privacy, retentie en Access-controles

Zoom AI Companion biedt verschillende controles waarmee organisaties kunnen beheren hoe vergadergegevens worden opgeslagen, geopend en gedeeld. Deze controles zijn ontworpen om het risico op ongeautoriseerde toegang te helpen verminderen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en aan te sluiten bij intern beveiligingsbeleid. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe Zoom omgaat met het bewaren van transcript, de toegang tot de samenvatting van vergadering en het door een beheerder beheerde deelgedrag.

Zoom biedt een instelling voor zero data retention voor live transcript

Zoom biedt een Zero Data Retention-optie met betrekking tot het bewaren door Zoom van het tijdelijke transcript, gedeelde scherminhoud via OCR en chatberichten tijdens vergadering die worden gebruikt om een samenvatting van vergadering te bieden. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden deze invoergegevens onmiddellijk door Zoom verwijderd nadat de samenvatting is gemaakt. Als het maken van een samenvatting mislukt, worden ze maximaal 24 uur bewaard om opnieuw proberen mogelijk te maken. Neem contact op met uw accountteam of dien een ondersteuningsticket in om deze Functie(s) in te schakelen.

Opmerking

Zero Data Retention is specifiek van toepassing op het bewaren van Zoom-vergaderingtranscripten van samenvattingen. Daardoor kunnen samenvattingen van vergaderingen na het genereren niet opnieuw worden verwerkt of op een alternatieve sjabloon worden toegepast. Deze Functie(s) heeft geen invloed op andere Functie(s) of producten binnen het Zoom Platform.

Samenvattingen zijn niet beschermd tegen kopiëren/plakken of opnieuw delen

Zoom voorkomt momenteel niet dat gebruikers inhoud van samenvattingen kopiëren, downloaden of doorsturen die met hen is gedeeld. Samenvattingen zijn toegankelijk via webbrowsers, en Informatiebarrières beperken momenteel het delen of de toegang tot samenvattingen van vergaderingen niet.

Toegang van Zoom-werknemers tot inhoud van vergaderingen en berichtenverkeer is Rolgebaseerd en gelogd

Zoom-werknemers hebben geen toegang tot inhoud van vergaderingen of berichtenverkeer (audio, video, transcript, whiteboards, enz.) tenzij:

• Geautoriseerd door de accountbeheerder/eigenaar, of

• Vereist om juridische, veiligheids-, beveiligings- of ondersteuningsredenen

Zoom handhaaft bevoegdheden voor de laagste bevoegdheid en Rolgebaseerde toegangscontroles en onderhoudt auditlogs om ongeautoriseerde toegang te detecteren.

Beheerders bepalen het deelgedrag van samenvattingen

Hoewel Zoom technisch niet kan voorkomen dat gebruikers inhoud exfiltreren (bijvoorbeeld via persoonlijke E-mail of bestandsoverschrijving), kunnen beheerders:

• Levering van samenvattingen via E-mail Uitschakelen

• Authenticatie vereisen om links naar samenvattingen te bekijken

Deze Instellingen helpen het risico op ongeautoriseerd delen te beperken.