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# Gerenciamento de conta

Esta seção discute como configurar e gerenciar sua conta.

### Configurações da conta

O Quality Management requer acesso às gravações e transcrições da central de contato Zoom de uma conta para gerar insights e análises, e deve ser habilitado no Portal web do Zoom por um administrador da conta ou usuário autorizado.

#### <mark style="color:azul;">O Quality Management deve ser habilitado no nível da conta</mark>

{% hint style="warning" %}
**Atenção**

O Quality Management deve ser habilitado no nível da conta para Acessar gravações e transcrições para análise. Um administrador da conta ou usuário autorizado deve concluir essa configuração no Portal web do Zoom.
{% endhint %}

Para Habilitar o Quality Management: Iniciar sessão no [portal web](https://zoom.us/signin#/login). No [**Centro de administração**](https://zoom.com/account), vá para **Configurações** → [**Gestão da Qualidade**](https://zoom.com/account/setting#tab-qm) (use as setas < > para rolar, se necessário), e Habilitar a configuração para Analisar as gravações e transcrições da central de contato Zoom.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXco4Y2xWhWq5FQ74o6HAlIOgyQLchOoLmU61QM7bJ4LabyPLvjCi44HR_GSNSiUJNidSufhfmOpqERC8dCb0xTeQ8W66gJWBtt4IN2hqcDrjIjn05pggi-7uGfp6FDazXI1HJmLymb2Wl6_NuCgIBqWMmUX?key=A6JppSKd1EpGYzJGvNEH8g" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:azul;">Tópicos, Indicadores e Limiares são configuráveis por usuários autorizados</mark>

Administradores da conta ou usuários autorizados com permissões gerais baseadas na função suficientes (não relacionadas ao Quality Management) podem editar e personalizar as Configurações para Tópicos, Indicadores e limiares para eventos de silêncio e crosstalk. Essas Configurações estão acessíveis por meio de [**Centro de administração**](https://zoom.com/account) → **Configurações** → [**Gestão da Qualidade**](https://zoom.com/account/setting#tab-qm).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1821044411-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-8a54b3b139d1183b6ac154dbdaf412afd9983ae3%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:azul;">Um log de auditoria registra todas as ações administrativas do Quality Management</mark>

Um registo de auditoria abrangente, só de leitura, está acessível na interface administrativa do Quality Management. Cada entrada grava automaticamente um carimbo de data/hora, o endereço de e-mail do usuário, o tipo de ação e detalhes específicos da atividade, criando uma gravação imutável da atividade do sistema. O registo de auditoria suporta exportação CSV para relatórios externos de conformidade e análises.

#### <mark style="color:azul;">A retenção de dados do Quality Management pode ser configurada independentemente da retenção dos ficheiros de gravação</mark>

Políticas separadas de retenção de dados podem ser configuradas para os dados do Quality Management, independentemente dos períodos padrão de retenção dos ficheiros de gravação definidos para a conta. Depois de ativados, os dados do Quality Management (transcrições, pontuações, análises) podem ter um período de retenção diferente dos ficheiros de gravação subjacentes.

#### <mark style="color:azul;">As exclusões impedem que interações específicas sejam analisadas</mark>

Os proprietários da conta e os administradores podem configurar exclusões no Quality Management para impedir que determinadas interações sejam analisadas ou apresentadas. As exclusões podem basear-se no número de telefone, no prefixo do telefone, na direção da ligação e na duração. Qualquer interação correspondente a uma exclusão configurada é ocultada do Quality Management por completo, permitindo que as organizações omitam gravações sensíveis.

#### <mark style="color:azul;">A Hierarquia de equipas integra as equipas do Zoom central de contato em toda a plataforma Quality Management</mark>

O Quality Management integra-se com os Recursos de equipas do Zoom central de contato, adicionando uma secção dedicada de equipa à lista de interações e às páginas de detalhes de interação individuais. Os usuários podem aplicar filtros de equipa às análises, aos relatórios, às avaliações e às calibrações para limitar a sua vista a equipas específicas.

### Licenciamento

#### <mark style="color:azul;">O Quality Management usa um modelo de licença por posto</mark>

O Quality Management usa um modelo de licença por posto. Cada usuário que necessite de acesso a qualquer Recurso deve receber uma licença. Por exemplo, um supervisor e nove agentes exigiriam um total de 10 licenças do Quality Management.

