> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md).
# Beheerderservaring
Deze sectie behandelt de ervaring van de beheerder in Reservering werkruimte, inclusief het definiëren van roltoegang, het vaststellen van de gebouwhiërarchie, het maken van plattegronden, het selecteren van functie-instellingen en het uitvoeren van andere beheerderfuncties.
### Roltoegang definiëren voor Reservering werkruimte
Standaard hebben alle beheerders toegang tot de account Instellingen van Reservering werkruimte. Ze kunnen echter ook aangepaste rollen maken met expliciete toegangsrechten.
1. Als een Zoom-account Eigenaar of beheerder die bevoegd is om rollen te bewerken, gaat u naar de [Rollenbeheer](https://zoom.us/role#/) pagina in het webportaal.
{% hint style="info" %}
U moet beheerderstoegang hebben om de Rollenbeheer-pagina te zien. Als de bovenstaande link een `Access beperkt (200)` fout weergeeft, neem dan contact op met uw Zoom-beheerder voor toegang tot de Rollen Functie(s).
{% endhint %}
2. Klik op de **potloodpictogram** naast de rol die u aan het bewerken bent.
3. Navigeer naar de **Beheer van werkruimtes** subsectie en definieer de roltoegang naar wens.
4. Herhaal dit voor eventuele extra rollen.
### Configuratie van Reservering werkruimte
Deze sectie biedt stappen voor het configureren van Reservering werkruimte van begin tot eind.
{% hint style="warning" %}
De volgende instructies bieden een lineaire configuratie-ervaring voor nieuwe Reservering werkruimte-beheerders. Hoewel alternatieve configuratiemethoden mogelijk zijn, raadt Zoom aan deze instructies in de aangegeven volgorde te volgen om vertrouwd te raken met de kernconcepten en de structuur van de service.
{% endhint %}
#### Stap één: integreer uw agenda-service
Om nauwkeurige reserveringen en beschikbaarheid te behouden, moet Reservering werkruimte integreren met uw agenda serviceprovider. Elke te reserveren werkruimte vereist een gekoppelde agendabron, beheerd door een account van de agenda serviceprovider.
Als uw account al een agenda-integratie heeft geconfigureerd in uw Zoom-account, [ga door naar de volgende stap](#_52wj26umcu9g). Als uw account dat doet *niet* een agendadienst geconfigureerd hebben, of als u niet bekend bent met het configureren van een agenda-resourceaccount en agenda-resources, raadpleeg dan een van onze agenda-integratiegidsen voor [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Uitwisseling](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), of [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) om dit proces te voltooien. Zoom Rooms ondersteunen ook de Zoom Calendar-service.
{% hint style="info" %}
De bovenstaande gidsen voor agenda-integratie verwijzen naar agenda-integraties voor Zoom Rooms. Reservering werkruimte gebruikt dezelfde agenda-functionaliteit als Zoom Rooms en vereist dezelfde configuraties. Gebruikers kunnen alle instructies volgen zoals verstrekt, of stoppen bij de sectie *Hoe de agenda-service aan Zoom Toevoegen* en voltooi die stappen via de **Beheer van werkruimten:** [Pagina voor agenda-integratie](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) in plaats daarvan indien gewenst.
{% endhint %}
#### Stap twee: Maak uw Locatiehiërarchie
De configuraties van Reservering werkruimte zijn gebaseerd op de Locatiehiërarchie van een account. U **moet** Configureer deze voordat u een plattegrond maakt of werkruimtelocaties aanwijst.
Als uw account al een bestaande Locatiehiërarchie heeft, [ga door naar de volgende stap](#_rwxseqwi2v5r). Als uw account geen bestaande hiërarchie heeft, voert u de volgende stappen uit:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als een beheerder met de Bevoegdheid om account Instellingen te bewerken.
2. Klik op de **Beheer van werkruimtes** klap omlaag uit en Selecteer vervolgens **Werkruimten.**
3. Klik **+ Toevoegen Locatie**. Een **Toevoegen Locatie**Pop-upvenster verschijnt.
4. In het Pop-upvenster kunt u uw Werkruimten-omgeving aanpassen door een hiërarchische systeemindeling te maken en de locaties te kiezen die u nodig hebt voor uw Organisatie.
