# Het gebruik van geautomatiseerde vergadertools op een veilige en effectieve manier ### Verbeter je Zoom-vergaderingservaring met geautomatiseerde tools Geautomatiseerde vergadertools (bijv. applicaties—waaronder bots, integraties en diensten van derden) kunnen de Zoom-vergaderervaring verbeteren en gebruikers helpen bij verschillende taken, zoals vergadernotities, samenvatting, transcriptie en opnemen. Onderneming-professionals kunnen geautomatiseerde vergadertools gebruiken om hun samenwerksessies op te nemen voor coachingsdoeleinden, en docenten en studenten kunnen ze gebruiken om colleges samen te vatten, zodat ze tijdens studiesessies opnieuw kunnen worden bekeken. Geautomatiseerde vergadertools kunnen worden toegevoegd aan [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) of via het pictogram Apps in de Zoom Workplace applicatie. Uw ontwikkelaars kunnen ook niet-gepubliceerde of interne geautomatiseerde vergadertools maken om specifieke functies binnen uw Organisatie te vervullen. ### Goedkeuringsproces voor de applicatie Alle geautomatiseerde vergadering-tools die de Zoom Meeting SDK gebruiken, moeten voldoen aan de [Zoom SDK app-vereisten](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) zodat ze de juiste meldingen activeren wanneer vergaderingsinhoud wordt geopend. Alle geautomatiseerde vergadertools die bedoeld zijn om te worden gepubliceerd in de Zoom App Marketplace ondergaan een speciale [beoordelingsproces](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Zodra een geautomatiseerde vergadertool is ingediend, beoordeelt het Zoom App Marketplace-team deze en keurt deze goed of geeft Feedback aan de ontwikkelaar over eventuele correctiewerkzaamheden die nodig zijn voordat deze kan worden goedgekeurd. De primaire doelen van het beoordelingsproces zijn om: * Bevestigen dat de geautomatiseerde vergadertool klaar is voor gebruik door eindgebruikers. * Bevestigen dat de geautomatiseerde vergadertool best practices volgt voor Privacy en beveiliging om de risico’s voor gebruikers te verminderen. {% hint style="info" %} [Geautomatiseerde vergadertools voor privégebruik en bèta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) die niet worden gepubliceerd in de Zoom App Marketplace, vereisen geen beoordeling. {% endhint %} {% hint style="danger" %} Vanaf 16 juli 2023 moeten alle nieuw ingediende geautomatiseerde vergadertools worden goedgekeurd door het Marketplace-team om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door andere Zoom-accounts. Geautomatiseerde vergadertools die na deze datum niet zijn goedgekeurd door het Marketplace-team, kunnen alleen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door het account waarin ze zijn ontwikkeld. {% endhint %} #### Best practices voor het bouwen van geautomatiseerde vergadertools Zoom’s [ontwikkelaarswebsite](https://developers.zoom.us/) is your guide to building, designing, and testing new automated vergadering tools. De locatie bevat Best practice OR Aanbevolen procedure informatie, waaronder hoe u Zoom’s [vergadering-softwareontwikkelkit (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Er zijn ook beschikbare referentie-implementaties voor [Vergadering-SDK voor Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) of de [Vergadering SDK voor web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample). #### Privacybeleid en ondersteuning voor geautomatiseerde vergaderingstools Navigeer naar de **Ontwikkelaarsbronnen** sectie voor elke applicatie, Integratie(s) of service die beschikbaar is in [App Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) om het privacybeleid en andere ondersteuningsbronnen te bekijken. ### Automatische CAPTCHA voorkomt dat ongewenste geautomatiseerde vergadertools deelnemen aan vergaderingen Gebruikers kunnen deelnemen aan een Zoom-vergadering zonder [een Zoom-account](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) of via het web als zij de Zoom-desktopclient of mobiele app niet kunnen downloaden. Deze deelnemers kunnen deelnemen als Gast door naar [zoom.us](http://zooom.us) en op **Deelnemen** en vervolgens **Deelnemen via vergadering-ID**. De Gast kan vervolgens de vergadering-ID en toegangscode (indien van toepassing) Invoeren om Deelnemen aan de vergadering. Sommige gebruikers kunnen ook deelnemen aan of vergaderingen starten via hun web Browser door deze URL's in te voeren: * * #### CAPTCHA helpt Voorkomen dat niet-uitgenodigde geautomatiseerde vergaderingstools deelnemen aan vergaderingen via het web Zoom maakt automatisch gebruik van CAPTCHA v3 voor deelnemers aan vergaderingen, die onzichtbaar op de achtergrond wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat ongewenste geautomatiseerde tools voor vergaderingen niet via het web aan vergaderingen