com outros participantes; no entanto, administradores autorizados da conta podem visualizá-las por meio do portal de administração. .
#### O My notes oferece suporte a 11 idiomas
O My Notes atualmente oferece suporte a 16 idiomas:
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Árabe
Chinês (Simplificado)
Holandês
ინგlês
Francês
Alemão
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Indonésio
Italiano
Japonês
Coreano
Português
Espanhol
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## **Recursos de Segurança do My Notes**
As seções a seguir fornecem orientações sobre como usar o My notes. Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [usando as Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), e os recursos e as Configurações descritos abaixo.
### **Recursos de Segurança do Zoom Meetings**
#### O My notes pode ser interrompido em reuniões do Zoom encerrando a transcrição ou restringindo o acesso do participante
A atividade do My notes em uma reunião do Zoom tem dois recursos: a Observação pessoal em si e a transcrição para a geração de notas pós-reunião. Os controles da reunião regem principalmente a geração da transcrição, inclusive se a transcrição pode continuar nessa reunião.
Os anfitriões de reuniões do Zoom podem interromper a transcrição ativa do My notes para todos na reunião ou para participantes específicos. Os controles do anfitrião estão disponíveis enquanto o anfitrião estiver na reunião e exigem uma versão compatível do cliente Zoom para computador (6.7.5 ou superior) para gerenciar a transcrição do participante.
Os anfitriões também podem gerenciar se os participantes têm permissão para usar o My notes com transcrição nas reuniões que eles hospedam por meio das configurações da web em **Configurações → Notas → Minhas notas**. Os administradores também podem desabilitar Minhas notas ao nível da conta através das configurações da web em **Gestão da conta -> Configurações da conta → Notas → Minhas notas**
Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [usando Minhas notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) e como impedir a transcrição do participante.
#### Os participantes da reunião podem solicitar que a transcrição seja interrompida
Os participantes da reunião não podem interromper diretamente o uso de Minhas notas por outro participante; no entanto, os participantes podem solicitar que o anfitrião interrompa o uso da transcrição durante a reunião. Quando isso acontece, o anfitrião recebe a solicitação e pode escolher interromper a transcrição ou recusar a solicitação. Quando a transcrição é interrompida, outros Recursos da reunião que dependem da transcrição também são interrompidos.
#### Interromper a transcrição afeta a captura futura, não o que já foi capturado
Interromper a transcrição de Minhas notas impede que áudio adicional da reunião seja transcrito daqui em diante. A parte da transcrição que já foi gerada antes de a transcrição ser interrompida permanecerá disponível para o participante que iniciou Minhas notas. Se o anfitrião também apagar os ativos de reunião associados, então as transcrições geradas com Minhas notas também serão apagadas, a menos que o participante tenha concluído e guardado a transcrição antes de o anfitrião interromper a transcrição.
#### A transcrição de Minhas notas termina automaticamente quando a reunião do Zoom termina
Quando Minhas Notas é usado numa reunião do Zoom, Minhas notas será interrompido automaticamente quando a reunião terminar. As notas e a transcrição associada permanecem acessíveis ao tomador de notas após a reunião através do Zoom Hub ou do Zoom Docs, sujeitas às Configurações de retenção da conta para ficheiros de notas e transcrições.
#### A visibilidade e o controlo dependem da versão do anfitrião e das Configurações ativadas
Quando a transcrição está ativa, os participantes da reunião veem um banner e um indicador de transcrição visível, e os anfitriões podem identificar os participantes que usam Minhas notas através de um ícone na lista de participantes. O controlo do anfitrião sobre o uso de Minhas notas por um participante requer que o anfitrião da reunião esteja numa versão de cliente suportada e que o uso de Minhas notas por um participante esteja permitido nas Configurações da reunião.
### **Recursos de segurança de reuniões de terceiros**
#### As plataformas de reunião de terceiros não fornecem controlos do anfitrião para Minhas notas
Minhas notas pode ser usado durante reuniões de terceiros quando o aplicativo Zoom Workplace está em execução no Dispositivo do usuário e tem Permissão para aceder ao microfone do dispositivo e ao áudio do sistema. Nesses cenários, Minhas notas funciona como uma ferramenta local de tomada de notas e transcrição iniciada pelo usuário, em vez de um recurso na reunião controlado pela plataforma de terceiros.
