# Mijn notities ## **Overzicht** #### Mijn notities is een assistent voor het maken van persoonlijke mededeling-en voor Zoom, externe en fysieke vergaderingen Mijn notities is een functie voor het maken van notities in de Zoom Workplace app die Zoom Meetings, externe vergaderingen en fysieke besprekingen ondersteunt via handmatige notities en, wanneer een gebruiker transcriptie inschakelt en audio beschikbaar is op het lokale Apparaat, automatische transcriptie van het gesprek. In tegenstelling tot Zooms functie samenvatting van vergadering, die is ontworpen voor brede samenvattingen op hoofdlijnen, kan Mijn notities meer gedetailleerde en fijnmazige overzichten produceren, waarbij alle door de gebruiker geschreven notities die tijdens de vergadering in het vrije tekstveld zijn vastgelegd, worden opgenomen samen met het transcript van de vergadering, indien ingeschakeld. Nadat de vergadering is afgelopen, legt de output na de vergadering de nadruk op de onderwerpen en details die de gebruiker handmatig heeft vastgelegd, terwijl ook relevante informatie uit de rest van het gesprek wordt opgenomen via het transcript. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [in- of uitschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) en [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Mijn notities gebruikt toegang op het niveau van het Besturingssysteem tot Microfoon en audio om externe en fysieke vergaderingen te Transcriberen Mijn notities transcribeert externe en fysieke vergaderingen door machtigingen op Besturingssysteem-niveau te gebruiken om toegang te krijgen tot de door de gebruiker geselecteerde Microfoon en de systeemaudio van het Apparaat, maar deze audio-toegang op Besturingssysteem-niveau wordt alleen gebruikt wanneer een gebruiker de functie Mijn notities expliciet inschakelt via zijn of haar Instellingen. Hierdoor kan transcriptie ook buiten Zoom Meetings werken, zolang de Zoom Workplace app op het Apparaat actief is en de vereiste machtigingen heeft gekregen. In deze scenario’s wordt audiocaptatie bepaald door de invoer van de Microfoon en systeemaudio van het Apparaat, en niet door de dempingsknoppen van een externe vergadering-applicatie of web-Browser, dus moet transcriptie rechtstreeks binnen Mijn notities worden gepauzeerd of gestopt wanneer opname niet gewenst is. #### Mijn notities kan een gebruiker vragen een nieuwe notitie te starten wanneer activiteit van de Microfoon van het Apparaat wordt gedetecteerd Mijn notities kan automatische detectie van stemactiviteit gebruiken om vast te stellen wanneer de Microfoon van het Apparaat actief wordt en een melding weergeven om een nieuwe notitie te starten. Deze melding kan verschijnen in allerlei alledaagse scenario’s waarin de Microfoon wordt gebruikt, waaronder deelnemen aan of host zijn van een vergadering in een externe app of Browser, een clip opnemen in een web-Browser, of andere applicaties gebruiken die de Microfoon van het Apparaat activeren. #### Wanneer Mijn notities Actief is, wordt audio gestreamd naar de Zoom-cloud voor transcriptie en het genereren van notities na de vergadering Wanneer een gebruiker Mijn notities inschakelt, streamt de Zoom Workplace app audio van de vergadering naar de Zoom-cloud om een transcript te genereren en het genereren van notities na de vergadering te ondersteunen. De gegevensstromen voor dit proces verschillen afhankelijk van of de Functie(s) is ingeschakeld in een Zoom vergadering of in een externe of fysieke vergadering. #### In Zoom Meetings transcribeert Mijn notities de audio van de vergadering die via de MMR-sessie van de vergadering wordt geleid In Zoom Meetings gebruikt Mijn notities de Multi-Media Router (MMR) van de vergadering om toegang te krijgen tot de gedeelde audio van de vergadering die is gerouteerd voor alle verbonden deelnemers. Die audio van de vergadering wordt verwerkt door Zooms Automatic Speech Recognition (ASR)-service om een transcript te genereren, dat wordt afgeleverd op het Apparaat van de gebruiker en later wordt gebruikt ter ondersteuning van het genereren van notities na de vergadering. In deze context is transcriptie gebaseerd op Zoom-audio van de vergadering, niet op alle audio die aanwezig is op het lokale Apparaat van de gebruiker. Het volgende diagram illustreert hoe Mijn notities werkt in Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor Mijn notities binnen een Zoom vergadering.

