Uitleg over Zoom Whiteboard

Overzicht

Dit gedeelte biedt een overzicht en introductie van Zoom Whiteboard en de belangrijkste concepten ervan.

Deze toelichting is bedoeld voor technische evaluatoren, technische salesarchitecten, solution engineers, IT-stakeholders en vergelijkbare doelgroepen die Zoom Whiteboard beoordelen voor gebruik binnen een onderneming. De focus ligt op productmogelijkheden, Integraties, beheer, migratie, licenties en beveiligingsoverwegingen in plaats van op instructies voor taken van eindgebruikers.

Zoom Whiteboard is een bijna oneindig canvas dat is ontworpen om productiviteit en samenwerking binnen de Zoom Workplace-app te verbeteren

Zoom Whiteboard is een samenwerkingswerkruimte waar teams kunnen brainstormen, plannen en leren. Ideeën bedenken, altijd en overal. Dankzij compatibiliteit tussen apparaten kunnen gebruikers hun whiteboards openen met brede platformondersteuning via webbrowsers, desktopbesturingssystemen met de Zoom Workplace-app (waaronder Windows, macOS en Linux) en mobiele apparaten (iOS, Android). De compatibiliteit strekt zich ook uit tot tekenen en schrijven bij gebruik van Zoom Rooms voor touchscreenapparaten op grootformaatdisplays, evenals compatibele tablets met stylus.

Whiteboards kunnen worden gedeeld met iedereen, zelfs collega's zonder Zoom-account. Bij gebruik van de whiteboard-meetingintegratie van Zoom of bij het delen van een whiteboard tijdens een Zoom-vergadering krijgen alle deelnemers automatisch toegang zonder dat gedeelde links of Zoom-aanmeldingen nodig zijn. Beheerders hebben echter volledige toegangscontrole over whiteboards en over de vraag of een gebruiker zich met een Zoom-account moet aanmelden om bij te dragen.

Gebruikers kunnen ook elk bord waartoe zij toestemming hebben om toegang te krijgen, markeren, inclusief borden die via een link, kanalen of projecten zijn gedeeld. Dit zorgt voor snelle toegang vanuit hun Dashboard, niet alleen tot borden die zij bezitten.

Zoom Whiteboard stelt teams in staat met realtime samenwerking en drag-and-drop-tools

Zoom Whiteboard biedt uitgebreide realtime samenwerkingsmogelijkheden waarmee meerdere gelijktijdige gebruikers samen kunnen werken aan gedeelde whiteboards.

Geavanceerde whiteboardingtools verbeteren de samenwerking doordat gebruikers ideeën kunnen uitbreiden en verduidelijken met functies zoals video-embedding, Kanban-borden en vrijehandmarkering. Diagramcontainerobjecten bieden een krachtige manier om verschillende inhoud te groeperen, zoals vormen, plaknotities, afbeeldingen en kaarten.

Upload JPEG- en PNG-afbeeldingen voor Aantekening en delen. Whiteboardvormen bieden uitgebreide aanpassingsopties, waardoor gebruikers vul- en omtrekeigenschappen kunnen aanpassen met functies zoals aanpassing van de hoekradius en gestippelde omlijning.

Gebruikers kunnen ook een aangepaste kleurkiezer gebruiken om exacte HEX-waarden in te voeren voor merkspecifieke kleuren en thema's.

Voeg geavanceerde objecttypen toe zoals stickers, emoji's en GIF's om iets extra's toe te voegen aan uw samenwerksessies.

Gebruikers kunnen ook inkt, stempels en stickers aan andere objecten koppelen — zoals plaknotities, geüploade bestanden, tabellen en kaarten — voor nauwkeurige aantekeningen en contextuele feedback.

