Extra functies voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing heeft verschillende extra functies die door een beheerder kunnen worden ingeschakeld. In de volgende secties worden enkele van de nieuwste functies beschreven die Beschikbaar zijn voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing, en wordt uitgelegd hoe u ze kunt activeren.

Veel van de extra functies voor de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing vereisen dat beheerders het manifestbestand van de invoegtoepassing vooraf configureren voordat ze deze implementeren

Om een extra Functie(s) voor de invoegtoepassing te activeren, moeten beheerders specifieke opdrachtregels Toevoegen aan het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing voordat ze deze implementeren in het Microsoft 365 beheerportal. Het Het Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel bevat instructies over hoe u het manifestbestand kunt downloaden en aanpassen op basis van de Functie(s) die u wilt activeren.

Waarschuwing

Wanneer aangepaste manifestbestanden worden gebruikt, ontvangt de invoegtoepassing geen automatische updates. Daarom blijft welke versie ook wordt gedownload en geïnstalleerd in gebruik totdat deze handmatig wordt bijgewerkt. Beheerders moeten de releaseopmerkingen van de Outlook-invoegtoepassing nauwlettend volgen voor belangrijke nieuwe Functie(s) en bugfixes, en de nieuwste versie implementeren wanneer dat nodig is.

Zoom Phone-gesprekken starten vanuit de Outlook-client

Start Zoom Phone-gesprekken direct vanuit de Outlook-client met de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

Microsoft Outlook-gebruikers die ook Zoom Phone hebben, kunnen in de Outlook-client de knop met de drie puntjes (...) openen in het bovenste bedieningsmenu en de optie Zoom Phone selecteren. Hierdoor wordt een lijst geopend met Outlook-contactpersonen en eerder gebelde nummers die kunnen worden geselecteerd om een Zoom Phone-bellen te starten.

De optie Zoom Phone moet zijn ingeschakeld in het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

De Zoom Phone-optie wordt niet Standaard aangeboden, zelfs niet als u wel Zoom Phone voor uw account hebt. Voor beheerders om deze optie toe te voegen voor hun gebruikers, raadpleeg ons Het Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel voor stappen over hoe u het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing kunt downloaden en de Zoom Phone-optie handmatig binnen het bestand kunt Toevoegen voordat u het implementeert.

Een vergaderingruimte met Zoom Rooms reserveren

Reserveer een vergaderingruimte met Zoom Rooms tijdens het maken van een Outlook-agenda-Evenement met behulp van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing en Reservering werkruimte

Reservering werkruimte is geïntegreerd in de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing om het proces van het boeken van vergaderruimten en bureaus tijdens het maken van Outlook-agenda-evenementen te vereenvoudigen. Dit is uitsluitend Beschikbaar voor gebruikers die deel uitmaken van een Zoom-account met een Reservering werkruimte-abonnement. U kunt via de invoegtoepassing, met behulp van Reservering werkruimte, een niet-Zoom-ruimte boeken, zoals een bureau of reserveringsruimte. De ruimte moet echter een Microsoft 365-agenda eraan gekoppeld hebben.

Klik in de Outlook-desktopclient op de pictogram van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing in het bovenste menu van een Outlook-agenda-Evenement. Klik vervolgens op Reserveer een werkruimte om een lijst met Beschikbaar kamers te zien die u voor uw Evenement kunt boeken.

De optie Reservering werkruimte moet zijn ingeschakeld in het manifestbestand van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook

De optie Reservering werkruimte wordt niet standaard geleverd, zelfs niet als u Reservering werkruimte voor uw Zoom-account hebt. Raadpleeg onze om deze optie voor uw gebruikers toe te voegen, Het Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel voor stappen om het manifestbestand van de invoegtoepassing Zoom voor Outlook te downloaden en de optie Reservering werkruimte handmatig in het bestand toe te voegen voordat u deze implementeert.

Send auto-Synchroniseren instellen

Met de Functie(s) Send auto-Synchroniseren kunnen gebruikers hun Zoom Meetings in Outlook bijwerken door simpelweg op de knop Verzenden te klikken, zonder de invoegtoepassing Zoom voor Outlook te openen

De functionaliteit van Send auto-Synchroniseren heeft betrekking op wijzigingen aan agenda Evenementen in Outlook, zoals het aanpassen van het onderwerp, de datum, de tijd, de herhalingsopties, deelnemers en meer van het Evenement. Deze Functie(s) is van toepassing op verschillende typen Outlook-Evenementen, waaronder afzonderlijke, terugkerende en exemplaar-Evenementen. Onze Details van Zoom vergadering in Outlook bijwerken met Send auto-Synchroniseren ondersteuningsartikel bevat instructies voor het gebruik van de Functie(s) Send auto-Synchroniseren voor Outlook op het web en Outlook-clients voor Windows en macOS die deze Functie(s) ondersteunen.

Opmerking

De Functie(s) Send auto-Synchroniseren is niet van toepassing op het annuleren of verwijderen van een Evenement in Outlook. Gebruikers voor wie Send auto-Synchroniseren is ingeschakeld, moeten nog steeds handmatig verwijderen alle gekoppelde Zoom Meetings.

Verzenden met automatische synchronisatie werkt alleen met Microsoft Outlook op het web of desktopversies die na oktober 2022 zijn uitgebracht

Zie de ondersteuningsartikel voor Verzenden met automatische synchronisatie voor een bijgewerkte lijst van Microsoft Outlook-gebruikersinterfaces die Verzenden met automatische synchronisatie wel en niet ondersteunen.

Opmerking

Microsoft Outlook voor iOS en Android ondersteunen Verzenden met automatische synchronisatie niet.

De optie Verzenden met automatische synchronisatie moet door een beheerder worden ingeschakeld in het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing

De optie Verzenden met automatische synchronisatie wordt standaard niet aangeboden, zelfs als u een van de Microsoft Outlook-gebruikersinterfaceversies hebt die deze ondersteunt. Raadpleeg ons om deze optie voor uw gebruikers toe te voegen, Het Outlook-invoegtoepassing vooraf configureren ondersteuningsartikel voor stappen om het manifestbestand van de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing te downloaden en de optie Verzenden met automatische synchronisatie handmatig in het bestand toe te voegen voordat u het implementeert.

Gebruikers op oudere versies van de Outlook-gebruikersinterface die Verzenden met automatische synchronisatie niet ondersteunen, moeten Zoom Meetings handmatig bijwerken

Alleen de nieuwe/moderne Microsoft Outlook-interface versies ondersteunen de automatische synchronisatie van informatie over Zoom-vergaderingen wanneer op de knop Verzenden wordt geklikt in Outlook. Gebruikers met verouderde Outlook-gebruikersinterfaces moeten Zoom Meetings handmatig blijven bijwerken en verwijderen via de Zoom voor Outlook-invoegtoepassing Instellingen of vertrouwen op Zoom agenda-integratie om eventuele updates van getroffen Zoom Meetings te Synchroniseren tijdens het volgende Synchroniseren-interval zoals beschreven in onze Inschakelen van tweerichtings agenda Synchroniseren ondersteuningsartikel.