# Beheerderservaring
Deze sectie behandelt de beheerderservaring in Reservering van werkplekken, inclusief het definiëren van roltoegang, het vaststellen van de gebouwhiërarchie, het maken van vloerplattegronden, het selecteren van functietoepassingen en het uitvoeren van andere beheerdersfuncties.
### Roltoegang definiëren voor Reservering van werkplekken
Alle beheerders hebben standaard toegang tot de accountinstellingen van Reservering van werkplekken. Ze kunnen echter ook aangepaste rollen maken met expliciete toegangsrechten.
1. Als eigenaar van een Zoom-account of als beheerder die gemachtigd is rollen te bewerken, navigeer naar de [Rollenbeheer](https://zoom.us/role#/) pagina in het webportaal.
{% hint style="info" %}
Je moet beheerdersrechten hebben om de pagina Rollenbeheer te zien. Als de bovenstaande link een `Toegang beperkt (200)` fout weergeeft, neem dan contact op met je Zoom-beheerder voor toegang tot de functies Rollen.
{% endhint %}
2. Klik op het **potloodpictogram** naast de rol die je aan het bewerken bent.
3. Navigeer naar de **Workspaces-beheer** subsectie en definieer de roltoegang zoals gewenst.
4. Herhaal voor eventuele aanvullende rollen.
### Reservering van werkplekken configureren
Deze sectie biedt stappen voor het configureren van Reservering van werkplekken van begin tot eind.
{% hint style="warning" %}
De volgende instructies bieden een lineaire configuratie-ervaring voor nieuwe beheerders van Reservering van werkplekken. Hoewel alternatieve configuratiemethoden mogelijk zijn, raadt Zoom aan deze instructies in de gegeven volgorde te volgen om vertrouwd te raken met de kernconcepten en de structuur van de service.
{% endhint %}
#### Stap één: integreer uw kalenderdienst
Om nauwkeurige reserveringen en beschikbaarheid te behouden, moet Reservering van werkplekken integreren met uw kalenderdienstprovider. Elke reserveerbare werkplek vereist een gekoppelde kalenderresource, beheerd door een kalenderdienstaccount.
Als uw account al een bestaande kalenderintegratie heeft geconfigureerd in uw Zoom-account, [ga door naar de volgende stap](#_52wj26umcu9g). Als uw account geen *niet* kalenderservice geconfigureerd heeft, of als u niet bekend bent met het configureren van een kalenderresource-account en kalenderresources, raadpleeg dan een van onze gidsen voor kalenderintegratie voor [Office 365](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847179-Setting-Up-Zoom-Rooms-with-Office-365), [Exchange](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203847339-Using-Exchange-2013-and-above-with-Zoom-Rooms), of [Google](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656-Setting-up-Zoom-Rooms-with-Google-Calendar) om dit proces te voltooien. Zoom Rooms ondersteunen ook de Zoom Calendar-service.
{% hint style="info" %}
De bovenstaande gidsen voor kalenderintegratie verwijzen naar kalenderintegraties voor Zoom Rooms. Reservering van werkplekken gebruikt dezelfde kalenderfunctionaliteit als Zoom Rooms en vereist dezelfde configuraties. Gebruikers kunnen alle instructies volgen zoals gegeven, of indien gewenst stoppen bij de sectie *Hoe de kalenderservice aan Zoom toe te voegen* en die stappen in plaats daarvan voltooien via de **Workspaces-beheer:** [Pagina Kalenderintegratie](https://zoom.us/workspaces/management/calendar) als alternatief.
{% endhint %}
#### Stap twee: maak uw locatiehiërarchie
Configuraties voor Reservering van werkplekken zijn gebouwd op de locatiehiërarchie van een account. U **moeten** moet deze configureren voordat u een vloerplattegrond maakt of werkpleklocaties aanwijst.
Als uw account al een bestaande locatiehiërarchie heeft, [ga door naar de volgende stap](#_rwxseqwi2v5r). Als uw account geen bestaande hiërarchie heeft, voer dan de volgende stappen uit:
1. Meld u aan bij het Zoom-webportaal als beheerder met de bevoegdheid om accountinstellingen te bewerken.
2. Klik op het **Workspaces-beheer** dropdown-menu en selecteer vervolgens **Workspaces.**
3. Klik **+ Locatie toevoegen**. Er zal een **Locatie toevoegen**popupvenster verschijnen.
4. Pas in het pop-upvenster uw Workspaces-omgeving aan door een hiërarchische systeemindeling te maken en de locaties te kiezen die uw organisatie nodig heeft.