Zoom Whiteboard bevat tools die de samenwerking binnen uw Organisatie versterken met brainstorm-, visualisatie-, plannings- en deeltools

Zoom Whiteboard biedt ook officiële Integraties met Atlassian Jira, Asana en Azure DevOps en, als uw organisatie workflows heeft die afhankelijk zijn van documentbeheer op ondernemingsniveau, gebruikt het de ingebouwde koppelingen met Google Drive en Microsoft OneDrive om een documenteigenheidsketen te onderhouden. Teams die Figma gebruiken kunnen Figma-framelinks rechtstreeks kopiëren en plakken in een Zoom Whiteboard-canvas. Ingesloten frames verschijnen als live, niet-bewerkbare objecten die het oorspronkelijke Figma-ontwerp weerspiegelen. Vernieuw een ingesloten frame met één klik om de nieuwste updates uit Figma op te halen zonder afbeeldingen tussen iteraties te exporteren of opnieuw te uploaden.

Zoom-whiteboards zijn een permanente whiteboardoplossing in plaats van een eenmalige. En omdat whiteboards worden opgeslagen binnen de cloudarchitectuur van Zoom, kunnen gebruikers ze op elk moment openen in de desktop- of mobiele app van Zoom Workplace of via de Zoom Web App.

Zoom Whiteboard biedt visuele samenwerking op ondernemingsniveau met AI Companion-aangedreven sjablonen, slimme objecten en professionele diagrammeringstools

Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor sjabloon- en objectbeheer. Maak, deel, wijzig of dupliceer sjablonen voor snelle samenwerking. Beheerders kunnen zelfs de verzameling unieke sjablonen die door één gebruiker zijn gemaakt delen in een organisatiebrede galerij via een contentmanagement-dashboard.

De volgende details schampen slechts het oppervlak van de complete diagrammentools die beschikbaar zijn binnen Zoom Whiteboard.

Gebruik van Zoom Whiteboard

De volgende secties bespreken hoe u en uw teams de robuuste functies van Zoom Whiteboard kunnen gebruiken om de vaak tijdrovende processen van samenwerking en ideevorming te vereenvoudigen en te versnellen.

Ontgrendel het potentieel van uw teams met tools voor brainstormen, visualisatie, planning en delen. Zoom Whiteboard richt zich op vier kerngebruiksscenario's:

• Brainstormen: Genereer ideeën op een bijna oneindig whiteboard-canvas

• Visualiseren: Documenteer processen met eenvoudig te gebruiken diagrammingtools

• Planning: Projecten uitwerken op visuele roadmaps en Kanban-borden

• Delen: Borden interactief presenteren en je publiek boeien

De mobiele ervaring van Zoom Whiteboard is verbeterd met betere navigatie, responsieve tools en gestroomlijnde prestaties voor samenwerking onderweg.

Moedig brainstormsessies spontaan aan met behulp van organisatiebrede sjablonen

Organisaties kunnen de productiviteit versnellen door gestandaardiseerde assets in te zetten, van professionele presentatielay-outs tot uitgebreide vormbibliotheken, waardoor merkconsistentie en workflow-efficiëntie binnen de hele Onderneming worden mogelijk gemaakt. Met naadloze publicatie- en deelmogelijkheden kunnen teams gebruikmaken van vooraf goedgekeurde sjablonen terwijl ze creatieve flexibiliteit behouden.

Als Eigenaar van een bord of als presentator kun je deelnemers aanmoedigen om commentaar te geven en vragen te stellen in specifieke delen van het canvas, terwijl jij antwoordt zonder af te leiden van de lopende discussie. Krijg directe Feedback via plaknotities, reacties of tekstvakken om extra context toe te voegen aan een diagram.

Visualiseer veelvoorkomende processen en maak stroomdiagrammen met een bijna oneindig canvas

Bouw snel diagrammen van complexe zakelijke processen en zeer technische workflows. Met het bijna oneindige canvas van Zoom Whiteboard kom je nooit ruimte tekort. Vertel een verhaal met video's, GIF's en een uitgebreide ingebouwde vormbibliotheek. Je kunt zelfs je eigen SVG-bestanden uploaden en een aangepaste vormbibliotheek maken om te gebruiken op al je borden.

Zoom Whiteboard bevat nu laagbeheer, zodat gebruikers content over meerdere lagen kunnen ordenen. Lagen kunnen opnieuw worden gerangschikt, verborgen of vergrendeld om het bewerken van complexe diagrammen te vereenvoudigen.

