# De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing installeren
De volgende secties geven details over massale implementatie, installatie en configuratieopties voor de Zoom for Outlook-invoegtoepassing. Elke sectie bevat links naar ondersteuningsartikelen van Zoom met stapsgewijze instructies.
## De verouderde Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken
#### **Organisaties die de verouderde Zoom for Outlook-invoegtoepassing gebruiken, moeten migreren naar de Zoom for Outlook-invoegtoepassing voor de beste ondersteuning en functionaliteit**.
Om onze gebruikers de beste ervaring te bieden en tegelijkertijd te voldoen aan het beleid en de richtlijnen van Apple en Microsoft, raadt Zoom ten zeerste aan om de Zoom for Outlook-invoegtoepassing te implementeren en te gebruiken. De invoegtoepassing biedt eenvoudiger implementatie- en robuustere oplossingen voor administratief beheer, wordt actief ondersteund door Microsoft en voldoet beter aan de recent aangescherpte beveiligingsvereisten van leveranciers zoals Apple.
{% hint style="danger" %}
**Waarschuwing**
Nieuwe functieverbeteringen worden niet geïmplementeerd voor de Zoom for Outlook-invoegtoepassing. Het wordt ten zeerste aangeraden te migreren naar de Zoom for Outlook-invoegtoepassing.
{% endhint %}
## De Zoom for Outlook-invoegtoepassing configureren
#### **De Zoom for Outlook-invoegtoepassing kan door beheerders worden geconfigureerd en massaal worden geïmplementeerd, en door individuele gebruikers worden geïnstalleerd**.
Beheerders kunnen functies binnen het manifestbestand voor de Zoom for Outlook-invoegtoepassing inschakelen voordat ze deze via de Microsoft 365-beheerportal implementeren. Afhankelijk van de instellingen die beheerders selecteren bij het implementeren van het manifestbestand, kunnen individuele gebruikers de invoegtoepassing vervolgens installeren als onderdeel van hun desktop-, mobiele of webgebaseerde Microsoft Outlook-clients. Zie ons [De Zoom for Outlook-invoegtoepassing installeren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420) ondersteuningsartikel voor vereisten en stapsgewijze instructies voor het massaal implementeren en installeren van de invoegtoepassing voor Windows, macOS, Outlook op het web, Android en iOS.
Door de Zoom for Outlook-invoegtoepassing te installeren krijgt u toegang om de inhoud van uw agendagebeurtenissen in Outlook te wijzigen, zodat gebruikers eenvoudig Zoom-vergaderingsinformatie aan gebeurtenissen kunnen toevoegen. De opmaak en inhoud van de uitnodiging voor de vergadering worden bepaald door de sjabloon voor vergaderschema's die door uw beheerder is geconfigureerd.
#### **Beheerders hebben drie opties voor hoe de Zoom for Outlook-invoegtoepassing in hun organisatie wordt geïmplementeerd en gebruikt**.
Bij de implementatie van de invoegtoepassing kunnen de volgende opties worden geselecteerd; ofwel wordt het gebruik van de invoegtoepassing verplicht gesteld, ofwel krijgen uw gebruikers de optie om deze te installeren.
**Optioneel, standaard ingeschakeld**
* De Zoom for Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers, maar zij kunnen deze verwijderen.
**Optioneel, standaard uitgeschakeld**
* Alle gebruikers hebben de optie om Zoom voor Outlook toe te voegen, maar het wordt niet standaard aan hun Outlook toegevoegd.
**Verplicht**
* De Zoom for Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers en zij kunnen deze niet uitschakelen.
## **De e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen**
#### **Beheerders kunnen de e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om de onderwerpregel en de inhoud van de e-mail te wijzigen die wordt verzonden wanneer een Outlook-gebeurtenis wordt gemaakt**.
Nadat een host een vergadering heeft gepland, wordt een standaard-e-mail met de vergaderinformatie naar de deelnemers verzonden, maar organisaties kunnen de e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om zowel de onderwerpregel als de inhoud van de e-mail te wijzigen. Zie ons [De e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062469) ondersteuningsartikel voor vereisten voor het aanpassen van de e-mailsjabloon, instructies voor toegang tot de sjabloon en ondersteunde HTML- en CSS-eigenschappen.
{% hint style="info" %}
**Opmerking**
Accounteigenaren en beheerders kunnen subaccounts dwingen om dezelfde branding-instellingen te gebruiken als het hoofdaccount. Deze subaccounts kunnen de branding-instellingen in hun eigen account niet wijzigen.
{% endhint %}
## Single sign-on of automatisch aanmelden configureren
#### **Het configureren van authenticatie met single sign-on of het inschakelen van automatisch aanmelden zal het aanmeldproces voor uw gebruikers stroomlijnen**.
