> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md). # Gebruikerservaring Deze sectie behandelt de ervaring van de gebruiker met Reservering werkruimte, inclusief het lezen van de plattegrond, het reserveren van een werkruimte en het inchecken voor een reservering. ### Een werkruimte reserveren In de volgende secties worden verschillende manieren beschreven waarop een gebruiker Access kan krijgen tot Reservering werkruimte en een reservering kan maken in verschillende Zoom-applicaties.
#### Een reservering maken vanuit de Zoom Workplace desktop-app 1. Open de Zoom Workplace app. 2. Klik op de **Werkruimtes** pictogram op de navigatiebalk bovenaan het venster.\\
3. (Optioneel) Als het pictogram Werkruimtes niet zichtbaar is, klik op het **…Meer** pictogram en Selecteer het pictogram Werkruimte. 4. Klik op de **+ Reserveren** knop bovenaan het venster om een reservering te maken.\\
5. (Optioneel) Klik op **Mijn reserveringen** rechtsboven in het venster als je een bestaande reservering hebt. 6. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en extra reserveringen te maken. #### Een reservering maken via het Zoom-webportal 1. Blader naar [zoom.com](http://zoom.com/). 2. Klik op **aanmelden**. 3. Klik op de **Werkruimtes** vervolgkeuzemenu aan de linkerkant van het Scherm.\\
4. Klik op **Reservering werkruimte** om een reservering te maken of je bestaande reserveringen te bekijken. 5. Klik op de **+ Reserveren** knop bovenaan het Scherm om een reservering te maken.\\
6. (Optioneel) Klik op **Mijn reserveringen** rechtsboven op het Scherm als je een bestaande reservering hebt. 7. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en extra reserveringen te maken.\\
#### Een reservering maken vanuit de mobiele Zoom-app 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op de **… Meer** pictogram en Selecteer het **Werkruimtes** pictogram.\\
3. (Optioneel) Tik op de **Opnieuw ordenen** link en verplaats het pictogram Werkruimtes naar je primaire applade. Dit bespaart een stap de volgende keer dat je een bureau of ruimte moet reserveren. 4. Tik op de **+ pictogram** aan de rechterkant van het Scherm om een reservering te maken.\\
5. (Optioneel) Tik op de **Mijn reserveringen** Tabblad bovenaan de app als je een bestaande reservering hebt. 6. (Optioneel) Tik op de vervolgkeuzelijst van de huidige kantoorplattegrond om een andere kantoorplattegrond te selecteren en extra reserveringen te maken. #### (Optioneel) Een reservering maken met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook of de Zoom Chrome-extensie Gebruikers kunnen ook rechtstreeks bureaus reserveren vanuit Outlook of Chrome met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook of de Zoom Chrome-extensie. Bureaus verschijnen als opties naast vergaderruimten, en zodra ze zijn geboekt, verschijnt de reservering in het agenda Evenement. Zie voor meer informatie het Zoom-ondersteuning-artikel [Planning van werkruimtebureaus met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook en de Zoom Chrome-extensie](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0078687). ### Uitgebreide reserveringsfuncties voor gebruikers Deze sectie biedt aanvullende informatie over geavanceerde reserveringshulpmiddelen die Beschikbaar zijn voor Reservering werkruimte-gebruikers. #### Terugkerende reserveringen beheren De functie voor terugkerende reserveringen erkent dat veel gebruikers voorspelbare behoeften aan werkruimte hebben. In plaats van elke dag of week afzonderlijke boekingen te maken, kunnen gebruikers patronen instellen die automatisch hun voorkeursruimtes reserveren. Het systeem ondersteunt dagelijkse patronen voor gebruikers die regelmatig naar kantoor komen, wekelijkse patronen voor degenen met specifieke kantoordagen en maandelijkse patronen voor terugkerende evenementen of vergaderingen. Zie voor meer informatie over terugkerende reserveringen het Zoom-ondersteuning-artikel [Terugkerende werkruimte-reserveringen maken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058073). Gebruikers kunnen terugkerende reserveringen wijzigen als afzonderlijke gebeurtenissen of als een volledige reeks. Deze flexibiliteit is geschikt voor zowel permanente Planning-wijzigingen als