Zoom Whiteboard ondersteunt Mermaid syntaxis voor het renderen van stroomdiagrammen, sequentiediagrammen en andere gestructureerde visualisaties rechtstreeks op het canvas. Bewerk Mermaid-codeblokken om diagrammen te genereren en bij te werken.

Gebruikers kunnen wiskundige vergelijkingen met behulp van LaTeXinvoegen. Vergelijkingen worden dynamisch weergegeven en kunnen worden aangepast in grootte en gepositioneerd zoals elk ander tekstelement.

Zoom Whiteboard biedt een geïntegreerde controle op Toegankelijkheid, te vinden onder Bordmenu > Toegankelijkheid. Het beoordeelt tekstcontrast, niet-tekstuele elementen, afbeeldingsbeschrijvingen en containerkoppen voor frames, tabellen en Kanban-borden, en helpt teams bij het opsporen en oplossen van Toegankelijkheid-problemen voordat het bord wordt gedeeld of gepresenteerd.

Breng diagrammen in kaart met slimme verbindingslijnen en objectvastklikken. Zet visualisaties vanuit whiteboard om in Jira-tickets of taken. Of exporteer, voor extra visualisatie elders, een diagram naar PDF of een afbeeldingsbestand om het in documenten of presentaties te plaatsen.

Gebruikers kunnen ook elk bord waartoe zij toestemming hebben om toegang te krijgen, markeren, inclusief borden die via een link, kanalen of projecten zijn gedeeld. Dit zorgt voor snelle toegang vanuit hun Dashboard, niet alleen tot borden die zij bezitten.

Breng complexe projectroadmaps en Kanban-assets in kaart en volg ze

Maak complexe projectplannen voor uw productroadmaps of Kanban-achtige ontwikkelcycli en deel ze rechtstreeks in een lopende vergadering. Gebruikers kunnen Zoom Whiteboard integreren met taaksystemen zoals Jira en Asana om de koppeling met bestaande projectmanagementtools verder te verdiepen en gebruik te maken van het oneindige canvas voor het beheren van projecten. Of zet projecten om in eenvoudige presentaties en Uitzenden ze in een Zoom-vergadering.

Deel ideeën live via Zoom Workplace en boei je publiek

Deel whiteboards snel binnen Zoom Workplace, of maak zelfs een nieuwe whiteboard tijdens een vergadering met ingebouwde bedieningselementen. Niet in een vergadering? Gebruik Zoom chatbericht om een link te sturen die gebruikers rechtstreeks naar Zoom Whiteboard brengt. Zoom AI Docs bevat interactieve voorbeeldvensters binnen elk document dat aan een whiteboard is gekoppeld, zodat toevallige kijkers niet extra hoeven te klikken om een diagram te zien.

Als u naast Zoom Workplace ook andere productiviteits-chattoepassingen gebruikt, maken integraties met Slack en Microsoft Teams asynchrone samenwerking via Zoom Whiteboard mogelijk; Inschakelen.

Met ondersteuning voor subruimtes en hulpmiddelen voor aandachtbeheer, waaronder stemsessies, is Zoom Whiteboard je partner voor het delen van content tijdens planningssessies, workshops en meer. En in tegenstelling tot andere whiteboardoplossingen die als zelfstandige apps werken, kun je met Zoom Whiteboard rechtstreeks een bord openen in een vergadering, en krijgen je vergaderingdeelnemers automatisch samenwerkings-toegang zonder dat ze extra acties hoeven uit te voeren.

Voor Onderwijs-toepassingen laat Individual Whiteboard Mode een docent een privé, individuele whiteboardpagina voor elke Student tegelijk starten, op een vergelijkbare manier als stemmen of de privémodus. Elke Student kan alleen zijn of haar eigen toegewezen pagina bewerken en kan In-/uitschakelen tussen de eigen weergave en het bord van de docent. De docent krijgt een speciale navigatieweergave om tussen Student-borden te springen, de voortgang in realtime te volgen en direct aantekeningen maken op de pagina van een willekeurige Student. Studenten kunnen elkaars werk niet zien of bewerken, waardoor dit zeer geschikt is voor opwarmoefeningen, stil individueel werk en beoordelingen tijdens de sessie met minimale configuratie.

