Uitleg over Zoom Whiteboard

Deze uitleg geeft een overzicht van Zoom Whiteboard en zijn mogelijkheden.

Overzicht

Deze sectie biedt een overzicht en inleiding tot Zoom Whiteboard en de kernconcepten ervan.

Deze uitleg is bedoeld voor technische evaluatoren, technische salesarchitecten, solution engineers, IT-stakeholders en vergelijkbare doelgroepen die Zoom Whiteboard beoordelen voor gebruik door een Onderneming. De focus ligt op productmogelijkheden, Integratie(s), beheer, migratie, licenties en beveiligingsoverwegingen, in plaats van op taak-instructies voor eindgebruikers.

Zoom Whiteboard is een vrijwel oneindig canvas dat is ontworpen om de productiviteit en samenwerking binnen de Zoom Workplace-app te verbeteren

Zoom Whiteboard is een samenwerkingswerkruimte waar teams kunnen brainstormen, plannen en leren. Ideeën bedenken kan altijd, overal. Met compatibiliteit tussen Apparaattypen kunnen gebruikers hun whiteboards openen met brede Platformondersteuning via webbrowsers, desktopbesturingssystemen met de Zoom Workplace-app (waaronder Windows, macOS en Linux) en mobiele apparaten (iOS, Android). De compatibiliteit strekt zich uit tot tekenen en schrijven bij gebruik van Zoom Rooms voor touchscreenapparaten op grootformaat displays, evenals compatibele tablets met stylussen.

Nieuwe gebruikers krijgen een vooraf gebouwd whiteboard "Welkom bij Zoom" dat veelvoorkomende canvasobjecten en voorbeeldindelingen voor brainstormen, diagrammen maken en prioriteren laat zien. Dit bord kan worden hernoemd, bewerkt, verwijderd of gebruikt voor samenwerking zoals elk ander bord.

Whiteboards kunnen worden gedeeld met iedereen, zelfs collega's zonder Zoom-account. Wanneer u gebruikmaakt van de Zoom's whiteboard-vergaderingIntegratie(s) of een whiteboard deelt tijdens een Zoom-vergadering, krijgen alle deelnemers automatisch toegang zonder gedeelde links of Aanmelden bij Zoom nodig te hebben. Beheerders hebben echter volledige toegangscontrole over whiteboards en over de vraag of een gebruiker moet Aanmelden met een Zoom-account om bij te dragen.

Gebruikers kunnen ook elk bord met Toestemming om toegang te krijgen een ster geven, inclusief borden die via link, kanalen of projecten worden gedeeld. Dit maakt snelle toegang mogelijk vanuit hun Dashboard, niet alleen voor borden die zij zelf bezitten.

Zoom Whiteboard stelt teams in staat met realtime samenwerking en drag-and-droptools

Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor realtime samenwerking waarmee meerdere gelijktijdige gebruikers samen kunnen werken aan gedeelde whiteboards.

Geavanceerde whiteboardtools verbeteren de samenwerking door gebruikers in staat te stellen ideeën uit te breiden en te verduidelijken met Functie(s) zoals video-insluiten, Kanban-borden en vrijhandige markering. Diagramcontainerobjecten bieden een krachtige manier om verschillende content in een Groep te plaatsen, zoals vormen, plaknotities, afbeeldingen en kaarten.

Upload JPEG- en PNG-afbeeldingen voor Aantekening en delen. Whiteboardvormen bieden uitgebreide aanpassingsopties, zodat gebruikers vul- en omlijningseigenschappen kunnen aanpassen met Functie(s) zoals het aanpassen van de hoekradius en gestippelde omtrekstijlen.

Gebruikers kunnen ook een aangepaste kleurkiezer gebruiken voor het Invoeren van exacte HEX-waarden voor merkspecifieke kleuren en thema's.

Voeg geavanceerde objecttypen toe zoals stickers, emoji's en GIF's om iets extra's toe te voegen aan uw samenwerkingssessies.

Gebruikers kunnen ook inkt, stempels en stickers toevoegen aan andere objecten, zoals plaknotities, geüploade bestanden, tabellen en kaarten, voor precieze Aantekening en contextuele Feedback.

Zoom Whiteboard bevat hulpmiddelen die de samenwerking binnen uw Organisatie helpen ontgrendelen met brainstorm-, visualisatie-, planning- en deelhulpmiddelen

Zoom Whiteboard biedt ook officiële Integratie(s) met Atlassian Jira, Asana en Azure DevOps en, als uw Organisatie workflows heeft die afhankelijk zijn van documentbeheer op Ondernemingsniveau, gebruikt het de ingebouwde verbindingen met Google Drive en Microsoft OneDrive om een documentbewaringsketen te handhaven. Teams die Figma gebruiken, kunnen Figma-framekoppelingen rechtstreeks in een Zoom Whiteboard-canvas kopiëren en plakken.

Zoom-whiteboards zijn een blijvende, in plaats van een eenmalige, whiteboardoplossing. En omdat whiteboards worden opgeslagen binnen de Cloud-architectuur van Zoom, kunnen gebruikers er op elk moment toegang toe krijgen via de Zoom Workplace-desktop- of mobiele app of via de Zoom Web App.

