De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing installeren

De volgende secties bevatten details over massadistributie, installatie en configuratieopties voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing. Elke sectie bevat links naar ondersteuningsartikelen van Zoom met stapsgewijze instructies.

De oudere Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken

Organisaties die de oudere Zoom voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken, moeten overstappen op de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor de beste ondersteuning en functionaliteit.

Om onze gebruikers de beste ervaring te bieden en tegelijkertijd te voldoen aan het beleid en de richtlijnen van Apple en Microsoft, beveelt Zoom sterk aan om de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing te implementeren en te gebruiken. De invoegtoepassing biedt u eenvoudigere implementatie en robuustere oplossingen voor beheer, wordt actief ondersteund door Microsoft en voldoet beter aan de recent aangescherpte beveiligingsvereisten van leveranciers zoals Apple.

Waarschuwing

Nieuwe functieverbeteringen worden niet geïmplementeerd voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing. Het wordt sterk aangeraden om over te stappen op de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing configureren

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing kan worden geconfigureerd en op grote schaal worden uitgerold door beheerders en geïnstalleerd door individuele gebruikers.

Beheerders kunnen functies inschakelen in het manifestbestand voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voordat ze deze implementeren via de Microsoft 365 beheerportal. Afhankelijk van de Instellingen die beheerders selecteren bij het implementeren van het manifestbestand, kunnen individuele gebruikers de invoegtoepassing vervolgens installeren als onderdeel van hun desktop-, mobiele of webgebaseerde Microsoft Outlook-clients. Zie ons De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing installeren ondersteuningsartikel voor vereisten en stapsgewijze instructies voor het massaal implementeren en installeren van de invoegtoepassing voor Windows, macOS, Outlook op het web, Android en iOS.

Het installeren van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing geeft toegang om de inhoud van uw agenda-items in Outlook te wijzigen, zodat gebruikers eenvoudig Zoom-vergaderingsinformatie aan items kunnen toevoegen. De indeling en inhoud van de uitnodiging voor de vergadering worden bepaald door het vergadersjabloon voor Planning dat door uw beheerder is geconfigureerd.

Beheerders hebben drie opties voor hoe de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt uitgerold en gebruikt in hun Organisatie.

De volgende opties kunnen worden geselecteerd bij de uitrol van de invoegtoepassing; ofwel door het gebruik van de invoegtoepassing verplicht te stellen, ofwel door uw gebruikers de optie te geven deze te installeren.

Optioneel, standaard ingeschakeld

• De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers, maar zij kunnen deze verwijderen.

Optioneel, standaard uitgeschakeld

• Alle gebruikers hebben de optie om Zoom voor Outlook toe te voegen, maar het wordt standaard niet aan hun Outlook toegevoegd.

Verplicht

• De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt toegevoegd voor al uw gebruikers en zij kunnen deze niet uitschakelen.

De e-mail sjabloon voor vergaderingen aanpassen

Beheerders kunnen het e-mailsjabloon voor de vergadering aanpassen om de onderwerpregel en de inhoud van de e-mail te wijzigen die wordt verzonden wanneer een Outlook-evenement wordt gemaakt.

Na het plannen van een vergadering door een host wordt een standaard-e-mail met de vergaderinformatie verzonden naar de deelnemers, maar organisaties kunnen het e-mailsjabloon voor de vergadering aanpassen om zowel de onderwerpregel als de inhoud van de e-mail te wijzigen. Zie ons De e-mail sjabloon voor vergaderingen aanpassen ondersteuningsartikel voor vereisten voor het aanpassen van het e-mailsjabloon, instructies voor toegang tot het sjabloon en ondersteunde HTML- en CSS-eigenschappen.

Opmerking

Accounteigenaren en beheerders kunnen subaccounts dwingen dezelfde Branding-instellingen te gebruiken als het bovenliggende account. Deze subaccounts kunnen Branding-instellingen in hun eigen account niet wijzigen.

Single Sign-On of automatisch aanmelden configureren

Het configureren van Single Sign-On-authenticatie of het inschakelen van automatisch aanmelden stroomlijnt het aanmeldproces voor uw gebruikers.

