# Uitleg over Zoom Whiteboard ### Overzicht Deze sectie biedt een overzicht en inleiding tot Zoom Whiteboard en de kernconcepten ervan. Deze uitleg is bedoeld voor technische beoordelaars, technische salesarchitecten, solution engineers, IT-stakeholders en vergelijkbare doelgroepen die Zoom Whiteboard beoordelen voor gebruik binnen ondernemingen. De nadruk ligt op productmogelijkheden, integraties, beheer, migratie, licentieverlening en beveiligingsoverwegingen in plaats van op instructies voor taken van eindgebruikers. #### Zoom Whiteboard is een vrijwel oneindig canvas dat is ontworpen om de productiviteit en samenwerking binnen de Zoom Workplace-app te verbeteren Zoom Whiteboard is een samenwerkingswerkruimte waar teams kunnen brainstormen, plannen en leren. Ideeën kunnen altijd en overal ontstaan. Dankzij compatibiliteit tussen apparaten kunnen gebruikers hun whiteboards openen met brede platformondersteuning via webbrowsers, desktopbesturingssystemen met de Zoom Workplace-app (waaronder Windows, macOS en Linux) en mobiele apparaten (iOS, Android). De compatibiliteit strekt zich ook uit tot tekenen en schrijven bij gebruik van Zoom Rooms voor Touch op grootformaat displays, evenals compatibele tablets met stylus. {% hint style="success" %} Nieuwe gebruikers krijgen een vooraf samengesteld whiteboard "Welkom bij Zoom" dat veelgebruikte canvasobjecten en voorbeeldindelingen toont voor brainstormen, diagrammen maken en prioriteren. Dit bord kan worden hernoemd, bewerkt, verwijderd of voor samenwerking worden gebruikt zoals elk ander bord. {% endhint %}
Whiteboards kunnen met iedereen worden gedeeld, zelfs met collega's zonder Zoom-account. Bij gebruik van Zoom's whiteboardvergadering-integratie of het delen van een whiteboard tijdens een Zoom-vergadering krijgen alle deelnemers automatisch toegang zonder gedeelde links of Zoom-aanmeldingen. Beheerders hebben echter volledige toegangscontrole over whiteboards en over de vraag of een gebruiker zich moet aanmelden met een Zoom-account om bij te dragen. Gebruikers kunnen ook elk bord waartoe ze toegang hebben als favoriet markeren, inclusief borden die via link, kanalen of projecten zijn gedeeld. Hierdoor krijgen ze snel toegang vanaf hun dashboard, niet alleen tot borden die ze zelf bezitten. #### Zoom Whiteboard stelt teams in staat om in realtime samen te werken met tools voor slepen en neerzetten Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor realtime samenwerking waarmee meerdere gelijktijdige gebruikers samen kunnen werken op gedeelde whiteboards. Geavanceerde whiteboardingtools verbeteren de samenwerking door gebruikers in staat te stellen ideeën uit te breiden en te verduidelijken met functies zoals het inbedden van video, Kanban-borden en vrije markeringen. Diagramcontainers bieden een krachtige manier om verschillende inhoud te groeperen, zoals vormen, plaknotities, afbeeldingen en kaarten. Upload JPEG- en PNG-afbeeldingen voor annotatie en delen. Whiteboard-vormen bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, zodat gebruikers vul- en contoureigenschappen kunnen aanpassen met functies zoals hoekradius-aanpassing en gestippelde contourstijlen. Gebruikers kunnen ook een aangepaste kleurenkiezer gebruiken om exacte HEX-waarden in te voeren voor merkkleuren en thema's die consistent zijn met het merk. Voeg geavanceerde objecttypen toe zoals stickers, emoji's en GIF's om extra iets toe te voegen aan je samenwerksessies. Gebruikers kunnen ook inkt, stempels en stickers koppelen aan andere objecten, zoals plaknotities, geüploade bestanden, tabellen en kaarten, voor nauwkeurige annotaties en contextuele feedback. ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca63620d1a64d2eab635d7b7e5fd885ec6fb6e2%2F5.png?alt=media) #### Zoom Whiteboard bevat tools die de samenwerking binnen uw organisatie ontgrendelen met brainstorm-, visualisatie-, planning- en deeltools Zoom Whiteboard biedt ook officiële integraties met Atlassian Jira, Asana en Azure DevOps en, als uw organisatie workflows heeft die afhankelijk zijn van documentbeheer op ondernemingsniveau, kunt u gebruikmaken van de ingebouwde verbindingen met Google Drive en Microsoft OneDrive om de bewijsketen van documenten te behouden. Teams die Figma gebruiken, kunnen Figma-framekoppelingen rechtstreeks kopiëren en plakken in een Zoom Whiteboard-canvas. Ingesloten frames verschijnen als live, niet-bewerkbare objecten die het oorspronkelijke Figma-ontwerp weerspiegelen. Vernieuw een ingesloten frame met één klik om de nieuwste updates van Figma op te halen zonder afbeeldingen te exporteren of opnieuw te uploaden tussen iteraties. Zoom-whiteboards zijn een persistente whiteboardoplossing, in plaats van een eenmalige. En omdat whiteboards worden opgeslagen binnen de cloudarchitectuur van Zoom, kunnen gebruikers ze op elk moment openen in de Zoom Workplace-desktop- of mobiele app of via de Zoom-webapp. #### Zoom Whiteboard biedt visuele samenwerking op ondernemingsniveau met AI Companion-aangedreven sjablonen, slimme objecten en professionele hulpmiddelen voor diagrammen maken Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor sjabloon- en objectbeheer. Maak, deel, wijzig of dupliceer sjablonen voor snelle samenwerking. Beheerders kunnen zelfs de verzameling unieke sjablonen die door één gebruiker zijn gemaakt, delen in een bedrijfsbrede galerij via een contentbeheer-dashboard. De volgende details geven slechts een indruk van de volledige diagrammertools die beschikbaar zijn binnen Zoom Whiteboard. | Functie | Details | | ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Beheer van sjablonen en publicatie** | | | **Inhoudsbibliotheken** | | | **Dynamische en interactieve elementen** | | | **Samenwerkingstools** | | ### Zoom Whiteboard gebruiken In de volgende secties wordt besproken hoe u en uw teams de robuuste functies van Zoom Whiteboard kunnen gebruiken om de vaak tijdintensieve processen van samenwerking en ideevorming te vereenvoudigen en te versnellen. Ontgrendel het potentieel van uw teams met brainstorm-, visualisatie-, planning- en deeltools. Zoom Whiteboard richt zich op vier kerngebruiksscenario's: * **Brainstormen**: Ideeën genereren op een vrijwel oneindig whiteboardcanvas * **Visualiseren**: Processen documenteren met eenvoudig te gebruiken tools voor diagrammen maken * **Plannen**: Projecten in kaart brengen op visuele roadmaps en Kanban-borden * **Delen**: Borden interactief presenteren en uw publiek boeien De mobiele ervaring van Zoom Whiteboard is verbeterd met betere navigatie, responsieve tools en gestroomlijnde prestaties voor samenwerking onderweg. #### Stimuleer brainstormsessies spontaan met behulp van sjablonen voor de hele organisatie ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-c4d94d6fd2fcbb8aa8d257c19a93de17ad089780%2F6.png?alt=media) Organisaties kunnen de productiviteit versnellen door gestandaardiseerde middelen in te zetten, van professionele presentatie-indelingen tot uitgebreide vormbibliotheken, waardoor merkconsistentie en workflow-efficiëntie binnen de hele onderneming mogelijk worden. Met naadloze publicatie- en deelfuncties kunnen teams vooraf goedgekeurde sjablonen gebruiken terwijl ze creatieve flexibiliteit behouden. Als eigenaar van een bord of presentator kunt u deelnemers aanmoedigen om commentaar te geven en vragen te stellen in specifieke delen van het canvas, terwijl u antwoordt zonder de lopende discussie te verstoren. Ontvang directe feedback via plaknotities, reacties of tekstvakken om extra context aan een diagram toe te voegen. #### Veelvoorkomende processen visualiseren en stroomdiagrammen maken met een vrijwel oneindig canvas ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-6f53e33c0e7e6bf72d40d2700f4c5641081586b1%2F7.png?alt=media) Maak snel diagrammen van complexe bedrijfsprocessen en zeer technische workflows. Met het vrijwel oneindige canvas van Zoom Whiteboard raakt u nooit zonder ruimte. Vertel een verhaal met video's, GIF's en een uitgebreide ingebouwde vormenbibliotheek. U kunt zelfs uw eigen SVG-bestanden uploaden en een aangepaste vormenbibliotheek maken die u in al uw borden kunt gebruiken. Zoom Whiteboard bevat nu **laagbeheer**, waardoor gebruikers inhoud over meerdere lagen