Transformeer samenwerking met intelligente oplossingen voor moderne teams door Zoom Whiteboard te versterken met AI Companion*

De AI Companion-integratie van Zoom Whiteboard verbetert digitale samenwerking via gerichte mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie.

Zoom AI Companion stroomlijnt whiteboardtaken met uitgebreide generatie en ondersteuning:

• Mindmaps

• Stroomschema's

• Plaknotities (inclusief automatische clustering)

• Tabellen

• Kaarten (genereer meerdere kaarten met automatische beschrijvingen)

• Kanban-borden

• Presentaties

• Grafieken

• Sequentiediagrammen

• Klassendiagrammen

• Entiteit-relatiediagrammen

• Architectuurdiagrammen

• Kwadrantgrafieken

• Afbeeldingen op basis van tekstprompts

Bord-eigenaren en editors kunnen veelgebruikte AI Companion-prompts opslaan als benoemde snelle actieknoppen en deze aan specifieke frames koppelen. Elke medewerker kan vervolgens met één klik een opgeslagen prompt activeren en deze toepassen op alle content binnen dat frame. Dit kan helpen om te standaardiseren hoe teams AI Companion gebruiken op een gedeeld bord.

AI Companion kan ook whiteboard-inhoud samenvatten en beknopte overzichten bieden van ideeën die tijdens sessies zijn vastgelegd. Samenvattingen kunnen worden geëxporteerd of gedeeld binnen Zoom Workplace.

AI Companion kan nieuwe sjablonen genereren op basis van prompts en whiteboards genereren op basis van vergaderingsinhoud, waardoor workflows na de vergadering worden gestroomlijnd. U kunt AI Companion ook context over meerdere producten geven door Zoom Meetings, Docs of Zoom chatberichten rechtstreeks toe te voegen via de uniforme context toevoegen kiezer in het AI Companion panel. Hiermee kunt u een projectplan uit Zoom Docs ophalen om een visuele tijdlijn te genereren, of een recente Zoom chatbericht-gesprek raadplegen om belangrijke beslissingen naar voren te halen, allemaal zonder uw whiteboard te verlaten of inhoud handmatig ergens anders binnen de Zoom Workplace app te kopiëren.

Zoom Whiteboard met AI Companion verhoogt de productiviteit van teams door routinetaken te automatiseren, terwijl de flexibiliteit die nodig is voor creatieve samenwerking behouden blijft. Omdat AI Companion is geïntegreerd in heel Zoom Workplace, van Zoom Whiteboard tot Docs, kunnen je teams naadloos content uit de plek halen waar ze liever werken en tijd besparen tijdens de cruciale vroege fasen van brainstormen en ideevorming. Dankzij AI Companion dat verschillende Zoom Whiteboard-workflows ondersteunt, hebben je teams minder training en onboarding nodig om dagelijkse taken uit te voeren dan op andere platforms.

Je kunt ook bestaande whiteboard-inhoud verwijzen in je AI Companion-prompts: Selecteer specifieke canvasobjecten of voeg je hele bord toe als context om relevantere AI-gegenereerde resultaten te krijgen zonder je whiteboard-workflow te verlaten.

whiteboard-Integratie(s) voor Zoom Rooms levert naadloze samenwerking over Apparaat-grenzen heen met gecentraliseerd beheer

Zoom Rooms-compatibiliteit biedt naadloze Integratie(s) met bestaande Zoom Rooms-systemen, waardoor u rechtstreeks via touchscreeninterfaces toegang krijgt tot whiteboardingfuncties.

De infrastructuur van Zoom Whiteboard ondersteunt een breed scala aan digitale presentatieapparaten en weergevenstechnologieën. Het systeem werkt naadloos met uw touchscreenapparaten en interactieve displays, terwijl het compatibel blijft met uw Zoom Rooms-apparaten en controllers. Stylus-ondersteuning biedt meer precisie bij tekenen en schrijven.

