# Overzicht Zoom Workspace Reservation stelt gebruikers in staat verbinding te maken met kantoorruimtes door bureaus, vergaderzalen en openbare ruimtes te reserveren via het Zoom-platform vanaf het web, de desktopclient of andere Zoom-compatibele apparaten. ### Workspace Reservation toont uw kantoorplattegronden die medewerkers kunnen gebruiken om kantoorruimte te reserveren Met Workspace Reservation kunnen gebruikers kantoorplattegronden in realtime bekijken voor beschikbaarheid op specifieke data en reserveringen maken om een persoonlijke werkplek binnen het kantoor veilig te stellen. ### Workspace Reservation stelt u in staat de beschikbaarheid van specifieke locaties, ruimtes, bureaus, kamers en apparaten aan te passen Via het webportal kan een beheerder of gemachtigde gebruiker een kantoorplattegrond uploaden en gebieden aanduiden als reserveerbare werkruimtes, waaronder bureaus, vergaderzalen, telefoons in gemeenschappelijke ruimtes en meer. ### Voeg Zoom Rooms toe aan Workspace Reservation-plattegronden en reserveer ze met de Zoom-app Verbeter uw werkplekbeheer door Zoom Rooms te integreren met uw Workspace Reservation-plattegronden. Dit zorgt voor gestroomlijnd beheer van reserveringen rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat met behulp van de Workspace Reservation-mobiele app-integratie binnen de Zoom-mobiele app. ### Gebruikers kunnen een werkplek reserveren vanuit een browser, vanaf hun desktop of bij een kiosk binnen het kantoor Gebruikers kunnen op verschillende handige manieren een werkplek reserveren: via het webportal, de Zoom-desktopapplicatie, de Zoom-mobiele app of een Zoom-kiosk binnen het kantoor. ### Gebruikers kunnen zich aanmelden bij gereserveerde werkplekken met een QR-codelezer binnen de Zoom-app Gebruikers kunnen zich aanmelden bij gereserveerde werkplekken met apparaten die verbinding kunnen maken met Zoom-services (zoals een Personal Zoom Room of een telefoon geconfigureerd voor Zoom) door een QR-code te scannen of hun gegevens op het scherm in te voeren. Gebruikers kunnen zich ook aanmelden bij werkplekken zonder speciale apparaten die verbinding maken met Zoom-services. Ze kunnen dit doen door een geprinte QR-code bij een bureau te scannen of de Zoom-app op afstand te gebruiken. Als de gebruiker zich aanmeldt bij een Zoom-compatibel apparaat met de QR-lezer die beschikbaar is in de Zoom Mobile App, wordt de gebruiker automatisch aangemeld bij het Zoom-compatibele apparaat met zijn Zoom-gegevens, waardoor het verificatieproces wordt versneld en vereenvoudigd. {% hint style="info" %} Gebruikers kunnen ook hun ingebouwde camera gebruiken om de QR-code te scannen; deze zal hen naar de Zoom Mobile App leiden om in te checken. {% endhint %} ### Workspace Reservation-statistieken, rapportagegegevens en gebruiksanalyses zijn beschikbaar in het Dashboard Beheerders en gemachtigde gebruikers kunnen Workspace Reservation-statistieken, rapporten en analyses bekijken in het Dashboard. Deze gegevens omvatten het totale aantal reserveringen, benutting en incheckpercentages, resultaten van vragenlijsten en meer.
Organisaties kunnen tot zes maanden aan historische gegevens analyseren, waarmee patronen in werkplekgebruik zichtbaar worden die vastgoedstrategieën en middelenallocatie informeren. De vooruitziende mogelijkheden van het Dashboard stellen beheerders in staat toekomstige data te selecteren en aankomende reserveringen te bekijken, zodat ze capaciteitsbehoeften kunnen inschatten en zich kunnen voorbereiden op periodes met hoge vraag. Het systeem biedt afzonderlijke rapportagestromen voor bureaus en vergaderruimtes. Voor elke categorie kunnen beheerders reserveringspercentages, incheckpercentages en feitelijke benuttingsstatistieken monitoren. Dit gedetailleerde overzicht onthult belangrijke inzichten, zoals vergaderruimtes die vaak worden geboekt maar zelden worden gebruikt, of bureaugebieden die consequent hun capaciteit bereiken. De toevoeging van no-show-tracking en automatische vrijgavestatistieken geeft inzicht in de kloof tussen beoogd en daadwerkelijk ruimtegebruik, waardoor organisaties de werkelijke bezettingsgraden versus reserveringspercentages kunnen begrijpen. Beheerders kunnen ook gegevens over meerdere locaties tegelijk vergelijken. Door tot zes verdiepingen of zes gebouwen tegelijk te selecteren, kunnen facilitair managers benuttingsonevenwichtigheden in hun portfolio identificeren. ### Optionele bezoekersbeheer stroomlijnt gasttoegang met digitale badge-printing Zoom’s Visitor Management stelt gebruikers in staat gasten uit te nodigen voor het kantoor met eenvoudige workflows, meldingen te ontvangen wanneer een gast arriveert en badge-printing te starten. Gebruikers kunnen zelfs een speciale Zoom-compatibele ruimte voor gasten reserveren met Workspace Reservation. ### Automatisch WiFi-inchecken registreert daadwerkelijk gebruik van werkplekken Organisaties kunnen gebruikers automatisch inchecken voor hun werkplekreserveringen wanneer ze verbinding maken met een kantoornetwerk via WiFi. Deze functie helpt het verschil tussen reserveergedrag en daadwerkelijke aanwezigheid aan te pakken. Gebruikers kunnen automatisch inchecken wanneer ze hun laptops via USB-C aansluiten op ondersteunde hardware. Op dit moment ondersteunt alleen de Logi Dock Flex (een Zoom Certified-apparaat) deze functie. Voor meer informatie over automatisch inchecken met een apparaat, zie het Zoom Support-artikel [Automatisch inchecken van reserveringen inschakelen via USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579).