5. Klik **Voltooien** wanneer uw structuur correct wordt weergegeven.
6. Het **Werkruimten**pagina geeft nu een directorydeelvenster weer, inclusief een reeks tabbladen voor **Verdiepingen**, **Gebouwen**, **Campussen**, **Steden**, **Staten**, en **Landen/Regio's**, afhankelijk van uw configuratie.
{% hint style="info" %}
Wanneer u deze actie voor het eerst uitvoert, krijgt elk niveau automatisch een Standaard Locatie toegevoegd. U kunt deze locaties op elk moment hernoemen of verwijderen via de **Bewerken** functie.
{% endhint %}
7. Voor elk locatieniveau in uw hiërarchie Selecteer het bijbehorende Tabblad en klik op **+ Toevoegen Verdieping/Gebouw/Stad/etc.** om uw kantoorinfrastructuur op te bouwen.
{% hint style="danger" %}
Het verdiepingsniveau is noodzakelijk om Reservering werkruimte te configureren. Ga niet verder als uw hiërarchie geen verdiepingsniveau bevat.
{% endhint %}
Raadpleeg voor meer informatie onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van de Reservering werkruimte-Locatiehiërarchie](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Optioneel) Configureer buurten voor gecontroleerde toegang**
Om de flexibiliteit die flexwerken biedt in evenwicht te brengen, houden buurten ook rekening met de noodzaak om teamnabijheid en organisatorische indeling te behouden.
Nadat u uw Locatiehiërarchie hebt opgezet, kunt u specifieke gebieden van elke verdieping aanwijzen als **buurten** met regels voor gecontroleerde toegang. Deze Functie(s) stelt Organisaties in staat om de samenhang van teams te behouden en tegelijkertijd de algehele ruimte-efficiëntie te maximaliseren.
Elke buurt krijgt een beschrijvende naam en kan worden toegewezen aan specifieke gebruikersgroepen of individuen. De echte kracht van buurten ligt in hun tijdgebonden flexibiliteit. Beheerders kunnen een buurt van maandag tot en met woensdag exclusief Beschikbaar maken voor het financiële team, en deze vervolgens op donderdag en vrijdag openstellen voor alle medewerkers. Deze aanpak biedt teams gereserveerde ruimte wanneer ze moeten samenwerken en voorkomt tegelijkertijd onderbenutting tijdens perioden met minder vraag.
Tijdzoneondersteuning binnen buurten komt tegemoet aan Organisaties die zich over meerdere regio's uitstrekken. Elke buurt kan werken met zijn eigen tijdzone-instellingen, zodat toegangsregels correct worden toegepast, ongeacht waar beheerders of gebruikers zich bevinden.
#### Stap drie: Verdiepingen toevoegen
Nadat u de hoofdstructuur voor uw kantoren hebt opgezet, vereist elke Locatie **vereist** ten minste één verdiepingsniveau om Reservering werkruimte te gebruiken. Voeg verdiepingsniveaus toe aan elk gebouw/elke campus/stad/etc. binnen uw hiërarchie door de volgende stappen uit te voeren:
1. Access **Werkruimtebeheer.**
2. Klik op de **Verdiepingen** Tabblad.
3. Klik op de **+ Verdieping toevoegen** knop in de rechterbovenhoek, en er verschijnt een **Nieuwe verdieping toevoegen** panel.
4. Voer in het panel informatie in voor de **Naam van de verdieping.**
5. (Optioneel) Voer informatie in voor de **Beschrijving.**
6. Selecteer de Locatie waar u uw verdieping in uw hiërarchie wilt plaatsen.
7. Klik **Opslaan en nog een toevoegen** om meer verdiepingen toe te voegen voor elk van uw locaties.
8. Klik **Voltooien** wanneer u klaar bent.
#### Stap vier: Maak de reserveerbare werkruimten van elke verdieping
Nadat uw verdiepingen zijn gemaakt, kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker reserveerbare werkruimten voor de verdieping maken, die later in het proces worden toegewezen.
Om werkruimten voor een verdieping te maken:
1. Access **Werkruimtebeheer.**
2. Klik op een bestaande verdieping in het **Verdieping** Tabblad.
3. Zodra de verdieping is geselecteerd, klikt u op **+ Werkruimten toevoegen**, en er verschijnt een zijpanel aan de rechterkant van uw Scherm.
