Funcionalidades adicionais para o Plugin Zoom para Outlook

O Plugin Zoom para Outlook tem vários Recursos adicionais que podem ser ativados por um administrador. As seções a seguir descrevem alguns dos Recursos mais recentes que estão Disponível para o Plugin Zoom para Outlook e fornecem instruções sobre como ativá-los.

Muitos dos Recursos adicionais do Plugin Zoom para Outlook exigem que os administradores pré-configurem o arquivo de manifesto do complemento antes de implantá-lo

Para ativar um Recurso adicional do complemento, os administradores devem Adicionar linhas de comando específicas ao arquivo de manifesto do Plugin Zoom para Outlook antes de implantá-lo no portal de administração do Microsoft 365. O Pré-configurando o complemento do Outlook artigo de Suporte fornece instruções sobre como baixar o arquivo de manifesto e personalizá-lo com base nos Recursos que você gostaria de ativar.

Aviso

Ao usar arquivos de manifesto personalizados, o complemento não receberá atualizações automáticas. Assim, qualquer versão baixada e instalada permanecerá em uso até ser atualizada manualmente. Os administradores devem prestar muita atenção às notas de versão do complemento do Outlook para obter importantes novos Recursos e correções de bugs, e implantar a versão mais recente quando necessário.

Iniciando chamadas do Zoom Phone a partir do cliente Outlook

Inicie chamadas do Zoom Phone diretamente do cliente Outlook com o Plugin Zoom para Outlook

Os usuários do Microsoft Outlook que também têm o Zoom Phone podem abrir o botão de reticências (...) no menu de controle superior dentro do cliente Outlook e Selecionar a opção Zoom Phone, abrindo uma lista de contatos do Outlook e números chamados anteriormente que podem ser Selecionar para iniciar uma ligação do Zoom Phone.

A opção Zoom Phone deve estar ativada no arquivo de manifesto do Plugin Zoom para Outlook

A opção Zoom Phone não é fornecida por padrão, mesmo que você tenha o Zoom Phone na sua conta. Para que os administradores adicionem essa opção para os seus usuários, consulte nosso Pré-configurando o complemento do Outlook artigo de suporte para saber como baixar o arquivo de manifesto do suplemento Plugin Zoom para Outlook e adicionar manualmente a opção Zoom Phone no arquivo antes de implantá-lo.

Reservar um local de reunião equipado com Zoom Rooms

Reservar um local de reunião equipado com Zoom Rooms ao criar um evento de calendário do Outlook usando o suplemento Plugin Zoom para Outlook e a Reserva de local de trabalho Zoom

A Reserva de local de trabalho Zoom foi integrada ao suplemento Plugin Zoom para Outlook para simplificar o processo de reservar salas de reunião e mesas ao criar eventos de calendário do Outlook. Isso está disponível exclusivamente para usuários que fazem parte de uma conta Zoom com uma assinatura de Reserva de local de trabalho. Você pode reservar um espaço que não seja uma sala Zoom, como uma mesa ou uma sala de reserva, por meio do suplemento usando a Reserva de local de trabalho. No entanto, o espaço deve ter um calendário Microsoft 365 associado a ele.

Para o cliente de desktop do Outlook, clique no ícone do suplemento Plugin Zoom para Outlook no menu superior de um evento de calendário do Outlook. Em seguida, clique em Reservar um local de trabalho para ver uma lista de salas Disponível para reservar para o seu evento.

A opção Reserva de local de trabalho tem de estar ativada no ficheiro de manifesto do suplemento Plugin Zoom para Outlook

A opção Reserva de local de trabalho não é disponibilizada por padrão, mesmo que tenha a Reserva de local de trabalho para a sua conta Zoom. Para Adicionar esta opção para os seus utilizadores, consulte o nosso Pré-configurando o complemento do Outlook artigo de suporte para obter os passos sobre como transferir o ficheiro de manifesto do suplemento Plugin Zoom para Outlook e Adicionar manualmente a opção Reserva de local de trabalho no ficheiro antes de o implementar.

Configurar o Send auto-Sincronizar

O Recursos Send auto-Sincronizar permite aos utilizadores atualizar as suas Zoom Meetings no Outlook simplesmente clicando no botão Enviar, sem abrir o suplemento Plugin Zoom para Outlook

A funcionalidade Send auto-Sincronizar diz respeito a modificações de Evento do calendário do Outlook, como ajustar o tópico do Evento, a data, a hora, as opções de recorrência, os participantes e muito mais. Este Recursos aplica-se a vários tipos de Evento do Outlook, incluindo Eventos únicos, recorrentes e de ocorrência. O nosso Atualizar os detalhes da reunião Zoom no Outlook com o Send auto-Sincronizar artigo de suporte fornece instruções sobre como utilizar o Recursos Send auto-Sincronizar para o Outlook na web e clientes Outlook para Windows e macOS que suportam este Recursos.

Nota

O Recursos Send auto-Sincronizar não se aplica ao cancelamento ou eliminação de um Evento no Outlook. Os utilizadores com o Send auto-Sincronizar ativado continuarão a precisar de eliminar manualmente quaisquer Zoom Meetings associados.

O envio de Sincronizar automático só funciona com o Microsoft Outlook na Web ou nas versões para computador lançadas após outubro de 2022

Veja a artigo de suporte do envio de Sincronizar automático para uma lista atualizada das interfaces de usuário do Microsoft Outlook que oferecem e não oferecem suporte ao envio de Sincronizar automático.

Nota

O Microsoft Outlook para iOS e Android não oferece suporte ao envio de Sincronizar automático.

A opção de envio de Sincronizar automático deve ser habilitada por um administrador no arquivo de manifesto do complemento Plugin Zoom para Outlook

A opção de envio de Sincronizar automático não é fornecida por padrão, mesmo que você tenha uma das versões da interface de usuário do Microsoft Outlook que a oferecem suporte. Para adicionar essa opção para os seus usuários, consulte nosso Pré-configurando o complemento do Outlook artigo de suporte para ver as etapas de como baixar o arquivo de manifesto do complemento Plugin Zoom para Outlook e adicionar manualmente a opção de envio de Sincronizar automático no arquivo antes de implantá-lo.

Os usuários em versões mais antigas da interface de usuário do Outlook que não oferecem suporte ao envio de Sincronizar automático devem atualizar manualmente o Zoom Meetings

Somente a interface nova/moderna do Microsoft Outlook versões suportam a sincronização automática das informações da reunião Zoom quando o botão Enviar é clicado no Outlook. Os usuários em interfaces de usuário legadas do Outlook precisarão continuar atualizando e removendo as reuniões Zoom manualmente por meio das Configurações do complemento Plugin Zoom para Outlook ou depender da integração de calendário do Zoom para sincronizar quaisquer atualizações das reuniões Zoom afetadas durante o próximo intervalo de sincronização, conforme descrito em nosso Ativar a sincronização bidirecional do calendário artigo de suporte.