Beheer geautomatiseerde tools en deelnemers in uw Zoom Meetings

Met de volgende beveiligingsfuncties kunnen hosts van vergaderingen de deelnemers bekijken en beheren die aan een vergadering hebben deelgenomen of proberen deel te nemen. Deze deelnemers kunnen deelnemen als geautomatiseerde vergadertools of Inbellen-gebruikers, of via roomapparaten van derden, Zoom Rooms of de Zoom-client. In tegenstelling tot apps die Zoom Realtime Media Streams gebruiken, zijn geautomatiseerde vergadertools van derden die als deelnemers deelnemen ook zichtbaar in de volgende beveiligingsfuncties.

Wachtruimte inschakelen

wachtruimte is een virtuele tussenruimte die voorkomt dat deelnemers deelnemen aan een vergadering totdat u, de host van de vergadering, klaar bent om de vergadering te starten. De wachtruimte is een effectieve manier om te controleren wie probeert uw vergadering binnen te komen en om niet-uitgenodigde geautomatiseerde vergadertools, Inbellen-gebruikers of roomsystemen van derden buiten te houden. Niet-uitgenodigde deelnemers kunnen in de wachtruimte worden geïdentificeerd en worden verwijderd voordat ze deelnemen aan de vergadering.

De wachtruimte kan worden bekeken door op het pictogram deelnemers te klikken terwijl u in een Zoom-vergadering bent. Deze lijst laat zien welke deelnemers zich in de wachtruimte bevinden en welke deelnemers tot de vergadering zijn toegelaten. De host of co-host(s) kunnen gebruikers één voor één toelaten of op Allen toelaten klikken om alle gebruikers in de wachtruimte toe te laten tot de vergadering. Als de host een niet-uitgenodigde Deelnemer in de wachtruimte identificeert, kan deze die verwijderen en blokkeren zodat die niet opnieuw kan proberen de wachtruimte binnen te gaan.

Tijdens een vergadering met ingeschakelde wachtruimte ontvangen hosts een meldingsbanner op het Scherm wanneer nieuwe deelnemers de wachtruimte zijn binnengegaan.

Als de wachtruimte is ingeschakeld in uw vergadering-Instellingen, werkt de instelling Deelnemen vóór host alleen voor deelnemers die u hebt geconfigureerd om de wachtruimte te omzeilen.

Bepaalde gebruikers toestaan de wachtruimte te omzeilen

U kunt uw Opties voor wachtruimte in het Zoom-webportal Configureer om gebruikers van uw account toe te staan de wachtruimte te omzeilen. Er kunnen ook volledige domeinen worden opgegeven, waardoor deelnemers van deze opgegeven domeinen de wachtruimte eveneens kunnen omzeilen. Door gebruikers van vertrouwde accounts en domeinen rechtstreeks tot de vergadering toe te laten, heeft de host een kleiner aantal deelnemers in de wachtruimte om te beoordelen en toe te laten.

Goedgekeurde roomapparaten van derden toestaan de wachtruimte te omzeilen

Goedgekeurde roomapparaten van derden (op SIP/H.323 gebaseerde videoconferentiesystemen) kunnen ook vooraf worden goedgekeurd om de wachtruimte te omzeilen. Deze instelling is te vinden in de Opties voor wachtruimte sectie van het webportal. De lijst met goedgekeurde roomapparaten van derden binnen uw account omzeilt de wachtruimte wanneer het selectievakje Goedgekeurde SIP/H.323-apparaten is geselecteerd in het gedeelte Opties voor wachtruimte.

Met de volgende opties voor voorafgaande goedkeuring kunnen roomapparaten van derden de wachtruimte omzeilen:

• SIP/H.323 Rooms beheerd door Zoom Connector Beheerde apparaten worden vooraf goedgekeurd om de wachtruimte te omzeilen.

• SIP/H.323-apparaten op IP-adres Apparaten die de opgegeven IP-adressen gebruiken, of adressen binnen het opgegeven bereik, worden vooraf goedgekeurd wanneer ze deelnemen aan de wachtruimte.

