Instalando o Plugin Zoom para Outlook

As seções a seguir fornecem detalhes sobre as opções de implementação em massa, instalação e configuração do Plugin Zoom para Outlook. Cada seção inclui links para artigos do Suporte do Zoom que oferecem instruções passo a passo.

Usando o Plugin Zoom para Outlook legado

As organizações que usam o Plugin Zoom para Outlook legado devem migrar para o complemento do Plugin Zoom para Outlook para obter o melhor Suporte e funcionalidade.

Para proporcionar a melhor experiência aos nossos utilizadores, ao mesmo tempo que cumprimos as políticas e diretrizes definidas pela Apple e pela Microsoft, a Zoom recomenda vivamente a implementação e utilização do Plugin Zoom para Outlook. O complemento oferece-lhe uma implementação mais fácil e soluções de gestão administrativa mais robustas, é ativamente suportado pela Microsoft e responde melhor aos requisitos de segurança recentemente reforçados de fornecedores como a Apple.

Aviso

Novos Recursos e melhorias não serão implementados para o Plugin Zoom para Outlook. É altamente recomendável migrar para o complemento Plugin Zoom para Outlook.

Configurando o suplemento Plugin Zoom para Outlook

O Plugin Zoom para Outlook pode ser configurado e implantado em massa pelos administradores e instalado por utilizadores individuais.

Os administradores podem Habilitar recursos no arquivo de manifesto para o Plugin Zoom para Outlook antes de implantá-lo por meio do portal de administração do Microsoft 365. Dependendo das Configurações selecionadas pelos administradores ao implantar o arquivo de manifesto, os usuários individuais podem então instalar o suplemento como parte dos seus clientes de desktop, mobile ou web do Microsoft Outlook. Veja o nosso Instalando o suplemento Plugin Zoom para Outlook artigo de Suporte com pré-requisitos e instruções passo a passo para implantar em massa e instalar o complemento para Windows, macOS, Outlook na Web, Android e iOS.

Instalar o Plugin Zoom para Outlook concede acesso para modificar o conteúdo dos eventos do seu calendário no Outlook, permitindo que os usuários adicionem facilmente informações da reunião Zoom aos eventos. O formato e o conteúdo do convite da reunião são determinados pelo modelo de agendamento da reunião configurado pelo seu administrador.

Os administradores têm três opções para como o Plugin Zoom para Outlook é implantado e usado em sua Organização.

As seguintes opções podem ser selecionadas na implantação do complemento; seja tornando obrigatório o uso do complemento ou permitindo que seus usuários tenham a opção de instalá-lo.

Opcional, habilitado por padrão

• O Plugin Zoom para Outlook será adicionado a todos os seus usuários, mas eles poderão removê-lo.

Opcional, desabilitado por padrão

• Todos os usuários terão a opção de adicionar o Plugin Zoom para Outlook, mas ele não será adicionado ao Outlook deles por padrão.

Obrigatório

• O Plugin Zoom para Outlook será adicionado a todos os seus usuários e eles não poderão desabilitá-lo.

Personalizando o modelo de e-mail da reunião

Os administradores podem personalizar o modelo de e-mail da reunião para alterar a linha de assunto e o corpo do e-mail que é enviado quando um Evento do Outlook é criado.

Um e-mail padrão com as informações da reunião é enviado aos participantes da reunião após um anfitrião agendar uma reunião, mas as organizações podem personalizar o modelo de e-mail da reunião para alterar tanto a linha de assunto quanto o corpo do e-mail. Consulte o nosso Personalizando o modelo de e-mail da reunião artigo de suporte para os pré-requisitos para personalizar o modelo de e-mail, instruções sobre como acessar o modelo e as propriedades HTML e CSS suportadas.

Nota

Os proprietários de conta e os administradores podem forçar as subcontas a usar as mesmas Configurações de branding da conta principal. Essas subcontas não poderão alterar as Configurações de branding na sua própria conta.