Zoom Whiteboard biedt visuele samenwerking van Ondernemingsniveau met Zoom AI-aangedreven sjablonen, slimme objecten en professionele diagrammatools

Zoom Whiteboard biedt uitgebreide mogelijkheden voor sjabloon- en objectbeheer. Sjablonen kunnen worden gemaakt, gedeeld, Wijzigen of gedupliceerd voor snelle samenwerking. Beheerders kunnen zelfs de verzameling unieke sjablonen die door één gebruiker zijn gemaakt delen in een bedrijfsbrede galerij via een contentmanagement-Dashboard.

De volgende details raken slechts het oppervlak van de volledige diagrammingtools die Beschikbaar zijn binnen Zoom Whiteboard.

Functie(s)	Details
Sjabloon- en publicatiebeheer	Organisatiebrede publicatiecontroles Gecentraliseerde distributie Versiebeheer Access-toestemmingen Presentatiesjablonen Diagrammensjablonen Kanban-bordsjablonen Pagina's voor het organiseren van inhoud
Contentbibliotheken	Aangepaste vormbibliotheken Categorisatie- en publicatiecontroles Containerobjecttype Geneste containers Groepering en bulkverplaatsing AWS-, Azure-, Kubernetes- en Google Cloud-containers voor stroomdiagrammen en architectuurdiagrammen Ondersteuning voor pictogrammen van derden, waaronder pictogramsets van Cisco, AWS, Azure en Google Cloud Codeblokken Syntaxaccentuering Tabellen met opmaakbesturing, inclusief vooraf ingestelde stijlen (Neutraal, Hoog contrast, Kopaccent, Minimale randen), consistente celopvulling en kolommen en rijen die automatisch van formaat wijzigen en overschakelen naar vaste afmetingen zodra ze handmatig zijn aangepast Opties voor aanpassing van lettertypen Rechtstreekse Integratie(s) met de Pexels-afbeeldingsbibliotheek en importhulpmiddelen
Dynamische en interactieve elementen	Ondersteuning voor dynamische content Giphy, emoji's, aangepaste pictogrammen Geavanceerde visualisatie Door AI gegenereerde mindmaps en stroomdiagrammen Automatische grootteaanpassing, slimme tekstomloop en transformaties Stroomdiagram maken Slimme connectoren, ankerpunten Aanpassen van lijn- en kleurstijlen Vergrendelen, lagen en uitlijnen Snelle acties voor veelvoorkomende taken Geavanceerde lagen voor het ordenen van inhoud
Samenwerkingstools	Geavanceerde samenwerkingsmodi Gestructureerde stemsessies Privésamenwerking Presentatiemodus Exportopties PNG, JPG, PDF

Gebruik van Zoom Whiteboard

De volgende secties bespreken hoe jij en je teams de robuuste functies van Zoom Whiteboard kunnen gebruiken om de vaak tijdsintensieve processen van samenwerking en ideevorming te vereenvoudigen en te versnellen.

Ontketen het potentieel van je teams met brainstorm-, visualisatie-, plannings- en deeltools. Zoom Whiteboard richt zich op vier kerngebruiksscenario's:

• Brainstormen: Genereer ideeën op een bijna oneindig canvas van het whiteboard

• Visualiseren: Documenteer processen met eenvoudig te gebruiken diagramtools

• Planning: Breng projecten in kaart op visuele roadmaps en Kanban-borden

• Delen: Presenteer borden interactief en boei je publiek

De mobiele ervaring van Zoom Whiteboard is verbeterd met betere navigatie, responsieve tools en gestroomlijnde prestaties voor samenwerking onderweg.

Moedig brainstormsessies spontaan aan met behulp van sjablonen voor de hele Organisatie

Organisaties kunnen de productiviteit versnellen door gestandaardiseerde assets uit te rollen, van professionele presentatie-indelingen tot uitgebreide vormenbibliotheken, waardoor merkconsistentie en workflowefficiëntie over de hele Onderneming worden mogelijk gemaakt. Met naadloze publicatie- en deelmogelijkheden kunnen teams gebruikmaken van vooraf goedgekeurde sjablonen terwijl ze creatieve flexibiliteit behouden.

Als Eigenaar van het bord of presentator moedig je deelnemers aan om commentaar te geven en vragen te stellen in specifieke delen van het canvas terwijl jij antwoordt zonder af te leiden van de lopende discussie. Krijg directe Feedback via plaknotities, reacties of tekstvakken om extra context toe te voegen aan een diagram.

Visualiseer veelvoorkomende processen en bouw stroomdiagrammen met een bijna oneindig canvas

Maak snel diagrammen van complexe Zakelijke processen en zeer technische workflows. Met het bijna oneindige canvas van Zoom Whiteboard raak je nooit zonder ruimte. Vertel een verhaal met video's, GIF's en een uitgebreide ingebouwde vormenbibliotheek. Je kunt zelfs je eigen SVG-bestanden uploaden en een aangepaste vormenbibliotheek maken om op al je borden te gebruiken.

Zoom Whiteboard bevat nu laagbeheer, waardoor gebruikers inhoud over meerdere lagen kunnen ordenen. Lagen kunnen worden herschikt, verborgen of vergrendeld om het bewerken van complexe diagrammen te vereenvoudigen.

