Conectando Calendários Pessoais

Esta página é para Clientes/clientes que vão Permitir que os seus utilizadores integrem o calendário do Microsoft 365 com o Zoom Workplace, permitindo que os utilizadores vejam os seus eventos agendados do Microsoft 365.

Se a Sincronização Bidirecional de Calendário Opcional estiver ativada, as Zoom Meetings dos usuários serão sincronizadas automaticamente entre os ambientes Zoom Workplace e Microsoft 365.

As organizações que não permitem conexões de calendário pessoais podem navegar até Conectando Zoom Rooms e/ou salas de conferência de terceiros.

Configurar as Configurações de consentimento do usuário para Calendário e Contato no Portal web do Zoom

Para Configurar sua conta para Permitir que os usuários integrem o calendário do Microsoft 365 com o aplicativo Zoom Workplace, siga as etapas a seguir:

1. Como administrador do Zoom, inicie sessão em zoom.us.

2. Clique na Gestão da conta menu suspenso e Selecionar Configurações da conta.

3. Navegue até o e-mail & calendário aba.

4. Clique na Integrações aba para ir para as Configurações apropriadas.

5. Clique na Alternar botão Próximo(a) ao lado de Integrar serviços de e-mail e calendário de terceiros depois clique Habilitar na janela pop-up.

6. Para o Escolher serviços padrão de calendário e contato para usuários configuração, Selecionar Office 365 e para o Autorizar com: configuração, Selecionar API do Graph.

A opção para “Exchange Web Services (EWS)” não é recomendada. A Microsoft começou a descontinuar os métodos EWS, que estavam anteriormente disponíveis para conectar os dados do Microsoft 365 aos Serviços Zoom. A Zoom considera esses métodos EWS como opções legadas sem suporte.

1. Em Quem pode configurar as Integrações: configuração, Escolher entre as seguintes opções:

   1. Os usuários podem configurar as Integrações usando OAuth

   2. O administrador do Office 365 pode configurar as Integrações usando Permissões de aplicativo o que o levará ao seu ambiente Microsoft 365 para configuração adicional.

Decidir se OAuth ou Permissões de aplicativo é melhor variará com base nos objetivos e preferências da sua empresa.

O OAuth O método, também chamado de Permissões Delegadas, oferece flexibilidade nas permissões que concede, refletindo os escopos de Permissão selecionados acima da configuração no Portal web do Zoom. No entanto, essa configuração pode levar a eventos de calendário dessincronizados, pois as Integrações expirarão e exigirão reautenticação se o token for revogado ou a senha do usuário mudar.

Alternativamente, o Permissões do aplicativo o método não requer autenticação periódica dos usuários, mas pode não oferecer os mesmos níveis de funcionalidade. Ele também concede ao Zoom Workplace um nível inicialmente maior de Acessar ao seu ambiente Microsoft 365. Por padrão, essas permissões de escopo não podem ser restringidas ao aprovar o aplicativo; no entanto, os administradores podem ajustar retroativamente o escopo de permissões deste aplicativo no Entra ID seguindo as etapas em Revogação de permissões do Entra ID seção deste guia. Se você quiser que o Zoom Workplace mantenha Acessar aos eventos do calendário, mas não às caixas de correio, você pode revogar todas as permissões exceto calendário.ReadWrite. Para obter uma lista completa das permissões necessárias, consulte a Validar os IDs de aplicativo e os escopos do método Permissões de aplicativo MGAPI seção.

(Opcional) Configurar configurações de calendário

O Zoom Workplace oferece configurações adicionais de integração de calendário na conta e nos níveis de grupo para gerenciar o Acessar às Integrações, a segurança e a facilidade de configuração. Essas configurações adicionais não são obrigatórias, mas podem ser úteis em novas implantações.

Os administradores podem configurar o Zoom Workplace para solicitar aos usuários que integrem o calendário ao autenticar-se por SSO, seja na primeira vez que se autentiquem, ou solicitar cada vez até que as Integrações estejam concluídas.

Restringir Integrações de calendário e contatos por domínio

Os administradores podem restringir os Recursos de Integrações de Calendário e Contatos a usuários com domínios especificados.

Sincronizar Bidirecional de Calendário

Com a Sincronização Bidirecional de Calendário ativada, se um usuário agendar ou atualizar uma reunião a partir de um cliente Zoom ou da web, o Serviço de Calendário Web cria ou atualiza o Evento no calendário do usuário por meio da API do provedor de serviço de calendário.

A tabela a seguir resume esta forma de sincronização de calendário.

Recursos	Sincronizar Bidirecional
Status padrão	Recomendado e ativado por padrão assim que o calendário estiver integrado
Cobertura do Evento	Eventos de calendário com links do Zoom (eventos que não são do Zoom não são corrigidos)
Janela de correção do Evento	18 meses no total: 6 meses históricos + 12 meses futuros
Gatilho da Sincronização	Automático: nenhuma ação no Outlook ou na Google Agenda é necessária dos usuários
Calendários compatíveis	Google Agenda, Microsoft 365

A Sincronização Bidirecional agora está recomendada e ativada por padrão quando uma integração de calendário é estabelecida com o Microsoft 365. Esses Recursos ajudam a garantir que tanto as Zoom Meetings quanto os eventos de calendário que não são do Zoom permaneçam consistentes entre o Zoom e o Microsoft 365.

Os administradores podem configurar esses Recursos no nível de conta ou de grupo de usuário. Consulte nossa documentação de Suporte documentação de Suporte para mais informações.

Teste as Integrações com uma conta de usuário

Depois de concluído, teste a configuração das Integrações a partir de uma conta do Zoom e do Microsoft 365 sem privilégios de administrador para confirmar que as Integrações estão funcionando como esperado.

1. Navegue até o usuário Perfil página e localize a Integrações de Contato e Calendário na parte inferior da página.

2. Selecionar a opção para Configurar o serviço de Calendário e Contatos.

3. Selecionar Office 365 e clique Próximo(a).

4. Confirme as permissões que você gostaria de conceder acesso.

5. Autentique sua identidade com Microsoft 365.

6. Clique Aceitar.

Após a conclusão, o usuário deverá ser retornado à sua página de perfil com uma integração de calendário bem-sucedida.