Zoom voor Outlook-invoegtoepassing installeren
De volgende secties bevatten informatie over massale implementatie, installatie en configuratieopties voor de invoegtoepassing Zoom voor Outlook. Elke sectie bevat koppelingen naar artikelen van Zoom-ondersteuning met stapsgewijze instructies.
De verouderde Outlook-invoegtoepassing Zoom voor Outlook gebruiken
Organisaties die de verouderde Invoegtoepassing Zoom voor Outlook gebruiken, moeten migreren naar de invoegtoepassing Zoom voor Outlook voor de beste ondersteuning en functionaliteit.
Om de beste ervaring voor onze gebruikers te bieden en tegelijkertijd te voldoen aan het beleid en de richtlijnen van Apple en Microsoft, raadt Zoom sterk de implementatie en het gebruik van de Zoom voor Outlook Toevoegen-in aan. De invoegtoepassing biedt u eenvoudiger implementatie en robuustere Oplossingen voor beheer door beheerders, wordt actief ondersteund door Microsoft en voldoet beter aan de onlangs aangescherpte beveiligingsvereisten van leveranciers zoals Apple.
Waarschuwing
Nieuwe Functie(s)-verbeteringen zullen niet worden geïmplementeerd voor de Zoom voor Outlook Invoegtoepassing. Het wordt sterk aangeraden om te migreren naar de Zoom voor Outlook Invoegtoepassing.
De invoegtoepassing Zoom voor Outlook configureren
De invoegtoepassing Zoom voor Outlook kan door beheerders worden geconfigureerd en op grote schaal worden geïmplementeerd, en door individuele gebruikers worden geïnstalleerd.
Beheerders kunnen functies in het manifestbestand voor de invoegtoepassing Zoom voor Outlook inschakelen voordat ze deze implementeren via het Microsoft 365-beheerportal. Afhankelijk van de Instellingen die beheerders selecteren bij het implementeren van het manifestbestand, kunnen individuele gebruikers de invoegtoepassing vervolgens installeren als onderdeel van hun Microsoft Outlook-clients voor desktop, mobiel of web. Raadpleeg ons De invoegtoepassing Zoom voor Outlook installeren ondersteuningsartikel voor vereisten en stapsgewijze instructies voor het op grote schaal implementeren en installeren van de invoegtoepassing voor Windows, macOS, Outlook op het web, Android en iOS.
Het installeren van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook verleent toegang om de inhoud van uw agenda-evenementen in Outlook te wijzigen, zodat gebruikers eenvoudig Zoom-vergaderingsinformatie aan evenementen kunnen toevoegen. De indeling en inhoud van de vergaderingsuitnodiging worden bepaald door de vergaderingsplanningssjabloon die door uw beheerder is geconfigureerd.
Beheerders hebben drie opties voor de implementatie en het gebruik van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook in hun Organisatie.
De volgende opties kunnen worden geselecteerd bij de implementatie van de invoegtoepassing: het gebruik van de invoegtoepassing verplicht stellen of uw gebruikers de optie geven deze te installeren.
Optioneel, standaard ingeschakeld
De invoegtoepassing Zoom voor Outlook wordt toegevoegd voor al uw gebruikers, maar zij kunnen deze verwijderen.
Optioneel, standaard uitgeschakeld
Alle gebruikers krijgen de optie om Zoom voor Outlook toe te voegen, maar deze wordt niet Standaard aan hun Outlook toegevoegd.
Verplicht
De invoegtoepassing Zoom voor Outlook wordt toegevoegd voor al uw gebruikers en zij kunnen deze niet Uitschakelen.
Het e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen
Beheerders kunnen het e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om de onderwerpregel en hoofdtekst te Wijzigen van de E-mail die wordt verzonden wanneer een Outlook-evenement wordt gemaakt.
Een standaard-E-mail met de vergaderingsinformatie wordt naar de deelnemers aan de vergadering verzonden nadat een host een vergadering plant, maar Organisaties kunnen het e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen om zowel de onderwerpregel als de hoofdtekst van de E-mail te Wijzigen. Raadpleeg ons Het e-mailsjabloon voor vergaderingen aanpassen ondersteuningsartikel voor vereisten voor het aanpassen van het e-mailsjabloon, instructies voor toegang tot de sjabloon en ondersteunde HTML- en CSS-eigenschappen.
