# Mijn notities

## **Overzicht**

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities is een assistent voor het maken van persoonlijke mededelingen voor Zoom-, externe en persoonlijke vergaderingen</mark>

Mijn notities is een functie voor het maken van notities in de Zoom Workplace app die Zoom Meetings, externe vergaderingen en persoonlijke gesprekken ondersteunt via handmatige notities en, wanneer een gebruiker transcriptie inschakelt en audio beschikbaar is op het lokale Apparaat, automatische transcriptie van het gesprek. In tegenstelling tot de functie Samenvatting van vergadering van Zoom, die is ontworpen voor brede samenvattingen op hoofdlijnen, kan Mijn notities meer gedetailleerde en fijnmazige overzichten produceren, waarbij alle door de gebruiker geschreven notities die tijdens de vergadering in het vrije tekstveld zijn vastgelegd, worden gecombineerd met het transcript van de vergadering, indien ingeschakeld. Nadat de vergadering is afgelopen, legt de output na de vergadering de nadruk op de onderwerpen en details die de gebruiker handmatig heeft vastgelegd, terwijl ook relevante informatie uit de rest van het gesprek via het transcript wordt meegenomen.

Raadpleeg het ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [inschakelen of uitschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083850) en [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities gebruikt toegang tot Microfoon en audio op besturingssysteemniveau om externe en persoonlijke vergaderingen te Transcriberen</mark>

Mijn notities transcribeert externe en persoonlijke vergaderingen door machtigingen op besturingssysteemniveau te gebruiken om toegang te krijgen tot de door de gebruiker geselecteerde Microfoon en de systeemaudio van het Apparaat, maar deze audio-toegang op Besturingssysteem-niveau wordt alleen gebruikt wanneer een gebruiker de functie Mijn notities expliciet inschakelt via zijn of haar Instellingen. Hierdoor kan transcriptie ook buiten Zoom Meetings werken, zolang de Zoom Workplace app op het Apparaat actief is en de vereiste machtigingen heeft gekregen. In deze scenario's wordt audio-opname geregeld door de invoer van de Microfoon en systeemaudio van het Apparaat in plaats van door de dempingsopties van een externe vergaderapplicatie of web Browser, dus moet transcriptie direct in Mijn notities worden gepauzeerd of gestopt wanneer opname niet gewenst is.

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities kan een gebruiker vragen een nieuwe notitie te starten wanneer activiteit van de Apparaat-Microfoon wordt gedetecteerd</mark>

Mijn notities kan automatische detectie van stemactiviteit gebruiken om te bepalen wanneer de Apparaat-Microfoon actief wordt en een prompt weergeven om een nieuwe notitie te starten. Deze prompt kan verschijnen in allerlei alledaagse scenario's waarin de Microfoon wordt gebruikt, waaronder deelnemen aan of host zijn van een vergadering in een externe app of Browser, een clip opnemen in een web Browser, of andere applicaties gebruiken die de Apparaat-Microfoon activeren.

#### <mark style="color:blauw;">Wanneer Mijn notities Actief is, wordt audio naar de Zoom-cloud gestreamd voor transcriptie en het genereren van notities na de vergadering</mark>

Wanneer een gebruiker Mijn notities inschakelt, streamt de Zoom Workplace app vergaderaudio naar de Zoom-cloud om een transcript te genereren en het maken van notities na de vergadering te ondersteunen. De gegevensstromen voor dit proces verschillen afhankelijk van of de functie is ingeschakeld in een Zoom-vergadering of in een externe of persoonlijke vergadering.