4. Onder **Werkruimtetype**, Selecteer een **Bureau** of **Alleen reserveringsruimte**.
{% hint style="info" %}
Alle Zoom Rooms moeten worden gemaakt via de [Zoom Rooms-interface](https://zoom.us/location) door een beheerder of geautoriseerde gebruiker. Raadpleeg voor aanvullende informatie onze ondersteuningsdocumentatie voor instructies over het inschakelen van [Zoom Phone-apparaten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering werkruimte.
{% endhint %}
5. Invoeren van de **Bureaunaam** of **Ruimtenaam**.
6. Onder **Agenda**, Selecteer een agendaresource om te koppelen aan het bureau of de kamer (vereist voor reserveringsfunctionaliteit).
7. (Optioneel) Onder **Assets (Optioneel)**, voeg handmatig assets toe of selecteer assets die aan het bureau zijn gekoppeld (zoals een duale monitor, zit-sta-bureau, enz.).
8. Klik **Opslaan en nog een toevoegen** om nog een werkruimte toe te voegen totdat het klaar is.
9. Klik **Voltooien** om uw wijzigingen op te slaan.
**(Optioneel) Maak permanente bureautoewijzingen en gebruik goedkeuringsworkflows voor werkruimtes met hoge vraag**
Beheerders kunnen ook permanente toewijzingen maken voor specifieke gebruikers. Zie voor meer informatie het artikel van Zoom-ondersteuning [Wijs een enkele of meerdere gebruikers aan om specifieke werkruimten te reserveren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Goedkeuringsworkflows voor veelgevraagde of gespecialiseerde werkruimtes bieden een formeel aanvraag- en beoordelingsproces voor premiumlocaties, directieruimtes of ruimtes met speciale apparatuur. Wanneer "Goedkeuring vereist" wordt ingeschakeld voor een werkruimte, worden alle reserveringsaanvragen doorgestuurd naar aangewezen goedkeurders, die beheerders van Werkruimtebeheer of reserveringsbeheerders kunnen zijn.
Voor meer informatie over goedkeuringsworkflows, zie het Zoom-ondersteuning-artikel [Introductie van goedkeuringsproces voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Stap vijf: een plattegrond uploaden
Nadat de werkruimtes op uw verdieping zijn gemaakt, uploadt u de afbeelding van de plattegrond van de verdieping — deze wordt aan gebruikers getoond wanneer zij een ruimte selecteren — om de locaties van reserveerbare werkruimtes voor toewijzing voor te bereiden. Om een plattegrond te uploaden:
1. Access **Beheer van werkruimtes**.
2. In het hiërarchiemenu aan de linkerkant van uw Scherm, Selecteer de hiërarchie met de bijbehorende plattegrond die u wilt uploaden.
3. Klik op de **Bewerken** knop naast de gewenste verdieping.
4. Klik **+ Toevoegen floor map** knop om de kaart van de geselecteerde verdieping als afbeeldingsbestand te uploaden.
5. Nadat de afbeelding is geüpload, klik **Sluiten** in de rechterbovenhoek.
6. Herhaal dit voor alle toepasselijke verdiepingen of ga door naar de Volgende stap om werkruimte-locaties toe te wijzen.
Raadpleeg voor meer informatie onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van Reservering werkruimte-plattegronden](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Stap zes: Werkruimtes Toewijzen aan uw plattegrond
Als alle vorige stappen zijn uitgevoerd, kunnen werkruimtes nu aan de plattegrond worden toegewezen. Om werkruimtes toe te wijzen:
1. Access **Beheer van werkruimtes**.
2. Klik in de hiërarchie aan de linkerkant van uw Scherm op een Locatie en Selecteer de verdieping waaraan u werkruimtes Toewijzen.
3. Als er al een plattegrond is geüpload, klik **Plattegrond bewerken**. Als er geen plattegrond Beschikbaar is, klik **+ Toevoegen vloerplattegrond**, en upload de kaart van de geselecteerde verdieping.
4. Het volgende Scherm zal de geüploade plattegrond weergeven met een menupanel aan de linkerkant van de pagina, met **Toevoegen van werkruimten aan kaart, bureaus, kamers**, **Kiosken**, en **Alleen digitale display** werkruimtes Beschikbaar.\\
5. Selecteer een werkruimte om op de kaart te plaatsen (*bijv.*, een vergaderzaal).
6. Sleep de naam van de gewenste werkruimte van het linkerpaneel naar de Locatie op de plattegrond.
1. Indien van toepassing, pas de afmetingen van de werkruimte aan zodat deze past bij de plattegrond.
2. De afmetingen van bureaubladpictogrammen kunnen worden aangepast met behulp van een schuifregelaar onder de plattegrond.