kunnen organiseren. Lagen kunnen worden herschikt, verborgen of vergrendeld om het bewerken van complexe diagrammen te vereenvoudigen. Zoom Whiteboard ondersteunt **Mermaid** syntaxis voor het weergeven van stroomdiagrammen, sequentiediagrammen en andere gestructureerde visualisaties direct op het canvas. Bewerk Mermaid-codeblokken om diagrammen te genereren en bij te werken. Gebruikers kunnen **wiskundige vergelijkingen invoegen met LaTeX**. Vergelijkingen worden dynamisch weergegeven en kunnen worden aangepast in grootte en verplaatst zoals elk ander textelement. Zoom Whiteboard biedt een geïntegreerde toegankelijkheidscontrole die te vinden is onder **Bordmenu > Toegankelijkheid**. Deze controle beoordeelt tekstcontrast, niet-tekstelementen, afbeeldingsbeschrijvingen en containerkoppen voor frames, tabellen en Kanban-borden, en helpt teams toegankelijkheidsproblemen te detecteren en op te lossen vóór het delen of presenteren van het bord. Breng diagrammen in kaart met slimme connectoren en objectvastklikken. Zet visualisaties vanuit Whiteboard om in Jira-tickets of taken. Of exporteer voor extra visualisatie elders een diagram naar PDF of een afbeeldingsbestand om in documenten of presentaties te plaatsen. Gebruikers kunnen ook elk bord waartoe ze toegang hebben als favoriet markeren, inclusief borden die via link, kanalen of projecten zijn gedeeld. Hierdoor krijgen ze snel toegang vanaf hun dashboard, niet alleen tot borden die ze zelf bezitten. #### Complexe projectroadmaps en Kanban-assets in kaart brengen en volgen ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-f0d0fe5a711d64db827906fab9b5fe901b635522%2F8.png?alt=media) Maak complexe projectplannen voor uw productroadmaps of Kanban-achtige ontwikkelcycli en deel ze rechtstreeks met een lopende vergadering. Gebruikers kunnen Zoom Whiteboard integreren met taaksystemen zoals Jira en Asana om de koppeling met bestaande projectmanagementtools verder te verdiepen en gebruik te maken van het oneindige canvas voor projectbeheer. Of zet projecten om in eenvoudige presentaties en zend ze uit in een Zoom-vergadering. #### Deel ideeën live binnen Zoom Workplace en boei uw publiek ![](https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-9040bb7ce34c731cdc2bc0ff33182f93d1c00624%2F9.png?alt=media) Deel whiteboards snel binnen Zoom Workplace, of maak zelfs tijdens een vergadering een nieuw whiteboard met ingebouwde bedieningselementen. Niet in een vergadering? Gebruik Zoom Chat om een link te sturen waarmee gebruikers rechtstreeks in Zoom Whiteboard terechtkomen. Zoom AI Docs bevat interactieve voorbeeldvensters in elk document dat is gekoppeld aan een Whiteboard, zodat incidentele kijkers niet nog een extra klik hoeven te maken om een diagram te zien. Als u naast Zoom Workplace ook andere chatapplicaties voor productiviteit gebruikt, maken integraties met Slack en Microsoft Teams asynchrone samenwerking via Zoom Whiteboard mogelijk. Met ondersteuning voor breakout rooms en aandachtbeheerhulpmiddelen, waaronder stemsessies, is Zoom Whiteboard uw partner voor het delen van inhoud tijdens planningssessies, workshops en meer. En in tegenstelling tot andere whiteboardoplossingen die als zelfstandige apps werken, kunt u met Zoom Whiteboard een bord rechtstreeks in een vergadering openen, waarna de deelnemers aan de vergadering automatisch samenwerkings-toegang krijgen zonder dat daar extra acties van hun kant voor nodig zijn. Voor onderwijsgebruiksscenario's laat de modus Individueel whiteboard een docent tegelijkertijd een privé, individuele whiteboardpagina voor elke leerling starten, op een vergelijkbare manier als stemmen of privémodus. Elke leerling kan alleen zijn of haar eigen toegewezen pagina bewerken en kan schakelen tussen de eigen weergave en het bord van de docent. De docent krijgt een speciale navigatieweergave om tussen leerlingborden te springen, de voortgang in realtime te volgen en rechtstreeks op de pagina van elke leerling te annoteren. Leerlingen kunnen elkaars werk niet zien of bewerken, waardoor dit zeer geschikt is voor opwarmoefeningen, stil individueel werk en