5. Klik **Voltooien** wanneer uw structuur correct verschijnt.
6. De **Workspaces**pagina zal nu een navigatievenster weergeven, inclusief een reeks tabbladen voor **Verdiepingen**, **Gebouwen**, **Campussen**, **Steden**, **Staten**, en **Landen/Regio's**, afhankelijk van uw configuratie.
{% hint style="info" %}
Wanneer u deze handeling voor het eerst uitvoert, wordt op elk niveau automatisch een standaardlocatie toegevoegd. U kunt deze locaties te allen tijde hernoemen of verwijderen via de **Bewerken** functie.
{% endhint %}
7. Voor elk locatie-niveau in uw hiërarchie selecteert u het bijbehorende tabblad en klikt u op **+ Verdiepingen/Gebouw/Stad/etc. toevoegen** om uw kantoorinfrastructuur op te bouwen.
{% hint style="danger" %}
Het verdiepingsniveau is noodzakelijk om Reservering van werkplekken te kunnen configureren. Ga niet verder als uw hiërarchie het verdiepingsniveau niet bevat.
{% endhint %}
Voor meer informatie raadpleegt u onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van de locatiehiërarchie voor Reservering van werkplekken](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879334587021-Managing-Workspace-Reservation-location-hierarchy).
**(Optioneel) Configureer buurten voor gecontroleerde toegang**
Om een balans te vinden tussen de flexibiliteit die hotdesking biedt, houden buurten ook rekening met de noodzaak om teamnabijheid en afdelingsorganisatie te behouden.
Nadat u uw locatiehiërarchie heeft vastgesteld, kunt u specifieke gebieden van elke verdieping aanwijzen als **buurten** met regels voor gecontroleerde toegang. Deze functie stelt organisaties in staat teamcohesie te behouden terwijl tegelijkertijd de algehele ruimte-efficiëntie wordt gemaximaliseerd.
Elke buurt krijgt een beschrijvende naam en kan worden toegewezen aan specifieke gebruikersgroepen of individuele gebruikers. De echte kracht van buurten ligt in hun tijdgebaseerde flexibiliteit. Beheerders kunnen een buurt exclusief beschikbaar maken voor het financiën-team van maandag tot en met woensdag, en deze vervolgens openstellen voor alle medewerkers op donderdag en vrijdag. Deze aanpak biedt teams gereserveerde ruimte wanneer ze samen moeten werken en voorkomt onderbenutting tijdens periodes met lagere vraag.
Ondersteuning voor tijdzones binnen buurten houdt rekening met organisaties die meerdere regio's beslaan. Elke buurt kan op zijn eigen tijdzone-instellingen werken, zodat toegangsregels correct worden toegepast ongeacht waar beheerders of gebruikers zich bevinden.
#### Stap drie: voeg verdiepingen toe
Nadat u de structuur op hoog niveau voor uw kantoren heeft vastgesteld, heeft elke locatie **ten minste** één verdiepingsniveau nodig om Reservering van werkplekken te gebruiken. Voeg verdiepingsniveaus toe aan elk gebouw/campus/stad/etc. binnen uw hiërarchie door de volgende stappen uit te voeren:
1. Ga naar **Workspaces-beheer.**
2. Klik op het **Verdiepingen** tab van de site.
3. Klik op het **Klik op de knop + Verdiepingen toevoegen** in de rechterbovenhoek, en er zal een **Nieuw verdiep toevoegen** paneel verschijnen.
4. Voer in het paneel informatie in voor de **Verdiepingnaam.**
5. (Optioneel) Voer informatie in voor de **Beschrijving.**
6. Selecteer de locatie waar u uw verdieping wilt plaatsen binnen uw hiërarchie.
7. Klik **Opslaan & nog een toevoegen** om meer verdiepingen toe te voegen voor elk van uw locaties.
8. Klik **Voltooien** wanneer u klaar bent.
#### Stap vier: maak reserveerbare werkplekken voor elke verdieping
Nadat uw verdiepingen zijn gemaakt, kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker reserveerbare werkplekken voor de verdieping creëren die later in het proces worden toegewezen.
Om werkplekken voor een verdieping te maken:
1. Ga naar **Workspaces-beheer.**
2. Klik op een bestaande verdieping in de **Verdieping** tab van de site.
3. Zodra de verdieping is geselecteerd, klik op **+ Werkplekken toevoegen**, en er verschijnt een zijpaneel aan de rechterkant van uw scherm.