3. Toewijzing van Kiosken en digitale display aan de plattegrond wordt weergegeven een “U bent hier”-marker wanneer u de plattegrond bekijkt vanaf het Apparaat.
7. Toewijzen een agendaresource als er nog geen is toegewezen.
8. Bevestig dat eventuele toepasselijke assets zijn toegepast op de werkruimte en klik **Opslaan** als u klaar bent.
9. Herhaal indien nodig stappen 5-8 om alle werkruimtes, kiosken en digitale display toe te passen op de plattegrond.
10. Als u klaar bent, klikt u op **Opslaan** en **Sluiten** in de rechterbovenhoek van het Scherm.
11. Herhaal indien nodig totdat alle plattegronden zijn geconfigureerd.
#### (Optioneel) Stap Zeven: Configureer wayfinding voor binnennavigatie
Wayfinding transformeert de vaak frustrerende ervaring van het vinden van een gereserveerde werkruimte in grote of onbekende kantoren in een begeleide reis die gebruikers op hun mobiele apparaten kunnen volgen. Deze Functie(s) biedt stap-voor-stap routebeschrijvingen van ingangen van het gebouw naar specifieke bureaus of vergaderruimtes, waardoor de tijd die werknemers besteden aan het zoeken naar hun gereserveerde ruimtes aanzienlijk wordt verminderd.
Raadpleeg voor het instellen van wayfinding het artikel in Zoom-ondersteuning [Wayfinding configureren voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Het wayfinding-systeem past zich aan op basis van hoe gebruikers er toegang toe krijgen. Wanneer iemand wayfinding gebruikt vanaf zijn mobiele apparaat nadat hij een reservering heeft gemaakt, kan die persoon het ingangspunt selecteren en aangepaste routebeschrijvingen naar zijn werkruimte ontvangen.
Hiermee is het configuratieproces van Reservering werkruimte voltooid.
### Zoom Rooms en Zoom Phone Appliances kunnen worden toegewezen als reserveerbare bureau-ruimtes
Beheerders kunnen Zoom Rooms en Zoom Phone Appliances aan een bureau Toewijzen voor reserveringen, inclusief een QR-code om in te checken. Voor dit proces zijn aanvullende configuraties aan de backend vereist om vloertoewijzing Inschakelen.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor instructies over het Inschakelen [Zoom Phone-apparaten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering werkruimte.
### Werkruimtes zonder apparaten die verbinding maken met Zoom-diensten kunnen een afdrukbare QR-code gebruiken voor het inchecken
Hoewel Zoom Rooms en Zoom Phone Appliances een QR-code voor het inchecken op het Scherm kunnen weergeven, hebben sommige reserveerbare werkruimtelocaties, zoals bureaus, mogelijk geen Zoom-apparaat dat kan weergeven een QR-code om in te checken. In plaats daarvan kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker een QR-code afdrukken en plaatsen die specifiek is voor elke werkruimte voor de check-in van de gebruiker. Zo drukt u QR-codes voor deze werkruimtes af:
1. Bevestig dat [alle werkruimtes zijn toegewezen](#_n1qubqxpwd03) op de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt.
2. Klik in het navigatiemenu van het webportaal op **Werkruimtebeheer,** en vervolgens **Werkruimten**.
3. Zoek de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt en klik op **Bewerken**.
4. Zoek de instelling voor **QR-codes voor werkruimtes**.
5. **Downloaden** of **Afdrukken** de QR-codes en bevestig er één aan elke overeenkomstige werkruimte.
6. Gebruikers kunnen nu [inchecken met QR-codes](#_jftdnos6xjfr).
### Algemene instellingen voor Reservering werkruimte kunnen worden geconfigureerd op account- of Locatie-niveau
Beheerders of geautoriseerde gebruikers kunnen algemene instellingen voor Reservering werkruimte configureren op het account- of Locatie-niveau. Deze Instellingen omvatten vragenlijsten voor reserveringen of vooraf inchecken, het toewijzen van specifieke gebruikersgroepen voor toegang tot Reservering werkruimte, het vereisen van gebruikersauthenticatie voor reserveringen en meer.