U moet zich aanmelden bij de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voordat u Zoom Meetings kunt toevoegen of bewerken binnen Outlook-agenda-evenementen. U kunt kiezen tussen de volgende twee opties om het gebruiksgemak bij het aanmelden bij de invoegtoepassing te vergroten:

1. De Single Sign-On-URL vooraf configureren

2. Automatisch aanmelden inschakelen

Beheerders kunnen hun Single Sign-On-URL vooraf in het manifestbestand van de invoegtoepassing configureren om automatisch te authenticeren wanneer de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt gebruikt.

Beheerders kunnen optioneel de Zoom Outlook-invoegtoepassing implementeren met de Single Sign-On (SSO)-URL vooraf geconfigureerd. Door deze stap uit te voeren kunnen gebruikers automatisch SSO gebruiken om te authenticeren wanneer ze met de invoegtoepassing werken, bijvoorbeeld door te klikken op de Toevoegen van een Zoom-vergadering of Instellingen opties in de invoegtoepassing.

Beheerders kunnen de SSO-authenticatiefuncties toevoegen aan Outlook-agenda-evenementen door het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing te configureren. Zie ons Vooraf configureren van de Outlook-invoegtoepassing ondersteuningsartikel voor vereisten en instructies voor het downloaden van het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing en het vooraf configureren ervan voor SSO-authenticatie.

Het inschakelen van automatisch aanmelden stroomlijnt het aanmelden bij de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor Outlook-desktopclients en Outlook-webtoegang.

Als alternatief kan de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing uw Microsoft-inloggegevens en Zoom-inloggegevens koppelen zolang de E-mailadressen die voor beide services worden gebruikt identiek zijn, waardoor het aanmeldproces bij de invoegtoepassing automatisch lijkt. Zie ons Automatisch aanmelden inschakelen ondersteuningsartikel voor vereisten, beperkingen en instructies voor het koppelen van uw Microsoft-aanmeldingstype aan uw Zoom-account voor snellere authenticatie.

Opmerking

Automatisch aanmelden wordt niet ondersteund voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor iOS en Android.

Zoom Meetings toevoegen en bijwerken

In de volgende secties wordt uitgelegd hoe u de invoegtoepassing Zoom voor Outlook gebruikt om Zoom-vergaderingsuitnodigingen Toevoegen aan nieuw aangemaakte Outlook agenda Evenementen en hoe u Zoom-vergaderingsuitnodigingen kunt bijwerken wanneer een bestaand Outlook agenda Evenement wordt bewerkt of bijgewerkt.

Het toevoegen of bijwerken van Zoom vergadering-informatie in Outlook-agenda-gebeurtenissen is een handmatig proces, tenzij u de Send auto-Synchroniseren Functie(s) gebruikt.

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing moet worden geopend en er moet op specifieke bedieningsknoppen worden geklikt om Zoom Meetings toe te voegen of bij te werken die deel uitmaken van agenda-evenementen in Outlook. Deze handmatige stappen worden beschreven in de volgende secties.

Gebruikers die een ondersteunde versie van Microsoft Outlook gebruiken, hebben mogelijk de optie om de Functie(s) voor automatisch Synchroniseren bij verzenden te gebruiken, waarmee de informatie over de Zoom-vergadering automatisch wordt bijgewerkt door op de Verzenden knop in de Outlook-agenda-evenementen.

Opmerking

Verzenden van auto-Synchroniseren wordt alleen ondersteund door specifieke versies van Outlook en moet worden ingeschakeld en uitgerold door de Outlook-beheerder van uw Organisatie. Zie de sectie Verzenden van auto-Synchroniseren voor meer informatie.

Na het maken van een nieuw Outlook-agenda Evenement, Toevoegen een Zoom-vergadering met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Nadat u een nieuw Evenement in uw Outlook-agenda hebt gemaakt en alle noodzakelijke details zoals tijd, datum, deelnemers en herhaling hebt ingevuld, gebruikt u de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing om een uitnodiging voor een Zoom-vergadering te maken die automatisch de bestaande Evenement-details uit uw Outlook-Evenement invult.

