Instellingen voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Bij het gebruik van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing kunt u verschillende Instellingen beheren voor de Zoom Meetings die u toevoegt aan uw Outlook-agendagebeurtenissen. In de volgende secties worden belangrijke functies binnen de Instellingen van de invoegtoepassing beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze kunt openen en Configureer.

Het Tabblad Instellingen verkennen

Bedieningselementen voor Zoom Meetings en hulpprogramma's voor probleemoplossing zijn toegankelijk via het Tabblad Instellingen in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

Bevestig dat u bent aangemeld bij de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing door uw aanmeldstatus te controleren in het Tabblad Instellingen.

Terwijl u zich in het Instellingen Tabblad bevindt, wordt de naam van de persoon die is aangemeld bij de invoegtoepassing onderaan het venster weergegeven.

Open uw vooraf gemaakte vergadersjablonen in het tabblad Instellingen van de invoegtoepassing om het Planning-proces te stroomlijnen.

U kunt vergadersjablonen maken in het Zoom-webportal, waarin vooraf gedefinieerde Instellingen worden opgeslagen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften bij het Planning van vergaderingen. Deze Instellingen kunnen opties bevatten zoals het inschakelen van 'deelnemen vóór host', automatisch opnemen, tolkdienst en het instellen van terugkerende schema's.

Vergadersjablonen zijn toegankelijk in de invoegtoepassing door naar het Tabblad Instellingen te gaan en het gewenste sjabloon te selecteren in het Sjabloon vervolgkeuzemenu.

Bekijk foutmeldingen en schakel activiteitslogboeken in de sectie Instellingen in om problemen met de invoegtoepassing op te lossen.

Wanneer u zelf of met Zoom-ondersteuning problemen oplost met de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing, zijn foutmeldingen en activiteitslogboeken belangrijke hulpmiddelen om Oplossingen te vinden.

Foutmeldingen

Foutmeldingen zijn zichtbaar onderaan het venster van de invoegtoepassing om problemen met Planning van vergaderingen of de functionaliteit van de invoegtoepassing aan te geven.

Activiteitslogboeken

Instellingen voor activiteitslogboeken kunnen worden geopend door in de invoegtoepassing op het Tabblad Instellingen te klikken en vervolgens op het tandwielpictogram onderaan de sectie Instellingen te klikken.

Als u een probleem tegenkomt met de invoegtoepassing en hulp nodig hebt van Zoom-ondersteuning, kan u worden gevraagd een activiteitslogboek te verstrekken voor probleemoplossingsdoeleinden. Om het activiteitslogboek in te schakelen, gebruikt u eenvoudig de schakelaar om het te In-/uitschakelen. Voer vervolgens de taak uit die de fout veroorzaakt. Zodra dit is gedaan, Uitschakelen het activiteitslogboek en deel het logbestand met uw vertegenwoordiger van Zoom-ondersteuning. Ons ondersteuningsteam zal het logboek analyseren om mogelijke problemen te identificeren.

Geavanceerde Instellingen voor Zoom Meetings zijn beschikbaar in het Tabblad Instellingen van de invoegtoepassing.

Om toegang te krijgen tot geavanceerde Instellingen, gaat u eerst naar het Instellingen Tabblad. Zoek vervolgens op de pagina Instellingen de Geavanceerde opties sectie en klik op de knop Weergeven knop. Met deze actie worden de volgende geavanceerde Instellingen voor uw Zoom-vergadering weergegeven.

Geavanceerde Instellingen van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Deelnemers toestaan om vóór de starttijd deel te nemen Deelnemers Dempen bij binnenkomst Vergadering automatisch opnemen In de Cloud Op lokale Computer AI Companion-vragen automatisch starten Voeg Zoom-vergadering uitnodiging boven bestaande tekst in Toegang goedkeuren of blokkeren voor gebruikers uit specifieke landen/regio's Neem de uitnodigingslink op in het veld Locatie Selecteer een taal voor vergadering uitnodiging Alternatieve hosts

Geneste app-authenticatie voor invoegtoepassingen configureren

Geneste app-authenticatie (NAA) voor Office-invoegtoepassingen vervangt verouderde Exchange-tokens door Microsoft Entra ID-beleidsregels, zoals vereist door de beveiligingsnormen van Microsoft. Dit zorgt voor naleving van protocollen voor toegang tot Exchange-gegevens en ondersteunt veilige authenticatie-workflows. Accounteigenaren en beheerders kunnen NAA via de Azure-portal Configureer en dit rechtstreeks beheren binnen het Zoom-webportal.

Zie het ondersteuningsartikel Geneste app-authenticatie voor Office-invoegtoepassingen configureren voor meer informatie over het configureren van NAA voor uw invoegtoepassingen.

Geneste app-authenticatie (NAA) wordt alleen ondersteund met Exchange Online. Organisaties die Exchange 2019 (of andere on-premises-versies van Exchange) gebruiken, moeten verouderde Exchange-gebruiker-identiteitstokens en callbacktokens blijven gebruiken, aangezien deze niet worden geblokkeerd in on-premises omgevingen.