#### In externe en fysieke vergaderingen transcribeert Mijn notities lokale audio van het Apparaat die via een MMR-sessie voor één gebruiker wordt geleid Indien ingeschakeld in externe en fysieke vergaderingen gebruikt Mijn notities toegang op Besturingssysteem-niveau tot de Microfoon en systeemaudio van de gebruiker om lokale audio van het Apparaat vast te leggen voor transcriptie. Die lokale audio wordt via een Multi-Media Router (MMR)-sessie voor één gebruiker geleid en verwerkt door Zooms Automatic Speech Recognition (ASR)-service om een transcript te genereren, dat wordt afgeleverd op het Apparaat van de gebruiker en later kan worden gebruikt om het genereren van notities na de vergadering te ondersteunen. In deze context is transcriptie uitsluitend gebaseerd op audio die vanaf het lokale Apparaat wordt verzonden. Het volgende diagram illustreert hoe Mijn notities werkt buiten Zoom Meetings:

Gegevensstromen voor Mijn notities buiten een Zoom vergadering.

#### Nadat een vergadering is afgelopen en transcriptie is voltooid, worden audiogegevens niet bewaard Mijn notities gebruikt audiogegevens om via de transcriptie-services van Zoom een transcript te genereren, maar slaat geen audio-opnamen op. Nadat de vergadering is afgelopen en transcriptie is voltooid, worden de voor verwerking gebruikte audiogegevens verwijderd, terwijl de resulterende notities en transcripten opgeslagen blijven in het Zoom-account van de gebruiker volgens de toepasselijke bewaarinstellingen. #### Mijn notities vereist AI Companion voor transcriptie en gegenereerde notities na de vergadering Mijn notities vereist geschiktheid voor AI Companion om transcripten van vergaderingen te genereren en door AI gegenereerde notities na de vergadering te produceren. Gebruikers zonder Access tot AI Companion kunnen Mijn notities nog steeds gebruiken voor het handmatig maken van notities, maar zij kunnen niet Transcriberen of verbeterde notities maken. #### Na vergaderingen worden Mijn notities opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en niet gedeeld met andere deelnemers Nadat een vergadering is afgelopen, worden Mijn notities opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en kunnen ze worden geopend in Zoom Hub onder de sectie Mijn notities, vanaf de vergaderingskaart voor de gekoppelde Zoom vergadering en via Zoom Docs. Standaard zijn Mijn notities alleen Beschikbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt en worden ze niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of andere deelnemers; geautoriseerde account beheerders kunnen ze echter bekijken via het beheerportal. #### **Mijn notities ondersteunt 46 talen in Zoom Meetings** De lijst met ondersteunde talen omvat: | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | #### Mijn notities ondersteunt 12 talen voor fysieke en vergaderingen met derden De lijst met ondersteunde talen omvat: | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ## **Beveiligingsfuncties van Mijn notities** De volgende secties bieden richtlijnen voor het gebruik van Mijn notities. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), en de hieronder beschreven functies en Instellingen. ### **Beveiligingsfuncties van Zoom Meetings** #### Mijn notities kan in Zoom Meetings worden gestopt door de transcriptie te beëindigen of de toegang van Deelnemers te beperken De activiteit van Mijn notities in een Zoom-vergadering heeft twee functies: de persoonlijke mededeling zelf en het transcript voor het genereren van notities na de vergadering. De bedieningselementen tijdens vergadering bepalen voornamelijk de transcriptiegeneratie, inclusief of de transcriptie in die vergadering kan doorgaan. Hosts van Zoom-vergaderingen kunnen de actieve transcriptie van Mijn notities voor iedereen in de vergadering of voor specifieke Deelnemer stoppen. Hostbedieningselementen zijn beschikbaar terwijl de host in de vergadering is en vereisen een ondersteunde versie van de Zoom-desktopclient (6.7.5 of hoger) om de transcriptie van Deelnemers te beheren. Hosts kunnen