kunnen deelnemen. De CAPTCHA-vereiste is Standaard ingeschakeld voor alle accounts en kan niet worden uitgeschakeld. ### Geautomatiseerde vergaderingstools kunnen deelnemen en vergaderingen opnemen Geautomatiseerde vergadertools worden beheerd door de gebruiker die ze installeert, en het is op aanwijzing van die gebruiker dat de geautomatiseerde vergadertool deelneemt aan een vergadering en inhoud namens hem of haar vastlegt. #### Geautomatiseerde vergaderingstools kunnen handmatig worden gestart nadat een vergadering is begonnen U kunt handmatig een geautomatiseerde vergaderingstool starten en deze laten deelnemen aan een actieve vergadering door te klikken op het menu Apps in de Zoom-client of via de respectieve webinterface van de geautomatiseerde vergaderingstool. De geautomatiseerde vergaderingstool neemt deel aan de vergadering, begint met opnemen van de specifieke content waarvoor deze is ontworpen en wordt vermeld in de Actieve apps-melder. De geautomatiseerde vergaderingstool activeert ook een opname-Melding, waarmee alle aanwezigen op de hoogte worden gebracht van zijn aanwezigheid en functie in de vergadering. #### Sommige geautomatiseerde vergaderingstools kunnen automatisch deelnemen aan vergaderingen Veel geautomatiseerde vergaderingstools kunnen worden gesynchroniseerd met de agenda en het Zoom-account van een gebruiker. Hierdoor kan de tool toegang krijgen tot agenda-uitnodigingen die mogelijk een uitnodiging voor Zoom Meetings bevatten en automatisch aan die vergaderingen deelnemen als de gebruiker dat instrueert. U kunt de mogelijkheid van een geautomatiseerde vergaderingstool om automatisch deel te nemen aan vergaderingen in uw agenda Inschakelen of Uitschakelen. {% hint style="info" %} Geautomatiseerde vergaderingstools die toegang hebben tot uw agenda-evenementen verwijzen automatisch naar de unieke of Persoonlijke vergadering-ID en toegangscode voor elk agenda-evenement dat een uitnodiging voor Zoom Meetings bevat, en gebruiken die informatie om automatisch deel te nemen aan de vergadering. {% endhint %} {% hint style="success" %} Controleer uw aankomende vergaderingen om te bevestigen of het passend is dat uw geautomatiseerde vergaderingstool automatisch aan een vergadering deelneemt. Schakel de tool uit om automatisch deel te nemen aan een geplande vergadering als de inhoud van de vergadering niet mag worden opgenomen. {% endhint %} #### Geautomatiseerde vergaderingstools verschijnen als deelnemers Geautomatiseerde vergaderingstools nemen vaak deel aan vergaderingen als deelnemers en verschijnen op een manier die lijkt op de mensen die de vergadering bijwonen. Dit betekent dat ze hun eigen Miniatuur hebben die naast de andere deelnemers aan de vergadering verschijnt en wordt gelabeld met de naam van de gebruiker die deze heeft gestart en de functie ervan (bijv. 'Steve Millers app voor notities'). Tijdens een vergadering toont de deelnemerslijst en de functie wachtruimte (wanneer ingeschakeld) alle geautomatiseerde vergaderingstools samen met alle andere gebruikers, zodat hosts en deelnemers geautomatiseerde vergaderingstools binnen hun vergaderingen kunnen identificeren en beheren. #### Geautomatiseerde vergaderingstools hebben toegang tot bepaalde content in de vergadering Geautomatiseerde vergaderingstools zijn ontwikkeld om toegang te krijgen tot bepaalde content in de vergadering, zoals video, audio, Scherm- of whiteboard delen in realtime, chatbericht of bestanden die in de vergadering worden gedeeld, en worden vervolgens gebruikt om workflows zoals vergaderingsamenvatting, transcriptie of andere functies te verbeteren. #### Een machtigingsprompt informeert gebruikers over de specifieke vergaderingsgegevens waartoe de geautomatiseerde vergaderingstool toegang krijgt De machtigingsprompt legt uit tot welke soorten media en gegevens de geautomatiseerde vergaderingstool tijdens een vergadering toegang krijgt. Deze prompt beschrijft ook welke soorten gebruikersgegevens de tool kan openen, waaronder mogelijk profielinformatie, agendasynchronisatie of accountinstellingen.
#### Sommige geautomatiseerde vergaderingstools hebben een lokale opneemfunctie die toegang krijgt tot cameravideo en Microfoon-audio buiten vergaderingen om Het is belangrijk op te merken dat naast geautomatiseerde vergaderingstools die deelnemen aan vergaderingen als apps of deelnemers, er nog een andere gerelateerde categorie tools is die werken op lokale apparaten van deelnemers. Deze tools worden door personen gedownload om systeemaudio en video van hun apparaat op te nemen vanaf buiten het Zoom Workplace Platform. Omdat deze tools lokaal functioneren en niet binnen Zoom Meetings, zijn de opties om het gebruik ervan te beperken beperkt en vallen ze buiten de reikwijdte van dit document.