• SIP/H.323-apparaten met specifieke openbare certificaten Hiermee kan een certificaat worden geüpload dat wordt gebruikt om te verifiëren of een Apparaat vooraf is goedgekeurd.

Het uiterlijk en bericht van de wachtruimte aanpassen

Gebruikers met betaalde Zoom-abonnementen kunnen zich aanmelden bij het Zoom-webportal en aanpassen het bericht en de titel van hun wachtruimte. Dit gebied is een geweldige plek om regels, richtlijnen of een agenda voor uw vergadering te plaatsen. U kunt ook een logo, afbeelding of video toevoegen (binnen de groottebeperkingen). Deze aanpassingen helpen deelnemers te weten dat ze in de juiste vergadering zijn en wat ze van de sessie kunnen verwachten zodra ze zijn toegelaten.

Wachtruimte op elk moment inschakelen

De wachtruimte kan proactief worden ingeschakeld voor een volledig account of Groep door een beheerder of accounteigenaar. Hosts van vergaderingen kunnen ervoor kiezen de wachtruimte in te schakelen tijdens de Planning van afzonderlijke vergaderingen of deze proactief in te schakelen binnen hun persoonlijke Instellingen in het Zoom-webportal. De wachtruimte kan ook tijdens een live vergadering worden ingeschakeld, zodat hosts storende deelnemers, waaronder niet-uitgenodigde geautomatiseerde vergadertools, uit de vergadering kunnen verwijderen.

Gasten identificeren in vergaderingen en webinars

Het Gasten identificeren in de vergadering/webinar Met de instelling kunt u en deelnemers die gebruikers op uw account zijn zien dat een Gast deelneemt aan een vergadering of webinar. Een Gast wordt geïdentificeerd als iemand die ofwel niet is aangemeld bij een Zoom-account, ofwel is aangemeld met een E-mailadres dat niet tot hetzelfde account behoort als de host. Met deze instelling ingeschakeld worden niet-uitgenodigde geautomatiseerde vergadertools, Inbellen-gebruikers of roomapparaten van derden als gasten vermeld.

Gasten van de vergadering worden geïdentificeerd met beschrijvende tekst in zowel de wachtruimte (indien ingeschakeld) als de lijst met deelnemers voor de Actiefe vergadering.

Het Gasten identificeren in de vergadering/webinar de instelling kan worden ingeschakeld door beheerders op account- en groepsniveau, en ook in individuele gebruiker-Instellingen.

Gebruik de Actieve apps-melder tijdens de vergadering om te zien wanneer een geautomatiseerde vergadertool actief is

Actieve apps-melder is een melding tijdens de vergadering die gebruikers informeert wanneer een host of andere Deelnemer een geautomatiseerde vergadertool gebruikt die toegang heeft tot inhoud van een vergadering of webinar, zoals realtime video, audio, Scherm- of whiteboarddeling, chatbericht of bestanden die in de vergadering worden gedeeld. Deze meldingen zijn ontworpen om gebruikers in staat te stellen te weten dat deelnemers inhoud delen met apps van derden en weloverwogen beslissingen te nemen over of en hoe zij deelnemen aan een Zoom sessie.

De Actieve apps-melder gebruiken

Het pictogram van de Actieve apps-melder verschijnt in de rechterbovenhoek van het vergadervenster wanneer een geautomatiseerde vergadertool begint toegang te krijgen tot inhoud van een vergadering of webinar. Een gebruiker kan op het pictogram klikken om een lijst weer te geven van geautomatiseerde vergadertools die tijdens die sessie toegang hebben tot inhoud, samen met het type inhoud waartoe ze toegang hebben en welke gebruikers ze gebruiken.

De host van de vergadering kan toestaan dat de geautomatiseerde vergadertool in de vergadering blijft, of de host kan deze verwijderen en/of rapporteren als de geautomatiseerde vergadertool niet is uitgenodigd.