Os anfitriões de reuniões de terceiros não têm um mecanismo nativo para impedir que um participante use Minhas notas. Minhas notas não depende das Configurações ou permissões do anfitrião de terceiros para funcionar e pode continuar a transcrever áudio do dispositivo mesmo quando existem controlos do lado do anfitrião na plataforma de terceiros.
Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [usando as Minhas Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).
#### Os usuários, e não os anfitriões de reuniões de terceiros, controlam quando Minhas notas começa e termina
O uso de Minhas notas em reuniões de terceiros requer ação do usuário para iniciar a transcrição e os usuários podem controlar se aparecem sugestões automáticas para iniciar uma nova nota. Assim que a transcrição estiver ativa, os usuários devem pausar ou interromper a transcrição dentro de Minhas notas quando a captura não for desejada.
#### Os controlos de silenciar da aplicação de terceiros não interrompem a transcrição de Minhas notas quando a captura de áudio do Dispositivo está ativa
Quando a transcrição de Minhas Notas está ativada, Minhas Notas captura áudio do Dispositivo do usuário usando permissões do sistema operativo para entrada de microfone e áudio do sistema. Como resultado, silenciar numa aplicação de reunião de terceiros ou no navegador não impede que Minhas Notas transcreva o áudio detetado pelo dispositivo, e a transcrição deve ser pausada ou interrompida diretamente dentro de Minhas Notas quando a captura de áudio não for pretendida.
Por exemplo, se um usuário se silenciar numa reunião do Microsoft Teams usando o aplicativo Teams, o microfone local do dispositivo pode permanecer ativo mesmo que o usuário esteja silenciado no Teams. Como resultado, quaisquer palavras que o usuário diga em voz alta enquanto estiver silenciado ainda podem ser capturadas por Minhas Notas e aparecer na transcrição e nas notas resultantes. Para impedir a transcrição em curso, o usuário deve pausar ou interromper a transcrição diretamente em Minhas Notas.
**Nota**: Isto não se aplica às Zoom Meetings, onde a transcrição usa o Multi-Media Router da reunião. Consequentemente, se um usuário estiver silenciado numa reunião do Zoom, o seu áudio não será capturado por Minhas Notas.
#### Responsabilidade do usuário e expectativas de aviso em reuniões de terceiros
Quando Minhas Notas é usado fora das Zoom Meetings, os usuários que ativam o recurso recebem um lembrete para seguir as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso. Quando usado em reuniões de terceiros, Minhas notas não fornece aos participantes indicadores na reunião nativos do Zoom nem pedidos geridos pelo anfitrião para interromper a transcrição.
#### A rotulagem do orador não identifica os participantes pelo nome
Em reuniões de terceiros e presenciais, as transcrições usam rótulos de orador generalizados (por exemplo, “Orador 1” e “Orador 2”) em vez de nomes de participantes.
## **Limitações**
#### Minhas Notas não foi concebido para ser usado com Zoom Phone, central de contato do Zoom, Zoom Rooms ou o cliente web
Minhas Notas não foi concebido para ser usado com Zoom Phone, central de contato do Zoom, Zoom Rooms ou o cliente web. A funcionalidade completa de Minhas notas depende de versões suportadas do cliente de desktop do Zoom Workplace e dos requisitos do sistema operativo.
#### Atualmente, Minhas Notas só está disponível para contas que utilizam a Abordagem Federada do Zoom
A disponibilidade de Minhas notas está atualmente limitada a contas alojadas em ambientes que utilizam a Abordagem Federada do Zoom. Minhas notas não está disponível para Clientes/clientes que utilizam as opções de implementação Somente Modelos Hospedados pelo Zoom (ZMO) ou Modelos Hospedados pelo Zoom Plus (ZM+).
#### Os controlos de retenção de Zero Data Retention do resumo da reunião não regem Minhas Notas
O Zero Data Retention (ZDR) do Zoom aplica-se apenas ao resumo da reunião e não é compatível com Minhas notas. A retenção de Minhas Notas, incluindo para transcrições de Minhas notas, é gerida através de Configurações de retenção separadas.
Consulte a Central de suporte do Zoom para obter mais informações sobre [gerir a retenção de Notas](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651).