Samen samenwerken op een whiteboard is mogelijk en prettig voor zowel deelnemers in de zaal als deelnemers op afstand, waardoor een uniforme ervaring ontstaat ongeacht Locatie. Zie het ondersteuningsartikel Using Zoom Whiteboard in Zoom Rooms voor meer informatie over het inschakelen van het gebruik van whiteboard in Zoom Rooms. Als u geïnteresseerd bent in Zoom Rooms voor touchscreenapparaten, raadpleeg dan het ondersteuningsartikel Using a Zoom Rooms voor touchscreenapparaten whiteboard voor instructies die specifiek zijn voor die configuraties.

Gebruik de Zoom beheerportal om whiteboard-ingeschakelde apparaten van gebruikers te beheren

Apparaatbeheermogelijkheden zijn gecentraliseerd via de Zoom beheerportal, waardoor u krachtige tools krijgt voor systeemtoezicht. Dit omvat uw mogelijkheid om whiteboard-ingeschakelde apparaten op afstand te Configureer en bij te werken binnen uw Organisatie. Het Platform biedt gedetailleerde controle over uw toegang en machtigingen, die op account- en Groep-niveau kunnen worden beheerd om passende beveiligings- en functionaliteitsselecties voor uw verschillende gebruikerssegmenten mogelijk te maken.

Beheerders kunnen via dezelfde Zoom beheerportal-interface toegang krijgen tot analyse en dashboards voor whiteboard-gebruik om toezicht te houden op adoptie- en betrokkenheidstrends.

Gegevensclassificatielabels bieden verbeterd beheer voor Zoom Whiteboard Plus-accounts

Beheerders kunnen maximaal 30 aangepaste gegevensclassificatielabels maken en beheren voor alle borden in een Zoom Whiteboard Plus Organisatie. Elk label bevat:

• Een gevoeligheidsniveau en rangorde

• Een kleurgecodeerde badge voor visuele identificatie

• Een beschrijving

• Een optionele link naar de richtlijnen voor gegevensverwerking van uw Organisatie

Classificatiebadges zijn direct zichtbaar op borden in zowel dashboards als op het canvas, zodat teams snel het gevoeligheidsniveau van elke whiteboard kunnen identificeren zonder deze te openen.

Bordeigenaren, mede-eigenaren en beheerders met rechten om inhoud te bewerken kunnen labels toepassen via een vervolgkeuzelijst in de bordkop. Beheerders kunnen ook een standaardlabel instellen dat automatisch wordt toegepast op alle nieuwe borden, met een gekoppeld richtlijnendocument dat teams kunnen bekijken.

Deelnameverslagen volgen betrokkenheid tussen deelnemers en bijdragers

Eigenaren en mede-eigenaren van whiteboards kunnen deelnameverslagen genereren om betrokkenheid tijdens whiteboard-sessies te volgen. Verslagen zijn beschikbaar via het activiteitlogboek en de geschiedenis van het bord.

Elk verslag bevat:

• Overzicht: Geaggregeerde statistieken, waaronder totaal aantal deelnemers, aantal Actief bijdragers en totaal aantal whiteboard-acties

• deelnemers: Een uitsplitsing per gebruiker die actieve bijdragers (gebruikers die wijzigingen hebben aangebracht) onderscheidt van deelnemers met alleen weergaverechten (gebruikers die het bord hebben geopend zonder actie te ondernemen)

• analyse: Een tijdlijnweergave van gebruikstrends met configureerbare sorteeropties

Bijgehouden acties zijn onder andere objecten toevoegen, inhoud bewerken, opmerkingen plaatsen, items verwijderen en reacties — elk met tijdstempels. Dit geeft boordeigenaren en mede-eigenaren een beeld van wie bijdraagt en hoe, zonder dat daarvoor een afzonderlijke analysetool nodig is.

