Minhas Notas

Uma introdução ao Zoom My Notes

Visão geral

My Notes é um assistente de Observação pessoal para Zoom, reuniões de terceiros e presenciais

My Notes é um Recursos de anotações no aplicativo Zoom Workplace que oferece suporte a Zoom Meetings, reuniões de terceiros como Microsoft Teams ou Google Meet e discussões presenciais por meio de notas manuais e — quando o usuário ativa o processamento de dados de fala para texto e o áudio está disponível no Dispositivo local — transcrição automática da conversa. Ao contrário dos Recursos de resumo da reunião do Zoom, que são projetados para recapitulações amplas e de alto nível, My Notes pode produzir visões gerais mais granulares e detalhadas, incorporando quaisquer notas escritas pelo usuário capturadas no campo de texto livre durante a reunião com a transcrição da reunião, se ativada. Depois que a reunião termina, a saída pós-reunião enfatiza os tópicos e detalhes que o usuário registrou manualmente, ao mesmo tempo em que também captura informações relevantes do restante da conversa por meio da transcrição.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre ativando ou desativando e usando Minhas Notas.

As Minhas Notas servem como uma camada de contexto pessoal que ajuda o ZoomMate a funcionar com maior continuidade e relevância

O My Notes funciona como uma camada de contexto pessoal dentro da experiência mais ampla de IA do Zoom, capturando notas específicas do usuário, detalhes da reunião e contexto relacionado que podem persistir ao longo do tempo. Em vez de existir apenas como um elemento estático para gravar o que aconteceu em uma única conversa, o My Notes pode ajudar a preservar os detalhes, anotações e o contexto de acompanhamento que importam para o usuário individual. Isso pode dar ao ZoomMate uma base mais sólida para entender discussões anteriores, prioridades recorrentes e as próprias áreas de foco do usuário ao longo das reuniões e do trabalho relacionado.

Porque o My Notes pode capturar tanto conteúdo criado pelo usuário quanto contexto de reunião com suporte de IA, ele ajuda a fornecer ao ZoomMate uma visão mais contínua do trabalho do usuário ao longo do tempo. Isso pode melhorar a relevância de resumos posteriores, respostas a perguntas, identificação de tarefas, elaboração de acompanhamentos e outras experiências assistidas por IA que se beneficiam da percepção do que já foi discutido. Dessa forma, o My Notes não é apenas um lugar para armazenar informações, mas também um mecanismo para preservar o contexto pessoal que pode ajudar a tornar interações posteriores com IA mais informadas e mais úteis.

Como funciona

Minhas Notas usa acesso de microfone e áudio em nível de sistema operacional para Transcrever reuniões de terceiros e presenciais

Minhas Notas faz a transcrição de reuniões presenciais e de terceiros usando permissões do SO para Acessar o microfone selecionado pelo usuário e o áudio do sistema do dispositivo, mas esse acesso ao áudio no nível do SO é usado apenas quando um usuário ativa explicitamente o recurso Minhas Notas por meio de suas Configurações. Isso permite que a transcrição funcione além do Zoom Meetings, desde que o aplicativo Zoom Workplace esteja em execução no dispositivo e tenha sido concedida as permissões necessárias. Nesses cenários, a captura de áudio é regida pelas entradas do microfone e do áudio do sistema do dispositivo, em vez dos controles de Silenciar de um aplicativo de reunião de terceiros ou de um navegador, portanto a transcrição deve ser pausada ou interrompida diretamente no Minhas Notas quando a captura de áudio não for desejada.

Minhas Notas podem solicitar ao usuário que inicie uma nova nota quando a atividade do microfone do Dispositivo for detectada

O My Notes pode usar a deteção automática de atividade de voz para identificar quando o microfone do Dispositivo fica ativo e Exibir um aviso para iniciar uma nova nota. Este aviso pode aparecer numa variedade de cenários quotidianos em que o microfone é usado, incluindo participar ou organizar uma reunião num aplicativo ou navegador de terceiros, gravar um clipe num navegador da web, ou usar outras aplicações que ativam o microfone do Dispositivo.