beoordelingen tijdens de sessie met minimale opzet. #### Transformeer samenwerking met intelligente oplossingen voor moderne teams door Zoom Whiteboard te versterken met AI Companion\* De AI Companion-integratie van Zoom Whiteboard verbetert digitale samenwerking door gerichte mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie. Zoom AI Companion stroomlijnt whiteboardtaken met uitgebreide generatie- en assistentiefuncties: * Mindmaps * Stroomdiagrammen * Plaknotities (inclusief automatische clustering) * Tabellen * Kaarten (genereer meerdere kaarten met automatische beschrijvingen) * Kanban-borden * Presentaties * Grafieken * Sequentiediagrammen * Klassendiagrammen * Entiteit-relatiediagrammen * Architectuurdiagrammen * Kwadrantgrafieken * Afbeeldingen op basis van tekstprompts Eigenaars en redacteuren van borden kunnen veelgebruikte AI Companion-prompts opslaan als benoemde knoppen voor snelle acties en deze koppelen aan specifieke frames. Elke medewerker kan vervolgens een opgeslagen prompt met één klik activeren en deze toepassen op alle inhoud binnen dat frame. Dit kan helpen om te standaardiseren hoe teams AI Companion gebruiken binnen een gedeeld bord. AI Companion kan ook whiteboardinhoud samenvatten en beknopte overzichten geven van ideeën die tijdens sessies zijn vastgelegd. Samenvattingen kunnen worden geëxporteerd of gedeeld binnen Zoom Workplace. AI Companion kan nieuwe sjablonen genereren op basis van prompts en whiteboards genereren op basis van vergaderinhoud, waardoor workflows na de vergadering worden gestroomlijnd. U kunt AI Companion ook context uit andere Zoom-producten geven door Zoom Meetings-, Docs- of Zoom Chat-threads rechtstreeks toe te voegen via de uniforme **context toevoegen** kiezer in het AI Companion-paneel. Hiermee kunt u een projectplan uit Zoom Docs inbrengen om een visuele tijdlijn te genereren, of een recente Zoom Chat-conversatie gebruiken om belangrijke beslissingen naar voren te halen, allemaal zonder uw whiteboard te verlaten of inhoud handmatig van elders in de Zoom Workplace-app te kopiëren. Zoom Whiteboard met AI Companion verhoogt de productiviteit van teams door routinetaken te automatiseren, terwijl de flexibiliteit voor creatieve samenwerking behouden blijft. Omdat AI Companion geïntegreerd is in Zoom Workplace, van Whiteboard tot Docs, kunnen uw teams content moeiteloos ophalen van de plek waar zij het liefst werken en tijd besparen tijdens de cruciale vroege fasen van brainstormen en ideevorming. Omdat AI Companion verschillende Zoom Whiteboard-workflows ondersteunt, hebben uw teams minder training en onboarding nodig om dagelijkse taken uit te voeren dan op andere platforms. U kunt in uw AI Companion-prompts ook verwijzen naar bestaande whiteboardinhoud: selecteer specifieke canvasobjecten of neem uw hele bord op als context om relevantere door AI gegenereerde resultaten te krijgen zonder uw whiteboardworkflow te verlaten. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basis biedt geen AI Companion-uitbreidingen. Om Zoom AI Companion met Zoom Whiteboard te gebruiken, moet u een betaalde Zoom-licentie hebben. Wanneer AI Companion op accountniveau is ingeschakeld maar nog niet voor Whiteboard is geactiveerd, zien gebruikers die interactie hebben met toegangspunten voor AI Companion-functies instructies om toegang aan te vragen bij hun beheerder. Beheerders zien een oproep tot actie om AI Companion-functies voor Zoom Whiteboard rechtstreeks vanuit die prompt in te schakelen. {% endhint %} #### Whiteboard-integratie voor Zoom Rooms levert naadloze samenwerking tussen apparaten met gecentraliseerd beheer Compatibiliteit met Zoom Rooms zorgt voor naadloze integratie met bestaande Zoom Rooms-systemen, waardoor u whiteboardingfuncties rechtstreeks via touchscreens kunt gebruiken. De infrastructuur van Zoom Whiteboard ondersteunt een breed scala aan digitale presentatieapparaten en displaytechnologieën. Het systeem werkt naadloos met uw touch-apparaten en interactieve displays, terwijl het compatibel blijft met uw Zoom Rooms-apparaten en controllers. Ondersteuning voor stylus biedt meer precisie