Zoom Whiteboard biedt ondersteuning voor Mermaid syntaxis voor het weergeven van stroomdiagrammen, sequentiediagrammen en andere gestructureerde visualisaties direct op het canvas. Bewerk Mermaid-codeblokken om diagrammen te genereren en bij te werken.

Gebruikers kunnen wiskundige vergelijkingen invoegen met LaTeX. Vergelijkingen worden dynamisch weergegeven en kunnen worden aangepast in grootte en positie zoals elk ander tekstelement.

Zoom Whiteboard biedt een geïntegreerde toegankelijkheidscontrole die te vinden is onder Bordmenu > Toegankelijkheid. Het controleert tekstcontrast, niet-tekstelementen, afbeeldingsbeschrijvingen en containerkoppen voor frames, tabellen en Kanban-borden, en helpt teams toegankelijkheidsproblemen op te sporen en te verhelpen vóór het delen of presenteren van het bord.

Breng diagrammen in kaart met slimme connectoren en objectsnapping. Zet visualisaties vanuit whiteboard om in Jira-tickets of taken. Of exporteer, voor extra visualisatie elders, een diagram naar PDF of een afbeeldingsbestand om in documenten of presentaties te plaatsen.

Gebruikers kunnen ook elk bord met Toestemming om toegang te krijgen een ster geven, inclusief borden die via link, kanalen of projecten worden gedeeld. Dit maakt snelle toegang mogelijk vanuit hun Dashboard, niet alleen voor borden die zij zelf bezitten.

Diagrammodus geeft gestructureerde diagrammen hun eigen gerichte werkruimte

Gebruikers kunnen gestructureerde diagrammen maken in een speciaal Diagram Frame direct in Zoom Whiteboard. Voeg een Diagram Frame in via de werkbalk of het vormen panel, of zet bestaande vormen en connectoren op het canvas om in een Diagram Frame. Het openen van een Diagram Frame brengt je in de diagrammodus, waarin een gerichte toolset beschikbaar komt — containers, lagen en uitlijningsbedieningen — gescheiden van het algemene canvas.

Gebruikers kunnen ook Zakelijk procesmodel en -notatie (BPMN)-diagrammen direct op het canvas maken met behulp van een speciale set standaardvormen — taken, gebeurtenissen en besliselementen. BPMN-vormen zijn Beschikbaar in het vormenmenu en ondersteunen standaard aanpassing van opvulling en contour, plus opties voor type en markering voor verdere verfijning.

Vrijehand-penstreken kunnen ook worden omgezet in native objecten van het whiteboard. Selecteer penstreken en kies "Omzetten naar diagram" in de werkbalk om een AI-gegenereerde voorbeeldweergave van de geïnterpreteerde vormen, connectoren en tekst te activeren. Accepteer het resultaat om de streken te vervangen door bewerkbare objecten, of wijs het af om je oorspronkelijke schets ongewijzigd te laten — geaccepteerde conversies kunnen ongedaan worden gemaakt.

Breng complexe projectroadmaps en Kanban-assets in kaart en volg ze

Maak complexe projectplannen voor je productroadmaps of Kanban-achtige ontwikkelcycli en deel ze rechtstreeks in een lopende vergadering. Gebruikers kunnen Zoom Whiteboard integreren met taaksystemen zoals Jira en Asana om de koppelingen met bestaande projectmanagementtools verder te verdiepen en gebruik te maken van het oneindige canvas voor projectbeheer. Of zet projecten om in eenvoudige presentaties en Uitzenden ze in een Zoom-vergadering.

Deel live ideeën binnen Zoom Workplace en boei je publiek

Deel whiteboards snel binnen Zoom Workplace, of maak zelfs tijdens een vergadering een nieuw whiteboard met ingebouwde bedieningselementen. Alle presentatieopties zijn Beschikbaar via één toegangspunt — een afspeelknop met een vervolgkeuzemenu dat canvaspresentatie, Volg Mijn Weergave en framegebaseerde presentatie toont, elk met een beschrijving van de mate van controle die het biedt. Deelnemers zien een duidelijke indicator van de actieve presentatiestatus en wat ze tijdens de sessie kunnen doen.

Niet in een vergadering? Gebruik Zoom chatbericht om een link te sturen waarmee gebruikers rechtstreeks naar Zoom Whiteboard worden gebracht. Zoom Canvas bevat interactieve voorbeeldvensters in elk document dat aan een whiteboard is gekoppeld, waardoor toevallige kijkers niet extra hoeven te klikken om een diagram te zien.

Als u andere productiviteitschatberichttoepassingen naast Zoom Workplace gebruikt, schakelen integraties met Slack en Microsoft Teams asynchrone samenwerking via Zoom Whiteboard in.

Met ondersteuning voor breakoutruimtes en tools voor aandachtbeheer, waaronder stemsessies, is Zoom Whiteboard je partner voor het delen van inhoud tijdens planningssessies, workshops en meer. En in tegenstelling tot andere whiteboard Oplossingen die als zelfstandige apps fungeren, kun je met Zoom Whiteboard rechtstreeks een bord openen in een vergadering, en krijgen je deelnemers aan de vergadering automatisch collaboratieve Access zonder dat daarvoor extra handelingen van hen nodig zijn.