Quando o My Notes está Ativo, o áudio é transmitido para a Zoom cloud para transcrição e geração de notas após a reunião

Quando um usuário ativa Meus Apontamentos, o aplicativo Zoom Workplace transmite o áudio da reunião para a Zoom cloud para gerar uma transcrição e oferecer suporte à geração de anotações pós-reunião. Os fluxos de dados desse processo variam dependendo de se o recurso está habilitado em uma reunião do Zoom ou em uma reunião de terceiros ou presencial.

No Zoom Meetings, o My Notes transcreve o áudio da reunião encaminhado pela sessão MMR da reunião

Nas Zoom Meetings, o My Notes usa o Multi-Media Router (MMR) da reunião para acessar o áudio compartilhado da reunião encaminhado para todos os participantes conectados. Esse áudio da reunião é processado pelo serviço de Reconhecimento Automático de Fala (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao Dispositivo do usuário e depois usada para fornecer Suporte à geração de notas pós-reunião. Neste contexto, a transcrição baseia-se no áudio da Zoom Meetings, e não em todo o áudio que se apresentar no Dispositivo local do usuário.

O diagrama a seguir ilustra como o My Notes funciona no Zoom Meetings:

Fluxos de dados para as Minhas Notas dentro de uma reunião do Zoom.

Em reuniões com terceiros e presenciais, o My Notes transcreve o áudio do dispositivo local encaminhado por meio de uma sessão MMR de usuário único

Se estiver ativado em reuniões de terceiros e presenciais, o My Notes usa acesso ao nível do sistema operativo ao microfone do usuário e ao áudio do sistema para capturar áudio local do Dispositivo para transcrição. Esse áudio local é encaminhado por uma sessão Multi-Media Router (MMR) de um único usuário e processado pelo serviço de Reconhecimento Automático de Fala (ASR) do Zoom para gerar uma transcrição, que é entregue ao Dispositivo do usuário e, mais tarde, pode ser usada para apoiar a geração de notas pós-reunião. Nesse contexto, a transcrição baseia-se exclusivamente no áudio transmitido a partir do Dispositivo local.

O diagrama a seguir ilustra como o My Notes funciona fora do Zoom Meetings:

Fluxos de dados do My Notes fora de uma reunião Zoom.

Depois que uma reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio não são retidos

O My Notes usa dados de áudio para gerar uma transcrição por meio dos serviços de transcrição do Zoom, mas não armazena gravações de áudio. Depois que a reunião termina e a transcrição é concluída, os dados de áudio usados para processamento são excluídos, enquanto as notas e transcrições resultantes permanecem salvas na conta Zoom do usuário, de acordo com as Configurações de retenção aplicáveis.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre Duração de retenção do My Notes.

Após as reuniões, o My Notes é salvo na conta Zoom do usuário e não é compartilhado com outros participantes

Depois que uma reunião termina, o My Notes é salvo na conta Zoom do usuário e pode ser acessado no Zoom hub (o repositório unificado de conteúdo do Zoom) na seção My Notes, no cartão da reunião da reunião Zoom associada e por meio do Zoom Canvas. Por padrão, o My Notes está Disponível apenas ao usuário que o criou e não é compartilhado automaticamente com o anfitrião da reunião ou outros participantes; no entanto, administradores de conta autorizados podem visualizá-lo por meio do portal de administração.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre acessando o My Notes.

O My Notes oferece suporte a 46 idiomas para transcrição em Zoom Meetings

A lista de idiomas suportados inclui:

Africâner Árabe Árabe (Golfo) Bengali Cantonês Catalão Chinês (Simplificado) Chinês (Tradicional) Croata Checo Dinamarquês Holandês Inglês Estónio Finlandês Francês (Canadá) Francês (França)	Galego Alemão Alemão (Suíça) Grego Hebraico híndi Húngaro Indonésio Italiano Japonês Coreano Letão Malaio Norueguês Persa Polaco	Português Romeno Russo Sérvio Eslovaco Somali Espanhol Sueco Tagalog Tâmil Telugu Tailandês Turco Ucraniano Vietnamita Zulu

My Notes suporta 12 idiomas para transcrição em reuniões presenciais e de terceiros

A lista de idiomas suportados inclui:

Árabe Chinês (Simplificado) Holandês Inglês Francês Alemão	Indonésio Italiano Japonês Coreano Português Espanhol

Controles de Recursos

As seções a seguir fornecem orientações sobre como usar o My Notes. Consulte a Central de suporte da Zoom para obter mais informações sobre usando Minhas Notas, e os Recursos e Configurações descritos abaixo.