4. Onder **Type werkplek**, selecteer een **Bureau** of **Alleen reservering kamer**.
{% hint style="info" %}
Alle Zoom Rooms moeten worden aangemaakt via de [Zoom Rooms-interface](https://zoom.us/location) door een beheerder of geautoriseerde gebruiker. Raadpleeg voor aanvullende informatie onze ondersteuningsdocumentatie voor instructies over het inschakelen van [Zoom Phone-apparaten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering van werkplekken.
{% endhint %}
5. Voer de **Bureau-naam** of **Kamernaam**.
6. Onder **Agenda**, selecteer een kalenderresource om te koppelen aan het bureau of de kamer (vereist voor reserveringsfunctionaliteit).
7. (Optioneel) Onder **Apparaten (optioneel)**, voeg handmatig apparaten toe of selecteer apparaten die aan het bureau zijn gekoppeld (zoals een dubbele monitor, verstelbaar bureau, enz.).
8. Klik **Opslaan & nog een toevoegen** om een andere werkplek toe te voegen totdat u klaar bent.
9. Klik **Voltooien** om uw wijzigingen op te slaan.
**(Optioneel) Maak permanente bureau-toewijzingen en gebruik goedkeuringsworkflows voor werkplekken met veel vraag**
Beheerders kunnen ook permanente toewijzingen voor specifieke gebruikers maken. Voor meer informatie, zie het Zoom Support-artikel [Wijs één of meerdere gebruikers aan om specifieke werkplekken te reserveren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057911).
Goedkeuringsworkflows voor werkplekken met veel vraag of gespecialiseerde werkplekken bieden een formeel verzoek- en beoordelingsproces voor premiumlocaties, executive-gebieden of ruimtes met speciale uitrusting. Bij het inschakelen van "Goedkeuring vereist" voor een werkplek, worden alle reserveringsverzoeken naar aangewezen goedkeurders gestuurd die Workspace Management-beheerders of Reserveringsbeheerders kunnen zijn.
Voor meer informatie over goedkeuringsworkflows, zie het Zoom Support-artikel [Introductie van de goedkeuringsflow voor reservering van werkplekken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
#### Stap vijf: upload een plattegrond van de verdieping
Nadat de werkplekken van uw verdieping zijn gemaakt, uploadt u de afbeelding van de plattegrond van de verdieping — deze wordt aan gebruikers weergegeven wanneer ze een ruimte selecteren — om reserveerbare werkpleklocaties voor aanduiding voor te bereiden. Om een plattegrond te uploaden:
1. Ga naar **Workspaces-beheer**.
2. Selecteer in het hiërarchiemenu aan de linkerkant van uw scherm de hiërarchie met de bijbehorende plattegrond van de verdieping die u wilt uploaden.
3. Klik op het **Bewerken** knop naast de gewenste verdieping.
4. Klik **+ Plattegrond toevoegen** knop om de plattegrond van de geselecteerde verdieping als afbeeldingsbestand te uploaden.
5. Nadat de afbeelding is geüpload, klik op **Sluiten** in de rechterbovenhoek.
6. Herhaal dit voor alle toepasselijke verdiepingen of ga door naar de volgende stap om werkpleklocaties toe te wijzen.
Voor meer informatie raadpleegt u onze ondersteuningsdocumentatie over [het beheren van plattegronden voor Reservering van werkplekken](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7877521130893-Managing-Workspace-Reservation-floor-maps).
#### Stap zes: wijs werkplekken toe aan uw plattegrond
Als alle voorgaande stappen zijn uitgevoerd, kunnen werkplekken nu aan de plattegrond worden toegewezen. Om werkplekken toe te wijzen:
1. Ga naar **Workspaces-beheer**.
2. Klik in de hiërarchie aan de linkerkant van uw scherm op een locatie en selecteer de verdieping waaraan u werkplekken toewijst.
3. Als er al een plattegrond is geüpload, klik op **Plattegrond bewerken**. Als er geen plattegrond beschikbaar is, klik op **+ Plattegrond toevoegen**, en upload de plattegrond van de geselecteerde verdieping.
