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# Instalando o Plugin Zoom para Outlook
As seções seguintes fornecem detalhes sobre implantação em massa, instalação e opções de configuração para o Plugin Zoom para Outlook. Cada seção inclui links para artigos de Suporte do Zoom que oferecem instruções passo a passo.
## Usando o Plugin Zoom para Outlook legado
#### **As organizações que usam o plugin legado Plugin Zoom para Outlook devem migrar para o complemento Plugin Zoom para Outlook para obter o melhor suporte e funcionalidade**.
Para proporcionar a melhor experiência aos nossos usuários, ao mesmo tempo que aderimos às políticas e diretrizes estabelecidas pela Apple e Microsoft, o Zoom está recomendando fortemente a implantação e utilização do complemento Plugin Zoom para Outlook. O complemento oferece uma implantação mais fácil e soluções de gestão administrativa mais robustas, é ativamente suportado pela Microsoft e atende melhor aos requisitos de segurança recentemente reforçados de fornecedores como a Apple.
{% hint style="danger" %}
**Aviso**
Novos aprimoramentos de recursos não serão implementados para o Plugin Zoom para Outlook. É altamente recomendável migrar para o complemento Plugin Zoom para Outlook.
{% endhint %}
## Configurando o complemento Plugin Zoom para Outlook
#### **O complemento Plugin Zoom para Outlook pode ser configurado e implantado em massa por administradores e instalado por usuários individuais**.
Os administradores podem Habilitar recursos no arquivo de manifesto para o complemento Plugin Zoom para Outlook antes de implantá-lo através do portal de administração da Microsoft 365. Dependendo das Configurações selecionadas pelos administradores ao implantar o arquivo de manifesto, os usuários individuais podem então instalar o complemento como parte de seus clientes de desktop, mobile ou baseados na web do Microsoft Outlook. Consulte nosso [Instalando o complemento Plugin Zoom para Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) artigo de suporte para pré-requisitos e instruções passo a passo para implantar em massa e instalar o complemento para Windows, macOS, Outlook na web, Android e iOS.
Instalar o Plugin Zoom para Outlook concede acesso para modificar o conteúdo dos seus eventos de calendário no Outlook, permitindo que os usuários adicionem facilmente informações de reunião do Zoom aos eventos. O formato e o conteúdo do convite da reunião são determinados pelo modelo de agendamento da reunião configurado pelo seu administrador.
#### **Os administradores têm três opções para como o Plugin Zoom para Outlook é implantado e usado na sua Organização**.
As seguintes opções podem ser selecionadas na implantação do complemento; seja tornando obrigatório o uso do complemento ou permitindo que seus usuários tenham a opção de instalá-lo.
**Opcional, habilitado por padrão**
* O Plugin Zoom para Outlook será Adicionar para todos os seus usuários, mas eles podem removê-lo.
**Opcional, Desabilitar por padrão**
* Todos os usuários terão a opção de Adicionar o Plugin Zoom para Outlook, mas ele não será Adicionar ao Outlook deles por padrão.
**Obrigatório**
* O Plugin Zoom para Outlook será Adicionar para todos os seus usuários e eles não poderão Desabilitar.
## **Personalizando o modelo de e-mail da reunião**
#### **Os administradores podem personalizar o modelo de e-mail da reunião para alterar a linha de assunto e o corpo do e-mail que é enviado quando um Evento do Outlook é criado**.
Um e-mail padrão com as informações da reunião é enviado aos participantes da reunião após um anfitrião agendar uma reunião, mas as organizações podem personalizar o modelo de e-mail da reunião para alterar tanto a linha de assunto quanto o corpo do e-mail. Consulte nosso [Personalizando o modelo de e-mail da reunião](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) artigo de suporte para conhecer os pré-requisitos para personalizar o modelo de e-mail, as instruções sobre como acessar o modelo e as propriedades HTML e CSS compatíveis.
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**Nota**
Os proprietários da conta e os administradores podem forçar subcontas a usar as mesmas Configurações de branding que a conta principal. Essas subcontas não poderão alterar as Configurações de branding em sua própria conta.