Configurando logon único ou login automático

Configurar a autenticação de logon único ou ativar o login automático simplificará o processo de Iniciar sessão para os seus usuários.

Você deve Iniciar sessão no Plugin Zoom para Outlook antes de poder Adicionar ou editar Zoom Meetings dentro de eventos do calendário do Outlook. Você pode Selecionar entre as duas opções a seguir para aumentar a facilidade de uso ao iniciar sessão no complemento:

1. Pré-configurar o URL de logon único

2. Ativando o login automático

Os administradores podem pré-configurar o seu URL de logon único no arquivo de manifesto do complemento para autenticar automaticamente ao usar o Plugin Zoom para Outlook.

Os administradores podem, opcionalmente, implementar o complemento do Zoom para Outlook com o URL de logon único (SSO) pré-configurado. A execução desta etapa permite que os usuários usem automaticamente o SSO para autenticar quando interagem com o complemento, como ao clicar no Adicionar uma reunião do Zoom ou Configurações opções no complemento.

Os administradores podem adicionar as funções de autenticação SSO aos eventos do calendário do Outlook configurando o arquivo de manifesto do complemento do Plugin Zoom para Outlook. Consulte o nosso Pré-configurar o complemento do Outlook artigo de Suporte para obter os pré-requisitos e instruções para baixar o arquivo de manifesto do complemento do Plugin Zoom para Outlook e pré-configurá-lo para autenticação SSO.

Ativar o login automático simplifica o acesso ao complemento do Plugin Zoom para Outlook para clientes de desktop do Outlook e acesso à web do Outlook.

Como alternativa, o complemento do Plugin Zoom para Outlook pode vincular suas credenciais da Microsoft e suas credenciais do Zoom, desde que os endereços de e-mail usados para ambos os serviços sejam idênticos, fazendo com que o processo de acesso ao complemento pareça automático. Consulte o nosso Ativando o login automático artigo de Suporte para obter pré-requisitos, limitações e instruções sobre como associar seu tipo de logon da Microsoft à sua conta Zoom para uma autenticação mais rápida.

Nota

O login automático não é compatível com o Plugin Zoom para Outlook para iOS e Android.

Adicionando e atualizando Zoom Meetings

As seções a seguir explicam como usar o complemento Plugin Zoom para Outlook para adicionar convites de reunião Zoom a novos eventos de calendário do Outlook e como atualizar convites de reunião Zoom quando um evento de calendário do Outlook existente é editado ou atualizado.

Adicionar ou atualizar informações da reunião Zoom em eventos do calendário do Outlook é um processo manual, a menos que você esteja usando o Recursos de Sincronizar automática de envio.

O Plugin Zoom para Outlook deve ser aberto e botões de controle específicos devem ser clicados para Adicionar ou atualizar Zoom Meetings que fazem parte de eventos do calendário do Outlook. Essas etapas manuais são descritas nas seções a seguir.

Os utilizadores que estiverem em versões suportadas do Microsoft Outlook podem ter a opção de usar o Recursos de Sincronizar automática de envio que atualiza automaticamente as informações da reunião do Zoom ao clicar em Enviar botão nos eventos do calendário do Outlook.

Nota

O envio de auto-Sincronizar só é suportado por versões específicas do Outlook e deve ser ativado e implementado pelo administrador do Outlook da sua Organização. Consulte a seção Envio de auto-Sincronizar para obter mais informações.

Depois de criar um novo Evento de calendário do Outlook, Adicionar uma reunião Zoom usando o Plugin Zoom para Outlook

Assim que tiver criado um novo Evento no seu calendário do Outlook e preenchido todos os detalhes necessários, como hora, data, participantes e recorrência, use o Plugin Zoom para Outlook para criar um convite do Zoom Meetings que preencherá automaticamente os detalhes existentes do Evento a partir do seu Evento do Outlook.