Deze Instellingen kunnen continu worden verfijnd op Locatie-niveau, inclusief verschillende Instellingen tussen verdiepingen als de Instelling niet is vergrendeld door een hoger niveau binnen de locatiehiërarchie.
{% hint style="info" %}
Het vergrendelen van Instellingen op elk niveau vergrendelt de Instellingen voor alle onderliggende niveaus. Vergrendel geen Instellingen op accountniveau of lager die u per verdieping of Locatie wilt aanpassen.
{% endhint %}
#### Accountniveau
Om Instellingen op accountniveau te wijzigen:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als beheerder of geautoriseerde gebruiker met de Bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. In het navigatiemenu, klik **Werkruimtebeheer,** en vervolgens **Werkruimten**.
3. Bovenaan de pagina, klik **account Instellingen** naast **Werkruimten**.
4. Inschakelen of Uitschakelen Instellingen naar wens.
#### Locatie-niveau
In tegenstelling tot Instellingen voor andere Zoom-diensten die vaak binnen Groepen van gebruiker kunnen worden geconfigureerd, worden Groep- of locatie-specifieke Instellingen voor Reservering werkruimte geconfigureerd op het Locatie-niveau.
Om Instellingen op het Locatie-niveau te wijzigen:
1. Aanmelden bij het Zoom-webportal als beheerder of geautoriseerde gebruiker met de Bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. In het navigatiemenu, klik **Werkruimtebeheer,** en vervolgens **Werkruimten**.
3. Navigeer naar het Locatie-niveau dat u bewerkt, van verdieping tot land, en klik **Bewerken**.
4. Inschakelen of Uitschakelen Instellingen naar wens.
### Geavanceerde reserveringsbedieningen en beperkingen
Deze sectie biedt geavanceerde opties waarmee organisaties Werkruimtes nauwkeuriger kunnen beheren en beperken.
#### Kantooruren en boekingsvensters
De configuratie van kantooruren werkt op meerdere hiërarchische niveaus, van accountbrede Instellingen tot de roosters van individuele werkruimten. Deze fijnmazige controle biedt ruimte voor uiteenlopende scenario's, zoals hoofdkantoren die langere kantooruren hanteren terwijl satellietkantoren Standaard roosters aanhouden, of specifieke ruimtes die buiten de normale kantooruren Beschikbaar zijn voor speciale projecten.
Vakantieroosters werken samen met de reguliere kantooruren om reserveringen tijdens sluitingen automatisch te blokkeren, zonder dat handmatige tussenkomst nodig is. Beheerders kunnen Vakantieroosters maanden van tevoren definiëren en verschillende tijden opgeven voor dagen met gedeeltelijke sluiting of reserveringen volledig blokkeren voor sluitingen voor het hele bedrijf. Het systeem respecteert deze roosters in alle boekingsinterfaces en voorkomt dat gebruikers per ongeluk ruimtes reserveren wanneer de faciliteiten gesloten zijn.
#### Beheer van reserveringsduur en frequentie
De instelling voor het reserveringsinterval, aanpasbaar naar blokken van 1, 5, 15 of 30 minuten, stelt organisaties in staat hun boekingen af te stemmen op feitelijke gebruikspatronen.
Een onderzoeksfaciliteit kan bijvoorbeeld intervallen van 30 minuten gebruiken voor apparatuurkamers, terwijl een adviesbureau misschien de voorkeur geeft aan intervallen van 15 minuten voor telefoonhokjes. De verbetering die reserveringen over middernacht heen mogelijk maakt, verlengt de maximale boekingsduur tot 24 uur en biedt ruimte aan ploegendienstmedewerkers, projecten die de hele nacht doorgaan en internationale samenwerkingssessies die traditionele kantooruren overschrijden.
#### Reserveringen voor meerdere ruimtes voor complexe Evenementen
De mogelijkheid om meerdere ruimtes te reserveren pakt een lang bestaand probleem aan voor Evenementencoördinatoren die complexe bijeenkomsten beheren. Met behulp van de rasterweergave kunnen coördinatoren meerdere ruimtes reserveren in verschillende gebouwen en locaties onder één reserverings-ID. Deze uniforme aanpak is essentieel voor Evenementen zoals all-handsvergaderingen met overloopruimtes, trainingssessies waarvoor breakout-ruimtes nodig zijn, of conferenties die zich over meerdere locaties uitstrekken.