U moet zich aanmelden bij de Zoom for Outlook-invoegtoepassing voordat u Zoom Meetings kunt toevoegen of bewerken binnen Outlook-agendagebeurtenissen. U kunt kiezen tussen de volgende twee opties om het gebruiksgemak bij het aanmelden bij de invoegtoepassing te vergroten:
1. De single sign-on-URL vooraf configureren
2. Automatisch aanmelden inschakelen
#### **Beheerders kunnen hun single sign-on-URL vooraf configureren in het manifestbestand van de invoegtoepassing om automatisch te verifiëren bij gebruik van de Zoom for Outlook-invoegtoepassing**.
Beheerders kunnen optioneel de Zoom Outlook-invoegtoepassing implementeren met de single sign-on (SSO)-URL vooraf geconfigureerd. Door deze stap uit te voeren, kunnen gebruikers automatisch SSO gebruiken om zich te verifiëren wanneer ze met de invoegtoepassing werken, bijvoorbeeld door te klikken op de **Een Zoom-vergadering toevoegen** of **Instellingen** opties in de invoegtoepassing.
Beheerders kunnen de SSO-authenticatiefuncties toevoegen aan Outlook-agendagebeurtenissen door het manifestbestand van de Zoom for Outlook-invoegtoepassing te configureren. Zie ons [De Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0066033) ondersteuningsartikel voor vereisten en instructies voor het downloaden van het manifestbestand van de Zoom for Outlook-invoegtoepassing en het vooraf configureren voor SSO-authenticatie.
#### **Automatisch aanmelden inschakelen stroomlijnt het aanmelden bij de Zoom for Outlook-invoegtoepassing voor Outlook-desktopclients en Outlook-webtoegang**.
Als alternatief kan de Zoom for Outlook-invoegtoepassing uw Microsoft-inloggegevens en Zoom-inloggegevens koppelen, zolang de e-mailadressen die voor beide services worden gebruikt identiek zijn, waardoor het aanmeldproces bij de invoegtoepassing automatisch lijkt. Zie ons [Automatisch aanmelden inschakelen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0063942) ondersteuningsartikel voor vereisten, beperkingen en instructies voor het koppelen van uw Microsoft-aanmeldingstype aan uw Zoom-account voor snellere authenticatie.
{% hint style="info" %}
**Opmerking**
Automatisch aanmelden wordt niet ondersteund voor de Zoom for Outlook-invoegtoepassing voor iOS en Android.
{% endhint %}
## Zoom Meetings toevoegen en bijwerken
De volgende secties leggen uit hoe u de Zoom for Outlook-invoegtoepassing gebruikt om Zoom-vergaderuitnodigingen toe te voegen aan nieuw gemaakte Outlook-agendagebeurtenissen en hoe u Zoom-vergaderuitnodigingen bijwerkt wanneer een bestaande Outlook-agendagebeurtenis wordt bewerkt of bijgewerkt.
#### **Het toevoegen of bijwerken van Zoom-vergaderinformatie in Outlook-agendagebeurtenissen is een handmatig proces, tenzij u de functie Automatisch synchroniseren verzenden gebruikt**.
De Zoom for Outlook-invoegtoepassing moet worden geopend en specifieke bedieningsknoppen moeten worden aangeklikt om Zoom Meetings toe te voegen of bij te werken die deel uitmaken van Outlook-agendagebeurtenissen. Deze handmatige stappen worden in de volgende secties beschreven.
Gebruikers met ondersteunde versies van Microsoft Outlook hebben mogelijk de optie om de functie Automatisch synchroniseren verzenden te gebruiken, die Zoom-vergaderinformatie automatisch bijwerkt door op de **Verzenden** knop in de Outlook-agendagebeurtenissen te klikken.
{% hint style="info" %}
**Opmerking**
Automatisch synchroniseren verzenden wordt alleen ondersteund door specifieke versies van Outlook en moet worden ingeschakeld en geïmplementeerd door de Outlook-beheerder van uw organisatie. Zie de sectie Automatisch synchroniseren verzenden voor meer informatie.
{% endhint %}
#### **Nadat u een nieuwe Outlook-agendagebeurtenis hebt gemaakt, voegt u een Zoom-vergadering toe met de Zoom for Outlook-invoegtoepassing**
Zodra u een nieuwe gebeurtenis in uw Outlook-agenda hebt gemaakt en alle benodigde details zoals tijd, datum, deelnemers en terugkeerpatroon hebt ingevuld, gebruikt u de Zoom for Outlook-invoegtoepassing om een Zoom-vergaderuitnodiging te maken die de bestaande gebeurtenisdetails uit uw Outlook-gebeurtenis automatisch invult.
