De Zoom voor Outlook-voegtoepassing installeren

De volgende secties geven details over massale implementatie, installatie en configuratieopties voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing. Elke sectie bevat koppelingen naar Zoom-ondersteuningsartikelen met stapsgewijze instructies.

De verouderde Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken

Organisaties die de verouderde Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken, moeten overstappen naar de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor de beste ondersteuning en functionaliteit.

Om de beste ervaring voor onze gebruikers te bieden en tegelijk te voldoen aan het beleid en de richtlijnen van Apple en Microsoft, beveelt Zoom ten zeerste de implementatie en het gebruik van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing aan. De invoegtoepassing biedt u eenvoudigere implementatie- en robuustere oplossingen voor beheer door beheerders, wordt actief ondersteund door Microsoft en voldoet beter aan de onlangs aangescherpte beveiligingsvereisten van leveranciers zoals Apple.

Waarschuwing

Nieuwe functieverbeteringen worden niet geïmplementeerd voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing. Het wordt sterk aangeraden om over te stappen op de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing configureren

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing kan worden geconfigureerd en in bulk worden geïmplementeerd door beheerders en geïnstalleerd door afzonderlijke gebruikers.

Beheerders kunnen functies in het manifestbestand inschakelen voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voordat deze via de Microsoft 365-beheerportal wordt geïmplementeerd. Afhankelijk van de instellingen die door beheerders zijn geselecteerd bij het implementeren van het manifestbestand, kunnen afzonderlijke gebruikers de invoegtoepassing vervolgens installeren als onderdeel van hun desktop-, mobiele of webgebaseerde Microsoft Outlook-clients. Zie ons De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing installeren ondersteuningsartikel voor vereisten en stapsgewijze instructies voor het in bulk implementeren en installeren van de invoegtoepassing voor Windows, macOS, Outlook op het web, Android en iOS.

Door de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing te installeren krijgt u toegang om de inhoud van uw agenda-evenementen in Outlook te wijzigen, zodat gebruikers eenvoudig Zoom-vergaderingsinformatie aan evenementen kunnen toevoegen. De opmaak en inhoud van de vergaderuitnodiging worden bepaald door de vergaderplanning-sjabloon die door uw beheerder is geconfigureerd.

Beheerders hebben drie opties voor hoe de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt geïmplementeerd en gebruikt in hun Organisatie.

De volgende opties kunnen worden geselecteerd bij het implementeren van de invoegtoepassing; ofwel door het gebruik van de invoegtoepassing verplicht te stellen of door uw gebruikers de optie te geven deze te installeren.

Optioneel, standaard ingeschakeld

• De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers, maar zij kunnen deze verwijderen.

Optioneel, standaard uitgeschakeld

• Alle gebruikers hebben de optie om Zoom voor Outlook toe te voegen, maar het wordt standaard niet aan hun Outlook toegevoegd.

Verplicht

• De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers en zij kunnen deze niet uitschakelen.

De e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen

Beheerders kunnen de e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om de onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail te wijzigen die wordt verzonden wanneer een Outlook-evenement wordt gemaakt.

Een standaard e-mail met de vergaderinformatie wordt verzonden naar deelnemers aan de vergadering nadat een host een vergadering plant, maar organisaties kunnen de e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om zowel de onderwerpregel als de hoofdtekst van de e-mail te wijzigen. Zie ons De e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen ondersteuningsartikel voor vereisten voor het aanpassen van de e-mailsjabloon, instructies voor toegang tot de sjabloon en ondersteunde HTML- en CSS-eigenschappen.

Opmerking

Accounteigenaren en beheerders kunnen subaccounts dwingen dezelfde brandinginstellingen te gebruiken als het hoofdaccount. Deze subaccounts kunnen de brandinginstellingen in hun eigen account niet wijzigen.

Single Sign-On of automatisch aanmelden configureren

Het configureren van Single Sign-On-authenticatie of het inschakelen van automatisch aanmelden stroomlijnt het aanmeldproces voor uw gebruikers.