Single Sign-On of automatisch aanmelden configureren
Het configureren van Single Sign-On-authenticatie of het inschakelen van automatisch aanmelden stroomlijnt het aanmeldproces voor uw gebruikers.
U moet zich aanmelden bij de invoegtoepassing Zoom voor Outlook voordat u Zoom Meetings kunt toevoegen of bewerken in Outlook-agenda-evenementen. U kunt kiezen uit de volgende twee opties om het gebruiksgemak bij het aanmelden bij de invoegtoepassing te vergroten:
De URL voor Single Sign-On vooraf configureren
Automatisch aanmelden inschakelen
Beheerders kunnen hun URL voor Single Sign-On vooraf configureren in het manifestbestand van de invoegtoepassing om automatisch te authenticeren bij gebruik van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook.
Beheerders kunnen desgewenst de invoegtoepassing Zoom Outlook implementeren met de URL voor Single Sign-On (SSO) vooraf geconfigureerd. Door deze stap uit te voeren, kunnen gebruikers automatisch SSO gebruiken om te authenticeren wanneer zij met de invoegtoepassing werken, bijvoorbeeld door te klikken op Een Zoom-vergadering toevoegen of Instellingen opties in de invoegtoepassing.
Beheerders kunnen de SSO-authenticatiefuncties toevoegen aan Outlook-agenda-evenementen door het manifestbestand van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook te configureren. Raadpleeg ons De Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel voor vereisten en instructies voor het downloaden van het manifestbestand van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook en het vooraf configureren ervan voor SSO-authenticatie.
Het inschakelen van automatisch aanmelden stroomlijnt het aanmelden bij de invoegtoepassing Zoom voor Outlook voor Outlook-desktopclients en Outlook-webtoegang.
Als alternatief kan de invoegtoepassing Zoom voor Outlook uw Microsoft-referenties en Zoom-referenties koppelen zolang de E-mailadressen die voor beide diensten worden gebruikt identiek zijn, waardoor het aanmeldproces bij de invoegtoepassing automatisch lijkt te verlopen. Raadpleeg ons Automatisch aanmelden inschakelen ondersteuningsartikel voor vereisten, beperkingen en instructies voor het koppelen van uw Microsoft-aanmeldingstype aan uw Zoom-account voor snellere authenticatie.
Zoom Meetings toevoegen en bijwerken
In de volgende secties wordt uitgelegd hoe u de invoegtoepassing Zoom voor Outlook gebruikt om uitnodigingen voor Zoom Meetings toe te voegen aan nieuw gemaakte Outlook-agenda-evenementen en hoe u uitnodigingen voor Zoom Meetings bijwerkt wanneer een bestaand Outlook-agenda-evenement wordt bewerkt of bijgewerkt.
Het toevoegen of bijwerken van informatie over Zoom Meetings in Outlook-agenda-evenementen is een handmatig proces, tenzij u de Functie(s) Verzenden automatisch synchroniseren gebruikt.
De invoegtoepassing Zoom voor Outlook moet worden geopend en er moet op specifieke bedieningsknoppen worden geklikt om Zoom Meetings toe te voegen of bij te werken die deel uitmaken van Outlook-agenda-evenementen. Deze handmatige stappen worden in de volgende secties beschreven.
Gebruikers met ondersteunde versies van Microsoft Outlook kunnen de optie hebben om de Functie(s) Verzenden automatisch synchroniseren te gebruiken, waarmee informatie over Zoom Meetings automatisch wordt bijgewerkt door te klikken op de knop Verzenden in de Outlook-agenda-evenementen.
Voeg na het maken van een nieuw Outlook-agenda-evenement een Zoom-vergadering toe met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook
Nadat u een nieuw Evenement in uw Outlook-agenda hebt gemaakt en alle benodigde gegevens zoals tijd, datum, genodigden en herhaling hebt ingevuld, gebruikt u de invoegtoepassing Zoom voor Outlook om een uitnodiging voor een Zoom-vergadering te maken die automatisch de bestaande evenementgegevens uit uw Outlook-evenement invult.