Migratie en import

Inhoud migreren en importeren tussen Zoom Whiteboard en andere samenwerkingshulpmiddelen

Organisaties die Lucidchart of Lucidspark gebruiken, kunnen hun VSDX-bestanden rechtstreeks importeren in Zoom Whiteboard.

Voor Miro en Mural gebruikers biedt Zoom compatibele API-methoden om metadata — zoals bordeigendom en medewerkers — over te zetten naar een Amazon S3-bucket, samen met PDF-bestanden van elk bord. Vervolgens kunt u, met behulp van Zooms API's om equivalente whiteboards te maken, gegevens uit de geëxporteerde PDF's extraheren en bordeigendom en lidmaatschap automatisch bijwerken.

De volgende exportopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:

De volgende migratie- en importopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:

PDF-import ondersteunt nu uploads tot 100 MB van zowel het dashboard als de Zoom Whiteboard API.

Beperkingen voor import van derden

Er zijn specifieke beperkingen voor uw Zoom Whiteboard-imports. De huidige importbeperking is 10 borden per uploaden elk bord moet 25 MB of minderzijn. Sommige niet-ondersteunde objecttypen kunnen ook als statische elementen worden geïmporteerd.

Aanvullende bronnen en integratiedetails

Raadpleeg voor meer informatie over specifieke integraties de volgende ondersteuningsartikelen:

• Zie de ondersteuningsartikel voor Pexels-afbeeldingenbibliotheek

• Zie de ondersteuningsartikel voor Asana-integratie

Analyse en inzichten

Monitor en analyseer whiteboard-gebruik en betrokkenheid

Beheerders hebben toegang tot een Whiteboard-beheer Dashboard via het Zoom-beheerportal om gebruiksstatistieken en betrokkenheid binnen hun Organisatie te monitoren. Het Dashboard biedt inzicht in het aantal aangemaakte whiteboards, actieve medewerkers en algemene betrokkenheidstrends, waardoor datagestuurd beheer van samenwerkingsinitiatieven mogelijk wordt.

Volg deelname- en activiteitsstatistieken

Analyse van whiteboard-betrokkenheid toont deelnamepatronen van gebruikers, zoals bewerkingsfrequentie, het aanmaken van objecten en de dichtheid van teamsamenwerking. Beheerders kunnen geaggregeerde analysegegevens exporteren voor diepgaandere beoordeling of deze integreren in interne rapportagesystemen voor productiviteitstracking.

Licenties

Zoom Whiteboard biedt flexibele licentieniveaus

Zoom Whiteboard wordt aangeboden in drie licentieniveaus: Whiteboard Basis, Whiteboard Unlimited en Whiteboard Plus. Zoom Workplace-abonnementen bevatten één van deze Whiteboard-niveaus, en sommige Klanten kunnen ook Whiteboard Plus kopen als een Add-on(s) zonder hun bredere Zoom Workplace-abonnement te wijzigen.

• whiteboard Basis is het instapniveau en heeft beperkte mogelijkheden. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Basis en Pro.

• whiteboard Onbeperkt is de middelste laag. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus en Onderneming Essentials.

• whiteboard Plus is the hoogste categorie. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Onderneming Plus en is ook Beschikbaar als Add-on(s).

AI Companion-functies voor Zoom Whiteboard zijn beschikbaar met Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus en Zoom Workplace Pro.

Bekijk onze speciaal gemaakte whiteboard-prijspagina op de Zoom-website om meer te weten te komen over Zoom Whiteboard, Zoom Workplace en welke abonnementen AI Companion bieden.