Voor Onderwijs-gebruiksscenario’s laat de Individuele whiteboardmodus een docent gelijktijdig een privé, individuele whiteboardpagina voor elke Student starten, vergelijkbaar met stemmen of de privémodus. Elke Student kan alleen zijn of haar eigen toegewezen pagina bewerken en kan In-/uitschakelen tussen zijn of haar eigen weergave en het bord van de docent. De docent krijgt een speciale navigatieweergave om tussen Student-borden te springen, de voortgang in realtime te volgen en rechtstreeks aantekeningen maken op de pagina van een Student. Studenten kunnen elkaars werk niet zien of bewerken, waardoor dit zeer geschikt is voor opwarmoefeningen, stil individueel werk en beoordelingen tijdens de sessie met minimale configuratie.

Transformeer samenwerking met intelligente Oplossingen voor moderne teams door Zoom Whiteboard te versterken met Zoom AI*

De AI-functies van Zoom Whiteboard verbeteren digitale samenwerking met gerichte mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie, toegankelijk via een uniform AI-panel in lijn met de Zoom AI-ervaring in andere Zoom Apps. Selecteer inhoud rechtstreeks op het canvas, stel Zoom AI er vragen over en genereer nieuwe whiteboard-objecten op basis van de selectie — allemaal vanuit hetzelfde panel.

Zoom AI vereenvoudigt whiteboardtaken met uitgebreide generatie en assistentie:

• Mindmaps

• Stroomschema's

• Kleefbriefjes (inclusief automatische clustering)

• Tabellen

• Kaarten (genereer meerdere kaarten met automatische beschrijvingen)

• Kanbanborden

• Presentaties

• Grafieken

• Sequentiediagrammen

• Klassendiagrammen

• Entiteit-relatiediagrammen

• Architectuurdiagrammen

• Kwadrantgrafieken

• Afbeeldingen op basis van tekstprompts

U kunt ook rechtstreeks een chatbericht sturen naar Zoom AI om bestaande inhoud op uw whiteboard te verfijnen, te bewerken of er vragen over te stellen, en om gestructureerde inhoud te genereren op basis van een prompt of een transcript van een Zoom-vergadering.

Bordeigenaren en editors kunnen vaak gebruikte Zoom AI-prompts opslaan als benoemde snelactieknoppen en deze koppelen aan specifieke frames. Elke medewerker kan vervolgens met één klik een opgeslagen prompt activeren en toepassen op alle inhoud binnen dat frame. Dit kan helpen standaardiseren hoe teams Zoom AI gebruiken op een gedeeld bord.

Zoom AI kan ook whiteboardinhoud samenvatten en beknopte overzichten geven van ideeën die tijdens sessies zijn vastgelegd. Samenvattingen kunnen worden geëxporteerd of gedeeld binnen Zoom Workplace.

Zoom AI kan nieuwe sjablonen genereren op basis van prompts en whiteboards genereren op basis van vergaderingsinhoud, waardoor workflows na de vergadering worden gestroomlijnd. U kunt Zoom AI ook cross-productcontext geven door Zoom Meetings, Canvas of Zoom chatbericht-threads rechtstreeks toe te voegen via de uniforme context koppelen kiezer in het AI chatbericht-panel. Hiermee kunt u een projectplan uit Zoom Canvas ophalen om een visuele tijdlijn te genereren, of verwijzen naar een recente conversatie in Zoom chatbericht om belangrijke beslissingen naar voren te halen, allemaal zonder uw whiteboard te verlaten of inhoud handmatig te kopiëren van elders binnen de Zoom Workplace app.

Zoom Whiteboard met Zoom AI verhoogt de productiviteit van teams door routinetaken te automatiseren, terwijl de flexibiliteit die nodig is voor creatieve samenwerking behouden blijft. Omdat Zoom AI is geïntegreerd in heel Zoom Workplace, van Whiteboard tot Canvas, kunnen uw teams naadloos inhoud ophalen van de plek waar zij het liefst werken en tijd besparen in de cruciale vroege fasen van brainstormen en ideevorming. Omdat Zoom AI verschillende Zoom Whiteboard-workflows aandrijft, hebben uw teams minder Training en Onboarding nodig om dagelijkse taken uit te voeren dan bij andere platforms.

U kunt ook bestaande whiteboardinhoud in uw Zoom AI-prompts raadplegen: Selecteer specifieke canvasobjecten of neem uw hele bord op als context om relevantere AI-gegenereerde resultaten te krijgen zonder uw whiteboardworkflow te verlaten.

*Whiteboard Basis biedt geen Zoom AI-verbeteringen. Om Zoom AI-functies met Zoom Whiteboard te gebruiken, moet u een betaalde Zoom-licentie hebben.

Wanneer Zoom AI is ingeschakeld op accountniveau maar nog niet voor whiteboard, zien gebruikers die interactie hebben met toegangspunten voor Zoom AI-functies instructies om toegang aan te vragen bij hun beheerder. Beheerders zien een oproep tot actie om Zoom AI-functies voor Zoom Whiteboard rechtstreeks vanuit die prompt in te schakelen.

Whiteboard-integratie voor Zoom Rooms biedt naadloze samenwerking tussen apparaten met gecentraliseerd beheer

Zoom Rooms-compatibiliteit biedt naadloze integratie met bestaande Zoom Rooms-systemen, zodat u rechtstreeks via touchscreeninterfaces toegang hebt tot whiteboardfuncties.