Opmerking

Stel de herhaling, datum en tijd van de vergadering in voor uw Outlook-agenda-Evenement voordat u een Zoom-vergadering aan het Evenement toevoegt. Als u de Zoom-vergadering toevoegt voordat u de juiste Evenementdatum en -tijd instelt, wordt de Zoom-vergadering ingepland voor de Standaard datum/tijd waarop het Evenement is gemaakt, waardoor de vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de beoogde startdatum.

Voor de Outlook-desktopclient moet u de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing openen door het Zoom-pictogram te Selecteer dat zich bevindt in de bedieningselementen bovenaan de menubalk van het Outlook-agenda-Evenement, en vervolgens Zoom-vergadering toevoegen knop te selecteren, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De agenda-uitnodiging vult het onderwerp, de Locatie en de hoofdtekst van het bericht aan met uw informatie over de Zoom-vergadering.

Zie ons Vergaderingen plannen met de Outlook-invoegtoepassing ondersteuningsartikel voor aanvullende stappen over hoe u Zoom Meetings toevoegt met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voor Android, iOS en Outlook op het web.

Als details worden gewijzigd in een Outlook-agenda-Evenement nadat er een Zoom-vergadering aan is toegevoegd, klikt u op de knop Bijwerken in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing om de wijzigingen te Synchroniseren.

Waarschuwing

Als u items zoals herhaling, datum, tijd of andere details wijzigt in een Outlook-agenda-Evenement waaraan al een Zoom-vergadering is toegevoegd, wordt de bijgewerkte informatie niet automatisch weergegeven in de details van de Zoom-vergadering.

Om de informatie van de Zoom-vergadering bij te werken in een bewerkt agenda-Evenement in de Outlook-desktopclient, moet u de instellingen van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing openen door de Instellingen optie te Selecteer die zich bevindt in de bedieningselementen bovenaan het Outlook-agenda-Evenement. Klik vervolgens op de Bijwerken knop zoals weergegeven in de schermafbeelding.

Bovendien, als u een Outlook-agenda-Evenement verwijdert, moet de knop Verwijderen in de invoegtoepassing worden geklikt om handmatig de Zoom-vergadering te verwijderen die was gekoppeld aan het verwijderde Outlook-agenda-Evenement. Zoom Meetings die niet handmatig worden verwijderd, worden nog steeds vermeld als aankomende vergaderingen in uw Zoom-applicaties.

Een Zoom-vergadering automatisch toevoegen aan agenda-Evenementen

Outlook kan zo worden geconfigureerd dat automatisch Zoom Meetings worden toegevoegd aan alle nieuw gemaakte Outlook-Evenementen, maar de details van de Zoom-vergadering moeten handmatig worden bijgewerkt.

Outlook Instellingen kunnen worden geconfigureerd om automatisch een Zoom-vergadering toe te voegen aan elk Outlook-agenda-Evenement wanneer ze worden gemaakt. Evenementdetails zoals herhaling, datum, tijd en deelnemers moeten aan het Outlook-agenda-Evenement worden toegevoegd en vervolgens moet de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering worden bijgewerkt met de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing.

Waarschuwing

Als de gebruiker eigenschappen van het Outlook-agenda-Evenement wijzigt, zoals datum, tijd of herhaling zonder achteraf op de knop Bijwerken te drukken in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing, blijft de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering gepland voor de oorspronkelijke datum/tijd waarop het Outlook-agenda-Evenement is gemaakt, waardoor de Zoom-vergadering onbedoeld kan verlopen vóór de beoogde startdatum.

Zie het vorige gedeelte voor instructies over hoe u een Zoom-vergadering bijwerkt met behulp van de invoegtoepassing.

Zoom voor Outlook-invoegtoepassingen die zijn uitgerold met behulp van een aangepast manifestbestand hebben niet de optie om automatisch Zoom Meetings toe te voegen aan Outlook-agenda-Evenementen.

Alleen de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing uit de Microsoft Entra (voorheen Azure) applicatiegalerij biedt de optie om Zoom Meetings automatisch toe te voegen. Als uw invoegtoepassing is uitgerold door beheerders met behulp van een aangepast manifestbestand is de optie niet beschikbaar.