Met Whiteboard Unlimited**, zullen je teams geen gebrek hebben aan beschikbare canvassen

Whiteboard Unlimited is de middelste Whiteboard-laag. Het is een inbegrepen onderdeel bij Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus- en Onderneming Essentials-licenties. Deze laag biedt onbeperkte whiteboardcreatie, afhankelijk van cloudopslagcapaciteit, en bevat functies van Zoom AI Companion zoals contentgeneratie, samenvatting, versiebeheer en meer, zonder extra kosten.

whiteboard Plus kan afzonderlijk worden gekocht als een Add-on(s), of gebundeld met Onderneming Plus-licenties

whiteboard Plus is de hoogste whiteboard-tier. Voor gebruikers die geavanceerde functionaliteit nodig hebben, bevat het aangepaste sjablonen- en vormbibliotheken die door de Organisatie worden beheerd, evenals integraties van derden met Jira, Asana en Azure. Met deze integraties van derden kun je taakkaarten importeren uit je favoriete tools voor projectbeheer en ze visualiseren via whiteboard’s oneindige canvas en Kanban-borden.

whiteboard Plus is included with the Onderneming Plus licentie, or as an additional Add-on(s) Kopen for other licentie tiers. whiteboard Plus offers advanced diagramming functionality and collaboration features like advanced shape types and privémodus. Ondernemingslicenties Toestaan flexibele samenwerking zonder automatische licentietoewijzing, evenals domeingebaseerde deelcontroles voor beheerders. Zoom Toestaan dat alle gebruikers whiteboards bewerken, ongeacht de licentiestatus, wat meer flexibiliteit voor samenwerking biedt.

Op meerdere licentie-typen kunnen worden toegepast op een gebruiker. Add-ons verder dan Zoom Whiteboard omvatten Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator en meer. Zie het ondersteuning-artikel Toewijzen van Zoom-licenties voor meer informatie over het toevoegen van licenties aan gebruikersaccounts.

Beheer en beveiliging

Beheer Zoom Whiteboard-gegevens, Access-beheer en implementatie met administratieve mogelijkheden op Ondernemingsniveau

Zoom Whiteboard gebruikt gelaagde beveiliging op Zoom-beheerde services. Dit beschermt whiteboard-inhoud op verschillende platforms. Het systeem gebruikt gedistribueerde datacenters met regio-specifieke opslag. Het bevat SSO Integratie(s) en op domeinen gebaseerde Access-controles.

Organisaties kunnen SSO-authenticatie vereisen op basis van hun beveiligingsvoorkeuren. Organisaties kunnen gegevensresidentie-opties instellen volgens hun beleid.

Account-specifieke Instellingen implementeren administratieve controles, waardoor beheerders whiteboard-creatie, bewerkingsrechten en deelmogelijkheden binnen hun Organisatie kunnen beheren. Dit zorgt voor goed bestuur terwijl de flexibiliteit voor samenwerkingswerk behouden blijft.

Beheerders krijgen uitgebreide controle via vergadering Instellingen. Ze kunnen beleidsregels voor het bewaren van content en geautomatiseerde whiteboard-levenscyclusprotocollen instellen. Beheerders kunnen ook samenwerking tussen Organisatie's beperken.

Voor AI Companion-functies kunnen beheerders de volgende aangewezen controles gebruiken om het niveau van AI-gebruik en -toegang te meten:

• Configuratieopties op Organisatie-niveau

• Granulaire toegangscontroles voor AI-functies

• Domeingebaseerde beperkingen

• Aangepaste gebruiksbeleidsregels per gebruiker Groep

• Integratie(s) met bestaande Zoom AI Companion-functies

Zoom versleutelt whiteboard-gegevens tijdens transport via het openbare internet en in rust binnen zijn productinfrastructuur

Zoom's beveiligingsarchitectuur implementeert robuuste encryptie- en toegangscontroles binnen zijn Platform. Zoom beveiligt dataverbindingen via het openbare internet op de desktop- en mobiele apps van Zoom Workplace met TLS 1.2-beveiligingsprotocollen, en industriestandaard encryptie beschermt verkeer binnen vergaderingen.

Binnen de productomgeving van Zoom wordt inhoud van gebruiker vergaderingen in rust versleuteld, met toegangscontroles die worden beheerd door accounteigenaren, beheerders en aangewezen bevoegde gebruikers.