bij tekenen en schrijven. Samenwerken op whiteboards is mogelijk en prettig voor zowel deelnemers in de ruimte als externe deelnemers, waardoor een uniforme ervaring ontstaat ongeacht locatie. Zie het ondersteuningsartikel [Zoom Whiteboard gebruiken in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) voor meer informatie over het inschakelen van Whiteboard-gebruik voor Zoom Rooms. Als u geïnteresseerd bent in Zoom Rooms voor Touch, raadpleeg dan het ondersteuningsartikel [Een whiteboard voor Zoom Rooms voor Touch gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) voor instructies die specifiek zijn voor die configuraties. #### Gebruik het Zoom-beheerportal om Whiteboard-geschikte apparaten van gebruikers te beheren Mogelijkheden voor apparaatbeheer worden gecentraliseerd via het Zoom-beheerportal, wat u krachtige tools biedt voor systeemtoezicht. Dit omvat de mogelijkheid om Whiteboard-geschikte apparaten in uw organisatie op afstand te configureren en bij te werken. Het platform biedt gedetailleerde controle over uw toegang en machtigingen, die zowel op account- als op groepsniveau kunnen worden beheerd om passende beveiligings- en functionaliteitskeuzes mogelijk te maken voor uw verschillende gebruikerssegmenten. Beheerders kunnen via dezelfde interface van het Zoom-beheerportal toegang krijgen tot gebruiksanalyses en dashboards van Whiteboard voor inzicht in adoptie- en betrokkenheidstrends. #### Gegevensclassificatielabels bieden verbeterd beheer voor Whiteboard Plus-accounts Beheerders kunnen maximaal 30 aangepaste gegevensclassificatielabels maken en beheren voor alle borden in een Zoom Whiteboard Plus-organisatie. Elk label bevat: * Een gevoeligheidsniveau en rangorde * Een badge met kleurcodering voor visuele identificatie * Een beschrijving * Een optionele koppeling naar de richtlijnen van uw organisatie voor gegevensverwerking Classificatiebadges zijn rechtstreeks zichtbaar op borden, zowel in dashboards als op het canvas, zodat teams snel het gevoeligheidsniveau van elk whiteboard kunnen identificeren zonder het te openen. Eigenaren van borden, mede-eigenaren en beheerders met bewerkingsrechten voor inhoud kunnen labels toepassen via een vervolgkeuzemenu in de kop van het bord. Beheerders kunnen ook een standaardlabel instellen dat automatisch wordt toegepast op alle nieuwe borden, met een gekoppeld richtlijnendocument dat teams kunnen raadplegen. #### Deelnameverslagen volgen betrokkenheid tussen deelnemers en bijdragers Eigenaren en mede-eigenaren van whiteboards kunnen deelnameverslagen genereren om betrokkenheid tijdens whiteboardsessies te volgen. Rapporten zijn beschikbaar via het activiteitenlogboek en de geschiedenis van het bord. Elk rapport bevat: * **Overzicht:** Geaggregeerde statistieken, waaronder totaal aantal deelnemers, aantal actieve bijdragers en totaal aantal whiteboardacties * **Deelnemers:** Een uitsplitsing per gebruiker die actieve bijdragers (gebruikers die wijzigingen hebben aangebracht) onderscheidt van deelnemers die alleen bekijken (gebruikers die het bord hebben geopend zonder actie te ondernemen) * **Analyse:** Een tijdlijnweergave van gebruikstrends met configureerbare sorteeropties Geregistreerde acties zijn onder andere objecten toevoegen, inhoud bewerken, commentaar geven, items verwijderen en reacties — elk met tijdstempels. Zo krijgen eigenaren en mede-eigenaren van borden een beeld van wie bijdraagt en hoe, zonder dat daarvoor een apart analysetool nodig is. ### Migratie en import #### Migreer en importeer inhoud tussen Zoom Whiteboard en andere samenwerkingstools Organisaties die **Lucidchart of Lucidspark** gebruiken, kunnen hun VSDX-bestanden rechtstreeks in Zoom Whiteboard importeren. Voor **Miro** en **Mural** gebruikers biedt Zoom compatibele API-methoden om metadata, zoals eigendom van borden en medewerkers, samen met PDF-bestanden van elk bord over te zetten naar een Amazon S3-bucket. Vervolgens kunt u met behulp van Zoom's API's om equivalente whiteboards te maken, gegevens uit de geëxporteerde PDF's extraheren en eigendom en lidmaatschap van borden automatisch bijwerken.