#### <mark style="color:blauw;">In Zoom Meetings transcribeert Mijn notities de vergaderaudio die via de MMR-sessie van de vergadering wordt geleid</mark>

In Zoom Meetings gebruikt Mijn notities de Multi-Media Router (MMR) van de vergadering om toegang te krijgen tot de gedeelde vergaderaudio die wordt doorgestuurd voor alle verbonden deelnemers. Die vergaderaudio wordt verwerkt door de Automatic Speech Recognition (ASR)-service van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt afgeleverd op het Apparaat van de gebruiker en later wordt gebruikt ter ondersteuning van het maken van notities na de vergadering. In deze context is transcriptie gebaseerd op Zoom-vergaderaudio, niet op alle audio die aanwezig is op het lokale Apparaat van de gebruiker.

Het volgende diagram laat zien hoe Mijn notities werkt in Zoom Meetings:<br>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FgY01RbpbU6qRn0JpJd6s%2F66C5F2C9-15AB-4967-A2B2-D6AFCDF31C16.png?alt=media&#x26;token=eb746fe4-8269-48ae-be21-8b28cd9b432b" alt=""><figcaption><p>Gegevensstromen voor Mijn notities binnen een Zoom-vergadering.</p></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:blauw;">In externe en persoonlijke vergaderingen transcribeert Mijn notities lokale apparaataudio die via een MMR-sessie voor één gebruiker wordt geleid</mark>

Als deze functie is ingeschakeld in externe en persoonlijke vergaderingen, gebruikt Mijn notities toegang op besturingssysteemniveau tot de Microfoon en systeemaudio van de gebruiker om lokale apparaataudio vast te leggen voor transcriptie. Die lokale audio wordt via een Multi-Media Router (MMR)-sessie voor één gebruiker geleid en verwerkt door de Automatic Speech Recognition (ASR)-service van Zoom om een transcript te genereren, dat wordt afgeleverd op het Apparaat van de gebruiker en later kan worden gebruikt ter ondersteuning van het maken van notities na de vergadering. In deze context is transcriptie uitsluitend gebaseerd op audio die vanaf het lokale Apparaat wordt verzonden.

Het volgende diagram laat zien hoe Mijn notities werkt buiten Zoom Meetings:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2FzGiIcH8uvgDvIZ63awLo%2FDD17ED3F-9B27-4B48-BA1E-E3797F4DDC17.png?alt=media&#x26;token=00c4ce7b-42cc-4d89-8060-a8a1a023516c" alt=""><figcaption><p>Gegevensstromen voor Mijn notities buiten een Zoom-vergadering.</p></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:blauw;">Nadat een vergadering is afgelopen en transcriptie is voltooid, worden audiogegevens niet bewaard</mark>

Mijn notities gebruikt audiogegevens om via de transcriptiediensten van Zoom een transcript te genereren, maar het slaat geen audio-opnamen op. Nadat de vergadering is afgelopen en transcriptie is voltooid, worden de voor verwerking gebruikte audiogegevens verwijderd, terwijl de resulterende notities en transcripten opgeslagen blijven in het Zoom-account van de gebruiker volgens de toepasselijke bewaarinstellingen.

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities vereist AI Companion voor transcriptie en gegenereerde notities na de vergadering</mark>

Mijn notities vereist geschiktheid voor AI Companion om vergadertranscripten te genereren en door AI gegenereerde notities na de vergadering te produceren. Gebruikers zonder toegang tot AI Companion kunnen Mijn notities nog steeds gebruiken voor het handmatig maken van notities, maar zij kunnen geen transcriptie uitvoeren of uitgebreide notities maken.

#### <mark style="color:blauw;">Na vergaderingen worden Mijn notities opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en niet gedeeld met andere deelnemers</mark>

Nadat een vergadering is afgelopen, worden Mijn notities opgeslagen in het Zoom-account van de gebruiker en zijn ze toegankelijk in Zoom Hub onder het gedeelte Mijn notities, vanaf de vergaderkaart voor de bijbehorende Zoom-vergadering en via Zoom Docs. Standaard zijn Mijn notities alleen Beschikbaar voor de gebruiker die ze heeft gemaakt en worden ze niet automatisch gedeeld met de host van de vergadering of andere deelnemers; geautoriseerde accountbeheerders kunnen ze echter bekijken via het beheerportal.