Nota

Defina a recorrência, a data e a hora da reunião para o seu Evento do calendário do Outlook antes de adicionar um Zoom Meetings ao Evento. Se adicionar o Zoom Meetings antes de definir a data e hora corretas do Evento, o Zoom Meetings será agendado para a data/hora padrão quando o Evento foi criado, o que pode inadvertidamente fazer com que a reunião expire antes da data de início pretendida.

Para o cliente de ambiente de trabalho do Outlook, terá de abrir o suplemento Plugin Zoom para Outlook selecionando o ícone do Zoom localizado nos controlos na barra de menu superior do Evento do calendário do Outlook e, em seguida, Selecionar o Adicionar Zoom Meetings botão, como mostrado na captura de ecrã abaixo. O convite do calendário preencherá o assunto, a Localização e o corpo da mensagem com as informações do seu Zoom Meetings.

Veja o nosso Agendando reuniões com o suplemento do Outlook artigo de suporte para passos adicionais sobre como Adicionar Zoom Meetings usando o suplemento Plugin Zoom para Outlook para Android, iOS e Outlook na Web.

Se os detalhes forem alterados num Evento do calendário do Outlook depois de um Zoom Meetings lhe ter sido adicionado, clique no botão Atualizar no Plugin Zoom para Outlook para Sincronizar as alterações.

Aviso

Se Alterar itens como a recorrência da reunião, a data, a hora ou outros detalhes num Evento do calendário do Outlook que já tenha um Zoom Meetings adicionado, as informações atualizadas não são refletidas automaticamente nos detalhes do Zoom Meetings.

Para atualizar as informações do Zoom Meetings num Evento de calendário editado no cliente de ambiente de trabalho do Outlook, terá de abrir as Configurações do Plugin Zoom para Outlook selecionando a Configurações opção localizada nos controlos na parte superior do Evento do calendário do Outlook. Em seguida, clique no Atualizar botão, como mostrado na captura de ecrã.

Além disso, se eliminar um Evento do calendário do Outlook, o Remover botão precisa de ser clicado no suplemento para eliminar manualmente o Zoom Meetings que estava associado ao Evento do calendário do Outlook eliminado. Os Zoom Meetings que não forem removidos manualmente continuarão a ser listados como reuniões futuras nos seus aplicativos Zoom.

Adicionando um Zoom Meetings a eventos do calendário automaticamente

O Outlook pode ser configurado para Adicionar automaticamente Zoom Meetings a todos os novos Eventos do Outlook criados, mas os detalhes do Zoom Meetings têm de ser atualizados manualmente.

As Configurações do Outlook podem ser configuradas para Adicionar automaticamente um Zoom Meetings a cada Evento do calendário do Outlook quando forem criados. Os detalhes do Evento, como recorrência da reunião, data, hora e participantes, têm de ser adicionados ao Evento do calendário do Outlook e depois o Zoom Meetings adicionado automaticamente tem de ser atualizado usando o Plugin Zoom para Outlook.

Aviso

Se o usuário Alterar propriedades do Evento do calendário do Outlook, como data, hora ou recorrência sem premir o botão Atualizar no Plugin Zoom para Outlook depois disso, o Zoom Meetings adicionado automaticamente permanece agendado para a data/hora original em que o Evento do calendário do Outlook foi criado, o que pode inadvertidamente fazer com que o Zoom Meetings expire antes da data de início pretendida.

Consulte a secção anterior para obter instruções sobre como atualizar um Zoom Meetings usando o suplemento.

Os suplementos Plugin Zoom para Outlook que foram implementados usando um ficheiro de manifesto personalizado não terão a opção de Adicionar automaticamente Zoom Meetings a Eventos do calendário do Outlook.

Apenas o suplemento Plugin Zoom para Outlook da galeria de aplicativos Microsoft Entra (anteriormente Azure) fornece a opção de Adicionar Zoom Meetings automaticamente. Se o seu suplemento foi implementado por administradores usando um ficheiro de manifesto personalizado a opção não estará Disponível.