ook beheren of Deelnemers My notes met transcriptie mogen gebruiken in vergaderingen die zij hosten via webinstellingen onder **Instellingen → Notities → Mijn notities**. Beheerders kunnen Mijn notities ook op accountniveau uitschakelen via webinstellingen onder **Accountbeheer -> Accountinstellingen → Notities → Mijn notities** Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [gebruik van Mijn notities](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) en hoe de transcriptie van Deelnemers kan worden gestopt. #### Deelnemers aan de vergadering kunnen verzoeken dat de transcriptie wordt gestopt Deelnemers aan de vergadering kunnen het gebruik van Mijn notities door een andere Deelnemer niet rechtstreeks stoppen; deelnemers kunnen de host echter verzoeken om hun gebruik van transcriptie tijdens de vergadering te stoppen. Wanneer dit gebeurt, ontvangt de host het verzoek en kan hij ervoor kiezen de transcriptie te stoppen of het verzoek af te wijzen. Wanneer de transcriptie wordt gestopt, worden ook andere bedieningselementen tijdens vergadering die op transcriptie vertrouwen, gestopt. #### Het stoppen van transcriptie heeft invloed op toekomstige vastlegging, niet op wat al is vastgelegd Het stoppen van de transcriptie van Mijn notities voorkomt dat extra audio van de vergadering verder wordt getranscribeerd. Het deel van het transcript dat al is gegenereerd voordat de transcriptie wordt gestopt, blijft beschikbaar voor de Deelnemer die Mijn notities heeft gestart. Als de host ook de bijbehorende vergaderingsitems verwijdert, worden transcripties die met Mijn notities zijn gegenereerd ook verwijderd, tenzij de Deelnemer het transcript heeft voltooid en opgeslagen voordat de host de transcriptie stopte. #### De transcriptie van Mijn notities eindigt automatisch wanneer de Zoom-vergadering eindigt Wanneer Mijn notities wordt gebruikt in een Zoom-vergadering, stopt Mijn notities automatisch wanneer de vergadering eindigt. Notities en het bijbehorende transcript blijven na de vergadering toegankelijk voor de notulist via Zoom hub of Zoom Docs, onder voorbehoud van de retentie-instellingen van het account voor notitiebestanden en transcripties. #### Zichtbaarheid en controle zijn afhankelijk van de hostversie en ingeschakelde Instellingen Wanneer transcriptie actief is, zien deelnemers aan de vergadering een banner en een zichtbaar transcriptie-indicator, en hosts kunnen Deelnemers identificeren die Mijn notities gebruiken via een pictogram in de deelnemerslijst. Hostcontrole over het gebruik van Mijn notities-transcriptie door een Deelnemer vereist dat de host van de vergadering een ondersteunde clientversie gebruikt en dat het gebruik van Mijn notities-transcriptie door Deelnemers is toegestaan in de vergaderingsinstellingen. ### **Beveiligingsfuncties van vergaderingen van derden** #### Platformen voor vergaderingen van derden bieden geen hostbedieningselementen voor My Notes Mijn notities kunnen worden gebruikt tijdens vergaderingen van derden wanneer de Zoom Workplace app actief is op het Apparaat van de gebruiker en Toestemming heeft om toegang te krijgen tot de Microfoon van het Apparaat en systeemaudio. In deze scenario's werkt Mijn notities als een lokale, door de gebruiker gestarte tool voor het maken van notities en transcriptie in plaats van als een functie in de vergadering die wordt beheerd door het Platform van derden. Hosts van vergaderingen van derden hebben geen ingebouwd mechanisme om te Voorkomen dat een deelnemer Mijn notities gebruikt. Mijn notities is niet afhankelijk van Instellingen of machtigingen van de host van derden om te werken, en het kan Doorgaan met het transcriberen van apparaataudio, zelfs wanneer er aan de hostzijde besturingselementen bestaan in het Platform van derden. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849). #### Gebruikers, niet hosts van vergaderingen van derden, bepalen wanneer Mijn notities start en stopt Het gebruik van Mijn notities in vergaderingen van derden vereist een handeling van de gebruiker om transcriptie te starten en gebruikers kunnen bepalen of automatische prompts die voorstellen een nieuwe notitie te starten, verschijnen. Zodra transcriptie Actief is, moeten gebruikers transcriptie pauzeren of stoppen binnen Mijn notities wanneer vastlegging niet gewenst is. #### Dempen-besturingselementen in apps van derden stoppen de transcriptie van Mijn notities niet wanneer vastlegging van apparaataudio Actief is Wanneer de transcriptie van Mijn notities is ingeschakeld, legt Mijn notities audio vast van het Apparaat van de gebruiker met behulp van machtigingen van het besturingssysteem voor invoer via de Microfoon en systeemaudio. Daardoor Voorkomen dempen binnen een applicatie of Browser voor vergaderingen van derden niet dat Mijn notities audio transcribeert die door het Apparaat wordt gedetecteerd, en transcriptie moet rechtstreeks binnen Mijn notities worden gepauzeerd of gestopt wanneer audiovastlegging niet bedoeld is. Als een gebruiker zichzelf bijvoorbeeld dempt in een Microsoft Teams-vergadering met behulp van de Teams-applicatie, kan de lokale Microfoon van het Apparaat Actief blijven, ook al is de gebruiker gedempt in Teams. Daardoor kunnen alle woorden die de gebruiker hardop spreekt terwijl deze is gedempt, toch nog door Mijn notities worden vastgelegd en in het transcript en de resulterende notities verschijnen. Om doorlopende transcriptie te Voorkomen, moet de gebruiker transcriptie rechtstreeks in Mijn notities pauzeren of stoppen. **Opmerking**: Dit is niet van toepassing op Zoom Meetings, waar transcriptie de Multi-Media Router van de vergadering gebruikt. Als een gebruiker daarom is gedempt in een Zoom-vergadering, wordt diens audio niet vastgelegd door Mijn notities. #### Verantwoordelijkheid van de gebruiker en verwachtingen rond kennisgeving in vergaderingen van derden Wanneer Mijn notities buiten Zoom Meetings wordt gebruikt, ontvangen gebruikers die de Functie(s) Inschakelen een herinnering om toepasselijke wetten te volgen bij het transcriberen van gesprekken, wat het geven van een kennisgeving kan omvatten. Wanneer het in vergaderingen van derden wordt gebruikt, biedt Mijn notities deelnemers geen Zoom-native indicatoren binnen de vergadering of door de host beheerde verzoeken om transcriptie te stoppen. #### Sprekerlabels identificeren deelnemers niet op naam In vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen gebruiken transcripties algemene sprekerlabels (bijvoorbeeld 'Spreker 1' en 'Spreker 2') in plaats van namen van deelnemers. ## **Beperkingen** #### Mijn notities is niet ontworpen voor gebruik met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient Mijn notities is niet ontworpen voor gebruik met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient. De volledige functionaliteit van Mijn notities is afhankelijk van ondersteunde versies van de Zoom Workplace-desktopclient en vereisten van het besturingssysteem. #### Mijn notities is momenteel alleen Beschikbaar voor accounts die de Federated Approach van Zoom gebruiken De Beschikbaarheid van Mijn notities is momenteel beperkt tot accounts die worden gehost in omgevingen die de Federated Approach van Zoom gebruiken. Mijn notities is niet Beschikbaar voor accounts die gebruikmaken van Alleen door Zoom gehoste Modellen (ZMO) of de implementatieopties Zoom-Hosted Models Plus (ZM+). #### Zero Data Retention-controles voor samenvatting van vergadering zijn niet van toepassing op Mijn notities Zero Data Retention (ZDR) van Zoom is alleen van toepassing op samenvatting van vergadering en is niet compatibel met Mijn notities. Retentie van Mijn notities, inclusief voor transcripties van Mijn notities, wordt beheerd via afzonderlijke retentie-Instellingen. Raadpleeg het Ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [beheer van de retentie van Notities](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651). --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/nl/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/my-notes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.