Instellingen voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Bij het gebruik van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook kunt u verschillende Instellingen beheren voor de Zoom Meetings die u aan uw Outlook-agenda-evenementen toevoegt. In de volgende secties worden de belangrijkste functies binnen de Instellingen van de invoegtoepassing beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze kunt openen en Configureer.

Het tabblad Instellingen verkennen

Bedieningselementen voor Zoom-vergaderingen en hulpmiddelen voor probleemoplossing zijn toegankelijk via het tabblad Instellingen in de invoegtoepassing Zoom voor Outlook.

Op het tabblad Instellingen van de invoegtoepassing kunt u uw voorkeuren voor audio en video Configureer, geavanceerde Instellingen voor Zoom-vergaderingen aanpassen, foutmeldingen openen, activiteitslogboeken bekijken, vergadersjablonen gebruiken en uw aanmeldingsstatus binnen de invoegtoepassing verifiëren.

In de Outlook-desktopclient vindt u het tabblad Instellingen door op Zoom voor Outlook te klikken invoegtoepassingspictogram bevindt zich in de bedieningselementen bovenaan het Outlook-agenda-evenement en selecteert vervolgens Instellingen.

Bevestig dat u bent aangemeld bij de invoegtoepassing Zoom voor Outlook door uw aanmeldingsstatus op het tabblad Instellingen te controleren.

Terwijl u zich op het Instellingen tabblad bevindt, wordt de naam van de persoon die is aangemeld bij de invoegtoepassing onderaan het venster weergegeven.

Open uw vooraf gemaakte vergadersjablonen op het tabblad Instellingen van de invoegtoepassing om het Planning-proces te stroomlijnen.

U kunt vergadersjablonen maken in het Zoom-webportal, waarin vooraf gedefinieerde Instellingen worden opgeslagen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften bij het plannen van vergaderingen. Deze Instellingen kunnen opties bevatten zoals het inschakelen van "deelnemen vóór host", automatisch opnemen, tolkdienst en het instellen van terugkerende schema's.

Vergadersjablonen zijn toegankelijk in de invoegtoepassing door naar het tabblad Instellingen te gaan en de gewenste sjabloon te selecteren in het Sjabloon vervolgkeuzemenu.

Bekijk foutmeldingen en schakel activiteitslogboeken in in het gedeelte Instellingen om problemen met de invoegtoepassing op te lossen.

Wanneer u zelf of samen met Zoom-ondersteuning problemen oplost met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook, zijn foutmeldingen en activiteitslogboeken belangrijke hulpmiddelen om Oplossingen te helpen vinden.

Foutmeldingen

Foutmeldingen zijn zichtbaar onderaan het venster van de invoegtoepassing om problemen met het plannen van vergaderingen of de functionaliteit van de invoegtoepassing aan te geven.

Activiteitslogboeken

De Instellingen voor activiteitslogboeken zijn toegankelijk door in de invoegtoepassing op het tabblad Instellingen te klikken en vervolgens op het tandwielpictogram onderaan het gedeelte Instellingen te klikken.

Als u een probleem ondervindt met de invoegtoepassing en hulp nodig hebt van Zoom-ondersteuning, kan u worden gevraagd een activiteitslogboek te verstrekken voor probleemoplossingsdoeleinden. Om het activiteitslogboek in te schakelen, hoeft u alleen maar de schakelaar In-/uitschakelen om het te activeren. Voer vervolgens de taak uit die tot de fout leidt. Wanneer u klaar bent, schakelt u het activiteitslogboek uit en deelt u het logbestand met uw vertegenwoordiger van Zoom-ondersteuning. Ons ondersteuningsteam zal het logboek analyseren om mogelijke problemen te identificeren.

Geavanceerde Instellingen voor Zoom-vergaderingen zijn Beschikbaar op het tabblad Instellingen van de invoegtoepassing.

Om toegang te krijgen tot geavanceerde Instellingen, gaat u eerst naar het Instellingen tabblad. Zoek vervolgens binnen de pagina Instellingen het gedeelte Geavanceerde opties en klik op de knop Weergeven knop. Deze actie toont de volgende geavanceerde Instellingen voor uw Zoom-vergadering.

Geavanceerde Instellingen van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook

Toestaan dat deelnemers deelnemen vóór de starttijd Deelnemers dempen bij binnenkomst Vergadering automatisch opnemen In de Cloud Op lokale Computer AI Companion-vragen automatisch starten Zoom-vergadering-uitnodiging boven bestaande tekst invoegen Toegang goedkeuren of blokkeren voor gebruikers uit specifieke landen/regio's Uitnodigingslink opnemen in het veld Locatie Selecteer een Taal voor de vergadering-uitnodiging Alternatieve hosts

Geneste app-authenticatie configureren voor invoegtoepassingen

Geneste app-authenticatie (NAA) voor Office-invoegtoepassingen vervangt verouderde Exchange-tokens door Microsoft Entra ID-beleidsregels, zoals vereist door De beveiligingsnormen van Microsoft. Dit zorgt voor naleving van protocollen voor toegang tot Exchange-gegevens en ondersteunt veilige authenticatie-workflows. Accounteigenaren en beheerders kunnen NAA Configureer via de Azure-portal en deze rechtstreeks beheren binnen het Zoom-webportal.

Zie het ondersteuningsartikel Geneste app-authenticatie configureren voor Office-invoegtoepassingen voor meer informatie over het configureren van NAA voor uw invoegtoepassingen.

Opmerking

Geneste app-authenticatie (NAA) wordt alleen ondersteund met Exchange Online. Organisaties die Exchange 2019 (of andere on-premises-versies van Exchange) gebruiken, moeten verouderde Exchange-gebruikersidentiteitstokens en callbacktokens blijven gebruiken, aangezien deze niet worden geblokkeerd in on-premises-omgevingen.