Aanvullende beveiligingsmaatregelen voor vergaderingen

Er zijn meerdere beveiligingsfuncties tijdens de vergadering die kunnen worden gebruikt als een ongewenst geautomatiseerd vergadertool, inbellende gebruiker of apparaat in een derde ruimte deelneemt aan je vergadering. Zie de volgende opties voor het beheren, verwijderen en melden van ongewenste deelnemers aan de vergadering.

Vergrendel je vergadering

Wanneer een Zoom-vergadering is vergrendeld, kunnen er geen nieuwe deelnemers deelnemen, zelfs als ze de vergadering-ID en toegangscode hebben. Om een vergadering te vergrendelen, klik je op het Beveiliging pictogram onderaan je Zoom-venster en klik je op de Vergadering vergrendelen optie. De vergadering kan ook worden ontgrendeld als er nieuwe deelnemers moeten worden toegevoegd.

Deelnemersactiviteiten onderbreken

Door deelnemersactiviteiten in een vergadering te onderbreken, kunnen hosts de vergaderactiviteit stopzetten en actie ondernemen met betrekking tot ongewenste of storende deelnemers die zijn deelgenomen. Dit kan het beheren of verwijderen omvatten van ongewenste geautomatiseerde vergadertools, inbellende gebruikers of apparaten in derdenruimtes.

Klik tijdens je vergadering op het Beveiliging pictogram en selecteer Deelnemersactiviteiten onderbreken om tijdelijk alle video, audio, Scherm- of whiteboarddeling, chatbericht, toegang tot bestanden die in de vergadering zijn gedeeld, en opnemen tijdens de vergadering te pauzeren, en sluit eventuele actieve subkamers. Deze melding geeft je de mogelijkheid om het probleem te melden bij Zooms Trust & Safety Team en je keuze om de activiteit te onderbreken te bevestigen.

Je kunt de vergadering hervatten door de onderbroken functies afzonderlijk opnieuw in te schakelen via het Beveiliging-menu.

Ongewenste of storende deelnemers verwijderen

Een host kan storende of ongewenste deelnemers of geautomatiseerde vergadertools uit zijn vergadering verwijderen.

Dit kan worden gedaan door op het Beveiliging pictogram in het Zoom-vergaderingsvenster te klikken en vervolgens op Deelnemer verwijderen. Je kunt vervolgens de deelnemer selecteren die uit de vergadering moet worden verwijderd. Je kunt de gebruiker ook melden bij Zooms Trust & Safety Team. De verwijderde deelnemer kan niet opnieuw deelnemen aan de vergadering.

Meld een deelnemer aan de vergadering wegens ongepast gedrag

Je kunt ook deelnemers melden wegens ongepast gedrag tijdens vergaderingen. Dit kan ongewenste geautomatiseerde vergadertools, inbellende gebruikers, apparaten in derdenruimtes of gebruikers omvatten die deelnemen via de Zoom-vergaderclient of mobiele app, of een Zoom Room.

Meld een deelnemer aan de vergadering die zich ongepast gedraagt door op de blauwe menuknop in de rechterbovenhoek van de videominiatuur van de deelnemer te klikken en vervolgens op Melden... in het menu te klikken.

Je kunt indien nodig een schermafbeelding toevoegen en de vervolgkeuzelijst gebruiken om een reden op te geven waarom je de deelnemer meldt. Dit rapport wordt automatisch verzonden naar Zooms Trust & Safety Team, dat zal bepalen of er sprake was van misbruik van het Platform en de gebruiker indien nodig zal blokkeren. De gebruiker(s) worden uit je vergadering verwijderd zodra het rapport is verzonden.

Gebruik de in-vergaderingsfuncties van Zoom om geautomatiseerde vergadertools te beheren

Hosts en deelnemers kunnen de volgende hulpmiddelen tijdens de vergadering gebruiken om te zien wanneer een geautomatiseerde vergadertool aan een vergadering is deelgenomen. Zo kunnen gebruikers bevestigen dat de tool is gestart door een van de aanwezigen in de vergadering. Hosts kunnen ook een geautomatiseerde vergadertool verwijderen en melden als ze niet in staat zijn de Deelnemer die deze beheert met zekerheid te identificeren of als ze vinden dat de tool niet in de vergadering of webinar zou moeten zitten.

Geautomatiseerde vergadertools identificeren die aan je vergadering zijn deelgenomen

De Actieve apps-melder is een hulpmiddel tijdens de vergadering dat de host en deelnemers meldt dat een geautomatiseerde vergadertool aan een vergadering is deelgenomen en ook aangeeft tot welke soort gegevens de tool toegang heeft. Een geautomatiseerde vergadertool kan ook worden geïdentificeerd in de deelnemerslijst en de wachtruimte (indien ingeschakeld voor de vergadering).

Kijk naar de naam van de geautomatiseerde vergadertool die aan de vergadering deelneemt om te bevestigen dat deze eigendom is van een van de deelnemers aan de vergadering. Beoordeel of het gepast is dat de tool vergaderinhoud in die vergadering opneemt. Je kunt alle deelnemersactiviteiten onderbreken als je niet zeker weet of de geautomatiseerde vergadertool in je vergadering zou moeten zitten, om de inhoud van je vergadering veilig te houden.

Geautomatiseerde vergadertools uit je vergadering verwijderen

Je kunt ervoor kiezen om te verwijderen een geautomatiseerde vergadertool uit een vergadering als deze niet wordt geclaimd door een deelnemer of als je niet wilt dat de inhoud van die vergadering wordt opgenomen. Je kunt de tool ook melden als deze ongewenst lijkt. Alle meldingen worden ter beoordeling bezorgd aan Zooms Trust & Safety team.