U moet aanmelden bij de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voordat u Zoom Meetings kunt toevoegen of bewerken binnen Outlook-agenda-evenementen. U kunt kiezen tussen de volgende twee opties om het gebruiksgemak bij het aanmelden bij de invoegtoepassing te vergroten:

1. De Single Sign-On-URL vooraf configureren

2. Automatisch aanmelden inschakelen

Beheerders kunnen hun Single Sign-On-URL vooraf configureren in het manifestbestand van de invoegtoepassing om automatisch te authenticeren bij gebruik van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

Beheerders kunnen optioneel de Zoom Outlook-invoegtoepassing implementeren met de Single Sign-On (SSO)-URL vooraf geconfigureerd. Door deze stap uit te voeren kunnen gebruikers automatisch SSO gebruiken om te authenticeren wanneer zij met de invoegtoepassing werken, bijvoorbeeld door te klikken op de Zoom-vergadering toevoegen of Instellingen opties in de invoegtoepassing.

Beheerders kunnen de SSO-authenticatiefuncties toevoegen aan Outlook-agenda-evenementen door het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing te configureren. Zie ons De Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel voor vereisten en instructies voor het downloaden van het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing en het vooraf configureren ervan voor SSO-authenticatie.

Door automatisch aanmelden in te schakelen wordt het aanmelden bij de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor Outlook-desktopclients en Outlook-webtoegang gestroomlijnd.

Als alternatief kan de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing uw Microsoft-gegevens en Zoom-gegevens koppelen zolang de e-mailadressen die voor beide services worden gebruikt identiek zijn, waardoor het aanmeldproces bij de invoegtoepassing automatisch lijkt. Zie ons Automatisch aanmelden inschakelen ondersteuningsartikel voor vereisten, beperkingen en instructies voor hoe u uw Microsoft-aanmeldingstype koppelt aan uw Zoom-account voor snellere authenticatie.

Opmerking

Automatisch aanmelden wordt niet ondersteund voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor iOS en Android.

Zoom Meetings toevoegen en bijwerken

De volgende secties leggen uit hoe u de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruikt om Zoom-vergaderuitnodigingen toe te voegen aan nieuw gemaakte Outlook-agenda-evenementen en hoe u Zoom-vergaderuitnodigingen bijwerkt wanneer een bestaand Outlook-agenda-evenement wordt bewerkt of bijgewerkt.

Het toevoegen of bijwerken van Zoom-vergaderinformatie in Outlook-agenda-evenementen is een handmatig proces, tenzij u de functie voor automatische synchronisatie bij verzenden gebruikt.

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing moet worden geopend en specifieke bedieningsknoppen moeten worden aangeklikt om Zoom Meetings toe te voegen of bij te werken die deel uitmaken van Outlook-agenda-evenementen. Deze handmatige stappen worden beschreven in de volgende secties.

Gebruikers met ondersteunde versies van Microsoft Outlook kunnen mogelijk de functie voor automatische synchronisatie bij verzenden gebruiken die Zoom-vergaderinformatie automatisch bijwerkt door te klikken op de Verzenden knop in de Outlook-agenda-evenementen.

Opmerking

Automatische synchronisatie bij verzenden wordt alleen ondersteund door specifieke versies van Outlook en moet worden ingeschakeld en geïmplementeerd door de Outlook-beheerder van uw organisatie. Raadpleeg de sectie Automatische synchronisatie bij verzenden voor meer informatie.

Na het maken van een nieuw Outlook-agenda-evenement, voeg een Zoom-vergadering toe met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Zodra u een nieuw evenement in uw Outlook-agenda hebt gemaakt en alle noodzakelijke details zoals tijd, datum, deelnemers en herhaling hebt ingevuld, gebruikt u de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing om een Zoom-vergaderuitnodiging te maken die automatisch de bestaande gebeurtenisdetails uit uw Outlook-evenement invult.