De infrastructuur van Zoom Whiteboard ondersteunt een breed scala aan digitale presentatieapparaten en weergevenstechnologieën. Het systeem werkt naadloos met uw touchscreenapparaten en interactieve schermen, terwijl het compatibel blijft met uw Zoom Rooms-apparaten en controllers. Ondersteuning voor stylus biedt meer precisie voor tekenen en schrijven.

Gezamenlijk whiteboarden is mogelijk en leuk voor zowel deelnemers in de ruimte als externe deelnemers, waardoor een uniforme ervaring ontstaat, ongeacht de Locatie. Zie het ondersteuningsartikel Zoom Whiteboard gebruiken in Zoom Rooms voor meer informatie over het inschakelen van whiteboardgebruik voor Zoom Rooms. Als u geïnteresseerd bent in Zoom Rooms voor touchscreenapparaten, zie dan het ondersteuningsartikel Een whiteboard gebruiken in Zoom Rooms voor touchscreenapparaten voor instructies die specifiek zijn voor die configuraties.

Gebruik het Zoom beheerportal om de whiteboard-ingeschakelde apparaten van gebruikers te beheren

Mogelijkheden voor Apparaatbeheer zijn gecentraliseerd via het Zoom beheerportal en bieden u krachtige tools voor systeemtoezicht. Dit omvat de mogelijkheid om op afstand apparaten met whiteboardfunctionaliteit in uw Organisatie te Configureer en bij te werken. Het Platform biedt gedetailleerde controle over uw toegang en machtigingen, die zowel op account- als Groep-niveau kunnen worden beheerd om passende beveiligings- en functiekeuzes voor uw verschillende gebruiker-segmenten Inschakelen.

Beheerders kunnen via dezelfde interface van het Zoom beheerportal inzicht krijgen in whiteboardgebruiksanalyse en dashboards voor toezicht op adoptie- en betrokkenheidstrends.

Gegevensclassificatielabels bieden verbeterd beheer voor Zoom Whiteboard Plus-accounts

Beheerder(s) kunnen maximaal 30 aangepaste labels voor gegevensclassificatie maken en beheren voor alle borden in een Zoom Whiteboard Plus Organisatie. Elk label bevat:

• Een gevoeligheidsniveau en rangorde

• Een kleurgecodeerde badge voor visuele identificatie

• Een beschrijving

• Een Optioneel beschikbare link naar de richtlijnen voor gegevensverwerking van uw Organisatie

Classificatiebadge(s) zijn rechtstreeks zichtbaar op borden in zowel dashboards als op het canvas, zodat teams snel het gevoeligheidsniveau van elk whiteboard kunnen identificeren zonder het te openen.

Bordeigenaren, mede-eigenaren en Beheerder(s) met rechten voor het bewerken van inhoud kunnen labels toepassen via een vervolgkeuzelijst in de koptekst van het bord. Beheerder(s) kunnen ook een Standaard label instellen dat automatisch wordt toegepast op alle nieuwe borden, met een gekoppeld richtlijndocument voor teams om te bekijken.

Participatierapporten volgen betrokkenheid tussen deelnemers en bijdragers

Eigenaren en mede-eigenaren van whiteboards kunnen participatierapporten genereren om betrokkenheid tijdens whiteboarding-sessies te volgen. Rapporten zijn Beschikbaar via het activiteitenlogboek en de geschiedenis van het bord.

Elk rapport bevat:

• Overzicht: Geaggregeerde statistieken met onder meer het totaal aantal deelnemers, het aantal Actief bijdragende gebruikers en het totaal aantal whiteboardacties

• deelnemers: Een uitsplitsing per gebruiker die Actief bijdragende gebruikers (gebruikers die wijzigingen hebben aangebracht) onderscheidt van deelnemers die alleen kunnen bekijken (gebruikers die het bord hebben geopend zonder actie te ondernemen)

• analyse: Een tijdlijnweergave van gebruikstrends met configureerbare sorteermogelijkheden

Geregistreerde acties omvatten objecten toevoegen, content bewerken, opmerkingen plaatsen, items verwijderen en reacties—elk met tijdstempels. Dit geeft eigenaren en mede-eigenaren van het bord een beeld van wie bijdraagt en hoe, zonder dat een aparte analyse-tool nodig is.

Migratie en import

Migreer en importeer content tussen Zoom Whiteboard en andere samenwerkingshulpmiddelen

Organisaties die Lucidchart of Lucidspark kunnen hun VSDX-bestanden rechtstreeks in Zoom Whiteboard importeren.

Voor Miro en Mural gebruikers biedt Zoom compatibele API-methoden om metadata over te dragen—zoals bordeigendom en samenwerkers—naar een Amazon S3-bucket, samen met PDF-bestanden van elk bord. Vervolgens kun je met behulp van Zoom's API's om equivalente whiteboards te maken gegevens uit de geëxporteerde PDF's halen en bordeigendom en lidmaatschap automatisch bijwerken.