Voor de Outlook-desktopclient moet u de invoegtoepassing Zoom voor Outlook openen door het Zoom-pictogram te selecteren in de bedieningselementen op de bovenste menubalk van het Outlook-agenda-evenement, en vervolgens de Toevoegen Zoom-vergadering knop zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. De agenda-uitnodiging vult het onderwerp, de Locatie en de hoofdtekst van het bericht met uw Zoom-vergaderingsgegevens.
Zie ons Planning van vergaderingen met de Outlook-invoegtoepassing ondersteuningsartikel voor aanvullende stappen over het Toevoegen van Zoom Meetings met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook voor Android, iOS en Outlook op het web.
Als details worden gewijzigd in een Outlook-agenda-evenement nadat er een Zoom-vergadering aan is toegevoegd, klikt u op de knop Bijwerken in de invoegtoepassing Zoom voor Outlook om de wijzigingen te Synchroniseren.
Waarschuwing
Als u ervoor kiest items zoals vergaderingsherhaling, datum, tijd of andere details te Wijzigen in een Outlook-agenda-evenement waaraan al een Zoom-vergadering is toegevoegd, wordt de bijgewerkte informatie niet automatisch weergegeven in de details van de Zoom-vergadering.
Om de gegevens van de Zoom-vergadering bij te werken in een bewerkt agenda-evenement in de Outlook-desktopclient, moet u de Instellingen van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook openen door de Instellingen optie te selecteren die zich in de bedieningselementen bovenaan het Outlook-agenda-evenement bevindt. Klik vervolgens op de Bijwerken knop zoals weergegeven in de schermafbeelding.
Als u bovendien een Outlook-agenda-evenement verwijdert, moet u op de Verwijderen knop in de invoegtoepassing klikken om de Zoom-vergadering die was gekoppeld aan het verwijderde Outlook-agenda-evenement handmatig te verwijderen. Zoom Meetings die niet handmatig worden verwijderd, blijven vermeld als aankomende vergaderingen in uw Zoom-applicaties.
Automatisch een Zoom-vergadering aan agenda-evenementen toevoegen
Outlook kan worden geconfigureerd voor het automatisch Toevoegen van Zoom Meetings aan alle nieuw gemaakte Outlook-evenementen, maar de gegevens van de Zoom-vergadering moeten handmatig worden bijgewerkt.
De Instellingen van Outlook kunnen worden geconfigureerd om automatisch een Zoom-vergadering Toevoegen aan elk Outlook-agenda-evenement wanneer deze worden gemaakt. Evenementdetails zoals vergaderingsherhaling, datum, tijd en deelnemers moeten worden toegevoegd aan het Outlook-agenda-evenement en vervolgens moet de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering worden bijgewerkt met de invoegtoepassing Zoom voor Outlook.
Waarschuwing
Als de gebruiker eigenschappen van een Outlook-agenda-evenement, zoals datum, tijd of herhaling, wijzigt zonder op de knop Bijwerken te drukken in de invoegtoepassing Zoom voor Outlook blijft de automatisch toegevoegde Zoom-vergadering daarna gepland op de oorspronkelijke datum/tijd waarop het Outlook-agenda-evenement is gemaakt, wat er onbedoeld toe kan leiden dat de Zoom-vergadering verloopt vóór de beoogde startdatum.
Zie de vorige sectie voor instructies over het bijwerken van een Zoom-vergadering met de invoegtoepassing.
Invoegtoepassingen van Zoom voor Outlook die zijn geïmplementeerd met een aangepast manifestbestand, hebben niet de optie voor het automatisch Toevoegen van Zoom Meetings aan Outlook-agenda-evenementen.
Alleen de invoegtoepassing Zoom voor Outlook uit de Microsoft Entra-applicatiegalerie (voorheen Azure) biedt de optie om Zoom Meetings automatisch toe te voegen. Als uw invoegtoepassing door beheerders is geïmplementeerd met een aangepast manifestbestand is de optie niet Beschikbaar.
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?