eenmalige uitzonderingen. Het systeem behoudt de relatie tussen gebeurtenissen, zodat wijzigingen in de reeks geen invloed hebben op eerder gewijzigde afzonderlijke gebeurtenissen. De vooraf ingestelde limiet voor terugkerende reserveringen brengt zowel planningsbehoeften als beschikbaarheid van ruimte in balans; daardoor wordt voorkomen dat gebruikers ruimtes voor langere perioden monopoliseren, terwijl ook een praktische hoeveelheid voorafgaande Planning mogelijk blijft. #### Tijdlijnweergave voor visuele ruimteplanning De tijdlijnweergave verbetert hoe gebruikers de beschikbaarheid van werkruimte visualiseren met een chronologisch overzicht van alle reserveringen en ruimtes op een verdieping. Gebruikers kunnen direct tijdvakken identificeren, zien wie aangrenzende ruimtes heeft gereserveerd en verkeerspatronen voor verschillende gebieden beter begrijpen. Reserveringen maken vanuit de tijdlijnweergave houdt simpelweg in dat je klikt en sleept over de gewenste periode voor een Beschikbaar ruimte. Deze interface voor directe manipulatie elimineert het meerstapsproces van traditionele boekingsformulieren, waardoor gebruikers ruimtes kunnen reserveren zo snel als ze hun behoeften kunnen visualiseren. #### Intelligente kamervoorstellen De functie voor kamervoorstellen past intelligente analyse toe om gebruikers te helpen snel ruimtes te vinden zonder handmatig te zoeken. Bij het starten van een reservering evalueert het systeem meerdere factoren om aanbevelingen te genereren. Deze factoren omvatten: * Vereisten voor vergaderingscapaciteit, waarbij kamers worden voorgesteld die plaats bieden aan alle deelnemers * Nabijheid van de andere reserveringen van de gebruiker die dag, waardoor de reistijd tussen vergaderingen wordt geminimaliseerd * Historische gebruikspatronen die prioriteit geven aan vaak gebruikte kamers Het suggestie-algoritme leert voortdurend van boekingspatronen en verbetert zijn aanbevelingen. Als een team bijvoorbeeld consequent kamers met whiteboards boekt voor hun brainstormsessies, geeft het systeem prioriteit aan vergelijkbare kamers voor de toekomstige boekingen van dat team. ### Inchecken voor een reservering Gebruikers kunnen inchecken voor een gereserveerde werkruimte op hun desktop via de Zoom app, met een mobiel Apparaat, of via een web Browser en het Zoom-webportal. Voor bureaus en alleen-op-reservering kamerwerkruimtes kun je QR-codes afdrukken en deze op werkruimtes plaatsen voor een eenvoudige check-in. En, zoals eerder vermeld, kunnen gebruikers, wanneer automatische reserveringen zijn ingeschakeld voor USB-C-apparaten, hun laptop via USB-C verbinden met het boekingsapparaat voor geautomatiseerde check-ins. Zie het artikel van Zoom-ondersteuning [In- en uitchecken van een Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058345) voor meer informatie. #### Check in met de Zoom Workplace desktop-app 1. Open de Zoom Workplace app. 2. Klik op de **Werkruimtes** Tabblad. 3. Access en check in voor je reservering op de volgende manieren: 1. Gebruik **Mijn reserveringen**: 1. Klik in de rechterbovenhoek op **Mijn reserveringen**. 2. Klik onder de reservering waarvoor je wilt inchecken op Inchecken. 2. Gebruik je **avatar** op de plattegrond: 1. Klik op je avatarpictogram op de plattegrond. 2. Klik op **Inchecken**. 4. Als een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, klik je op **Inchecken**. #### Check in via het Zoom-webportal 1. Je kunt Access krijgen tot en inchecken voor je reservering op de volgende manieren: 1. Access **Mijn reserveringen**: 1. [Bekijk je aankomende reserveringen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059634#h_01FR0VT3M0V6FFWYPG4KV9WEMR). 2. Zoek en Selecteer de aankomende reservering waarvoor je wilt inchecken. 3. Klik op **Inchecken**. 2. Open je avatar op de plattegrond: 1. Aanmelden bij de [Zoom-webportal](https://zoom.us/profile). 2. Klik in het navigatiemenu op **Reservering werkruimte**. 3. Klik op **je avatar**. 4. Klik op **Inchecken**. 2. Als een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, klik je op **Inchecken** om te bevestigen. #### Check in met de mobiele Zoom-app 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op de **… Meer** pictogram en Selecteer het **Werkruimtes** pictogram.\\