De volgende exportopties zijn momenteel Beschikbaar in Zoom Whiteboard:

Exportindeling	Beschrijving
CSV	Exporteer zowel plaknotities als tabellen naar een CSV
PDF	Exporteer het grootste deel van de whiteboard-inhoud naar een statische PDF Voor complexe migraties worden PDF-bestanden gebruikt om sommige content in en uit Zoom Whiteboard te verplaatsen
PNG	Download statische afbeeldingsbestanden per frame of voor het hele bord in PNG-indeling
PPT	Exporteer Whiteboard-bestanden naar Microsoft PowerPoint-indeling

De volgende migratie- en importopties zijn momenteel Beschikbaar in Zoom Whiteboard:

Migratie-/import Functie(s)	Beschrijving
Miro	PDF-export- en importmethode API-methode Beschikbaar voor export van Miro-content naar Amazon S3 Verbeterde verwerking van complexe borden en lay-outs met meerdere secties voor een nauwkeurigere reconstructie Converteer tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectoren, labels en frames naar whiteboard-objecten
Mural	PDF-export- en importmethode API-methode Beschikbaar voor export van Mural-content naar Amazon S3 Verbeterde importgetrouwheid: behouden tekstplaatsing, achtergrondkleuren, gedraaide pijlen en tekstcelbijlagen Converteer tekst, notities, afbeeldingen, vormen, connectoren, labels en frames naar whiteboard-objecten
Visio	ondersteuning voor bestanden met de VSDX-indeling
Lucidchart/Lucidspark	ondersteuning voor het migreren van content met de VSDX-indeling

PDF-import ondersteunt nu uploads tot 100 MB van zowel het Dashboard als de Zoom Whiteboard API.

Beperkingen voor import van derden

Er zijn specifieke beperkingen voor uw Zoom Whiteboard-imports. De huidige importbeperking is 10 borden per upload, en elk bord moet 25 MB of minder. Sommige niet-ondersteunde objecttypen kunnen ook worden geïmporteerd als statische elementen.

Aanvullende bronnen en Integratie(s)-details

Voor meer informatie over specifieke Integratie(s), zie de volgende ondersteuningsartikelen:

• Zie de Ondersteuningsartikel voor de Pexels-afbeeldingenbibliotheek

• Zie de Asana Integratie(s) ondersteuningsartikel

Analyse en inzichten

Monitor en analyseer whiteboardgebruik en betrokkenheid

Beheerders kunnen toegang krijgen tot een whiteboard-beheerder Dashboard via de Zoom beheerportal om gebruiksstatistieken en betrokkenheid in hun Organisatie te monitoren. Het Dashboard biedt inzicht in de aanmaakpercentages van whiteboards, actieve samenwerkers en algemene betrokkenheidstrends, waardoor op gegevens gebaseerde beheersing van samenwerkingsinitiatieven mogelijk wordt.

Volg deelname- en activiteitsstatistieken

Whiteboard-betrokkenheidsanalyse toont patronen van deelname van de gebruiker, zoals bewerkingsfrequentie, objectcreatie en team­samenwerkingsdichtheid. Beheerders kunnen geaggregeerde analysegegevens exporteren voor diepgaandere beoordeling of deze integreren in interne rapportagesystemen voor productiviteitsregistratie.

Analysegegevens weerspiegelen geaggregeerde samenwerkingsactiviteit en geven geen individuele inhoud of whiteboardgegevens weer. Beheerders kunnen de zichtbaarheid beheren via Zoom’s privacycontroles op accountniveau.

Licenties

Zoom Whiteboard biedt flexibele licentieniveaus

Zoom Whiteboard wordt aangeboden in drie licentietypes: Whiteboard Basis, Whiteboard Unlimited en Whiteboard Plus. Zoom Workplace-abonnementen bevatten een van deze Whiteboard-onderdelen, en sommige Klanten kunnen ook Whiteboard Plus als Add-on(s) kopen zonder hun bredere Zoom Workplace-abonnement te wijzigen.

• whiteboard Basis is het instapniveau en heeft beperkte mogelijkheden. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Basis en Pro.

• whiteboard Onbeperkt is de middelste laag. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus en Onderneming Essentials.

• whiteboard Plus is het hoogste niveau. Het is inbegrepen bij Zoom Workplace Enterprise Plus en is ook beschikbaar als add-on(s).

De Zoom AI-functies voor Zoom Whiteboard zijn beschikbaar met Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus en Zoom Workplace Pro.

Raadpleeg onze speciale whiteboard-prijspagina op de Zoom-website om meer te weten te komen over Zoom Whiteboard, Zoom Workplace en welke abonnementen Zoom AI-functies bieden.

De opslagCapaciteit van elk whiteboard is beperkt tot 1 GB voor Whiteboard Plus-gebruikers en 300 MB voor alle andere gebruikers. Als je een PDF uploadt, genereert deze meerdere kleinere bestanden voor weergeven-doeleinden, en de totale grootte van deze kleinere bestanden telt ook mee voor de maximale groottebeperking.

Met Whiteboard Unlimited** komen je teams nooit zonder Beschikbaar canvassen te zitten

whiteboard Onbeperkt is het middelste whiteboard-niveau. Het is een gebundelde toevoeging bij Zoom Workplace Zakelijk, Zakelijk Plus en Onderneming Essentials-licenties. Dit niveau staat onbeperkte whiteboardcreatie toe, onder voorbehoud van Cloudopslag Capaciteit, en bevat Zoom AI-functies zoals contentgeneratie, samenvatting, versiebeheer en meer zonder extra kosten.