Opmerking

Stel de herhaling, datum en tijd van de vergadering voor uw Outlook-agenda-evenement in voordat u een Zoom-vergadering aan het evenement toevoegt. Als u de Zoom-vergadering toevoegt voordat de juiste datum en tijd van het evenement zijn ingesteld, wordt de Zoom-vergadering gepland voor de standaarddatum/-tijd waarop het evenement werd gemaakt, waardoor de vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de bedoelde startdatum.

Voor de Outlook-desktopclient moet u de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing openen door het Zoom-pictogram te selecteren dat zich bevindt in de bedieningselementen boven in de menubalk van het Outlook-agenda-evenement, en vervolgens selecteert u de Zoom-vergadering toevoegen knop zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De agenda-uitnodiging vult het onderwerp, de locatie en de hoofdtekst van het bericht met uw Zoom-vergaderinformatie.

Zie ons Vergaderingen plannen met de Outlook-invoegtoepassing ondersteuningsartikel voor aanvullende stappen over hoe u Zoom Meetings toevoegt met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor Android, iOS en Outlook op het web.

Als details worden gewijzigd in een Outlook-agenda-evenement nadat er een Zoom-vergadering aan is toegevoegd, klikt u op de knop Bijwerken in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing om de wijzigingen te synchroniseren.

Waarschuwing

Als u items zoals vergaderherhaling, datum, tijd of andere details wijzigt in een Outlook-agenda-evenement waaraan al een Zoom-vergadering is toegevoegd, wordt de bijgewerkte informatie niet automatisch weergegeven in de details van de Zoom-vergadering.

Om de Zoom-vergaderinformatie in een bewerkt agenda-evenement op de Outlook-desktopclient bij te werken, moet u de instellingen van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing openen door de Instellingen optie te selecteren die zich bevindt in de bedieningselementen bovenaan het Outlook-agenda-evenement. Klik vervolgens op de Bijwerken knop zoals weergegeven in de schermafbeelding.

Als u bovendien een Outlook-agenda-evenement verwijdert, moet op de Verwijderen knop in de invoegtoepassing worden geklikt om handmatig de Zoom-vergadering te verwijderen die was gekoppeld aan het verwijderde Outlook-agenda-evenement. Zoom Meetings die niet handmatig worden verwijderd, blijven als komende vergaderingen vermeld in uw Zoom-applicatie.

Een Zoom-vergadering automatisch toevoegen aan agenda-evenementen

Outlook kan zo worden geconfigureerd dat automatisch Zoom Meetings worden toegevoegd aan alle nieuw gemaakte Outlook-evenementen, maar de details van de Zoom-vergadering moeten handmatig worden bijgewerkt.

Outlook-instellingen kunnen worden geconfigureerd om automatisch een Zoom-vergadering toe te voegen aan elk Outlook-agenda-evenement wanneer deze worden gemaakt. Evenementdetails zoals vergaderherhaling, datum, tijd en deelnemers moeten worden toegevoegd aan het Outlook-agenda-evenement en vervolgens moet de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering worden bijgewerkt met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

Waarschuwing

Als de gebruiker Outlook-agenda-evenementeigenschappen zoals datum, tijd of herhaling wijzigt zonder daarna op de knop Bijwerken te drukken in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing, blijft de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering gepland voor de oorspronkelijke datum/tijd waarop het Outlook-agenda-evenement werd gemaakt, waardoor de Zoom-vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de bedoelde startdatum.

Zie de vorige sectie voor instructies over hoe u een Zoom-vergadering bijwerkt met behulp van de invoegtoepassing.

Zoom voor Outlook-invoegtoepassingen die zijn geïmplementeerd met een aangepast manifestbestand, hebben niet de optie om automatisch Zoom Meetings toe te voegen aan Outlook-agenda-evenementen.

Alleen de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing uit de Microsoft Entra (voorheen Azure) toepassingsgalerie biedt de optie om Zoom Meetings automatisch toe te voegen. Als uw invoegtoepassing is geïmplementeerd door beheerders met behulp van een aangepast manifestbestand is de optie niet beschikbaar.