3. Tik op de **Mijn reserveringen** Tabblad boven aan het Scherm om je reserveringen te zien. 4. Tik op de **Inchecken** knop om je reservering te activeren. 5. Als een Verificatie-dialoogvenster wordt weergegeven, tik je op **Inchecken** om te verifiëren. #### Inchecken met een QR-code 1. Open de mobiele Zoom-app. 2. Tik op je **profielafbeelding** in de linkerbovenhoek van het Scherm. 3. Tik op de **QR-codepictogram** in de rechterbovenhoek van het Scherm.\\
4. Scan de QR-code die bij je gereserveerde werkruimte is geplaatst. {% hint style="info" %} Gebruikers kunnen ook hun eigen camera gebruiken om de QR-code te scannen, waarna ze worden doorgestuurd naar de mobiele Zoom-app om in te checken. {% endhint %} ### Aanvullende check-inmethoden In deze sectie worden de aanvullende check-inmethoden beschreven die beschikbaar zijn voor configuratie naast QR-codes. #### Automatische check-in op basis van wifi Wanneer de apparaten van gebruikers Verbinden met het geconfigureerde wifi-netwerk van het kantoor, detecteert de Zoom app deze verbinding en verwerkt deze automatisch hun check-ins voor elke Actief bureaureservering. Dit naadloze proces vereist geen handeling van de gebruiker, behalve hun normale routine om verbinding te maken met het kantoornetwerk. Zie voor meer informatie over het instellen van wifi-check-ins het artikel van Zoom-ondersteuning [Automatische check-in in- of uitschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074750). Als alternatief kunnen beheerders het systeem Configureer om bevestiging te vragen vóór automatische check-in, waarbij gemak in balans wordt gebracht met de voorkeur van de gebruiker. {% hint style="info" %} De WiFi-check-in Functie(s) is alleen van toepassing op bureaureserveringen, omdat wordt erkend dat gebruikspatronen van de vergaderruimte verschillen van de behoeften van een individuele werkruimte. Vergaderruimten vereisen nog steeds handmatige check-in of aanwezigheidsdetectie via ruimtesensoren om nauwkeurigere registratie voor deze gedeelde middelen te ondersteunen. {% endhint %} #### Automatische reserveringen via USB Wanneer ingeschakeld door een beheerder of accounteigenaar, laat deze Functie(s) gebruikers direct inchecken bij of een werkruimte reserveren door simpelweg hun laptop aan te sluiten op het check-in Apparaat met een USB-C-verbinding. Als de werkruimte vrij is, maakt en bevestigt de verbinding zowel de reservering; als iemand die plek al heeft geboekt, ontvangt de gebruiker een melding dat deze bezet is. Dit vermindert de afhankelijkheid van QR-codes of handmatige zoekacties naar bureaus en helpt reserveringsprocessen te stroomlijnen. Om deze Functie(s) te gebruiken, moet de Organisatie een Pro-, Zakelijk-, Onderwijs- of Onderneming Zoom-account hebben en beschikken over een abonnement op Reservering werkruimte, Zoom Rooms of telefoon in gemeenschappelijke ruimte. Op dit moment wordt deze functie alleen ondersteund op de Logi Dock Flex, een door Zoom gecertificeerd Apparaat. #### Flexibele check-in- en verlengingsopties Met de overlappende check-inmogelijkheid kunnen gebruikers inchecken op hun reservering, zelfs wanneer de vorige bezetter niet formeel heeft uitgecheckt. Deze Functie(s) voorkomt knelpunten tijdens drukke overgangsperioden, zoals de gebruikelijke wisseling van de middagvergadering, terwijl aanwezigheidsregistraties behouden blijven. Wanneer gebruikers extra tijd nodig hebben in hun werkruimte, kunnen ze rechtstreeks verlengen vanaf Planning-displays zonder door meerdere prompts of bevestigingen te hoeven navigeren. De bijgewerkte QR-codes ondersteunen meerdere functies naast eenvoudige check-in, waardoor gebruikers vroeg kunnen uitchecken wanneer ze vertrekken voordat hun reservering eindigt, hun huidige boeking kunnen verlengen wanneer ze meer tijd nodig hebben, of zelfs nieuwe reserveringen kunnen maken voor Beschikbaar gestelde ruimtes. Mogelijkheden voor check-in op afstand stellen gebruikers, wanneer ingeschakeld door beheerders, in staat hun reservering te bevestigen vanuit agenda-uitnodigingen of chatberichtmeldingen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/user-experience.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.