# privacy, retentie en Access-controles

Zoom AI Companion biedt verschillende controles die organisaties helpen beheren hoe vergadergegevens worden opgeslagen, geopend en gedeeld. Deze controles zijn ontworpen om het risico op ongeautoriseerde Access te helpen verminderen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en aan te sluiten op interne beveiligingsbeleidsregels. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe Zoom omgaat met het bewaren van transcript, toegang tot samenvattingen en door beheerders beheerd deelgedrag.

### <mark style="color:blauw;">Zoom biedt een instelling voor nul gegevensbewaring voor live transcripties</mark>

Zoom biedt een optie voor Zero Data Retention met betrekking tot het bewaren door Zoom van het tijdelijke transcript, gedeelde Scherm-inhoud via OCR en chatten tijdens vergadering-berichten die worden gebruikt om een samenvatting van vergadering te leveren. Wanneer Inschakelen is ingeschakeld, worden deze invoeren door Zoom onmiddellijk verwijderd nadat de samenvatting is gemaakt. Als een samenvatting niet kan worden gemaakt, wordt deze maximaal 24 uur bewaard om nieuwe pogingen mogelijk te maken. Neem contact op met uw accountteam of dien een ondersteuningsticket in om deze Functie(s) in te schakelen.

### <mark style="color:blauw;">Samenvattingen zijn niet beschermd tegen kopiëren/plakken of opnieuw delen</mark>

Zoom kan momenteel niet Voorkomen dat gebruikers samenvattingsinhoud die met hen is gedeeld kopiëren, downloaden of doorsturen. Samenvattingen zijn toegankelijk via webbrowsers, en [Informatiebarrières](https://www.google.com/url?q=https://support.zoom.com/hc/en/article?id%3Dzm_kb%26sysparm_article%3DKB0066037\&sa=D\&source=docs\&ust=1758912966384614\&usg=AOvVaw2Xh2oCfgg4ilI2Ctjq5yWh) beperken momenteel het delen van of de Access tot samenvatting van vergadering niet.

### <mark style="color:blauw;">Toegang van Zoom werknemer tot vergadering- en berichtenverkeer-inhoud is Rolgebaseerd en wordt gelogd</mark>

Zoom werknemers hebben geen toegang tot vergadering- of berichtenverkeer-inhoud (audio, video, transcripties, whiteboards, enz.) tenzij:

* Geautoriseerd door de accountbeheerder/Eigenaar, of
* Vereist om juridische, veiligheids-, beveiligings- of ondersteuningsredenen

Zoom handhaaft **toegangscontroles met minimale Bevoegdheid, Rolgebaseerd** en onderhoudt auditlogboeken om ongeautoriseerde Access te detecteren.

### <mark style="color:blauw;">Beheerders bepalen het deelgedrag van samenvattingen</mark>

Hoewel Zoom technisch gezien niet kan Voorkomen dat gebruikers inhoud exfiltreren (bijv. via persoonlijke E-mail of bestandsoverdracht), kunnen beheerders:

* Uitschakelen van bezorging van samenvattingen via E-mail
* Authenticatie vereisen om samenvattingslinks te bekijken

Deze Instellingen helpen het risico op ongeautoriseerd delen te beperken.