#### <mark style="color:blauw;">**Mijn notities ondersteunt 46 talen in Zoom Meetings**</mark>

De lijst met ondersteunde talen omvat:

| <ul><li>Afrikaans</li><li>Arabisch</li><li>Arabisch (Golf)</li><li>Bengaals</li><li>Kantonees</li><li>Catalaans</li><li>Chinees (vereenvoudigd)</li><li>Chinees (traditioneel)</li><li>Kroatisch</li><li>Tsjechisch</li><li>Deens</li><li>Nederlands</li><li>Engels</li><li>Ests</li><li>Fins</li><li>Frans (Canada)</li><li>Frans (Frankrijk)</li></ul> | <ul><li>Galicisch</li><li>Duits</li><li>Duits (Zwitserland)</li><li>Grieks</li><li>Hebreeuws</li><li>Hindi</li><li>Hongaars</li><li>Indonesisch</li><li>Italiaans</li><li>Japans</li><li>Koreaans</li><li>Lets</li><li>Maleis</li><li>Noors</li><li>Perzisch</li><li>Pools</li></ul> | <ul><li>Portugees</li><li>Roemeens</li><li>Russisch</li><li>Servisch</li><li>Slowaaks</li><li>Somalisch</li><li>Spaans</li><li>Zweeds</li><li>Tagalog</li><li>Tamil</li><li>Telugu</li><li>Thais</li><li>Turks</li><li>Oekraïens</li><li>Vietnamees</li><li>Zulu</li></ul> |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities ondersteunt 12 talen voor vergaderingen in persoon en vergaderingen van derden</mark>

De lijst met ondersteunde talen omvat:

| <ul><li>Arabisch</li><li>Chinees (vereenvoudigd)</li><li>Nederlands</li><li>Engels</li><li>Frans</li><li>Duits</li></ul> | <ul><li>Indonesisch</li><li>Italiaans</li><li>Japans</li><li>Koreaans</li><li>Portugees</li><li>Spaans</li></ul> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

## **Beveiligingsfuncties van Mijn notities**

De volgende secties bieden richtlijnen voor het gebruik van Mijn notities. Raadpleeg het Zoom-ondersteuningscentrum voor meer informatie over [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849), en de onderstaande functies en instellingen.

### **Beveiligingsfuncties van Zoom Meetings**

#### <mark style="color:blauw;">Mijn notities kan in Zoom-vergaderingen worden gestopt door de transcriptie te beëindigen of de toegang voor Deelnemer te beperken</mark>

De activiteit van Mijn notities in een Zoom-vergadering heeft twee functies: de persoonlijke mededeling zelf en het transcript voor het genereren van notities na de vergadering. De bedieningselementen tijdens vergadering bepalen in de eerste plaats het genereren van het transcript, inclusief of transcriptie in die vergadering kan doorgaan.

Hosts van Zoom-vergaderingen kunnen actieve transcriptie van Mijn notities voor iedereen in de vergadering of voor specifieke deelnemers stoppen. Hostbedieningselementen zijn beschikbaar terwijl de host in de vergadering is en vereisen een ondersteunde versie van de Zoom-desktopclient (6.7.5 of hoger) om de transcriptie van deelnemers te beheren.

Hosts kunnen via webinstellingen onder ook beheren of deelnemers My notes met transcriptie mogen gebruiken in vergaderingen die zij hosten **Instellingen → Notities → Mijn notities**. Beheerders kunnen Mijn notities ook op accountniveau uitschakelen via webinstellingen onder **Accountbeheer -> Accountinstellingen → Notities → Mijn notities**

Raadpleeg het ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [met Mijn notities](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849) en hoe de transcriptie van deelnemers te stoppen.

