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Conectando Calendários Pessoais

Esta página é para clientes que irão Permitir que os seus utilizadores integrem o calendário do Microsoft 365 com Zoom Workplace, permitindo que os utilizadores vejam os seus eventos agendados do Microsoft 365.

Se a Sincronização Bidirecional Opcional do calendário estiver ativada, as Zoom Meetings dos usuários serão sincronizadas automaticamente entre os ambientes Zoom Workplace e Microsoft 365.

As organizações que não permitem conexões com o calendário pessoal podem navegar para Conectando Zoom Rooms e/ou salas de conferência de terceiros.

Configurar as Configurações de consentimento de calendário e contato do usuário no Portal web do Zoom

Para Configurar sua conta para Permitir que os usuários integrem o calendário do Microsoft 365 com o aplicativo Zoom Workplace, execute as seguintes etapas:

  1. Como administrador do Zoom, faça login em zoom.us.

  2. Clique na Gerenciamento da conta abra a lista suspensa e Selecionar Configurações da conta.

  3. Navegue até o e-mail & calendário aba.

  4. Clique na Integrações aba para ir para as Configurações apropriadas.

  5. Clique na Alternar botão ao lado de Integre serviços de e-mail e calendário de terceiros em seguida, clique Habilitar na janela pop-up.

  6. Para o Escolher serviços padrão de calendário e contato para usuários configuração, Selecionar Office 365 e para o Autorizar com: definição, selecionar API Graph.

A opção para “Exchange Web Services(EWS)” não é recomendada. A Microsoft começou a descontinuar os métodos EWS, que estavam anteriormente disponíveis para conectar os dados do Microsoft 365 com os Serviços Zoom. O Zoom considera esses métodos EWS como opções legadas sem suporte.

  1. Em Quem pode configurar as Integrações: definição, escolher entre a seguinte opção:

    1. Os usuários podem configurar as Integrações usando OAuth

    2. O administrador do Office 365 pode configurar as Integrações usando Permissões de Aplicativo que o levará ao seu ambiente Microsoft 365 para configuração adicional.

Decidir se OAuth ou Permissões de Aplicativo é o melhor variará com base nos objetivos e preferências da sua empresa.

O OAuth método, também chamado de Permissões Delegadas, oferece flexibilidade nas permissões que concede, refletindo os escopos de permissão selecionados acima da configuração no Portal web do Zoom. No entanto, essa configuração pode levar a eventos de calendário dessincronizados, pois a Integrações expirará e exigirá autenticação novamente se o token for revogado ou a senha do usuário mudar.

Como alternativa, o Permissões de Aplicativo método não exige autenticação periódica dos usuários, mas pode não oferecer os mesmos níveis de funcionalidade. Ele também concede ao Zoom Workplace inicialmente um nível maior de Acessar ao seu ambiente Microsoft 365. Por padrão, essas permissões de escopo não podem ser restringidas ao aprovar o aplicativo; no entanto, os administradores podem ajustar retroativamente o escopo de Permissão deste aplicativo no Entra ID seguindo as etapas em Revogando as Permissões do Entra ID seção deste guia. Se você quiser que o Zoom Workplace mantenha Acessar aos eventos de calendário, mas não às caixas de correio, você pode revogar todas as permissões exceto Calendário.ReadWrite. Para obter uma lista completa das permissões necessárias, consulte o Valide os IDs e escopos do aplicativo do método de permissões de aplicativo MGAPI seção.

(Opcional) Configurar configurações de calendário

O Zoom Workplace oferece configurações adicionais de Integrações de calendário no conta e nos níveis de grupo para gerenciar o acesso à integração, a segurança e a facilidade de configuração. Essas configurações adicionais não são necessárias, mas podem ser úteis em novas implantações.

Os administradores podem configurar o Zoom Workplace para solicitar aos usuários que integrem seu calendário ao se autenticarem por SSO, seja o primeiro na hora em que se autenticar, ou solicitar sempre até que a Integração seja concluída.

Restringir Integrações de calendário e contatos por domínio

Os administradores podem restringir os recursos de Integrações de Calendário e Contatos a usuários com domínios especificados.

Sincronização Bidirecional de Calendário

Com a Sincronização Bidirecional de Calendário ativada, se um usuário agendar ou atualizar uma reunião a partir de um cliente Zoom ou da web, o Serviço Web de Calendário cria ou atualiza o evento no calendário do usuário por meio da API do provedor de serviço de calendário.

A tabela a seguir mostra a diferença entre a versão 1.0 e 2.0 da sincronização de calendários.

Recursos
Sincronização Bidirecional 1.0
Sincronização Bidirecional 2.0

Status padrão

Opcional (escolha do administrador/usuário)

Recomendado e ativado por padrão quando o calendário é integrado

Cobertura de Evento

Apenas Zoom Meetings

Todos os eventos de calendário (Zoom + não-Zoom)

Requisito de acionamento

Ação do Outlook necessária para sincronizar (criar/atualizar)

Sincronização automática sem necessidade de acionadores do Outlook

A Sincronização Bidirecional agora está recomendada e ativada por padrão quando uma integração de calendário é estabelecida com o Microsoft 365. Este recurso ajuda a garantir que tanto as reuniões do Zoom quanto os eventos de calendário não-Zoom permaneçam consistentes entre o Zoom e o Microsoft 365.

Os administradores podem Configurar este recurso no nível da conta ou do grupo de usuários. Consulte nossa documentação de suporte para obter mais informações.

Teste a integração com uma conta de usuário

Depois de concluído, teste a configuração da integração a partir de uma conta não administradora do Zoom e do Microsoft 365 para confirmar que a integração está funcionando como esperado.

  1. Navegue até a página Perfil do usuário e localize a Integrações de Contato e Calendário na parte inferior da página.

  2. Selecione a opção para Configurar Serviço de Calendário e Contatos.

  3. Selecionar Office 365 e clique em Próximo(a).

  4. Confirme as permissões às quais você gostaria de conceder acesso.

  5. Autentique sua identidade com o Microsoft 365.

  6. Clique em Aceitar.

Após a conclusão, o usuário deverá ser retornado à sua página de perfil com uma integração de calendário bem-sucedida.

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