#### <mark style="color:azul;">Os usuários devem receber uma licença do Quality Management para aceder e utilizar o produto</mark>

As contas de usuário devem ser [atribuída uma licença de Gestão da Qualidade](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004976063-Assigning-Zoom-licenses) — seja à la carte ou por meio de uma licença em pacote — por um administrador da conta ou usuário autorizado.

O Auto QM está incluído nos planos Elite do Zoom central de contato ou pode ser adquirido como uma licença autônoma por assento. O módulo Zoom Quality Management deve estar ativado para o Auto QM funcionar. Entre em contato com a equipe da conta Zoom para obter detalhes de licenciamento.

#### <mark style="color:azul;">Uma licença do Advanced Quality Management desbloqueia capacidades adicionais além do produto base</mark>

O Gerenciamento Avançado da Qualidade, que pode ser adquirido como add-on para os planos Zoom Central de Contato Essentials e Premium e está incluído no plano Zoom Central de Contato Elite, concede acesso à pontuação automática, ao ask-qm e aos relatórios de tópicos em alta. Após a compra, essas licenças podem ser atribuídas a usuários individuais pelo portal da web por usuários com as permissões de Função apropriadas.

#### <mark style="color:azul;">Partes externas podem receber acesso administrativo delegado sem uma licença de Gestão da Qualidade</mark>

Os proprietários da conta e os administradores podem autorizar partes externas — como equipas de Serviços profissionais ou Parceiros/parceiros de canal — a administrar a sua conta de Quality Management. Os administradores delegados devem ter uma conta Zoom Licenciado na sua própria Organização, mas não precisam de uma licença de Quality Management. Podem Acessar a lista de interações, criar e editar cartões de pontuação, concluir avaliações e calibrações e Configurar as Configurações da conta.

### Tipos de Função

#### <mark style="color:azul;">A Gestão da Qualidade inclui quatro tipos de Função com permissões personalizáveis</mark>

O Quality Management inclui quatro tipos de Função com permissões personalizáveis, permitindo que as contas concedam aos usuários um nível apropriado de acesso com base nas necessidades do negócio. O Zoom fornece permissões padrão para cada Função; os administradores da conta podem criar Funções personalizadas ou personalizar as Funções padrão com base na dinâmica exclusiva da equipe.

| Função                                  | Descrição                                                                                                                                                                         |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Administrador do Quality Management** | Os administradores têm uma ampla gama de permissões para acessar e gerenciar o Zoom Quality Management da sua conta.                                                              |
| **Supervisor do Quality Management**    | Os supervisores gerenciam um grupo de agentes e têm acesso para revisar suas interações e avaliações.                                                                             |
| **Agente do Quality Management**        | Os agentes têm acesso a funcionalidades limitadas do Zoom Quality Management, mas não têm privilégios de gerenciamento da conta. Esta é a função padrão na atribuição de licença. |
| **Avaliador do Quality Management**     | Os avaliadores têm acesso para revisar interações e avaliar o desempenho usando cartões de pontuação.                                                                             |

#### <mark style="color:azul;">A Permissão Team Interactions limita interações, análises e regras de automação às equipes atribuídas</mark>

Usuários atribuídos à Permissão Team Interactions podem ver interações, relatórios de análises e Configurar regras de automação delimitadas às suas equipes atribuídas, sem exigir a Permissão All Interactions. Isso se aplica consistentemente na exibição em lista de Interactions, nos painéis de relatórios e na configuração de automação. Usuários com a Permissão All Interactions continuam a ter acesso a todos os dados em toda a conta, independentemente da atribuição à equipe.

#### <mark style="color:azul;">**As Funções de Quality Management são exclusivas do serviço e não substituem nem afetam outras Funções de usuário**</mark>

As Funções de Quality Management são exclusivas do serviço e não substituem nem afetam outras Funções de usuário na conta.

Por exemplo, um usuário pode ser um administrador geral da conta sem permissões de administrador do Quality Management.

#### <mark style="color:azul;">As atribuições de licença podem ser gerenciadas via SSO, SCIM ou pelo portal web</mark>

Os administradores da conta podem gerenciar as atribuições de licença do Quality Management via logon único (SSO) com mapeamento de resposta SAML ou SCIM, ou manualmente pelo portal web.