Door de klant beheerde sleutel biedt verbeterde beveiliging op ondernemingsniveau

Door de klant beheerde sleutel van Zoom (CMK) biedt geavanceerde beveiligingsmogelijkheden voor ondernemingsklanten die strengere naleving en regelgevende controles vereisen. Met dit systeem kunt u uw eigen encryptiesleutels via AWS beheren om uw gegevens en assets te versleutelen en te decoderen. Deze implementatie werkt via de Zoom Whiteboard-server (DAS), die communiceert met het CMK-systeem om gegevensversleuteling en opslagbewerkingen af te handelen.

Bij het opslaan van gegevens haalt de DAS de encryptiesleutel van de eigenaar van het document op uit CMK, versleutelt de doelgegevens en slaat deze op in de bestemmingsopslag. Tijdens gegevensophaalbewerkingen haalt de DAS de decodeersleutel op uit CMK om de gegevens te decoderen terwijl deze uit de opslag worden opgehaald. Deze architectuur stelt u in staat om controle te behouden over uw encryptiesleutels en tegelijk veilige gegevensverwerking binnen de infrastructuur van Zoom mogelijk te maken.

Beheermogelijkheden en bescherming van gegevensstromen bieden controle, eenvoud en gemoedsrust voor Zoom Whiteboard-inhoud

Beheer is een andere belangrijke functie van Zoom Whiteboard. Beheerders kunnen op sjablonen gebaseerde publicatieworkflows afdwingen en uitgebreide whiteboardmetadata onderzoeken voor oorzaakanalyses. Bulkbewerkingen ondersteunen ook activiteiten voor inhoudsbeheer.

Datacenterregio's voor whiteboard die zijn ingesteld in de beheerportal van Zoom zijn ook van toepassing op Whiteboard-inhoud.

Het administratieve framework van Zoom Whiteboard biedt uitgebreide controle- en beheermogelijkheden voor implementatie binnen een onderneming. Het systeem omvat geavanceerd beheer van vergaderinstellingen, gecombineerd met configureerbare retentiebeleid voor geautomatiseerd levenscyclusbeheer van whiteboards. Administratieve controles strekken zich uit tot opties voor gegevensresidentie, die aansluiten op het accountprofielbeleid van de organisatie voor beheer van de opslaglocatie van inhoud.

Het Platform biedt uitgebreide mogelijkheden voor API-Integratie(s), waardoor de ontwikkeling van oplossingen op maat en Integratie(s) met bestaande ondernemingssystemen mogelijk wordt. Beveiligingsfuncties omvatten aanpasbare samenwerkingsdisclaimers en gedetailleerde controles voor beperkingen op samenwerking tussen organisaties.

Whiteboardprojecten zijn privé totdat ze worden gedeeld

Beheertools voor onderneming voor IT-beheerders stellen hen in staat om toegang tot Zoom Whiteboard te beheren en te controleren, inclusief standaard deelrechten zoals de mogelijkheid om een whiteboard te delen met iedereen die een actief Zoom-account heeft.

Eigenaren van whiteboards en beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot hun whiteboards en deze kan zien. Standaard is de maker, vermeld als de eigenaar, de enige persoon die toegang heeft tot nieuwe whiteboards die buiten vergaderingen zijn gemaakt; deze whiteboards zijn privé. Eigenaren kunnen vervolgens extra bewerkers, reageerders of kijkers uitnodigen en links maken om te delen met hun organisatie.

Ze kunnen ook het eigendom van een whiteboard rechtstreeks overdragen tussen gebruikers in de Zoom Workplace app.

Beheerders kunnen de toegang tot Zoom Whiteboard beperken

Zoom-beheerders kunnen whiteboardtoegang selectief Inschakelen op groeps- en accountniveau, waardoor toegang tot de functie wordt beperkt tot goedgekeurde gebruikers of groepen.

Whiteboardbeheerders kunnen ook:

• Zoom Whiteboard Inschakelen of Uitschakelen voor gebruik in de vergadering of buiten de vergadering

• Cloudopslag voor whiteboards Inschakelen of Uitschakelen

• De mogelijkheid om whiteboards te exporteren naar PNG of PDF Inschakelen of Uitschakelen

• De mogelijkheid om borden buiten hun Organisatie te delen Inschakelen of Uitschakelen