{% endhint %}
## Configurando logon único ou login automático
#### **Configurar a autenticação de logon único ou ativar o login automático simplificará o processo de Iniciar sessão para os seus usuários**.
Você deve Iniciar sessão no Plugin Zoom para Outlook antes de poder adicionar ou editar Zoom Meetings em eventos do calendário do Outlook. Você pode Selecionar entre as duas opções a seguir para aumentar a facilidade de uso ao Iniciar sessão no complemento:
1. Pré-configurar a URL de logon único
2. Ativando o login automático
#### **Os administradores podem pré-configurar a URL de logon único no arquivo de manifesto do complemento para autenticar automaticamente ao usar o Plugin Zoom para Outlook**.
Os administradores podem, opcionalmente, implementar o Plugin Zoom para Outlook com o URL de logon único (SSO) pré-configurado. A realização desta etapa permite que os utilizadores usem automaticamente o logon único para autenticar quando interagem com o suplemento, como ao clicar no **Adicionar uma Reunião do Zoom** ou **Configurações** opções no suplemento.
Os administradores podem adicionar as funções de autenticação SSO aos eventos do calendário do Outlook ao configurar o ficheiro manifesto do Plugin Zoom para Outlook. Consulte o nosso [Pré-configurar o suplemento do Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) artigo de Suporte para obter os pré-requisitos e instruções para transferir o ficheiro manifesto do Plugin Zoom para Outlook e pré-configurá-lo para autenticação SSO.
#### **Ativar o início de sessão automático simplifica o acesso ao suplemento do Plugin Zoom para Outlook para clientes de desktop do Outlook e acesso web do Outlook**.
Em alternativa, o suplemento do Plugin Zoom para Outlook pode ligar as suas credenciais Microsoft e as credenciais do Zoom desde que os endereços de e-mail usados para ambos os serviços sejam idênticos, tornando o processo de início de sessão no suplemento aparentemente automático. Consulte o nosso [Ativando o login automático](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) artigo de Suporte para obter os pré-requisitos, limitações e instruções sobre como associar o seu tipo de início de sessão Microsoft à sua conta Zoom para uma autenticação mais rápida.
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**Nota**
O início de sessão automático não é suportado para o suplemento Plugin Zoom para Outlook para iOS e Android.
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## Adicionando e atualizando Zoom Meetings
As secções seguintes explicam como usar o Plugin Zoom para Outlook para adicionar convites de reunião Zoom a novos eventos do calendário do Outlook recém-criados e como atualizar convites de reunião Zoom quando um evento do calendário do Outlook existente é editado ou atualizado.
#### **Adicionar ou atualizar informações da reunião Zoom em eventos de calendário do Outlook é um processo manual, a menos que você esteja usando o Recurso de Sincronizar automática de envio**.
O suplemento Plugin Zoom para Outlook deve ser aberto e botões de controlo específicos devem ser clicados para Adicionar ou atualizar Zoom Meetings que fazem parte de eventos do calendário do Outlook. Estes passos manuais são descritos nas secções seguintes.
Usuários que estiverem em versões compatíveis do Microsoft Outlook podem ter a opção de usar o Recursos de Sincronizar automática de envio que atualiza automaticamente as informações da reunião do Zoom ao clicar no **Enviar** botão nos eventos do calendário do Outlook.
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**Nota**
O Send auto-Sincronizar só é suportado por versões específicas do Outlook e deve ser ativado e implementado pelo administrador do Outlook da sua Organização. Consulte a secção Send auto-Sincronizar para obter mais informações.
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#### **Depois de criar um novo Evento do calendário do Outlook, Adicionar uma reunião Zoom usando o Plugin Zoom para Outlook**
Depois de criar um novo Evento no seu calendário do Outlook e preencher todos os detalhes necessários, como hora, data, participantes e recorrência, use o Plugin Zoom para Outlook para criar um convite do Zoom Meetings que preencherá automaticamente os detalhes existentes do Evento a partir do seu Evento do Outlook.