#### <mark style="color:azul;">As Funções personalizadas são criadas e atualizadas por meio da página de Gerenciamento de função</mark>

{% hint style="info" %}
**Nota**

Você deve ser proprietário da conta Zoom ou administrador autorizado a editar Funções.
{% endhint %}

Para criar ou atualizar uma Função personalizada, Iniciar sessão no portal web, navegue até [Gerenciamento de função](https://zoom.us/role#/), clique em **Gestão da Qualidade** aba, e clique em **ícone de lápis** ao lado de uma função existente ou clique em **+ Adicionar Função**. Defina o Acessar da função conforme desejado e repita para quaisquer funções adicionais.

### Privacidade e segurança de dados

#### <mark style="color:azul;">O Quality Management fornece Acessar à API para Integrações de terceiros</mark>

O Quality Management fornece acesso à API para Integrações com sistemas de terceiros, relatórios personalizados e fluxos de trabalho automatizados. A documentação da API está Disponível em [developers.zoom.us](https://developers.zoom.us/).

#### <mark style="color:azul;">O Auto QM e o Ask QM seguem as políticas de retenção padrão</mark>

O processamento do Auto QM e do Ask QM ocorre dentro da infraestrutura segura do Zoom, e os insights gerados por IA seguem as políticas de retenção padrão do Quality Management.

#### <mark style="color:azul;">As conversas analisadas pelo Quality Management não são usadas para treinar ainda mais os modelos de IA do Zoom ou de terceiros</mark>

O Zoom não usa nenhum dos seus áudio, vídeo, chat, compartilhamento de tela, anexos ou outras comunicações semelhantes ao Conteúdo do Cliente (como resultados de Enquete, quadro de compartilhamento e reações) para treinar os modelos de inteligência artificial do Zoom ou de terceiros.

#### <mark style="color:azul;">Os arquivos de gravação na nuvem do Quality Management estão sujeitos às mesmas políticas de retenção que outros Zoom central de contato</mark>

As gravações de interações do Quality Management estão sujeitas às mesmas políticas de retenção que outras [gravações do Zoom central de contato](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/8643052708749-Changing-data-retention-settings-for-Zoom-Contact-Center). Assim, as interações dentro do Quality Management serão excluídas quando o arquivo de gravação for excluído no Zoom central de contato.

#### <mark style="color:azul;">Os avisos de consentimento e isenções de responsabilidade de gravação são gerenciados por meio do Zoom central de contato</mark>

Todos os avisos e isenções de responsabilidade de consentimento de gravação são gerenciados por meio de [Configurações da central de contato do Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7977115380749). A Gestão da Qualidade não fornece prompts exclusivos relacionados ao serviço.

#### <mark style="color:azul;">A Gestão da Qualidade está Disponível globalmente a partir do cluster da Zoom baseado nos EUA e localmente dentro do cluster da Zoom baseado na Europa</mark>

O Quality Management está Disponível globalmente para Clientes/clientes do Zoom hospedados no cluster do Zoom baseado nos Estados Unidos e regionalmente no cluster do Zoom baseado na Europa. Os Clientes/clientes do Zoom atualmente não podem Configurar dados específicos do Quality Management para armazenamento fora da região da sua conta hospedada.

#### <mark style="color:azul;">Todos os dados gerados pelo uso do serviço são criptografados em repouso e armazenados na AWS</mark>

Os dados da conta do Quality Management são criptografados em repouso com um algoritmo padrão de criptografia avançada (AES)-GCM de 256 bits, usando chaves de criptografia armazenadas no Amazon Web Services Key Management Service (AWS KMS).

#### <mark style="color:azul;">Os clientes do Somente Modelos Hospedados pelo Zoom (ZMO) podem restringir o processamento de IA apenas a modelos pertencentes ao Zoom ou hospedados pelo Zoom</mark>

Para contas que optaram pelo ZMO, o Auto QM e o Ask QM podem ser ativados com o processamento de IA limitado a modelos pertencentes à Zoom ou hospedados pela Zoom. Isso impede o uso de modelos de IA de terceiros e dá às organizações controle sobre quais partes podem Acessar seus dados de conversação.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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