**whiteboard onbeperkte canvasruimte is afhankelijk van Cloudopslag Capaciteit.

whiteboard Plus kan afzonderlijk worden aangeschaft als een Add-on(s), of gebundeld met Onderneming Plus-licenties

Whiteboard Plus is het hoogste whiteboard-niveau. Voor gebruikers die geavanceerde functionaliteit vereisen, bevat het aangepaste en door de Organisatie beheerde sjabloon- en vormbibliotheken, evenals integraties van derden met Jira, Asana en Azure. Deze integraties van derden Toestaan u om taakkarten te importeren uit uw favoriete tools voor projectbeheer en ze te visualiseren via het oneindige canvas van whiteboard en Kanbanborden.

whiteboard Plus is inbegrepen bij de Onderneming Plus-licentie, of als een extra Add-on(s) Kopen voor andere licentieniveaus. whiteboard Plus biedt geavanceerde diagramfunctionaliteit en samenwerkingsfuncties, zoals geavanceerde vormtypen en privémodus. Onderneming-licenties Toestaan flexibele samenwerking zonder automatische licentietoewijzing, evenals domeingebaseerde deelinstellingen voor beheerders. Zoom Toestaan alle gebruikers om whiteboards te bewerken, ongeacht licentiestatus, wat meer flexibiliteit voor samenwerking biedt.

Meerdere licentietypen kunnen worden toegepast op een gebruiker. Extra's naast Zoom Whiteboard zijn onder meer Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator en meer. Zie het ondersteuning-artikel Toewijzen van Zoom-licenties voor meer informatie over het Toevoegen van licenties aan gebruikersaccounts.

Zoom AI-functies zijn mogelijk niet Beschikbaar voor alle regio's of brancheverticalen.

Administratie en beveiliging

Beheer Zoom Whiteboard-gegevens, Access-controles en implementatie met beheermogelijkheden op Onderneming-niveau

Zoom Whiteboard gebruikt meerlaagse beveiliging op Zoom-Managed Services. Dit beschermt whiteboard-inhoud op alle platforms. Het systeem gebruikt gedistribueerde datacenters met regiospecifieke opslag. Het omvat SSO Integratie(s) en op domeinen gebaseerde Access-controles.

Organisaties kunnen SSO-authenticatie vereisen op basis van hun beveiligingsvoorkeuren. Organisaties kunnen opties voor gegevensresidentie instellen volgens hun beleid.

Uw Organisatie geeft mogelijk de voorkeur aan of vereist SSO-authenticatie op basis van uw beveiligingsbeleid. U kunt opties voor gegevensresidentie instellen om aan deze vereisten te voldoen. Ondersteuning voor Door de klant beheerde sleutel voegt optionele bescherming toe en wordt beschreven in de volgende sectie.

Accountspecifieke Instellingen implementeren administratieve controles, waardoor beheerders whiteboardcreatie, bewerkingsrechten en deelmogelijkheden binnen hun Organisatie kunnen beheren. Dit maakt goed beheer mogelijk terwijl de flexibiliteit voor Samenwerking behouden blijft.

Accounteigenaren en beheerders kunnen ook de toegang tot whiteboards die in de Cloud zijn opgeslagen beperken op basis van IP-adresbereik, op account- of Groep-niveau, met de optie om de Instelling te vergrendelen. Buiten Zoom Meetings kunnen alleen gebruikers met een geldig IP-adres een whiteboard openen dat in de Cloud is opgeslagen — dit beperkt het delen van whiteboards of het genereren van deelkoppelingen niet. In Zoom Meetings kunnen beheerders een extra beperking inschakelen die gebruikers met een ongeldig IP-adres beperkt tot alleen-weergavetoegang, waardoor ze whiteboards niet kunnen kopiëren, exporteren of delen. Wanneer die extra beperking uit staat, kunnen gebruikers met een ongeldig IP-adres nog steeds samenwerken op whiteboards die in een vergadering met hen zijn gedeeld, maar ze kunnen bestaande door een account beheerde whiteboards buiten die vergadering niet openen. Deze Instelling staat Standaard uit en is ontgrendeld.

Beheerders krijgen uitgebreide controle via Instellingen voor vergaderingen. Ze kunnen beleid voor inhoudsbehoud en geautomatiseerde protocollen voor de levenscyclus van whiteboards instellen. Beheerders kunnen ook Samenwerking tussen organisaties beperken.

Voor Zoom AI-functies kunnen beheerders de volgende aangewezen controles gebruiken om het niveau van AI-gebruik en toegang te beheren:

• Configuratieopties op Organisatie-niveau

• Gedetailleerde toegangscontroles voor AI-functies

• Domeingebaseerde beperkingen

• Aangepast gebruiksbeleid per Groep van gebruikers

Zoom versleutelt whiteboardgegevens tijdens transport via het openbare internet en in rust binnen zijn productinfrastructuur

Zooms beveiligingsarchitectuur implementeert robuuste encryptie en toegangscontroles op het hele Platform. Zoom beveiligt gegevensverbindingen via het openbare internet in de desktop- en mobiele apps van Zoom Workplace met TLS 1.2-beveiligingsprotocollen, en encryptie volgens industriestandaard beschermt het verkeer tijdens vergaderingen.

Binnen de productomgeving van Zoom is content van gebruikersvergaderingen versleuteld in rust, met toegangscontroles die worden beheerd door accounteigenaren, beheerders en aangewezen bevoegde gebruikers.