#### Goedkeuringsworkflow voor werkruimteboekingen
Deze instelling voorkomt dat premiumruimtes op basis van 'wie het eerst komt, het eerst maalt' worden geboekt. In plaats daarvan vragen gebruikers een boeking aan en keurt een beheerder de boeking handmatig goed.
Wanneer een gebruiker een reservering aanvraagt in een gecontroleerde werkruimte, gaat de aanvraag door een goedkeuringsproces met aangewezen goedkeurders die meldingen ontvangen en deze kunnen goedkeuren of weigeren, samen met notities. Gebruikers kunnen de status van de aanvraag bekijken en de goedkeurders zien. Accounteigenaren en beheerders kunnen ook goedkeurders configureren.
Zie het Zoom-ondersteuning-artikel voor meer informatie [Introductie van goedkeuringsproces voor Reservering werkruimte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Van gebruikers kan worden պահանջ dat ze een pre-reserverings- en/of pre-check-in-vragenlijst invullen
Een beheerder of gemachtigde gebruiker kan gebruikers verplichten een pre-reserverings- en/of pre-check-in-vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijsten kunnen worden aangepast met antwoorden met één keuze, meerdere keuzes en korte antwoorden.
Een pre-reserveringsvragenlijst wordt getoond op het moment dat een gebruiker een reservering maakt. Pre-check-in-vragenlijsten kunnen tussen 2 en 72 uur vóór de check-in-tijd worden verzonden, en de reservering wordt automatisch geannuleerd als de gebruiker de vragenlijst niet vóór een opgegeven tijd invult.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor meer informatie over [Reservering werkruimte-vragenlijsten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Configureer agenda-integraties voor naadloos boeken
De uitbreiding van Reservering werkruimte naar grote agenda-platforms betekent een fundamentele verschuiving in de manier waarop gebruikers met het boekingssysteem omgaan. In plaats van dat gebruikers tussen applicaties moeten schakelen, brengen deze Integratie(s) Reservering werkruimte rechtstreeks naar de tools waar werknemers hun dagelijkse planning beheren.
#### Microsoft Outlook-integratie
De Outlook-toevoeging integreert de functionaliteit van Reservering werkruimte rechtstreeks in de Outlook-interface, waar veel gebruikers hun werkdag doorbrengen. Bij het maken of bewerken van vergaderuitnodigingen zien gebruikers Beschikbare werkruimtes met foto's, Capaciteit-informatie en detailgegevens over middelen, zonder Outlook te verlaten.
De Integratie(s) respecteert bestaande administratieve Instellingen, waaronder goedkeuringsvereisten, boekingsbeperkingen en buurttoewijzingen, om consistente handhaving van het beleid te bieden, ongeacht de boekingsmethode.
#### Google werkruimte en Zoom Calendar ondersteuning
Vergelijkbare functionaliteit breidt zich uit naar gebruikers van Google werkruimte via de Zoom voor Google werkruimte Add-on. De Integratie biedt dezelfde rijke werkruimte-informatie en boekingsmogelijkheden in Google Agenda om Functie(s) pariteit over platforms te bieden.
Voor organisaties die de native agenda-oplossing van Zoom gebruiken, biedt ondersteuning voor Reservering werkruimte een volledig geïntegreerde ervaring zonder dat er agenda-services van derden nodig zijn.
#### Meldingen voor platforms voor teamsamenwerking
Integratie(s) met Microsoft Teams en Slack gaat verder dan eenvoudige meldingen en creëert een interactieve werkruimtebeheerervaring binnen de communicatietools van een team.
Gebruikers ontvangen herinneringen voor reserveringen, check-in-waarschuwingen en meldingen over aankomst van bezoekers rechtstreeks in hun teamkanalen of directe berichten. De Zoom-chatbot is Beschikbaar op verschillende platforms en stelt gebruikers in staat om in te checken voor reserveringen, boekingen te verlengen of de beschikbaarheid van werkruimte op te vragen zonder van applicatie te hoeven wisselen.
Beheerders beheren Melding-voorkeuren op accountniveau en bepalen welke waarschuwingen gebruikers ontvangen en via welke kanalen, waardoor een overdaad aan meldingen wordt voorkomen en belangrijke berichten toch de beoogde ontvangers bereiken.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/admin-experience.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.