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**Nota**
Defina a recorrência, a data e a hora da reunião para o Evento do seu calendário do Outlook antes de Adicionar um Zoom Meetings ao Evento. Se você Adicionar o Zoom Meetings antes de definir a data e a hora corretas do Evento, o Zoom Meetings será agendado para a data/hora padrão quando o Evento foi criado, o que pode inadvertidamente fazer com que a reunião expire antes da data de início pretendida.
{% endhint %}
Para o cliente de desktop do Outlook, você precisará abrir o suplemento Plugin Zoom para Outlook selecionando o ícone do Zoom localizado nos controles na barra de menu superior do Evento do calendário do Outlook e, em seguida, Selecionar o **Adicionar reunião Zoom** botão, como mostrado na captura de tela abaixo. O convite do calendário preencherá o assunto, a Localização e o corpo da mensagem com as informações do seu Zoom Meetings.
Veja o nosso [Agendando reuniões com o suplemento do Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) artigo de suporte para etapas adicionais sobre como Adicionar Zoom Meetings usando o suplemento Plugin Zoom para Outlook para Android, iOS e Outlook na web.
#### **Se os detalhes forem alterados em um Evento do calendário do Outlook depois que um Zoom Meetings tiver sido adicionado a ele, clique no botão Atualizar no Plugin Zoom para Outlook para Sincronizar as alterações**.
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**Aviso**
Se você Alterar itens como recorrência da reunião, data, hora ou outros detalhes em um Evento do calendário do Outlook que já tenha um Zoom Meetings adicionado, as informações atualizadas não serão refletidas automaticamente nos detalhes do Zoom Meetings.
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Para atualizar as informações do Zoom Meetings em um Evento de calendário editado no cliente de desktop do Outlook, você precisará abrir as Configurações do Plugin Zoom para Outlook selecionando a **Configurações** opção localizada nos controles na parte superior do Evento do calendário do Outlook. Em seguida, clique no **Atualizar** botão, como mostrado na captura de tela.
Além disso, se você excluir um Evento do calendário do Outlook, o **Remover** botão precisa ser clicado no suplemento para excluir manualmente o Zoom Meetings que estava associado ao Evento do calendário do Outlook excluído. Os Zoom Meetings que não forem removidos manualmente ainda serão listados como reuniões futuras em seus aplicativos Zoom.
## Adicionando um Zoom Meetings aos Eventos do calendário automaticamente
#### **O Outlook pode ser configurado para Adicionar automaticamente Zoom Meetings a todos os novos Eventos do Outlook criados, mas os detalhes do Zoom Meetings devem ser atualizados manualmente**.
As Configurações do Outlook podem ser configuradas para [Adicionar automaticamente um Zoom Meetings a cada Evento do calendário do Outlook](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) quando eles são criados. Detalhes do Evento, como recorrência da reunião, data, hora e participantes, devem ser adicionados ao Evento do calendário do Outlook, e então o Zoom Meetings adicionado automaticamente deve ser atualizado usando o Plugin Zoom para Outlook.
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**Aviso**
Se o usuário Alterar propriedades do Evento do calendário do Outlook, como data, hora ou recorrência *sem pressionar o botão Atualizar* no Plugin Zoom para Outlook depois disso, o Zoom Meetings adicionado automaticamente permanece agendado para a data/hora original em que o Evento do calendário do Outlook foi criado, o que pode inadvertidamente fazer com que o Zoom Meetings expire antes da data de início pretendida.
Consulte a seção anterior para obter instruções sobre como atualizar um Zoom Meetings usando o suplemento.
{% endhint %}
#### **Os suplementos Plugin Zoom para Outlook que foram implantados usando um arquivo de manifesto personalizado não terão a opção de Adicionar Zoom Meetings automaticamente aos Eventos do calendário do Outlook**.
Somente o suplemento Plugin Zoom para Outlook da galeria de aplicativos Microsoft Entra (anteriormente Azure) fornece a opção de Adicionar Zoom Meetings automaticamente. Se o seu suplemento foi implantado por administradores [usando um arquivo de manifesto personalizado](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) a opção não estará disponível.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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