4. Het volgende scherm toont de geüploade plattegrond met een menu-paneel aan de linkerkant van de pagina, met **Werkplekken aan plattegrond toevoegen, Bureaus, Kamers**, **Kiosken**, en **Alleen digitale bewegwijzering** werkplekken beschikbaar.\\
5. Selecteer een werkplek om op de plattegrond te plaatsen (*bijv.*, een vergaderruimte).
6. Sleep de naam van de bedoelde werkplek van het linker paneel naar de locatie op de plattegrond.
1. Pas indien van toepassing de afmetingen van de werkplek aan zodat deze op de plattegrond passen.
2. Pictogramgroottes van bureaus kunnen worden aangepast met een schuifregelaar onder de plattegrond.
3. Toewijzing van kiosken en digitale bewegwijzering aan de plattegrond toont een “U bevindt zich hier”-marker bij het bekijken van de plattegrond vanaf het apparaat.
7. Wijs een kalenderresource toe als er nog geen is toegewezen.
8. Bevestig dat eventuele toepasselijke apparaten op de werkplek zijn toegepast en klik op **Opslaan** wanneer voltooid.
9. Herhaal stap 5-8 indien nodig om alle werkplekken, kiosken en digitale bewegwijzering op de plattegrond toe te passen.
10. Klik zodra voltooid op **Opslaan** en **Sluiten** in de rechterbovenhoek van het scherm.
11. Herhaal indien nodig totdat alle plattegronden zijn geconfigureerd.
#### (Optioneel) Stap zeven: configureer wayfinding voor binnennavigatie
Wayfinding verandert de vaak frustrerende ervaring van het vinden van een gereserveerde werkplek in grote of onbekende kantoren in een begeleide route die gebruikers op hun mobiele apparaten kunnen volgen. Deze functie biedt stap-voor-stap instructies van gebouwingangen naar specifieke bureaus of vergaderruimtes, waardoor de tijd die werknemers besteden aan het zoeken naar hun gereserveerde ruimtes aanzienlijk wordt verkort.
Ga voor het instellen van wayfinding naar het Zoom Support-artikel [Wayfinding configureren voor Reservering van werkplekken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0074751).
Het wayfinding-systeem past zich aan op basis van hoe gebruikers het benaderen. Wanneer iemand wayfinding gebruikt vanaf zijn mobiele apparaat nadat hij een reservering heeft gemaakt, kan die persoon zijn ingangspunt kiezen en aangepaste route-instructies naar zijn werkplek ontvangen.
Hiermee is het configuratieproces voor Reservering van werkplekken voltooid.
### Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten kunnen worden toegewezen als reserveerbare bureauplaatsen
Beheerders kunnen Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten toewijzen aan een bureau voor reserveringen, inclusief een QR-code om in te checken. Dit proces vereist aanvullende backendconfiguraties om verdiepings-toewijzing mogelijk te maken.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor instructies over het inschakelen van [Zoom Phone-apparaten](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7879620713613-Using-Workspace-Reservation-for-Zoom-Phone-Appliance) en [Zoom Rooms](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/7875816579597-Configuring-Workspace-Reservation-features-on-Zoom-Room-devices-) voor Reservering van werkplekken.
### Werkplekken zonder apparaten die verbinding maken met Zoom-services kunnen een afdrukbare QR-code gebruiken voor inchecken
Hoewel Zoom Rooms en Zoom Phone-apparaten een QR-code op het scherm kunnen weergeven om in te checken, hebben sommige reserveerbare werkpleklocaties, zoals bureaus, mogelijk geen Zoom-compatibel apparaat dat een QR-code kan tonen. In plaats daarvan kan een beheerder of geautoriseerde gebruiker een QR-code specificiek voor elke werkplek afdrukken en plaatsen voor gebruikersinchecken. Om QR-codes voor deze werkplekken af te drukken:
1. Bevestig dat [alle werkplekken zijn toegewezen](#_n1qubqxpwd03) op de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt.
2. Klik in het navigatiemenu van het webportaal op **Workspaces-beheer,** vervolgens **Workspaces**.
3. Zoek de verdieping waarvoor u QR-codes afdrukt en klik op **Bewerken**.
4. Zoek de instelling voor **QR-codes voor werkplekken**.
5. **Download** of **Afdrukken** de QR-codes en bevestig er één bij elke overeenkomstige werkplek.