{% hint style="info" %}
**Opmerking**
Stel het terugkeerpatroon, de datum en de tijd van de vergaderafspraak voor uw Outlook-agendagebeurtenis in voordat u een Zoom-vergadering aan de gebeurtenis toevoegt. Als u de Zoom-vergadering toevoegt voordat de juiste datum en tijd van de gebeurtenis zijn ingesteld, wordt de Zoom-vergadering gepland voor de standaarddatum/tijd waarop de gebeurtenis is gemaakt, waardoor de vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de bedoelde startdatum.
{% endhint %}
Voor de Outlook-desktopclient moet u de Zoom for Outlook-invoegtoepassing openen door het Zoom-pictogram te selecteren in de bedieningselementen in de bovenste menubalk van de Outlook-agendagebeurtenis, en vervolgens de **Zoom-vergadering toevoegen** knop te selecteren, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond. De agenda-uitnodiging vult het onderwerp, de locatie en de inhoud van het bericht met uw Zoom-vergaderinformatie.
Zie ons [Vergaderingen plannen met de Outlook-invoegtoepassing](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925) ondersteuningsartikel voor extra stappen over hoe u Zoom Meetings toevoegt met de Zoom for Outlook-invoegtoepassing voor Android, iOS en Outlook op het web.
#### **Als details in een Outlook-agendagebeurtenis worden gewijzigd nadat er een Zoom-vergadering aan is toegevoegd, klikt u op de knop Bijwerken in de Zoom for Outlook-invoegtoepassing om de wijzigingen te synchroniseren**.
{% hint style="danger" %}
**Waarschuwing**
Als u items zoals het terugkeerpatroon, de datum, de tijd of andere details wijzigt in een Outlook-agendagebeurtenis waaraan al een Zoom-vergadering is toegevoegd, worden de bijgewerkte informatie niet automatisch weergegeven in de details van de Zoom-vergadering.
{% endhint %}
Als u de Zoom-vergaderinformatie wilt bijwerken in een bewerkte agendagebeurtenis op de Outlook-desktopclient, moet u de instellingen van de Zoom for Outlook-invoegtoepassing openen door de **Instellingen** optie te selecteren in de bedieningselementen bovenaan de Outlook-agendagebeurtenis. Klik vervolgens op de **Bijwerken** knop, zoals in de schermafbeelding wordt getoond.
Als u bovendien een Outlook-agendagebeurtenis verwijdert, moet de **Verwijderen** knop in de invoegtoepassing worden aangeklikt om de Zoom-vergadering die aan de verwijderde Outlook-agendagebeurtenis was gekoppeld handmatig te verwijderen. Zoom-vergaderingen die niet handmatig worden verwijderd, worden nog steeds vermeld als aankomende vergaderingen in uw Zoom-applicaties.
## Een Zoom-vergadering automatisch toevoegen aan agendagebeurtenissen
#### **Outlook kan zo worden geconfigureerd dat Zoom-vergaderingen automatisch worden toegevoegd aan alle nieuw gemaakte Outlook-gebeurtenissen, maar de Zoom-vergaderdetails moeten handmatig worden bijgewerkt**.
Outlook-instellingen kunnen worden geconfigureerd om [automatisch een Zoom-vergadering toe te voegen aan elke Outlook-agendagebeurtenis](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062925#h_01G3EE65MNF0BFJZ8YY7S1G6W3) wanneer ze worden gemaakt. Gebeurtenisdetails zoals het terugkeerpatroon, de datum, de tijd en de deelnemers moeten aan de Outlook-agendagebeurtenis worden toegevoegd en vervolgens moet de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering worden bijgewerkt met de Zoom for Outlook-invoegtoepassing.
{% hint style="danger" %}
**Waarschuwing**
Als de gebruiker Outlook-agendagebeurteniseigenschappen wijzigt zoals datum, tijd of terugkeerpatroon *zonder daarna op de knop Bijwerken te drukken* in de Zoom for Outlook-invoegtoepassing, blijft de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering gepland voor de oorspronkelijke datum/tijd waarop de Outlook-agendagebeurtenis is gemaakt, waardoor de Zoom-vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de bedoelde startdatum.
Zie de vorige sectie voor instructies over hoe u een Zoom-vergadering bijwerkt met behulp van de invoegtoepassing.
{% endhint %}
#### **Zoom for Outlook-invoegtoepassingen die zijn geïmplementeerd met een aangepast manifestbestand hebben niet de optie om automatisch Zoom-vergaderingen toe te voegen aan Outlook-agendagebeurtenissen**.
Alleen de Zoom for Outlook-invoegtoepassing uit de Microsoft Entra (voorheen Azure)-applicatiegalerie biedt de optie om Zoom-vergaderingen automatisch toe te voegen. Als uw invoegtoepassing is geïmplementeerd door beheerders [met een aangepast manifestbestand](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0062420#h_bd3538e3-dde4-4730-bed9-53363ce4cbee) zal de optie niet beschikbaar zijn.