Door de klant beheerde sleutel biedt verbeterde beveiliging van ondernemingsniveau

Door de klant beheerde sleutel van Zoom (CMK) biedt verbeterde beveiligingsmogelijkheden voor ondernemingsklanten die strengere naleving en regelgevingscontroles vereisen. Met dit systeem kunt u via AWS uw eigen encryptiesleutels beheren om uw gegevens en assets te versleutelen en te decoderen. Deze implementatie werkt via de Zoom Whiteboard-server (DAS), die samenwerkt met het CMK-systeem om gegevensversleuteling en opslagbewerkingen af te handelen.

Bij het opslaan van gegevens haalt de DAS de encryptiesleutel van de documenteigenaar op uit CMK, versleutelt de doelgegevens en slaat deze op in de doelopslag. Tijdens gegevensophaalbewerkingen haalt de DAS de decodering sleutel uit CMK om de gegevens te decoderen terwijl ze uit de opslag worden opgehaald. Deze architectuur stelt u in staat controle te behouden over uw encryptiesleutels, terwijl veilige gegevensverwerking binnen Zooms infrastructuur mogelijk wordt gemaakt.

Beheerfuncties en bescherming van gegevensstromen bieden controle, eenvoud en geruststelling voor Zoom Whiteboard-content

Beheer is nog een belangrijke functie van Zoom Whiteboard. Beheerders kunnen op sjablonen gebaseerde publicatieworkflows afdwingen en uitgebreide whiteboardmetadata onderzoeken voor oorzaakanalyses. Bulkbewerkingen ondersteunen ook contentbeheeractiviteiten.

Datacenterregio's voor Whiteboard die in de Zoom-beheerportal zijn ingesteld, zijn ook van toepassing op Whiteboard-content.

Het administratieve kader van Zoom Whiteboard biedt uitgebreide controle- en beheerfuncties voor implementatie binnen ondernemingen. Het systeem omvat geavanceerd beheer van vergaderingsinstellingen in combinatie met configureerbaar retentiebeleid voor geautomatiseerd whiteboardlevenscyclusbeheer. De administratieve controles strekken zich uit tot opties voor gegevensresidentie, die in lijn zijn met beleidsregels van het accountprofiel van de Organisatie voor het beheer van de opslaglocatie van content.

Het Platform biedt uitgebreide API-Integratie(s)-mogelijkheden, waardoor de ontwikkeling van maatwerkoplossingen en Integratie(s) met bestaande ondernemingssystemen mogelijk wordt. Beveiligingsfuncties omvatten aanpasbare samenwerkingsdisclaimers en gedetailleerde controles voor beperkingen op samenwerking tussen Organisaties.

Whiteboardprojecten zijn privé totdat ze worden gedeeld

Beheertools voor ondernemingen voor IT-beheerders stellen hen in staat de toegang tot Zoom Whiteboard te beheren en te controleren, inclusief standaarddeelrechten zoals de mogelijkheid om een whiteboard te delen met iedereen die een Actief Zoom-account heeft.

Eigenaren en beheerders van whiteboards kunnen bepalen wie toegang heeft tot en hun whiteboards kan zien. Standaard is de maker, vermeld als de Eigenaar, de enige persoon die toegang heeft tot nieuwe whiteboards die buiten vergaderingen zijn gemaakt; deze whiteboards zijn privé. Eigenaren kunnen vervolgens extra bewerkers, reageerders of kijkers Uitnodigen en links maken om te delen met hun Organisatie.

Ze kunnen ook het eigenaarschap van een whiteboard rechtstreeks tussen gebruikers overdragen in de Zoom Workplace-app.

Accounteigenaren en whiteboardbeheerders kunnen extra samenwerkers (inclusief zichzelf) Toevoegen of het eigenaarschap van een Zoom Whiteboard Wijzigen.

Voor whiteboards die via Zoom Webinars zijn gegenereerd, is de toegang gekoppeld aan de bijbehorende Webinar-licentie. Als die licentie wordt gepauzeerd, worden de betrokken whiteboards alleen-lezen voor uitsluitend de documenteigenaar; als deze wordt geannuleerd, worden de whiteboards volledig ontoegankelijk. In beide gevallen verschijnt op het bord een statusindicator met een link naar Factureringbeheer. Whiteboards met een geannuleerde licentie worden 30 dagen bewaard als respijtperiode — het opnieuw aanschaffen van de licentie binnen dat venster herstelt de toegang — waarna ze permanent en onomkeerbaar worden verwijderd.

Beheerders kunnen de toegang tot Zoom Whiteboard beperken

Zoom-beheerders kunnen de toegang tot whiteboard selectief Inschakelen op Groep- en accountniveau, waardoor toegang tot functies wordt beperkt tot goedgekeurde gebruikers of groepen.

Whiteboardbeheerders kunnen ook:

• Zoom Whiteboard voor gebruik tijdens vergaderingen of buiten vergaderingen Inschakelen of Uitschakelen

• Cloudopslag voor whiteboards Inschakelen of Uitschakelen

• De mogelijkheid om whiteboards naar PNG of PDF te exporteren Inschakelen of Uitschakelen

• De mogelijkheid om borden buiten hun Organisatie te delen Inschakelen of Uitschakelen