6. Gebruikers kunnen nu [inchecken met QR-codes](#_jftdnos6xjfr).
### Algemene instellingen voor Reservering van werkplekken zijn configureerbaar op account- of locatieniveau
Beheerders of geautoriseerde gebruikers kunnen algemene instellingen voor Reservering van werkplekken configureren op account- of locatieniveau. Deze instellingen omvatten vragenlijsten voor reserveringen of pre-check-in, het aanwijzen van specifieke gebruikersgroepen voor toegang tot Reservering van werkplekken, het verplichten van gebruikersauthenticatie voor reserveringen, en meer.
Deze instellingen kunnen continu worden verfijnd per locatieniveau, inclusief verschillende instellingen tussen verdiepingen als de instelling niet is vergrendeld door een hoger niveau binnen de locatiehiërarchie.
{% hint style="info" %}
Het vergrendelen van instellingen op elk niveau vergrendelt de instellingen voor alle onderliggende niveaus. Vergrendel geen instellingen op accountniveau of lager die u van plan bent per verdieping of locatie aan te passen.
{% endhint %}
#### Accountniveau
Om instellingen op accountniveau te wijzigen:
1. Meld u aan bij het Zoom-webportaal als beheerder of geautoriseerde gebruiker met het recht om accountinstellingen te bewerken.
2. In het navigatiemenu, klik **Workspaces-beheer,** vervolgens **Workspaces**.
3. Klik boven aan de pagina op **Account Settings** naast **Workspaces**.
4. Schakel instellingen in of uit zoals gewenst.
#### Locatieniveau
In tegenstelling tot instellingen voor andere Zoom-diensten die vaak binnen Gebruikersgroepen kunnen worden geconfigureerd, worden groeps- of locatie-specifieke instellingen voor Reservering van werkplekken op locatieniveau geconfigureerd.
Om instellingen op locatieniveau te wijzigen:
1. Meld u aan bij het Zoom-webportaal als beheerder of geautoriseerde gebruiker met het recht om accountinstellingen te bewerken.
2. In het navigatiemenu, klik **Workspaces-beheer,** vervolgens **Workspaces**.
3. Navigeer naar het locatieniveau dat u aan het bewerken bent, van verdieping tot land, en klik op **Bewerken**.
4. Schakel instellingen in of uit zoals gewenst.
### Geavanceerde reserveringscontroles en beperkingen
Deze sectie biedt geavanceerde opties voor organisaties om Workspaces nauwkeuriger te beheersen en te beperken.
#### Kantoortijden en boekingsvensters
De configuratie van kantooruren werkt op meerdere hiërarchische niveaus, van account-brede instellingen tot individuele werkplekroosters. Deze gedetailleerde controle ondersteunt diverse scenario's, zoals een hoofdkantoor dat langere uren hanteert terwijl satellietkantoren standaardroosters aanhouden, of specifieke kamers die buiten normale kantooruren beschikbaar zijn voor speciale projecten.
Vakantie-roosters werken samen met reguliere kantooruren om reserveringen tijdens sluitingen automatisch te blokkeren zonder handmatige tussenkomst. Beheerders kunnen vakantie-roosters maanden van tevoren definiëren en verschillende uren opgeven voor dagen met gedeeltelijke sluiting of reserveringen volledig blokkeren voor bedrijfssluiting. Het systeem respecteert deze roosters in alle boekeninterfaces, waardoor gebruikers worden verhinderd per ongeluk ruimtes te reserveren wanneer faciliteiten gesloten zijn.
#### Beheer van reserveringsduur en frequentie
De instelling voor reserveringsincrement, aanpasbaar naar blokken van 1, 5, 15 of 30 minuten, stelt organisaties in staat hun boekingen af te stemmen op daadwerkelijke gebruikspatronen.
Bijvoorbeeld kan een onderzoeksfaciliteit 30-minutenblokken gebruiken voor apparatuurruimtes, terwijl een adviesbureau mogelijk de voorkeur geeft aan 15-minutenblokken voor telefonische units. De verbetering die reserveringen die over middernacht heen gaan mogelijk maakt, verlengt de maximale boekingsduur tot 24 uur, wat geschikt is voor ploegendiensten, nachtprojecten en internationale samenwerkingssessies die buiten reguliere kantooruren vallen.
#### Multi-room-reserveringen voor complexe evenementen
De multi-room-reserveringsfunctie pakt een langlopend probleem aan voor evenementencoördinatoren die complexe bijeenkomsten beheren. Met de Raster-weergave kunnen coördinatoren meerdere kamers reserveren in verschillende gebouwen en locaties onder één reserverings-ID. Deze verenigde aanpak is essentieel voor evenementen zoals bedrijfsbrede vergaderingen met overloopruimtes, trainingssessies die breakout-ruimtes vereisen, of conferenties die meerdere locaties beslaan.