Controles de Recursos do Zoom Meetings

O My Notes pode ser interrompido em reuniões do Zoom encerrando a transcrição ou restringindo o acesso dos participantes

A atividade do My Notes em uma reunião do Zoom tem dois Recursos: a própria Observação pessoal e a transcrição para geração de notas após a reunião. Os controles da reunião governam principalmente a geração da transcrição, incluindo se a transcrição pode continuar nessa reunião.

Os anfitriões de reuniões do Zoom podem interromper a transcrição ativa do My Notes para todos na reunião ou para participantes específicos. Os controles do anfitrião estão Disponível enquanto o anfitrião está na reunião e exigem uma versão suportada do cliente Zoom para computador (6.7.5 ou superior) para gerenciar a transcrição dos participantes.

Os anfitriões também podem gerenciar se os participantes têm permissão para usar o My Notes com transcrição nas reuniões que eles hospedam por meio das Configurações da web em Configurações → Notas → My Notes. Os administradores também podem Desabilitar o My Notes no nível da conta por meio das Configurações da web em Gerenciamento da conta -> Configurações da conta → Notas → My Notes.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre usando Minhas Notas e como interromper a transcrição do participante.

Os participantes da reunião podem solicitar que a transcrição seja interrompida

Os participantes da reunião não podem interromper diretamente o uso do My Notes por outro participante; no entanto, os participantes podem solicitar que o anfitrião interrompa o uso da transcrição durante a reunião. Quando isso ocorre, o anfitrião recebe a solicitação e pode escolher interromper a transcrição ou recusar a solicitação. Quando a transcrição é interrompida, outros Recursos da reunião que dependem da transcrição também são interrompidos.

Interromper a transcrição afeta a captura futura, não o que já foi capturado

Interromper a transcrição do My Notes impede que áudio adicional da reunião seja transcrito daqui em diante. A parte da transcrição que já tiver sido gerada antes de a transcrição ser interrompida permanecerá Disponível para o participante que iniciou o My Notes. Se o anfitrião também excluir os ativos associados da reunião, as transcrições geradas com o My Notes também serão excluídas, a menos que o participante tenha concluído e salvo a transcrição antes de o anfitrião interromper a transcrição.

A transcrição do My Notes termina automaticamente quando a reunião do Zoom termina

Quando o My Notes é usado em uma reunião do Zoom, o My Notes será interrompido automaticamente quando a reunião terminar. As notas e a transcrição associada permanecem acessíveis ao tomador de notas após a reunião por meio do Zoom hub, Zoom Canvas e do cartão da reunião, sujeitas às Configurações de retenção da conta para arquivos de notas e transcrições.

A visibilidade e o controle dependem da versão do anfitrião e das Configurações habilitadas

Quando a transcrição está ativa, os anfitriões e participantes da reunião veem um banner e um indicador de transcrição visível na janela da reunião, e podem identificar participantes que usam My Notes por meio de um ícone da lista de participantes. O controle do anfitrião sobre o uso da transcrição do My Notes pelo participante exige que o anfitrião da reunião esteja em uma versão de cliente suportada e que o uso da transcrição do My Notes pelos participantes seja permitido nas Configurações da reunião.

Controles de Recursos de Reuniões de Terceiros

As plataformas de reuniões de terceiros não fornecem controles do anfitrião para o My Notes

O My Notes pode ser usado durante reuniões de terceiros quando o aplicativo Zoom Workplace está em execução no Dispositivo do usuário e tem Permissão para acessar o microfone do Dispositivo e o áudio do sistema. Nesses cenários, o My Notes opera como uma ferramenta local, iniciada pelo usuário, de tomada de notas e transcrição, em vez de como um recurso de reunião controlado pela plataforma de terceiros.

