Zoom Mail en agenda-clients

Dit document biedt een overzicht en een inleiding tot de Zoom Mail en Zoom Calendar Klanten, niet te verwarren met Zoom Mail en agenda Diensten. De Zoom Mail- en Agenda-clients verwijzen specifiek naar de gebruikersinterfaces in de client voor het beheren van de E-mail en agenda's van een gebruiker, en is niet van toepassing op de agenda- en E-mailinfrastructuur of -service van Zoom.

Wat is het?

De Zoom Mail- en agenda-clients brengen ondersteunde E-mail- en agenda-accounts naar de desktop- en mobiele apps van Zoom Workplace.

Compatibiliteit

Gebruikers kunnen hun Gmail- of Microsoft 365-accounts voor werk en school integreren met ingebouwde toegang tot agenda en E-mail binnen de Zoom Workplace-app. Gebruikers van Zoom Mail-dienst gebruiken automatisch de Zoom Workplace-app als E-mail- en agendaclient. Informatie over Integratie(s), autorisatie en toegang door derden wordt hieronder beschreven.

Voordelen van het gebruik van zowel mail- als agenda-clientintegraties

Gebruikers met een voltooide Zoom Mail- en agenda-integratie hebben toegang tot zowel hun E-mailaccount als agenda's binnen de Zoom Workplace app, waardoor de werkstroom wordt gestroomlijnd en de afhankelijkheid van afzonderlijke E-mailapplicaties of browsers afneemt.

De Zoom Mail-client ondersteunt de kernfunctionaliteit van E-mail

Gebruikers met de Zoom Mail-client Integratie(s) kunnen toegang krijgen tot kernfuncties en functionaliteiten voor E-mail, waaronder maar niet beperkt tot een inbox, outbox, concepten, verzonden berichten, archivering, zoeken, regels (filters), markeren met een ster, aangepaste labels, afwezigheidsberichten en handtekeningen.

Gebruikers met de Zoom Calendar-client kunnen agenda-evenementen plannen, bijwerken en verwijderen binnen de client

Gebruikers hebben volledige Access tot hun agenda's, inclusief gedeelde agenda's en resource-agenda's, binnen de Zoom Workplace app. Dit omvat de mogelijkheid om agenda-evenementen te Planning, bij te werken of te verwijderen voor alle agenda's waartoe zij Access hebben en waarvoor zij geprivilegieerd zijn.

De Zoom Calendar-client ondersteunt ook Planning bevoegdheid op de agenda's van andere gebruikers

Geautoriseerde gedelegeerden met Planning-Bevoegdheid voor de agenda van een gebruiker binnen hun agenda-aanbieder en In Zoom kunnen vergaderingen rechtstreeks worden ingepland in de agenda van de gebruiker namens de gebruiker. Vergaderingen die op deze manier zijn ingepland, worden automatisch ingepland onder het Zoom-account van de Eigenaar van de agenda, maar kunnen desgewenst handmatig worden ingepland onder het account van de gemachtigde.

Functies om de workflows van de gebruiker te stroomlijnen

Gebruikers met de Zoom Mail- en agenda-clientintegraties kunnen workflows binnen de Zoom Workplace app vereenvoudigen en Consolideren. De volgende functies zijn Beschikbaar voor gebruikers met beide integraties:

• Geïntegreerde Planning (zie beschikbaarheid van genodigde)

• E-mails delen naar Zoom chatbericht

• Cloud-opnames toevoegen aan een agenda-uitnodiging

• Planning met behulp van een Zoom Phone-nummer

• Een chatbericht starten met deelnemers aan het Evenement

• Zie wie zich heeft aangesloten bij de Zoom-vergadering in de zijbalk

• Integreer Zoom-contactpersoonkaart met mail en agenda

Functionaliteit van Zoom Mail- en agenda-clients

De Zoom Mail- en agenda-clients zijn Standaard uitgeschakeld voor alle Zakelijk-, Onderneming-, Onderwijs- en Gezondheidszorgaccounts, tenzij ingeschakeld door een beheerder

Zoom Mail- en agenda-clients zijn automatisch uitgeschakeld voor alle Zoom Zakelijk-, Onderneming-, Onderwijs- en Gezondheidszorgaccounts (met een ondertekende BAA). Beheerders van het account kunnen deze instelling via het web Inschakelen onder account Instellingen. Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor meer informatie over het Inschakelen van de Zoom Mail-client en agenda-client.