#### Goedkeuringsworkflow voor boekingen van werkplekken
Deze instelling voorkomt dat premiumruimtes worden geboekt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. In plaats daarvan vraagt een gebruiker een boeking aan en keurt een beheerder de boeking handmatig goed.
Wanneer een gebruiker een reservering aanvraagt in een gecontroleerde werkplek, doorloopt het verzoek een goedkeuringsproces met aangewezen goedkeurders die meldingen ontvangen en deze met notities kunnen goedkeuren of afwijzen. Gebruikers kunnen de status van verzoeken bekijken en zien wie de goedkeurders zijn. Accounteigenaren en beheerders kunnen ook goedkeurders configureren.
Voor meer informatie, zie het Zoom Support-artikel [Introductie van de goedkeuringsflow voor reservering van werkplekken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0080815).
### Gebruikers kunnen worden verplicht een pre-reserverings- en/of pre-check-in vragenlijst in te vullen
Een beheerder of geautoriseerde gebruiker kan vereisen dat gebruikers een pre-reserverings- en/of pre-check-in vragenlijst invullen. Deze vragenlijsten zijn aanpasbaar met enkelkeuze-, meerkeuze- en korte-antwoordopties.
Een pre-reserveringsvragenlijst wordt weergegeven op het moment dat een gebruiker een reservering maakt. Pre-check-in vragenlijsten kunnen tussen 2 en 72 uur vóór de inchecktijd worden verzonden, en de reservering wordt automatisch geannuleerd als de gebruiker de vragenlijst niet invult vóór een gespecificeerde tijd.
Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor meer informatie over [Vragenlijsten voor Reservering van werkplekken](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/5547090029581-Workspace-Reservation-questionnaire).
### Configureer kalenderintegraties voor naadloze boekingen
De uitbreiding van Reservering van werkplekken naar grote kalenderplatforms vertegenwoordigt een fundamentele verschuiving in hoe gebruikers met het boekingssysteem omgaan. In plaats van gebruikers te dwingen tussen applicaties te schakelen, brengt deze integratie Reservering van werkplekken rechtstreeks in de tools waar medewerkers hun dagelijkse agenda beheren.
#### Integratie met Microsoft Outlook
De Outlook-invoegtoepassing ingebed de functionaliteit van Reservering van werkplekken direct in de Outlook-interface waar veel gebruikers hun werkdag doorbrengen. Bij het creëren of bewerken van vergaderuitnodigingen zien gebruikers beschikbare werkplekken met foto’s, capaciteitsinformatie en apparaatgegevens zonder Outlook te verlaten.
De integratie respecteert bestaande beheerdersinstellingen, inclusief goedkeuringsvereisten, boekingsrestricties en buurttoewijzingen, om consistente handhaving van beleid te bieden ongeacht de boekingsmethode.
#### Ondersteuning voor Google Workspace en Zoom Calendar
Vergelijke functionaliteit is beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers via de Zoom voor Google Workspace-invoegtoepassing. De integratie biedt dezelfde rijke werkplekinformatie en boekingsmogelijkheden binnen Google Agenda om feature-pariteit tussen platforms te bieden.
Voor organisaties die Zooms native kalenderoplossing gebruiken, biedt de ondersteuning voor Reservering van werkplekken een volledig geïntegreerde ervaring zonder dat derdenkalenders vereist zijn.
#### Meldingen voor samenwerkingsplatforms voor teams
Integratie met Microsoft Teams en Slack gaat verder dan eenvoudige meldingen en creëert een interactieve ervaring voor werkplekbeheer binnen de communicatietools van een team.
Gebruikers ontvangen reserveringsherinneringen, incheckwaarschuwingen en bezoekersaankomstmeldingen rechtstreeks in hun teamkanalen of via directe berichten. De Zoom-chatbot is beschikbaar op meerdere platforms en stelt gebruikers in staat in te checken bij reserveringen, boekingen te verlengen of de beschikbaarheid van werkplekken op te vragen zonder van applicatie te wisselen.
Beheerders beheren de meldingsvoorkeuren op accountniveau, bepalen welke waarschuwingen gebruikers ontvangen en via welke kanalen, waardoor meldingsoverload wordt voorkomen en belangrijke berichten hun beoogde ontvangers bereiken.