Os anfitriões de reuniões de terceiros não têm um mecanismo nativo para impedir que um participante use o My Notes. O My Notes não depende das Configurações ou Permissões do anfitrião de terceiros para funcionar e pode continuar transcrevendo o áudio do dispositivo mesmo quando existem controles do lado do anfitrião na plataforma de terceiros.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre usando Minhas Notas.

Os usuários, e não os anfitriões da reunião, controlam quando o My Notes começa e para em reuniões de terceiros

O uso do My Notes em reuniões de terceiros exige ação do usuário para iniciar a transcrição, e os usuários podem controlar se aparecem prompts automáticos que sugerem iniciar uma nova nota. Depois que a transcrição está ativa, os usuários devem pausar ou interromper a transcrição dentro do My Notes quando a captura de áudio não for desejada.

Os controles de Silenciar do aplicativo de terceiros não interrompem a transcrição do My Notes quando a captura de áudio do dispositivo está ativa

Quando a transcrição do My Notes está Habilitada, o My Notes captura áudio do Dispositivo do usuário usando Permissão do sistema operacional para entrada do microfone e o áudio do sistema. Como resultado, silenciar dentro de um aplicativo de reunião de terceiros ou navegador não impede que o My Notes transcreva o áudio detectado pelo Dispositivo, e a transcrição deve ser pausada ou interrompida diretamente dentro do My Notes quando a captura de áudio não for pretendida.

Por exemplo, se um usuário se silencia em uma reunião do Microsoft Teams usando o aplicativo Teams, o microfone local do Dispositivo pode permanecer Ativo mesmo que o usuário esteja silenciado no Teams. Como resultado, quaisquer palavras que o usuário diga em voz alta enquanto estiver silenciado ainda podem ser capturadas pelo My Notes e aparecer na transcrição e nas notas resultantes. Para impedir a transcrição contínua, o usuário deve pausar ou interromper a transcrição diretamente no My Notes.

Nota

Isso não se aplica ao Zoom Meetings, onde a transcrição usa o Multi-Media Router da reunião. Consequentemente, se um usuário estiver silenciado em uma reunião do Zoom, seu áudio não será capturado pelo My Notes.

Responsabilidade do usuário e expectativas de aviso em reuniões de terceiros

Quando o My Notes é usado fora do Zoom Meetings, os usuários que habilitam o recurso recebem um lembrete para seguir as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso. Quando usado em reuniões de terceiros, o My Notes não fornece aos participantes indicadores nativos da reunião do Zoom nem solicitações gerenciadas pelo anfitrião para interromper a transcrição.

A rotulagem dos falantes não identifica os participantes pelo nome

Em reuniões de terceiros e presenciais, as transcrições usam rótulos genéricos de falante (por exemplo, “Speaker 1” e “Speaker 2”) em vez de nomes de participantes.

Limitações

O My Notes não foi projetado para ser usado com Zoom Phone, central de contato Zoom, Zoom Rooms ou o cliente da web

O My Notes não foi projetado para ser usado com Zoom Phone, central de contato Zoom, Zoom Rooms ou o cliente da web. A funcionalidade completa do My Notes depende de versões suportadas do cliente Zoom para computador e dos requisitos do sistema operacional do Zoom Workplace.

My Notes está Disponível para contas que usam os modelos de serviço Federated e ZM+ do Zoom

My Notes está atualmente Disponível para contas hospedadas em ambientes que usam o modelo de serviço Federated ou ZM+ do Zoom. My Notes não está Disponível para Clientes/clientes que usam Somente Modelos Hospedados pelo Zoom (ZMO).

Os controles de retenção zero de dados do resumo da reunião não governam My Notes

O Zero Data Retention (ZDR) do Zoom não é compatível com My Notes. A retenção do My Notes, incluindo as transcrições do My Notes, é gerenciada por meio de Configurações de retenção separadas.

Consulte a Central de suporte do Zoom para mais informações sobre gerenciando a retenção de Notes.