#### <mark style="color:blauw;">Deelnemers aan de vergadering kunnen verzoeken dat de transcriptie wordt gestopt</mark>

Deelnemers aan de vergadering kunnen niet rechtstreeks het gebruik van Mijn notities door een andere Deelnemer stoppen; deelnemers kunnen echter wel verzoeken dat de host hun gebruik van transcriptie tijdens de vergadering stopt. Wanneer dit gebeurt, ontvangt de host het verzoek en kan hij kiezen om de transcriptie te stoppen of het verzoek af te wijzen. Wanneer de transcriptie wordt gestopt, worden ook andere functies tijdens de vergadering die op transcriptie vertrouwen, gestopt.

#### <mark style="color:blauw;">Het stoppen van transcriptie heeft invloed op toekomstige vastlegging, niet op wat al is vastgelegd</mark>

Het stoppen van de transcriptie van Mijn notities voorkomt dat extra vergaderaudio verder wordt getranscribeerd. Het deel van het transcript dat al is gegenereerd voordat de transcriptie wordt gestopt, blijft beschikbaar voor de deelnemer die Mijn notities is gestart. Als de host ook de bijbehorende vergaderingsitems verwijdert, worden transcripts die met Mijn notities zijn gegenereerd ook verwijderd, tenzij de deelnemer het transcript heeft voltooid en opgeslagen voordat de host de transcriptie stopte.

#### <mark style="color:blauw;">De transcriptie van Mijn notities eindigt automatisch wanneer de Zoom-vergadering eindigt</mark>

Wanneer Mijn notities wordt gebruikt in een Zoom-vergadering, stopt Mijn notities automatisch wanneer de vergadering wordt afgesloten. Notities en het bijbehorende transcript blijven na de vergadering toegankelijk voor degene die de notities maakt via Zoom Hub of Zoom Docs, afhankelijk van de bewaarinstellingen van het account voor notitiebestanden en transcripts.

#### <mark style="color:blauw;">Zichtbaarheid en controle zijn afhankelijk van de hostversie en ingeschakelde Instellingen</mark>

Wanneer transcriptie actief is, zien deelnemers aan de vergadering een banner en een zichtbaar transcriptie-indicator, en hosts kunnen deelnemers identificeren die My notes gebruiken via een pictogram voor de deelnemerslijst. Hostcontrole over het gebruik van My notes-transcriptie door de deelnemer vereist dat de host van de vergadering op een ondersteunde clientversie zit en dat het gebruik van My notes-transcriptie door de deelnemer is toegestaan in de Instellingen van de vergadering.

### **Beveiligingsfuncties voor vergaderingen van derden**

#### <mark style="color:blauw;">Vergaderplatforms van derden bieden geen hostcontroles voor My Notes</mark>

My notes kan worden gebruikt tijdens vergaderingen van derden wanneer de Zoom Workplace app actief is op het Apparaat van de gebruiker en Toestemming heeft om toegang te krijgen tot de Microfoon van het Apparaat en de systeemaudio. In deze scenario’s werkt My notes als een lokale, door de gebruiker geïnitieerde notitie- en transcriptie-tool in plaats van als een in-vergadering Functie(s) die wordt beheerd door het platform van derden.

Hosts van vergaderingen van derden hebben geen native mechanisme om te Voorkomen dat een deelnemer My Notes gebruikt. My notes is niet afhankelijk van hostinstellingen of Toestemming van derden om te werken, en het kan doorgaan met het transcriberen van apparaataudio, zelfs wanneer er aan hostzijde controles bestaan in het platform van derden.

Raadpleeg het ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [Mijn notities gebruiken](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0083849).

#### <mark style="color:blauw;">Gebruikers, niet hosts van vergaderingen van derden, bepalen wanneer My notes begint en stopt</mark>

Gebruik van My notes in vergaderingen van derden vereist actie van de gebruiker om transcriptie te starten en gebruikers kunnen bepalen of automatische prompts die suggereren een nieuwe notitie te starten verschijnen. Zodra transcriptie actief is, moeten gebruikers transcriptie pauzeren of stoppen vanuit My notes wanneer vastlegging niet gewenst is.