De volgende exportopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:
ExportindelingBeschrijving
CSV
  • Exporteer zowel plaknotities als tabellen naar een CSV
PDF
  • Exporteer de meeste whiteboardinhoud naar een statische PDF
  • Voor complexe migraties worden PDF-bestanden gebruikt om sommige inhoud in en uit Zoom Whiteboard te verplaatsen
PNG
  • Download statische afbeeldingsbestanden van frame per frame of van het hele bord in PNG-indeling
PPT
  • Exporteer whiteboardbestanden naar Microsoft PowerPoint-indeling
De volgende migratie- en importopties zijn momenteel beschikbaar in Zoom Whiteboard:
Migratie-/importfunctieBeschrijving
Miro
  • PDF-export- en importmethode
  • API-methode beschikbaar voor export van Miro-inhoud naar Amazon S3
  • Verbeterde verwerking van complexe borden en indelingen met meerdere secties voor een nauwkeurigere reproductie
  • Zet tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectoren, labels en frames om in whiteboardobjecten
Mural
  • PDF-export- en importmethode
  • API-methode beschikbaar voor export van Mural-inhoud naar Amazon S3
  • Verbeterde importnauwkeurigheid: behouden tekstplaatsing, achtergrondkleuren, gedraaide pijlen en tekst-celaanhechtingen
  • Zet tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectoren, labels en frames om in whiteboardobjecten
Visio
  • Ondersteuning voor bestanden in VSDX-indeling
Lucidchart/Lucidspark
  • Ondersteuning voor het migreren van inhoud in VSDX-indeling
PDF-import ondersteunt nu uploads tot **100 MB** van zowel het dashboard als de Zoom Whiteboard API. #### Beperkingen voor import van derden Er zijn specifieke beperkingen voor uw Zoom Whiteboard-imports. De huidige importlimiet is **10 borden per upload**, en elk bord moet **25 MB of minder**zijn. Sommige niet-ondersteunde objecttypen kunnen ook als statische elementen worden geïmporteerd. #### Aanvullende bronnen en integratiedetails Zie de volgende ondersteuningsartikelen voor meer informatie over specifieke integraties: * Zie het [ondersteuningsartikel over de Pexels-afbeeldingsbibliotheek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Zie het [ondersteuningsartikel over Asana-integratie](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analyse en inzichten #### Gebruik en betrokkenheid van whiteboards volgen en analyseren Beheerders hebben toegang tot een **Whiteboard-beheerdersdashboard** via de Zoom-beheerportal om gebruiksstatistieken en betrokkenheid binnen hun organisatie te volgen. Het dashboard biedt inzicht in het aantal gemaakte whiteboards, actieve medewerkers en algemene trends in betrokkenheid, waardoor datagestuurd beheer van samenwerkingsinitiatieven mogelijk wordt. #### Deelname- en activiteitsstatistieken volgen De betrokkenheidsanalyse van Whiteboard laat deelnamepatronen van gebruikers zien, zoals bewerkingsfrequentie, objectcreatie en de dichtheid van teamsamenwerking. Beheerders kunnen geaggregeerde analysedata exporteren voor diepgaandere evaluatie of integreren in interne rapportagesystemen voor het volgen van productiviteit. {% hint style="info" %} Analysedata weerspiegelt geaggregeerde samenwerkingsactiviteit en geeft geen toegang tot individuele inhoud of whiteboardgegevens. Beheerders kunnen de zichtbaarheid beheren via de privacycontroles op accountniveau van Zoom. {% endhint %} ### Licenties #### Zoom Whiteboard biedt flexibele licentieniveaus Zoom Whiteboard wordt aangeboden in drie licentieniveaus: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited en Whiteboard Plus. Zoom Workplace-abonnementen bevatten een van deze Whiteboard-niveaus, en sommige klanten kunnen Whiteboard Plus ook als add-on aanschaffen zonder hun bredere Zoom Workplace-abonnement te wijzigen. * **Whiteboard Basic** is het instapniveau en heeft beperkte mogelijkheden. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Basic en Pro. * **Whiteboard Unlimited** is het middelste niveau. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Business, Business Plus en Enterprise Essentials. * **Whiteboard Plus** is het hoogste niveau. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Enterprise Plus en is ook beschikbaar als add-on. AI Companion-functies voor Zoom Whiteboard zijn beschikbaar met Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus en Zoom Workplace Pro. Bekijk onze [specifieke prijspagina voor Whiteboard op de Zoom-website](https://zoom.us/pricing/whiteboard) om meer te weten te komen over Zoom Whiteboard, Zoom Workplace en welke niveaus AI Companion bieden. {% hint style="info" %} De opslagcapaciteit van elk whiteboard is beperkt tot 1 GB voor Whiteboard Plus-gebruikers en 300 MB voor alle andere gebruikers. Als u een PDF uploadt, worden er voor weergavedoeleinden meerdere kleinere bestanden gegenereerd, en de totale grootte van deze kleinere bestanden telt ook mee voor de maximale grootte. {% endhint %} #### Met Whiteboard Unlimited\*\* raken uw teams nooit door beschikbare canvassen heen Whiteboard Unlimited is het middelste Whiteboard-niveau. Het is een inbegrepen onderdeel van de Zoom Workplace-licenties Business, Business Plus en Enterprise Essentials. Dit niveau biedt onbeperkte whiteboardcreatie, afhankelijk van de cloudopslagcapaciteit, en bevat Zoom AI Companion-functies zoals het genereren van inhoud, samenvatten, versiebeheer en meer, zonder extra kosten. {% hint style="info" %} \*\*De canvasruimte van Whiteboard Unlimited is afhankelijk van de cloudopslagcapaciteit. {% endhint %} #### Whiteboard Plus kan afzonderlijk worden aangeschaft als add-on, of worden gebundeld met Enterprise Plus-licenties Whiteboard Plus is het hoogste Whiteboard-niveau. Voor gebruikers die geavanceerde functionaliteit nodig hebben, bevat het aangepaste sjabloon- en vormenbibliotheken en bibliotheken die door de organisatie worden beheerd, evenals integraties met derden zoals Jira, Asana en Azure. Met deze integraties van derden kunt u taakkaarten importeren uit uw favoriete projectmanagementtools en deze visualiseren via het oneindige canvas en de Kanban-borden van Whiteboard. Whiteboard Plus is inbegrepen bij de Enterprise Plus-licentie, of als extra add-on-aankoop voor andere licentieniveaus. Whiteboard Plus biedt geavanceerde diagramfuncties en samenwerkingsfuncties zoals geavanceerde vormtypen en [privémodus](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Enterprise-licenties maken flexibele samenwerking mogelijk zonder automatische licentietoewijzing, evenals domeingebaseerde deelcontroles voor beheerders. Zoom staat alle gebruikers toe om whiteboards te bewerken, ongeacht de licentiestatus, wat meer flexibiliteit in samenwerking biedt. Er kunnen meerdere licentietypen aan een gebruiker worden toegewezen. Add-ons naast Zoom Whiteboard omvatten onder andere Zoom Phone en Zoom Revenue Accelerator. Zie het ondersteuningsartikel [Zoom-licenties toewijzen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) voor meer informatie over het toevoegen van licenties aan gebruikersaccounts. {% hint style="info" %} AI Companion is mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of sectoren. {% endhint %} ### Beheer en beveiliging #### Beheer Zoom Whiteboard-gegevens, toegangscontroles en implementatie met beheermogelijkheden op ondernemingsniveau Zoom Whiteboard gebruikt beveiliging in meerdere lagen op Zoom-Managed Services. Dit beschermt whiteboardinhoud op verschillende platforms. Het systeem gebruikt gedistribueerde datacenters met regio-specifieke opslag. Het omvat SSO-integratie en domeingebaseerde toegangscontroles. Organisaties kunnen SSO-authenticatie vereisen op basis van hun beveiligingsvoorkeuren. Organisaties kunnen opties voor gegevensresidentie instellen volgens hun beleid. {% hint style="info" %} Uw organisatie kan SSO-authenticatie verkiezen of vereisen op basis van uw beveiligingsbeleid. U kunt opties voor gegevensresidentie instellen om aan deze vereisten te voldoen. Ondersteuning voor Customer Managed Key biedt optionele bescherming en wordt in de volgende sectie beschreven. {% endhint %} Accountspecifieke instellingen implementeren administratieve controles, waardoor beheerders whiteboardcreatie, bewerkingsrechten en deelmogelijkheden binnen hun organisatie kunnen beheren. Dit zorgt voor goed beheer terwijl de flexibiliteit voor samenwerkingswerk behouden blijft. Beheerders krijgen uitgebreide controle via vergaderinginstellingen. Ze kunnen beleid voor gegevensbewaring en geautomatiseerde levenscyclusprotocollen voor whiteboards instellen. Beheerders kunnen ook samenwerking tussen organisaties beperken. Voor AI Companion-functies kunnen beheerders de volgende aangewezen controles gebruiken om het niveau van AI-gebruik en toegang te bepalen: * Configuratieopties op organisatieniveau * Gedetailleerde toegangscontroles voor AI-functies * Domeingebaseerde beperkingen * Aangepast gebruiksbeleid per gebruikersgroep * Integratie met bestaande Zoom AI Companion-functies #### Zoom versleutelt whiteboardgegevens tijdens verzending over het openbare internet en in rust binnen de productinfrastructuur De