# Beveiligings- en privacyinstellingen

Deze sectie geeft een overzicht van de beveiligings- en privacyinstellingen van AI Companion.

### Persoonsgegevens wissen voor vergaderingssamenvatting

Accountbeheerders kunnen bepaalde persoonlijke gegevens uit een vergaderingssamenvatting wissen met behulp van de vooraf gedefinieerde entiteitstypen van Zoom. De dienst voor het wissen van persoonlijke gegevens van Zoom identificeert en wist automatisch gevoelige persoonlijke informatie in vergaderingssamenvattingen om privacy en naleving te helpen waarborgen. Bij het toepassen van deze instellingen zijn deze wijzigingen alleen van toepassing op toekomstige opnames/transcripten; historische gegevens (d.w\.z. samenvattingen van eerdere vergaderingen) worden niet bijgewerkt.

| **Entiteitstype**                                                    | **Beschrijving**                                                                        |
| -------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **DATUM\_TIJD**                                                      | Universele datum- en tijdinformatie.                                                    |
| **RIJBEWIJS\_ID**                                                    | Rijbewijsnummers, bestaande uit alfanumerieke tekens.                                   |
| **E-MAIL**                                                           | E-mailadressen (bijv. [gebruiker@voorbeeld.com](mailto:user@example.com)).              |
| **INTERNATIONAAL\_BANKREKENINGNUMMER**                               | IBAN-nummers, met landspecifieke formaten.                                              |
| **IP\_ADRES**                                                        | IPv4-adressen (bijv. 198.51.100.0).                                                     |
| **KENTEKEN**                                                         | Voertuigkentekens, doorgaans 5–8 hoofdletters/cijfers.                                  |
| **MAC\_ADRES**                                                       | Unieke identificatie voor netwerkinterfaces (NIC).                                      |
| **NAAM**                                                             | Namen van personen, exclusief titels of organisatie-/adresnamen.                        |
| **WACHTWOORD**                                                       | Alfanumerieke wachtwoorden (bijv. *special#pass*).                                      |
| **TELEFOON**                                                         | Telefoon-, fax- of pagernummers.                                                        |
| **PIN**                                                              | Persoonlijke identificatienummers van vier cijfers.                                     |
| **SWIFT\_CODE**                                                      | Standaard bankidentificatiecode die wordt gebruikt voor internationale overboekingen.   |
| **URL**                                                              | Webadressen (bijv. [www.voorbeeld.com](http://www.example.com/)).                       |
| **GEBRUIKERSNAAM**                                                   | Accountinlognamen, schermnamen, bijnamen of handles.                                    |
| **VOERTUIG\_IDENTIFICATIE\_NUMMER (VIN)**                            | Unieke voertuigidentificatienummers (ISO 3779-specificatie).                            |
| **BANKREKENINGNUMMER** *(Landspecifiek)*                             | US-bankrekeningnummers (gewoonlijk 10–12 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers. |
| **BANK\_ROUTING** *(Landspecifiek)*                                  | US-bankrouteringsnummers (gewoonlijk 9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers.   |
| **PASPOORTNUMMER** *(Landspecifiek)*                                 | US-paspoortnummers (6–9 alfanumerieke tekens).                                          |
| **US\_INDVIDUEEL\_BELASTINGIDENTIFICATIE\_NUMMER** *(Landspecifiek)* | US ITIN-nummers (9 cijfers, beginnen met "9", vierde cijfer "7" of "8").                |
| **SSN** *(Landspecifiek)*                                            | US Social Security-nummers (9 cijfers). Herkent ook de laatste vier cijfers.            |

<figure><img src="https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-43c185e284c0c7f8e3d24225e070560c23bd814e%2Fimage133.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Opmerking**

Voor deze functie is een ondersteuningsverzoek vereist om deze in te schakelen.
{% endhint %}

### Blokkeer gevoelige informatie voor vergaderingssamenvatting

Accountbeheerders kunnen helpen voorkomen dat gevoelige informatie in vergaderingssamenvattingen verschijnt door aangepaste reguliere expressies te configureren. Deze reguliere expressies moeten de regex-syntaxis en -conventies van Java volgen. Door specifieke patronen te definiëren, kunnen beheerders nauwkeurig regelen en automatisch blokkeren dat gevoelige zinnen, nummers of andere gegevenssoorten in vergaderingssamenvattingen worden opgenomen.

Bijvoorbeeld,

* Om creditcardnummers te blokkeren, kan een Java-regex zoals **\b(?:\d\[ -]\*?){13,16}\b** gebruikt worden.
* Om een specifieke zin zoals "alleen intern gebruik" te blokkeren, kan een Java-regex zoals **(?i)internal use only**(ongevoelig voor hoofdletters) worden toegepast.

Beheerders moeten ervoor zorgen dat reguliere expressies grondig worden getest en gevalideerd om te voorkomen dat per ongeluk niet-gevoelige of relevante vergaderingsinhoud wordt geblokkeerd.

<figure><img src="https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-7c98da199cd7092cabbe5e3a680e068359b3a10a%2Fimage21.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Waarschuwing**

Gevoelige informatie kan mogelijk niet volledig door deze instelling worden geblokkeerd. Wanneer gevoelige informatie wordt geblokkeerd, kan de oorspronkelijke, niet-gewiste vergaderingssamenvatting niet langer worden opgehaald en kan de nauwkeurigheid worden beïnvloed.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Opmerking**

Voor deze functie is een ondersteuningsverzoek vereist om deze in te schakelen.
{% endhint %}

### Aangepaste disclaimer

Accountbeheerders kunnen een prompt voor een aangepaste disclaimer configureren om aangepaste berichten aan gebruikers weer te geven voordat ze toegang krijgen tot bepaalde inhoud of functies. Disclaimers kunnen afzonderlijk worden afgestemd voor interne en externe doelgroepen, zodat beheerders verschillende berichten kunnen tonen op basis van het type doelgroep van de gebruiker. Bovendien kunnen beheerders expliciete gebruikersinstemming vereisen voordat ze doorgaan.

De prompt voor de aangepaste disclaimer ondersteunt meerdere talen, zodat organisaties tegemoet kunnen komen aan diverse, meertalige doelgroepen. Ondersteunde talen zijn onder meer:

| <p>- English<br>- Español<br>- Deutsch<br>- 简体中文<br>- 繁體中文<br>- Français</p> | <p>- Português<br>- 日本語<br>- Русский<br>- 한국어<br>- Italiano<br>- Tiếng Việt</p> | <p>- Polski<br>- Türkçe<br>- Bahasa Indonesia<br>- Nederlands<br>- Svenska</p> |
| ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |

Bij het maken van de disclaimer(s) moeten beheerders handmatig vertaalde versies van de disclaimerberichten voor elke gewenste taal en doelgroep (intern/extern) aanleveren. De Zoom-webportal biedt geen geautomatiseerd vertaalmechanisme, dus vertalingen moeten extern worden voltooid voordat ze in de instellingen van de aangepaste disclaimer worden geconfigureerd.

<figure><img src="https://3901650588-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FctBXUMeBy4rtLMmMkKRG%2Fuploads%2Fgit-blob-e0339af845676370c7b7d02a249fee2d5c00c1d7%2Fimage38.png?alt=media" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