#### <mark style="color:blauw;">Dempencontroles van apps van derden stoppen My notes-transcriptie niet wanneer het vastleggen van apparaataudio actief is</mark>

Wanneer My Notes-transcriptie is ingeschakeld, legt My Notes audio vast van het Apparaat van de gebruiker met behulp van besturingssysteem-Toestemming voor microfooningang en systeemaudio. Als gevolg daarvan verhindert Dempen binnen een vergaderapplicatie of Browser van derden niet dat My Notes audio transcribeert die door het Apparaat wordt gedetecteerd, en moet transcriptie rechtstreeks in My Notes worden gepauzeerd of gestopt wanneer audio vastleggen niet bedoeld is.

Als een gebruiker bijvoorbeeld zichzelf dempt in een Microsoft Teams-vergadering met de Teams applicatie, kan de lokale apparaat-Microfoon actief blijven, ook al is de gebruiker gedempt in Teams. Als gevolg daarvan kunnen alle woorden die de gebruiker hardop spreekt terwijl hij gedempt is, nog steeds worden vastgelegd door My Notes en verschijnen in het transcript en de resulterende notities. Om voortdurende transcriptie te Voorkomen, moet de gebruiker transcriptie rechtstreeks in My Notes pauzeren of stoppen.

**Opmerking**: Dit is niet van toepassing op Zoom Meetings, waar transcriptie gebruikmaakt van de Multi-Media Router van de vergadering. Bijgevolg zal, als een gebruiker gedempt is in een Zoom-vergadering, zijn audio niet worden vastgelegd door My Notes.

#### <mark style="color:blauw;">Verantwoordelijkheid van de gebruiker en verwachtingen voor kennisgeving in vergaderingen van derden</mark>

Wanneer My Notes buiten Zoom Meetings wordt gebruikt, ontvangen gebruikers die de functie inschakelen een herinnering om de toepasselijke wetten te volgen bij het transcriberen van gesprekken, wat onder meer kennisgeving kan omvatten. Wanneer gebruikt in vergaderingen van derden, biedt My notes deelnemers geen Zoom-native in-vergaderingindicatoren of door de host beheerde verzoeken om de transcriptie te stoppen.

#### <mark style="color:blauw;">Sprekerslabels identificeren deelnemers niet op naam</mark>

In vergaderingen van derden en fysieke vergaderingen gebruiken transcripten algemene sprekerslabels (bijvoorbeeld “Spreker 1” en “Spreker 2”) in plaats van deelnemernamen.

## **Beperkingen**

#### <mark style="color:blauw;">My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient</mark>

My Notes is niet ontworpen om te worden gebruikt met Zoom Phone, Zoom contactcenter, Zoom Rooms of de webclient. Volledige My notes-functionaliteit is afhankelijk van ondersteunde Zoom Workplace desktopclientversies en besturingssysteemvereisten.

#### <mark style="color:blauw;">My Notes is momenteel alleen Beschikbaar voor accounts die gebruikmaken van Zoom’s Federated Approach</mark>

De beschikbaarheid van My notes is momenteel beperkt tot accounts die worden gehost in omgevingen die gebruikmaken van Zoom’s Federated Approach. My notes is niet Beschikbaar voor Klanten die de implementatieopties Alleen door Zoom gehoste Modellen (ZMO) of Zoom-Hosted Models Plus (ZM+) gebruiken.

#### <mark style="color:blauw;">Zero Data Retention-regels voor samenvatting van vergadering beheren My Notes niet</mark>

Zoom’s Zero Data Retention (ZDR) is alleen van toepassing op samenvatting van vergadering en is niet compatibel met My notes. Het bewaren van My Notes, inclusief My notes-transcripten, wordt beheerd via afzonderlijke Instellingen voor bewaring.

Raadpleeg het ondersteuningscentrum van Zoom voor meer informatie over [beheren van Notities-bewaring](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0073651).