beveiligingsarchitectuur van Zoom implementeert robuuste versleuteling en toegangscontroles op het hele platform. Zoom beveiligt dataverbindingen over het openbare internet op de Zoom Workplace-desktop- en mobiele apps met TLS 1.2-beveiligingsprotocollen, en versleuteling volgens industriestandaard beschermt verkeer tijdens vergaderingen. Binnen de productomgeving van Zoom wordt vergaderinhoud van gebruikers versleuteld opgeslagen, waarbij toegangscontroles worden beheerd door accounteigenaren, beheerders en aangewezen bevoegde gebruikers. #### Customer Managed Key biedt verbeterde beveiliging van ondernemingsniveau Zoom Customer Managed Key (CMK) biedt verbeterde beveiligingsmogelijkheden voor zakelijke klanten die strengere nalevings- en regelgevingscontroles vereisen. Met dit systeem kunt u uw eigen versleutelingssleutels via AWS beheren om uw gegevens en assets te versleutelen en te ontsleutelen. Deze implementatie werkt via de Whiteboard-server van Zoom (DAS), die communiceert met het CMK-systeem om gegevensversleuteling en opslagbewerkingen af te handelen. Bij het opslaan van gegevens haalt de DAS de versleutelingssleutel van de documenteigenaar op uit CMK, versleutelt de doelgegevens en slaat deze op in de doelopslag. Tijdens het ophalen van gegevens haalt de DAS de ontsleutelingssleutel op uit CMK om de gegevens te ontsleutelen terwijl ze uit de opslag worden geladen. Deze architectuur stelt u in staat om controle te houden over uw versleutelingssleutels, terwijl veilig gegevensbeheer binnen de infrastructuur van Zoom mogelijk blijft. #### Beheermogelijkheden en bescherming van de gegevensstroom bieden controle, eenvoud en zekerheid voor Zoom Whiteboard-inhoud Beheer is een andere belangrijke functie van Zoom Whiteboard. Beheerders kunnen publicatieworkflows op basis van sjablonen afdwingen en uitgebreide whiteboardmetadata onderzoeken voor analyses van de hoofdoorzaak. Bulkbewerkingen ondersteunen ook activiteiten voor contentbeheer. De datacenterregio's voor Whiteboard die in de Zoom-beheerportal zijn ingesteld, zijn ook van toepassing op Whiteboard-inhoud. Het beheerkader van Zoom Whiteboard biedt uitgebreide controle- en beheermogelijkheden voor implementatie op ondernemingsniveau. Het systeem omvat geavanceerd beheer van vergaderinginstellingen in combinatie met configureerbaar bewaarbeleid voor geautomatiseerd levenscyclusbeheer van whiteboards. Administratieve controles strekken zich uit tot opties voor gegevensresidentie, die aansluiten op het Accountprofiel-beleid van de organisatie voor het beheer van de opslaglocatie van inhoud. Het platform biedt uitgebreide API-integratiemogelijkheden, waardoor ontwikkeling van maatwerkoplossingen en integratie met bestaande bedrijfssystemen mogelijk zijn. Beveiligingsfuncties omvatten aanpasbare samenwerkingsdisclaimers en gedetailleerde controles voor beperkingen op samenwerking tussen organisaties. #### Whiteboard-projecten zijn privé totdat ze worden gedeeld Beheertools voor ondernemingen voor IT-beheerders stellen hen in staat om de toegang tot Zoom Whiteboard te beheren en te controleren, inclusief standaarddeelrechten zoals de mogelijkheid om een whiteboard te delen met iedereen die een actief Zoom-account heeft. Eigenaren en beheerders van whiteboards kunnen bepalen wie toegang heeft tot hun whiteboards en deze kan zien. Standaard is de maker, vermeld als eigenaar, de enige persoon die toegang heeft tot nieuwe whiteboards die buiten vergaderingen zijn gemaakt; deze whiteboards zijn privé. Eigenaren kunnen vervolgens extra bewerkers, commentatoren of kijkers uitnodigen en links maken om te delen met hun organisatie. Ze kunnen ook het eigendom van een whiteboard rechtstreeks tussen gebruikers overdragen binnen de Zoom Workplace-app. {% hint style="info" %} Accounteigenaren en whiteboardbeheerders hebben de mogelijkheid om extra medewerkers toe te voegen (inclusief zichzelf) of het eigendom van een Zoom Whiteboard te wijzigen. {% endhint %} #### Beheerders kunnen de toegang tot Zoom Whiteboard beperken Zoom-beheerders kunnen whiteboardtoegang selectief inschakelen op groeps- en accountniveau, waardoor functietoegang wordt beperkt tot goedgekeurde gebruikers of groepen. Whiteboard-beheerders kunnen ook: * Zoom Whiteboard in- of uitschakelen voor gebruik tijdens of buiten vergaderingen * Cloudopslag voor whiteboards in- of uitschakelen * De mogelijkheid om whiteboards te exporteren naar PNG of PDF in- of uitschakelen * De mogelijkheid om borden buiten hun organisatie te delen in- of uitschakelen