• Gebruikers kunnen zich aanmelden voor een of beide integraties voor mail en agenda Als beide Zoom Mail- en agenda-clients zijn ingeschakeld op een account, zal Zoom gebruikers Standaard vragen beide services te integreren. Gebruikers kunnen zich afmelden voor een of beide integraties door de machtigingen voor het bereik uit te schakelen voor mail of agenda tijdens het account Integratie(s)-proces.

• Beheerders kunnen de Zoom Mail-client en agenda-client Inschakelen op account- of Groepniveau Beheerders van het account of geautoriseerde gebruikers kunnen de Zoom Mail-client en agenda-client inschakelen voor het hele account of op Groep-niveau. Raadpleeg onze ondersteuningsdocumentatie voor meer informatie over het Inschakelen van de Zoom Mail-client en agenda-client.

• Zoom Workplace-apps bevatten bij productlancering geen besturingselementen op clientniveau, zoals MSI- of GPO-Instellingen, voor Zoom Mail- en agenda-clients Zoom desktop- en mobiele clients bevatten geen MSI- of Groep Policy (GPO)-controles om de toegang van clients tot de Zoom mail en Zoom Calendar Clients te beperken. Accountbeheerders of geautoriseerde gebruikers kunnen de toegang tot deze functies uitsluitend via het web beperken.

• Zoom Mail- en agenda-clients zijn niet Beschikbaar voor Klanten van Zoom voor de overheid Zoom Mail en agenda-clients zijn niet Beschikbaar voor Klanten van Zoom voor de overheid (FedRAMP).

De Zoom Mail-client ondersteunt één geverifieerd E-mail account tegelijk

Gebruikers kunnen binnen de client maximaal één E-mail account tegelijk integreren; gebruikers kunnen echter toegang hebben tot zoveel agenda's als waarvoor hun E-mail account is geautoriseerd. Gebruikers met gedelegeerde toegang kunnen nog steeds E-mailmeldingen ontvangen voor nieuwe agenda-evenementen indien zij geabonneerd zijn.

De Zoom Mail- en Zoom Calendar-clients verzenden en ontvangen gegevens via REST API’s met OAuth 2.0 authenticatie

Vergelijkbaar met Zooms bestaande agenda- en contacten-Integratie(s) gebruikt de agenda- en mail-Integratie(s) aanvullende applicatiebereiken voor lees- en schrijfrechten voor E-mail en agenda. Zoom Workplace-apps halen agenda- en E-mailgegevens op uit Gmail, Microsoft 365 en Zoom Mail via REST API-verzoeken met behulp van OAuth 2.0-authenticatie.

Er worden geen mail- of agenda-gegevens van derden opgeslagen op Zoom Mail-servers

Er worden geen E-mail- of agenda-gegevens uit Integratie(s) van derden met de Zoom Mail- en agenda-clients opgeslagen binnen Zoom Mail-servers. Alle gegevens worden rechtstreeks verwerkt van de serviceprovider naar de client van de gebruiker.

Agenda-evenementen worden opgeslagen in tijdelijk geheugen totdat de client wordt afgesloten

Agenda-evenementen van de gebruiker worden opgeslagen in tijdelijk geheugen (RAM) op de lokale machine. Deze gegevens blijven op de machine aanwezig totdat ze worden gewist bij het afsluiten van de client.

E-mailgegevens worden opgeslagen in een versleutelde database op de lokale machine totdat de gebruiker is afgemeld

Gegevens uit de E-mail-client Integratie(s) worden opgeslagen in een versleutelde database op de lokale machine van de gebruiker. Deze gegevens verlopen niet en worden niet van de machine verwijderd, tenzij de gebruiker is afgemeld van zijn E-mail-account binnen de Zoom Workplace-app.

De Zoom Mail-client ondersteunt geen Toevoegen-ins van derden

De Zoom Mail-client ondersteunt geen Toevoegen-ins van derden of ontwikkelfuncties, zoals geïntegreerde Planning voor alternatieve serviceproviders voor videoconferenties. Gebruikers kunnen Zoom Meetings alleen via Planning binnen de Zoom Mail-client inplannen.